《精编》北方某公司组织结构设计报告

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1、 北大纵横管理咨询公司 北方特种装备有限责任公司组织结构设计报告 部门职责 组织结构调整 设计原则及建议 组织结构现状 导读 组织是为了实现目标而对资源进行的一种系统性安排 组织结构的本质是员工的分工协作体系 组织结构又可称为权责结构 是员工在职 责 权方面的结构体系 实现组织目标所需的各项业务工作 以及比例和关系 各管理层次的构成 即纵向结构 各管理部门的构成 即横向结构 各层次 各部门在权力和责任方面的分工及相互关系 组织结构含义的三个方面 组织结构是实现组织目标的一种手段 职能结构 层次结构 部门结构 职权结构 北方工具厂目前的组织结构 董事会 总经理 军品副厂长 民品副厂长 总会计师

2、监事会 财务处 审计处 总工程师 党政办公室 设计所 技术开发中心 质监处 靶场 科技委办 档案信息处 人力资源副厂长 武保处 人劳处 培训处 离退休管理处 计算机中心 生产处 技术处 综合计划处 检验处 技安处 供应处 一0三分厂 一0二分厂 一0一分厂 特器公司 一0八分厂 一0九分厂 一一一分厂 工具分厂 水暖分厂 机修分厂 合金分厂 运输公司 电气分厂 建筑安装公司 进出口公司 链条分厂 汽车分厂 双佳钻采公司 劳动服务公司 各种社会办机构 党委书记 党委副书记 纪监委 组织部 宣传部 团委 政研企管办 现有组织诊断结果简述 主要问题 建议 组织机构庞大 部门设置臃肿 办事效率低机构设

3、置随意性强 职能分工过细 相近相似职能分散 部门职责界定不够明确 定编较多 因人设岗 人浮于事 官多员少 职能部门管理者管理幅度过小 出现职位虚设现象 重新定义新结构下各部门职责 精简机构 合并重合职责 多头指挥和越级管理造成指挥系统低效 清晰界定上下级的工作权限和职能划分 明确管理范围和直接负责对象 采用单一主管负责制 尽量不设副职岗位设置遵照满负荷原则 一专多能 现有组织诊断结果简述 续 进一步规范制度 同时加强考核 计划的有效执行率低 规章制度执行效果不佳 主要问题 建议 通过考核与激励机制 明确各部门职权协作关系明晰跨部门业务和管理流程 加强部门之间的协作 企业内部沟通协调机制薄弱 进

4、一步规范计划的制定程序与方法 强调部门领导参与加强对结果的考核 整合加强有关部门职能 营销 战略规划 产品研发等关键职能薄弱或缺失管理信息系统不完善 信息资源浪费严重 信息传递不畅 集团公司 合金公司 部门职责 组织结构调整 设计原则及建议 组织结构现状 双佳公司 导读 全球化 市场细分 激烈的竞争 未来重大的环境趋势 企业日益把重点放在核心业务与核心能力上 核心业务和能力 外包 开拓新行业以及培养内部企业家缩减规模和层次 接近顾客的扁平组织形式组织等级结构制度让位于网络化信息技术 消除企业内部部门间以及供应链伙伴之间的隔阂 对应这些变化的措施与手段 电子商务 标杆 联盟 供应链伙伴 顾客伙伴

5、 市场导向 全球化与本地化 收购与兼并 扁平化组织 外包 组织重构 集中 集权与分权 企业组织的发展必须响应环境的变化与竞争的需要 组织随着战略走 组织结构设计最重要的目的是实现组织的战略 组织的创立和设计最重要的目的是实现组织的战略 组织的战略目标对组织结构的设计具有决定性的影响 组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整 组织结构设计 组织战略目标 技术 组织规模 环境变化 环境复杂性 简单 复杂 不确定性 随着技术的复杂性 生产 加工能力等的提高 管理跨度和集权分权等组织管理因素将面临着新的变化和新的要求 随着组织规模的不断扩大 组织的管理体制会顺序面临领导危机 自主危机 控制危机 促使组

6、织结构不断发生变化 组织员工的价值观 态度 期望 能力等都会对组织结构的设计造成影响 组织环境 人员与文化 稳定 不稳定 新的战略对组织的相关职能提出了新的要求 核心竞争要素 新品研发能力市场营销能力质量成本交付 对相应职能的要求 加强战略规划职能 确保企业资源的更大范围内进行合理配置强化计划管理职能 提高企业的计划 控制 协调能力强化新品开发和投资管理职能 为新经济增长点的培育奠定基础加强市场职能 突出军品市场的客户公共关系管理 民品市场的放开搞活 实现由销售向营销的升级提高质量管理水平 力争全过程的无缺陷提高生产运作水平 降低产品成本 提高准时交货的能力逐步改善人力资源 财务等职能 给予战

7、略实施足够的支持提高总部对下属子分公司的协调 控制能力 逐步理顺人事管理控制 信息控制 财务控制 权限控制关系 愿景 以军品保业 民品强企 致力于成为系统和行业内最具成长性和创新性的适度多元集团公司使命 坚持品质信念 追求卓越与客户满意 为用户提供稳实可靠的产品 战略导向 调整后的组织结构应符合以下原则 研发能力营销能力运作能力 管理层级少 适当的管理跨度 便于指挥和控制职责清晰 相互间无重叠 无交叉 尽量避免不必要的内耗和拖沓扯皮的现象 提高整个组织运作的效率不相容职责分设 互为制衡 对市场变化反应敏捷 调整及时 尽可能地实现资源共享 规模经济效应最大化 降低成本 资源的共享 结构简化职责分

8、明互为制衡 敏捷响应 促进核心能力的形成 集团公司 合金公司 部门职责 组织结构调整 设计原则及建议 组织结构现状 双佳公司 导读 集团公司调整后的组织结构 董事会 战略与投资委员会 人力资源管理委员会 监事会 副总经理 财务审计部 存续企业管理部 人力资源部 行政事务部 质量管理部 技术开发部 生产安全部 财务 审计 质管 生产计划 工艺 检验 技安 供应 机动 战略规划部 一0三分厂 一0二分厂 一0一分厂 特器公司 一0八分厂 一0九分厂 一一一分厂 工具分厂 水暖分厂 机修分厂 电气分厂 财务预算委员会 审计委员会 总经理 党群工作部 党委书记 控股子公司 合金公司组织结构 董事会 决

9、策委员会 薪酬与考核委员会 监事会 副总经理 总经理 财务部 营销部 行政人事部 质检部 技术部 生产部 钨合金车间 硬质合金车间 机加车间 双佳公司组织结构 董事会 决策委员会 薪酬与考核委员会 监事会 副总经理 总经理 财务部 营销部 行政人事部 质检部 技术部 生产部 一车间 二车间 集团公司 合金公司 部门职责 组织结构调整 设计原则及建议 组织结构现状 双佳公司 导读 总经理办公会是集团决策与管理中心 总经理办公会主要职责决定集团发展战略 中长期规划及集团公司经营方针 年度经营计划 决定集团公司资本运营方针 重大投资方案和重大融资方案 以及子公司重大投融资 资产重组 并购 重要资产转

10、让 大额借贷 重大信用担保等事项 决定集团公司重大投资计划与投资方案 决定集团公司组织机构与集团基本管理制度 决定集团公司产业结构调整 管理体制改革方案 聘任 解聘集团公司主要管理人员 副总 职能部门负责人 全资子公司领导成员与财务负责人 控股子公司产权代表 董事 监事 并决定其报酬相关事项 决定集团公司年度经营计划与财务预算决算 决定集团公司与子公司利润分配方案与弥补亏损方案 决定集团公司 子公司注册资本增加或减少方案 决定集团公司 子公司合并 分立 变更 解散等方案或事宜 决定其他重大事项 总经理办公会由总经理 副总构成 必要时可吸收主要部门负责人参加总经理办公会决策机制实行民主集中制 即

11、集团重大决策事项经总经理办公会研究讨论后由总经理决定 战略与投资委员会负责研究集团发展战略与重大投资事项 组织开展集团重大战略问题的研究 就集团发展战略相关问题向总经理办公会决策提供参谋意见 组织跟踪研究国内外宏观经济政策 行业发展态势 主要竞争者的战略动向 结合集团的发展向总经理办公会提出有关集团发展战略 经营方针政策 体制改革等重大问题提出建议 调查和分析集团有关重大战略与措施的执行情况 向总经理办公会提出改进和调整的建议 研究讨论集团经营计划 就相关问题提出建议 对集团公司职能部门 子公司拟订的有关发展战略 经营计划进行审议 并提出具体建议 组织集团重大投资项目的可行性研究 就重大投资项

12、目实施方案进行审议 并提出具体建议 审议集团资产重组 管理体制改革方案 完成总经理办公会交办的其他相关事项 主要职责 战略与投资委员会 人力资源管理委员会 财务预算委员会 审计委员会 人力资源管理委员会就集团重大人事问题提供决策建议 对集团公司职能部门负责人 子公司总经理或董事 监事的选拔 聘任 解聘提出具体建议 研究讨论集团薪酬分配和激励的总体方案 全资子公司领导成员与财务负责人 控股子公司产权代表 董事 监事的薪酬分配和激励方案 研究讨论集团年度薪酬计划及预算 集团员工 副总 职能部门负责人的薪酬结构及水平 研究讨论集团绩效考核评价体系 负责审查集团高级管理人员的职责履行情况并对其进行年度

13、绩效考评 负责审查集团员工薪酬分配和预算的执行情况 负责对集团薪酬制度执行情况进行监督 研究讨论集团人力资源培训计划 指导相关培训工作 完成总经理办公会交办的有关人力资源管理的其它工作 主要职责 战略与投资委员会 人力资源管理委员会 财务预算委员会 审计委员会 财务预算委员会负责集团财务预算管理 就集团预算目标 预算政策 预算管理程序 预算的编制方法等提出建议 指导集团财务预算的编制工作 审议集团 子公司财务预算并提出建议 指导 监督集团财务预算的执行与实施 并负责相关协调工作 跟踪分析集团财务预算的执行情况 并就相关问题向总经理办公会提出建议 就集团财务预算的调整提出具体建议 参与集团绩效考

14、核 薪酬分配与激励办法的制订工作 并就相关问题提出建议 参与集团的绩效考核工作 负责集团各单位之间预算纠纷的仲裁 完成总经理办公会交办的其他相关事项 战略与投资委员会 人力资源管理委员会 财务预算委员会 审计委员会 主要职责 审计委员会负责指导审核集团的审计工作 对集团公司及子公司选择会计师事务所提出建议 在集团 子公司期中和年度财务报告提交董事会审议之前进行复审 复核独立注册会计师出具的报告 检查集团的内部控制制度及执行情况 指导集团内部审计部门的工作 审核集团内部审计工作计划 听取集团内部审计部门汇报 解决提出的问题 为集团内部审计部门开展工作提供必要的资源 政策等方面支持 完成总经理办公

15、会交办的其他相关事项 战略与投资委员会 人力资源委员会 财务预算委员会 战略与投资委员会 人力资源管理委员会 财务预算委员会 审计委员会 主要职责 战略规划部职责 一 搜集 整理和分析国家宏观环境 行业发展动态 技术发展趋势及市场竞争态势等方面的信息 定期或不定期向总经理 战略与投资委员会提供相关研究报告 负责制定集团发展战略 年度经营计划和月度经营计划 并组织实施 负责对集团下达的各类计划执行情况 进度和质量 进行监督和考核 负责对子公司发展战略 年度经营计划进行审核和监督实施 并对实施效果进行评估 组织对集团重大投资项目进行可行性论证和评审 参与集团公司重大经济合同的谈判 起草 签约和验收

16、 以及重大合同的审查 组织集团公司各业务单元进行发展战略或内部管理相关的课题研究 对集团及各业务单元的经营情况进行分析 并提交相关报告 对子公司投资项目进行审核 控制投资项目投入资金的额度 进度 投向 制定子公司资产保值增值指标 控制子公司资产租赁 出售 转让等 组织实施资产经营责任制 并负责监察和考核 负责现代企业管理方法 管理技术的应用推广 组织实施管理成果评审工作 负责编制技改大 中修计划 并组织实施 负责集团技术改造项目的调研 可行性研究和立项审批 组织技术改造项目的实施 并在项目实施过程中负责协调各部门的工作 战略规划部职责 二 负责集团新建 改建 扩建的工业与民用建筑设计 负责厂区规划 道路与配套设施设计 负责厂区水 汽 暖 消防管网 锅炉配套设施 输变电线路的设计 负责设备电气控制 配电线路 设备自动化控制 厂区内和工房避雷 通讯线路设计 负责工房大修 构筑物 设备基础设计 负责通风 含设备通风 空调 生产工艺设备配管理设计 负责编制基建计划 建设项目的改造 大修与维修计划 并组织实施 验收 负责建筑项目的前期工作 履行缴费 审批手续 负责建筑招投标 分包 发包 合同签订