《精编》管理绩效的关键技能概述

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1、管理绩效的关键技能 u确立明确的预期和目标u给以积级的反馈u有效地处理绩效的有关问题u灵活的督导 让我们深入研究实践的细节 以便你能 采取行动 1 确立预期和目标 所有好的绩效始于明确的预期和目标 如果没有这些 鲜有员工能充分发挥他的潜能 遗憾的是 70 的督导者和经理做不到这一点 而出色的督导者却做得很好 你也一定能做到 一名客户服务督导者所在部门的反馈调查结果很差 一次研讨会后 他特别留意了他的绩效管理技巧 在听取员工的建议后 他确立了客户满意度目标 并制定了一个取得进步 实现目标的计划 6个月后 该部门的客户服务满意度大提高 员工们的士气异常高涨 督导者必须设立绩效标准 这样一来 员工们

2、就会了解何为好的绩效 而你也能更加快速地评估绩效是否达到或超越预期目标 标准常常以目标的形式出现 数量 质量 精确度 及时和人际关系 1 1目标设定的原则 采用目标管理的原则是将个人目标与组织目标 工作目标相结合 统一个人与企业目标可使工作与成员整合 此外应信赖个人的行动意愿 1 2如何设定目标 有效的目标设定可以提高绩效和生产力 一个良好的目标应该有下列五个特质 即SMART 意思是 明确 Specific 可以确定有一件事必须改善或维持 易于评估 Measurable 目标应包含数量 品质 期限等 它应该可以很明确地衡量 合理 Attainable 设定的目标应该肯有挑战性 它不应该太难

3、根本无法完成 或太简单 不具挑战性 相关性 Relevant 确定由某人负责 例如某件事由你负责 而在过程中有一些项目需由他人支持协助 必须清楚说明个人的目标和责任归属 换言之就是有明确的负责人 及时性 Time bound 当前最急待解决的问题应成为我们的主要目标 督导们在确立目标时的最大障碍莫过于找到合适的时机来做某一件事 请记住以下两点 1 80 的绩效问题同缺乏明确的预期目标有关 2 研究表明 和没有明确预期目标的工作相比 确立明确的预期目标可以使工作的绩效提高25 1 2如何设定目标 续 1 3目标设定的8个步骤 文书化 第八步 把此表格分发给你的每一位员工 1 4从目标到计划 一旦

4、制定了明确的工作目标 接下去的工作就是将所定立的工作目标转变为详细的行动计划 作为实现工作目标的支持系统 并使下属能够更好的理解和执行 实际上 计划是描述使用可以动用的资源达到预先设定的工作目标的方法 应当指出谁 Who 要做什么 What 什么时候 When 什么地点 Where 怎样 How 来做以达到工作目标 是详细的工作方案 计划是落实目标 实现目标的重要环节 为什么你常常感到 计划赶不上变化 不能按计划推进呢 请从以下六个方面核查 2 工作追踪 工作追踪应当着重客观性的标准 工作成果 同时也要兼顾主观性的标准 工作方法和个人品质 2 1给以积级的反馈 督导者必须定期的将工作追踪的情况

5、反馈给自己的下属 以便于下属能够 第一 知道自己表现的优势所在第二 寻求改善自己缺点的方法第三 使自己习惯于自我工作追踪及管理反馈可能是正面的 也可能是反面的 但如果你能正确和恰当地利用它 两者都可以成为管理员工绩效的手段 显然 给予和收到正面的反馈更令人愉快 但是如果你的做法得当 有建设性的负面反馈可以帮助员工更好地了解你对他们的期望 让他们知道他们的工作对于自身和公司成功所起的作用 给予正面的反馈 2 1给以积级的反馈 续 一切都始于正面的认同和奖励 90 以上的员工渴望更多的认同感 你是否曾经认为受到的认可太多了 请牢记以下的基本原则 奖励和赏识都是正面反馈可能的形式 但无论以何种形式

6、切记要遵循以上的原则 不要采取任何别的方式来代替具体 明确地对个人的表扬 告诉员工为什么要给予他奖励 并表达你诚挚的谢意 3 有效地处理绩效的有关问题 有时 你将不得不给出负面但有建设性的反馈意见 这对于提高绩效和鼓舞士气来说至关重要 如果员工意识不到他们的错误或不知道错在哪里 他们又如何能改进工作呢 合理运用负面的反馈 给予建设性反馈的原则 要尽量及时 要明确提出问题 要明确你的期望 目标和计划 要避免主观判断性的批评 要尊重他人 论行为 不论个性 探讨方法 大多数员工都想把工作做好 你能想象会听到一名员工说 我不行 我希望失败 吗 人都会犯错误 一些员工只是需要额外的帮助而已 在这种情况下

7、 和他们一起坐下来进行私人性的谈话 并遵循以下的步骤 1 明确问题 我想和你谈一下上班迟到的问题 这让人难以接受 因为 2 询问员工的想法 请向我解释一下这是怎幺回事 3 征询员工的改进意见 交说明你的指导建议问 你将如何改进 你还能做什幺 你的建议 你能不能度一下 4 讨论出一个计划 并把它写下来 那幺 我们讨论的计划是 5 继续对成效的考查 让我们下周讨论一下成效 还是相同的时间和地点 训诫方法 有正当理由时 督导者需要给予训诫 这也是督导者工作职责中非常后果要的另外一个部分 如果员工有意违反公司原则 或者当你所做的一切 确立目标 表示认同 进行一对一的沟通 帮助员工改进工作的讨论 都不能

8、起到成效时 你也应该给予训诫 有时你甚至还要决定是否解雇一名员工 为了确保员工 你个人和公司的权利 在做出这一最终决定以前 你必须遵循以下步骤 1 明确问题 我找你谈话的原因是由于你的服务合同没有达到绩效要求 我们以前已经谈过这个问题 并商讨出了改进的计划 如果你确实做过的话 请加上后一句 训诫方法 2 阐明期望或目标 你知道 本部门的工作目标是 3 说明后果 由于你的工作表现欠佳 我向你提出本次斥责 我也会将此斥责写在你的档案里 如果你的工作表现依旧不佳的话 我们将终止和你的合同 4 征询员工的意见 并做出总结概括 我们所讨论的是 我相信你能做到 我期待你改进工作 训诫对于你和员工来说都是很

9、严重的 这危及到员工的生计和自尊 其潜在的反作用可能导致你的公司生产率下降 士气低落 并浪费培训成本 感觉要敏锐 寻求指导方法 但同时也要采取行动 4 灵活的督导 灵活的督导意味着你需要根据员工的需要和具体情况给予指导 请记住 所有的员工都需要目标 认同和帮助解决绩效问题 一方面 你需要公正地贯彻你的方针和公司的政策 同时你需要指导不同的个人 帮助他们尽最大可能地完成工作 举例来说 一些员工更需要培训 也有一些员工更需要得到你的认同 还有少数人希望得到你更多的指导 行为学专家肯 布兰查德博士称之为 不同的人需要不同的鞭策 第一步 你需要从两个方面分析你的员工 动机 这包括一个人对于完成这项工作

10、的自愿和渴望程度 这名员工是否 想要 并相信自己能够完成该工作 技能 这考虑到员工的工作经验 这名员工是否具有出色完成工作的知识和能力 4 灵活的督导 续 作为督导者 你的工作就是帮助员工提高他们的能力 并使他们更加自愿地出色完成工作任务 我们已经讨论过 你可以通过确立期望和目标 给予指导意见 提供反馈的方法 来提高员工的工作动机和技能 还有一点对于出色的督导同样至关重要 那就是灵活性 根据个人的现时需要和情况 决定最佳的帮助方案 随着经验的增长 你会掌握各式各样的方法和技巧来为你所用 然而 你可以首先使用两种基本方法进行高绩效管理 关系模式和培训模式 4 灵活的督导 续 4 灵活的督导 续

11、关系模式最佳的督导者把确立目标 进行绩效讨论和表示认同作为对待所有员工的重要方法 他们试图更好地了解每一个员工 什么能激励他们 当然这还包括其它的一些方式 鼓励员工 询问并倾听员工的意见和建议 和员工共同解决问题 表现得积极和热情 每天记录 经常给予表扬 在一次调查中 发现以下5点最能激励员工 挑战 目标 风险 变革和学习 由于做好一项工作而得到认可 归属感 团队精神 建议和机会 职位安全感5 工薪收入 不幸的是 大多数督导者和经理都认为工薪收入是最重要的动因 作为一名督导者 如果你着眼于前三点的话 你将会拥有一个工作积极 绩效很高的员工队伍 你会发现 通过满足员工的需求 并建立坚实的关系和信

12、任 你能帮助他们产生对工作的新的兴趣 即使是最有经验的员工也能取得更高的成就 4 灵活的督导 续 4 灵活的督导 续 培训模式我们通常要求一位督导者为那些对于职务 任务或技能缺乏经验的员工提供在职培训 OJT 如果你采用在职培训的方式 你将把更多的时间花在培训 而不是动因上 正如我们在前面讨论过的 OJT的方式首先需要确立明确的期望和目标 接下来 督导者或是带头人需要教育和反映导那些缺乏经验的员工做好工作 完成任务 带头人应该是一名经验丰富的员工 他愿意帮助其它员工学习该工作的技能 OJT OntheJobTraining 也就是 工作岗位上的日常业务指导 十分有效 因此越来越受到现代企业重视 运用灵活的方式督导利用下列表格来评估你的员工 如果需要的话 制定计划来提高绩效 可以任意选择关系模式 RA 或培训模式 TA 这是使用灵活督导策略的一种直接的方式 评估每一个员工近期的动因水平 技能水平和最终成效 然后决定改进的方法 M 受到激励LM 缺乏动因S 熟练US 不熟练B 低于预期目标M 达到预期目标E 超过预期目标员工 职务 日期 意见