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1、第三章 各部门工作职责细则馆长工作职责一、认真贯彻党和国家的路线、方针和政策，在校党委及分管图书馆工作的校长领导下，主持全馆工作，完成好图书馆的各项工作任务。二、根据学校整体计划，领导制订全馆工作的发展规划；拟定经费预算，掌握年度计划与经费开支；确定本馆的机构设置；拟定设备添购计划等。三、 领导组织制订全馆各项规章制度，业务细则，岗位责任制，奖罚制等，并组织贯彻执行。四、 根据图书馆工作需要，合理使用图书购置费，组织好馆藏建设，把好书刊资料的预订关，提高藏书质量。五、定期检查图书馆的设备、物资以及预订书刊资料往来账目，保证账目清楚；注意防火、防霉、防虫蛀鼠咬，保证国家财产不受损失。六、注视国内
2、外图书馆事业的发展，积极采用先进技术和科学管理方法，开展学术研究活动，使各项业务工作做到科学化、标准化、规范化。七、听取读者和本馆工作人员的意见和建议，不断改进图书馆各项工作。八、负责全馆业务人员的队伍建设，业务人员培训，定期进行考核、奖罚、调资、职称评定和晋升工作。九、审定贵重书刊和设备的购置。十、抓好数字化图书馆建设工作，深入开展数字化信息服务、馆藏数据库建设、信息用户教育等工作。十一、积极开展科学研究和国内外图书情报学术交流活动，活跃本馆学术风气，不断提高专业人员业务素质和学术水平。十二、主持馆务会议，研究和决定本馆业务工作和行政管理的重大问题。图书馆副馆长职责一、协助馆长起草规章制度、
3、拟订工作计划，馆长外出时，代理主持全馆工作。二、协助馆长检查、考核馆内人员各项岗位职责的执行情况。三、参与数字图书馆规划和建设，不断改善书刊资料服务工作，为教学、教研提供良好的服务环境和条件。四、协助馆长组织馆内外学术研究交流活动，处理馆际协作和对外联系事务，负责选用图书干事并组织开展有关活动。五、完成学院领导和馆长交办的其它有关事项。六、副馆长协助馆长完成各项工作。馆办公室人员工作职责一、协助馆领导做好馆内各部门之间的协调工作。二、负责学校文件和档案的管理。要求分门别类规范保管，不得丢失，存取方便。三、协助开展各项业务工作，及时做好各项业务统计的整理、汇总工作。要求文字、数据准确、材料翔实、
4、呈报及时。四、负责图书馆文件、文书的起草、打印及分发工作，及时处理馆长信箱的来信。五、负责对外联络、接待校内外来访者，协助组织各种会议、活动，要求礼貌、热情、周到，并做好来访记录。六、负责本馆后勤物品及业务用品的采购、保管及发放工作。要求按计划、按需求采订，厉行节约，减少盲目性，避免库存积压或延时供应，每学期总盘点一次，当好管家人。七、负责财物数据统计、填报，固定资产的管理，办理设备、家俱的申购、验收、保管、发放、调配、报修、报废。八、负责办理财务手续（凭证审核、报销、记帐、报表）。要求认真、细致，及时向领导反馈有关经费使用情况。九、负责全馆人员的考勤管理、保洁管理及临时工管理工作，负责图书馆
5、加班费、劳务费等的制表、领取、发放工作，协助馆领导做好离退休人员的管理工作。十、负责馆内基础设施（馆舍、水电）改造、维修的计划和组织实施及全馆电话开通、取消、功能变更、缴费、报修。十一、负责全馆的消防、治安，及时处理工作中存在的问题，保证工作的正常运转及安全。十二、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导交办的其他工作。十三、办公系统的网上信息联络员工作，做好上传下达、下情上达等协调工作，；十四、配合学校做好入校新生借阅证发放工作。十五、负责读者丢失借阅证的挂失和解释工作。处理污损、遗失图书的赔偿事宜，办理教职员工、学生离校的退证及盖章手续。采编部工作职责主任工作职责一、主持本部的业务、行政工作，做好
6、本部人员的思想政治工作，及时解决工作中发生的矛盾和问题，对本部的各项工作任务及其执行结果负全面责任。依据各项规章制度负责本部门人、财、物及防火、防盗等安全和卫生管理工作。 二、负责制定本部门各类规章制度、工作职责、业务工作细则以及拟定本部门年度工作计划并组织实施，年终提交工作总结报告；主持本部门人员政治、业务学习；统计月考勤、业务报表、加班数据并及时汇总上报。三、 参与中外文图书购书经费核算，购书发票的签字。四、 负责协调本部门与馆里其他部门的关系，顾全大局，维护部门团结，确保本部门业务工作的完成。五、 遵守馆内各项规章制度，完成馆领导交办的其他工作。文献采访工作职责一、根据学校教学科研的实际
7、需要，制订和调整采访工作原则和计划；积极开展文献采访研究，探索工作规律，总结和改进图书采购工作，提高采购质量。二、按照采访计划合理使用经费，有计划、有重点地选订、采购、交换、补充中外文图书文献资料，保持馆藏文献体系的完整性和连续性。三、了解国内外出版发行动态，加强同图书出版发行单位的联系，收集、整理国内外出版发行目录、零星订单及读者推荐目录。四、定期对馆藏文献体系进行调查研究，深入读者服务部门和各院系了解读者信息需求，收集反馈信息，努力提高藏书质量。五、对预订书目逐一查重，避免重复采购，并及时录入采购数据，建立和维护本馆采访数据库。六、对已订购但逾期未到的图书进行催询，必要时撤订。七、负责到馆
8、图书的接收，参与验收登记工作，核实订单到书情况，发现问题及时与供书单位联系处理。八、 负责保管到书清单和票据，做好账目统计、核算和报帐工作。九、负责赠书的接收和赠阅证书的发放工作。十、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。文献验收工作职责一、负责图书馆中外文到馆图书的开包、验收，验收时必须做到严格把关，发现问题及时向采访人员反映。新书到馆后，在一周内验收完毕，及时转交编目人员，无特殊情况不得积压。二、验收核算无误后，登记图书馆文献购置财务帐。图书馆文献购置财务帐内容包括：验收时间、发票号、到书清单批号、总种数、总册数、总金额等，由验收人员、采访人员和部主任共同签字确认。三、负
9、责购书发票的核算、签字，要求帐目清晰准确，验收准确，财务核算100%准确。四、验收后按本馆图书加工工作的有关规定，在图书的固定位置加盖馆藏印章、贴磁条。五、加工后图书每种抽取一本样本，按实到册数分配条形码，并将ISBN号、书名、作者、出版社、出版时间、价格、复本数等信息录入验收系统，每册书给出一个流水号。六、负责向编目人员登记移交验收后图书及其验收数据。七、负责中外文图书验收业务统计上报和读者咨询工作。八、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。文献编目工作职责一、跟踪了解国内外图书分类、编目最新动态，进行新技术与标准的应用研究与实施工作；继承本馆的分类、编目沿革，制订本馆中外
10、文图书分类和编目规则。二、负责全馆中外文图书的分类、主题标引和编目著录工作，保证编目质量，力求标准、规范、准确。三、负责编目数据的校对、修改与维护，馆藏图书分类编目的纠错。四、负责中国高等教育文献保障系统(calis)联机编目数据的下载、提交工作。五、负责验收数据、联机编目数据的接收与本馆编目数据的发送。六、负责向加工人员移交已编图书，打印书标、统计报表和移交清单。七、负责中外文图书编目业务统计上报和读者咨询工作。八、规范、管理和维护本馆书目数据库，有计划地完成全馆藏书的回溯建库工作。九、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。文献加工工作职责一、负责中外文图书的贴书标、贴保护
11、膜、贴条形码、抽取和移交随书光盘等工作，及时加工图书，不积压，不影响其他环节工作的进度。二、 负责新书索书号、复本数的二次校对工作。三、 负责清点和向典藏人员移交新书、分类统计表与送书清单，加工错误率应当低于0.1%。四、 遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。文献典藏工作职责一、负责中外文图书的典藏分配和全馆图书典藏数据纠错工作，典藏准确率达99%以上。二、 负责编目数据的接收和典藏数据的发送工作，及时完成图书典藏分配工作，不积压，不影响其他环节工作的进度。三、 根据本馆馆藏布局及图书分配原则划拨新书，要求分配合理、定位准确。四、 负责随书光盘的整理和签字交接工作。五、 负
12、责新书清点登记和签字交接工作。六、 负责分类统计表、移交清单整理保管工作。七、 负责中外文图书典藏业务统计上报和读者咨询工作。八、 遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。流通阅览部工作职责主任工作职责一、主持本部的业务、行政工作，做好本部人员的思想政治工作，及时解决工作中发生的矛盾和问题，对本部的各项工作任务及其执行结果负全面责任。依据各项规章制度负责本部门人、财、物及防火、防盗等安全和卫生管理工作。 二、负责制定本部门各类规章制度、工作职责、业务工作细则以及拟定本部门年度工作计划并组织实施，年终提交工作总结报告；主持本部门人员政治、业务学习工作；负责值班安排，统计月考勤、加
13、班数据并及时汇总上报；协调与本馆其他部门的业务联系与合作，顾全大局，维护部门团结。三、负责组织、应用流通子系统开展文献借阅，实施对流通书库的管理，保证各项工作正常运行。负责本部门剔旧工作，对内容陈旧、利用率低、失去保存价值的图书或残缺破损严重无法修复的图书，报主管领导批准后，予以剔除；并组织做好登记造册工作。四、负责组织中、外文期刊库的更新、完善和维护。 五、组织完成馆里安排给本部门的各项临时性任务和突击性工作。六、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导交办的其他工作。借还书管理人员工作职责一、准时到岗，坚守岗位，熟练运用流通子系统进行借书、还书、续借等环节工作，严格执行借还书制度。二、停止出借有问
14、题图书，并注明问题所在，对冒借读者进行批评教育；检查所还图书逾期及破损情况，并按有关规定进行处理，如本人不能处理交主任或相关人员处理。三、熟悉图书排架方法和馆藏分布情况，耐心解答读者咨询，热情帮助读者找书，积极宣传、推荐馆藏。四、认真做好本岗位的各项业务统计。五、负责做好工作用机及监测仪的一般维护工作，出现问题及时报告部主任。六、下班前认真检查门窗、电源、电梯及机器是否处于安全状态，做到安全第一。七、热情接待兄弟馆的来访，注意我馆的形象与对外宣传。八、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。书库管理人员工作职责一、及时将新书、已还图书上架，要求细排，错架率不超过1。二、随时整架
15、、顺架，保持图书排列整齐有序，必要时进行倒架，图书上架周期不超过半个工作日，对剔旧的图书要登记入册。三、经常巡库，防止撕页、窃书等现象发生。四、对有不文明行为的读者要进行批评教育。五、负责书库安全及卫生工作。六、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。期刊阅览室管理人员工作职责一、按时开馆、闭馆，按时交接班。二、保持阅览室书刊的整齐有序，为读者提供良好的阅览环境，认真履行书刊借阅制度。三、耐心解答读者提出的问题，采用各种形式向读者宣传本室所藏文献资料和服务项目，做好本室书刊利用情况和日常服务工作的统计与上报。四、经常巡视，发现不文明行为应及时劝阻。五、期刊阅览室工作人员需负责中、外文现刊的验收、登到，做到及时准确，发现缺刊及时向订购人员反映；负责验收装订回来的报刊合订本及其上架工作。六、负责中、外文现刊的下架工作，做到及时、规范，参与报刊的日常管理工作，如拆包、装订、盖章、登记、上架、顺架、巡库等。七、负责各书刊的复印登记统计工作，辅导读者查阅文献，解答读者咨询。八、其它同“书库管理”职责。九、负责内
