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1、广州立白ERP SAP项目实施SAP项目HR项目组织管理培训 2010 07 20 第2页 课程目标 了解组织管理模块的基本概念理解SAPR 3HR组织管理模块的标准功能掌握SAPR 3HR组织管理模块的基本操作 第3页 学习方法 讲授系统演示操作练习提问与解答培训考试 第4页 课程内容 组织架构概念组织单元职位职务成本中心组织管理信息类型组织架构维护一般模式专家模式 第5页 目录 1 组织管理概述 系统相关概念介绍 2 4 实施优化点 系统功能演示与练习 3 第6页 以组织管理为中心的人力资源管理系统 组织管理是实现人员编制规划的基础 通过职位的分配以及员工异动管理 与人事管理无缝集成 人事
2、管理 招聘管理 员工发展 培训管理 工作流 轮班计划 人力成本计划 第7页 基于职位的组织编制管理 将来 以岗定人 以往 以人定岗 销售员 城东 销售经理 销售员 城北 销售员 城南 Alice销售经理 Tom销售员 John销售员 Richard销售员 Tom 空缺 基于职位而非基于人员的组织编制管理人员发生异动时 其汇报关系中的对应职位由替代人接任 同时开展工作 所以组织架构和工作流审批机制不需要发生变动职务是具有相似工作执掌和性质的一类职位的集合 它对将来员工职业发展通道的建设 员工能力提升计划的制定 基于等级的职务定价 招聘管理和绩效考核都有着较大的影响 职务 销售员 职务描述 职务等
3、级 职业发展 相似工作性质的职位集合 SAP 第8页 组织编制流程管控 5 30 2020 8 将来 只有在职位出现空缺的情况下触发人事异动 职位 空缺 人员 影响人事异动流程 内部竞聘调任 职位变动 外部招聘影响编制管理流程 非计划编制创建流程已计划编制更改流程已计划编制取消流程 特例 当发生职位交接时 系统允许在同一职位上 一个时间周期内有两个员工 第9页 组织编制数计算 5 30 2020 9 优点 建立组织编制计算的一套标准区分实际编制与预算编制数减少人事基础事务性统计工作量 以往 编制统计 员工1 员工2 员工N 编制数 第10页 基于职位的汇报关系的构建 构建基于职位的汇报关系结构
4、人员发生异动 职位由替代者占有 组织汇报关系关系不变 汇报链 第11页 反映企业组织机构的动态变化 通过使用组织管理系统 查看不同时期 过去 现在和将来 的企业组织架构图 运用以上信息 可以更主动和有效的计划将来的人力资源需求 快速应对业务变化 支撑组织架构变动 第12页 目录 1 组织管理概述 系统相关概念介绍 2 4 实施优化点 系统功能演示与练习 3 第13页 组织管理方法论 对象是基础 关系是纽带 组织结构 对象 关系 组织管理实质上是组织结构对象以及它们之间关系的管理 第14页 组织结构中的基本对象类型 基本对象类型 对象类型代码 系统图标 组织单元 公司中独立的业务单元 O 职位
5、组织架构中的最基本的组成单位 S 职务 对现有职位的通用分类 C 成本中心 财务进行核算的基本组成单位 K 员工 人力资源系统的核心组成单位 P 第15页 组织单元 组织单元描述的是公司的独立业务单元不同的组织单元及其相互关系共同组成一个组织结构 管理机构 财务 人力资源 福利 薪酬 应付 应收 审计 例如 部门区域 第16页 职位 职位是指由公司的个体从事的专门的角色 进一步描述工作 西部主管 东部主管 欧洲主管 职位的划分因公司的不同而有区别多个职位可能从事相同的工作每个职位通常代表一个员工 但也有可能有多人逻辑构成 第17页 职务 职务是指一个公司的现有职位的通用分类 销售员 主管 会计
6、 第18页 组织架构 组织单元组织结构中描述公司 机构 部门的对象 职位组织结构中用来描述人的位置的对象 SAP的标准做法是一个职位在特定的周期下只有一人 系统界面 职务对具有相似工作职掌的职位的通用分类 第19页 对象的基本属性 l 对象的文字描述 长度不超过40个汉字 l 对象名称的简称 长度不超过12个汉字 l 对象在组织结构中生效和撤销的日期 l SAP中定义对象的一个字符串 系统示例 第20页 基本对象类型之间的关系 SAPHR系统中的基本对象类型间的关系是标准系统定义 每个标准关系由一个3位数字的代码组成 如 002 报告到 可依据业务需要 进行客户化定制 对象之间的关系是双向的
7、当分配一条关系 系统则自动创建相反关系 用于提高系统数据抓取的性能 组织单位分配成本中心后 其下属组织单位 职位和员工将自动继承成本中心 薪资过帐时计入相应会计科目 组织结构单元 成本中心分配 A011 工作中心 Job 任务 持有 A008 属于 A003 员工 PA 职位 拥有 B003 成本中心 O K A P T C 描述 A007 描述 A007 S 第21页 简介评估路径 评估路径O S P 描述组织单元 岗位 人员之间关系的规则 用于系统在结构评估中选择对象类型系统使用评估路径描述的对象之间的关系来评估结构报表RHWEGIDO列出了系统中标准的评估路径 评估路径是描述对象类型之间
8、存在关系的一套规则 第22页 信息类型介绍 组织对象中同类属性的数据分类管理和集中存储的信息集合 可依据业务需求 自定义信息类型 从用户操作角度来说 信息类型是数据输入系统的入口和屏幕 从数据结构角度来说 信息类型是数据结构和相关记录的集成 用户操作角度 数据结构角度 第23页 目录 1 组织管理概述 系统相关概念介绍 2 4 实施优化点 系统功能演示与练习 3 第24页 系统操作演示 3 一般模式维护 2 专家模式维护 1 组织事件 第25页 专家模式进入路径 操作路径 后勤 PP03活动 在事务代码输入窗口直接输入PO10PO13 进入方式 按照菜单路径选择 输入事务代码 PP03 第26
9、页 演示 组织单元创建 职务创建 职位创建 可选择 O组织单元C职务S职位 定义对象的有效期间 与对象类型对应 O组织单元C职务S职位 点击执行 第27页 演示 组织单元创建 组织单元名称 第28页 演示 组织单元创建 维护关系 组织单元 第29页 演示 组织单元创建 维护关系 部门标识 第30页 演示 组织单元创建 维护关系 成本中心 可选成本中心 第31页 演示 组织单元创建 维护组织机构标识 第32页 演示 组织单元创建 维护机构管理信息 第33页 组织单元创建 职位创建 职务创建练分子公司 人事科 厂 B 人事科经理 人员管理主办 薪酬管理主办 所有组织单元职位有效期为2010 01
10、01 9999 12 311 建立各组织单元与成本中心的关系 2 维护组织机构标识3 分子公司副总经理分管人事科4 建立各组织单元的管理关系 分子公司总经理 分子公司副总经理 厂 A 车间 A 车间主管 班C 班长 操作工 第34页 系统操作演示 3 一般模式维护 2 专家模式维护 1 组织事件 第35页 专家模式进入路径 操作路径 人力资源 组织管理 专家模式 PO10 组织单位 PO13 职位 在事务代码输入窗口直接输入PO10PO13 进入方式 按照菜单路径选择 输入事务代码 PO10 第36页 功能按键介绍 复制 信息类型 查看 信息类型 修改 信息类型 删除 信息类型 概览 信息类型
11、 第37页 演示 创建组织单元及关系 PO10 路经 SAP菜单 人力资源 组织管理 专家模式 组织单元 PO10或交易码 PO10步骤 创建组织单元 选择信息类型 对象 进入对象创建界面输入有效期 2009 03 01 9999 12 31 对象缩写 测试组织 对象名称 测试组织 创建组织单元的隶属关系 A002 报告行 输入周期 2009 03 01 9999 12 31 关系类型 A002 对象类型输入 O 组织单元 相关对象标识输入 50004250蓝月亮 在组织架构中查询新建的组织单元 第38页 演示 创建职位及关系 PO13 路经 SAP菜单 人力资源 组织管理 专家模式 职位 P
12、O13或交易码 PO13步骤 新建职位 有效期间 2009 07 01 9999 12 31 对象缩写 测试职位1 对象名称 测试职位1 创建职位隶属关系 输入有效期间 2009 07 01 9999 12 31 关系 A003 组织对象标识为测试组织 50004258在组织架构中查询新建的组织单元 第39页 成本中心维护 进入组织计划 更改 1 操作路径 人力资源 组织管理 简单维护 PPOM OLD事务代码PPOM OLD 选择组织单元编辑期间科目分配 主成本中心成本中心控制范围有效性 将成本中心分配给组织结构单元后 下级组织结构单元自动继承分配给上级组织结构单元的成本中心 可依据业务需求
13、 特别设定不同的成本中心 组织中的职位和雇员也自动继承该组织结构单元的成本中心 在例外的情况下 成本中心可以直接分配给职位 第40页 成本中心维护 1 2 3 第41页 41 信息类型维护 通过专家模式维护对象的信息类型 第42页 42 信息类型维护界面 第43页 43 对象信息类型 1000 对象信息类型是必填项 而且要和对象的创建保持一致对象信息类型窗口显示对象名称和不同语言的缩写对象通过信息类型1000来维护 第44页 44 关系信息类型 1001 一个对象至少要求一个关系用以在组织结构中定位关系定义的是对象关系网络关系通过信息类型1001来维护 第45页 45 描述信息类型 1002
14、描述是特定于组织结构单元和职位的可以用于任何对象类型并可以作为已分配的任务的说明描述通过信息类型1002来维护 第46页 IBMBCSValueProposition SharedServices Page46 信息类型纪录能够被删除或定界 准确理解何时使用删除操作 何时使用定界操作非常重要 在系统中创建了多余的职位 如果发现对某一信息类型的维护错误时 应该使用删除操作 信息类型的历史将永久删除 删除 现存的某一组织单元解散了 从下年起 改变某一个职位的工作时间 当某一信息在一个时段内不再适用时 要对包含该信息的信息类型进行定界 信息类型历史得以保存 定界 例子 例子 删除与定界 第47页 练
15、分子公司 人事科 厂 B 人事科经理 人员管理主办 车间主管 车间 B 班 D 班长 操作工 1 使用专家模式维护红框内的组织单元和职位2 将A车间转移到 B 厂3 2011 01 01执行合并动作 将C班D班合并 取消C班 厂 A 车间 A 班 C 班长 操作工 第48页 系统操作演示 3 一般模式维护 2 专家模式维护 1 组织事件 第49页 界面概览 查询区域 选择区域 概览区域 明细区域 第50页 一般模式进入路径 操作路径 人力资源 组织管理 组织计划 组织和人员配备 PPOME 更改 在事务代码输入窗口直接输入PPOME 进入方式 按照菜单路径选择 输入事务代码 PPOME 第51
16、页 功能按键介绍 时间周期设定 复制对象 复制同级 创建新的对象 组织单位或职位 定界对象或关系 删除对象或关系 第52页 演示 创建组织单元 PPOME 路经 SAP菜单 人力资源 组织管理 组织计划 组织和人员配备 PPOME 更改或交易码 PPOME步骤 选择根组织单元 蓝月亮 输入预览日期为 2009 05 01 9999 12 31 点击创建按钮 选中 是优先行组织单元 选中钩号 创建 新组织单元 修改 新组织单元 细目 输入对象缩写和对象名称 测试专用 输入组织单元有效期 2009 05 01 9999 12 31 保存数据 完成创建 第53页 演示 创建组织单元下的职位 PPOME 路经 SAP菜单 人力资源 组织管理 组织计划 组织和人员配备 PPOME 更改或交易码 PPOME步骤 选择组织单元 测试专用 输入预览日期为 2009 05 01 9999 12 31 点击创建按钮 选中 合并职位 选中钩号 创建 新职位 修改 新职位 细目 输入对象缩写和对象名称 测试职位 职务选择 测试职务 人员配备状态默认选择
