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1、库存管理优化咨询驻外库安全库存 分布及配送建议 项目进程回顾 今日议程 驻外库安全库存标准驻外库的分布及配送建议库存合理化方案建议 库存优化管理咨询的主要结论 通过科学合理的计算驻外库的安全库存 可以将目前的驻外库存减少2 3万台 通过严格控制分公司的流动资金贷款和经销商的信用额度并鼓励现销 可以大幅度减少代销库存 代销库存可减少5 7万台 驻外库和代销库存的减少 每月可以节约成本约300万元 通过实行分公司每周向总部的订货制度 并按订单组织生产 可以有效减少总部的成品库存 驻外库辐射周围200公里内的一 二级零售终端和代销商 并配合省内配送 可以有效的提高顾客满意度 驻外库设立的基本原则 同
2、城经销商 同城代理商 联合配送 配送费用 将驻外库同城的大型零售终端发展为直供零售商 严格驻外库同城的代理商的代销库存 直供零售商按照要货计划实行每周要货 设立起运点 从驻外库向多个零售商联合配送 配送费用由返点政策中体现 总部不额外承担配送费用 到2001年9月 库存还是保持在不合理的高水平上 削减库存成为赢得增长的一个切入点 不同类型的市场 不同的驻外库 不同的方案 A类成熟市场型 河南 河北 山东 江苏 辽宁B类重点开发市场型 川贵 浙江 黑龙江 山西 湖南 吉林 湖北C类小规模市场型 云南 陕甘青 内蒙 广西 重庆 福建 江西 安徽 新疆D类形象市场型 北京 上海 广东 从24个分公司
3、中挑选出辽宁 湖南 安徽作为研究对象 2000年1月到2001年8月的销售数据 假设前置时间为两周 前置时间是指递交订单到成品入库之间的时间间隔 计算安全库存时可以采取一种相对简单的方法 平均每周销量 10 安全库存 第二最大值 周平均销量x前置时间 19 39 10 x2 周 123456789101112 52 013100533617629257 7 13 23 10 5 38 39 23 23 35 54 32 32 第二最大值 前置时间内的销售预测 每周销量 利用月平均法求季节变化指数的方法 以一月份为例 季节指数表示由于季节因素偏离预测值的程度 季节指数计算公式 当月季节指数 当月
4、平均值 月总平均值 利用月平均法计算季节变化指数的步骤 1 以一年12个月为一期 计算过去三年各年销售量合计数 以及这三年的销售总量 2 计算这3年中各个月份销售量合计数的平均值 即过去3年来每个月平均销售量 例如 一月份为 5 024 4 212 3 737 3 4 326二月份为 6 242 6 044 6 059 3 6 115以此类推 算出各个月份的平均销售量 3 求出三年 三期 来的平均销售量的合计数 再除以12 求出三期的总平均销售量 在上例中 一至十二月的平均销售量之合计为80688台 所以月总平均销售量为6 724台 80 688 12 6 724 4 用这一个总平均值去除各个
5、月份的平均值 得出 季节指数 其算法为 一月份为4 326 6 724 0 64二月份为6 115 6 724 0 91以此类推 算出各个月份的季节指数 计算得出辽宁的安全库存为2 871台 平均周销量 1 532 安全库存 第二最大值 周平均销量x前置时间 2 871 11 870 2 1 532x2 月销量最大值 123456789101112 4 2126 0446 5247 87510 48811 03511 8707 4385 3113 8213 2861 765 月份 销量 假设前置时间为2周 假设第二最大值为月销量最大值的1 2 以季节指数调整安全库存 估算出辽宁的最大库存约为4
6、 700台 123456789101112 1 8472 6112 8303 2783 9014 7084 6233 2312 5872 0701 5361 238 最大库存量 最大库存 安全库存 季节指数最大值 月份 库存 季节指数 0 640 910 991 141 361 641 611 130 900 720 530 43 根据计算得出 辽宁的安全库存为2871台 在每周定货的模式下 以安全库存为基数 利用季节指数修订库存量 就能够保证不缺货 按照估算的库存和制定的信誉额度来规范库存 在辽宁可削减的库存达1 1万台 数据来源 xx全国库存报表 辽宁驻外库按估算的库存 可节约成本约11万
7、元 数据来源 xx全国库存报表 由公式计算得出 湖南的安全库存为1 554台 平均周销量 991 安全库存 第二最大值 周平均销量x前置时间 1 554 7 073 2 991x2 123456789101112 4 1103 3775 8865 7867 0736 4675 4834 4742 6672 1331 6762 419 月销量最大值 月份 销量 假设前置时间为2周 假设第二最大值为月销量最大值的1 2 结合季节指数确定湖南的最大库存为2 611台 123456789101112 1 4611 0571 8652 0672 6112 2532 145 1 5701 16696338
8、91 088 最大库存量 最大库存 安全库存 季节指数最大值 月份 库存 季节指数 0 940 681 201 331 681 451 381 010 750 620 250 70 估算湖南可减少的库存约为7 708台 数据来源 xx全国库存报表 按销售量的比例将湖南库存分割到三个驻外库 指定三个驻外库的定额库存 可节约的成本约11万元 数据来源 xx全国库存报表 同样方法计算得出安徽的安全库存为489台 平均周销量 324 安全库存 第二最大值 周平均销量x前置时间 489 2 274 2 324x2 123456789101112 1 8051 7631 5681 6572 2741 59
9、01 4471 608967825605737 月销量最大值 月份 销量 假设前置时间为2周 假设第二最大值为月销量最大值的1 2 安徽的最大库存为807台 123456789101112 375446537652807466644537416307268416 最大库存量 最大库存 安全库存 季节指数最大值 月份 库存 季节指数 0 770 911 101 331 650 951 321 100 850 630 550 85 安徽可削减的库存约为1 800台 单位 台 数据来源 xx全国库存报表 安徽削减驻外库存估算节约的成本为24 520元 数据来源 xx全国库存报表 全国驻外库存定额计算
10、方法 负数不记入合计数 数据来源 xx全国库存报表 由计算得出 目前全国库存可削减近8万台 每月节约成本近320万元 根据明年的销售政策给予的代销商信誉额度和计算得出的驻外库库存定额的规范下 目前全国库存可削减的库存量为81142台 其中代销商库存中不包括历史遗留的35880台 数据来源 xx全国库存报表 107 435 50 000 57 435 83 818 60 111 23 707 0 50 000 100 000 150 000 200 000 250 000 10月底库存 定额库存 减少库存 代销库 驻外库 81 142 110 111 191 253 单位 台 3 245 680
11、 948 280 2 297 400 节约成本 元 月 今日议程 驻外库安全库存的计算驻外库的分布及配送建议库存合理化方案建议 进行配送计成本算的几个前提 驻外库覆盖的范围以驻外库为圆心 半径为200公里的圆 在这个圆圈内有一定数量的地级市和一定量的销售规模 驻外库所在地的代销商的库存减少到信誉额度内 鼓励零库存 当地的零售商由驻外库直供后 相应的减少当地批发商的信誉额度 驻外库的配送量以其所覆盖区域销量的60 计算 批发商要货上批量由新乡总部直接供货 配送成本在销售政策中体现 在直供商的扣点中出 不由总部负担 配送的单价为 市内 5元 台 100公里内 8元 台 200公里内 15元 台 配
12、送范围 额度 配送量 批发商 配送成本 配送单价 在锦州增建驻外库 分流沈阳库的库存 加强在辽西的辐射能力 数据来源 xx全国销售报表 在增设锦州库的前提下 估算辽宁的年配送成本约为53万元 拟建的锦州库从沈阳库分流五分之二的库存 实行对辽西地区的配送 沈阳库则对辽东地区实行配送 地级市之间的配送按配送量 配送距离和单价估算配送成本 市内的配送不记距离 按每台5元估算配送成本 其他为地级市以下的三 四级市场 不实行配送 但按每台15元估算记入成本 数据来源 xx全国销售报表 湖南在原有驻外库的基础上 划定各驻外库的辐射范围 基本上就能覆盖全省 数据来源 xx全国销售报表 估算湖南的年配送成本约
13、为31万元 在湖南的三个驻外库基础上 实行就近配送 长沙驻外库覆盖常德 岳阳 娄底及长沙附近的地级市 衡阳驻外库覆盖永州 郴州等地级市 怀化驻外库覆盖怀化地区 数据来源 xx全国销售报表 以合肥驻外库为中心的配送 基本覆盖了安徽全省 数据来源 xx全国销售报表 估算安徽的年配送成本约为12万元 数据来源 xx全国销售报表 合肥驻外库基本上能覆盖安徽全省 从合肥对周边地区实行配送 基本上能满足客户的需求 对不同省公司分类规划驻外库和配送方案 市内配送举例 在岳阳设库设库的费用计算 项目 计算方法 建库费用 配送费用 费用来源 结论 建库的费用由两部分构成 一是仓库租赁费用 一是货品搬运费用 租赁
14、费用的计算 1 用全省销量 当地销量和全省库存计算出当地的库存量 2 按每2台 平方米将库存量换算成仓库租赁面积 3 按当地的租赁价格计算出仓库租赁费用 货品搬运费用为当年预计销量与单台搬运成本的乘积 岳阳建库费用 250 2 8 12 4 935 1 2 60 17 922元 配送费用为单年的预计销量与单台市内配送单价的乘积 岳阳配送费用 1 755 7 12 285元 当地的代销商转为直供商后 在销售政策上会产生价格空间 建库和配送的费用应该从此价格空间中出 费用来源为当年预计销售额与估计价格空间的乘积 岳阳费用来源 1 755 1 700 1 5 44 752 5元 岳阳建库费用 库存成
15、本和配送费用的总和为43 707元 费用来源为44 752元 赢余为1 045元 若岳阳库分流长沙库的库存 则可不计建库费用与库存成本 得到的赢余为32 467元 财务成本 库存成本为库存占用资金的利息 岳阳库存成本 250 4 5 12 13 500元 岳阳建库对市内的零售商配送 经计算略有赢余1 405元 区域配送举例 在锦州设库的费用计算 项目 计算方法 建库费用 配送费用 费用来源 结论 建库的费用由两部分构成 一是仓库租赁费用 一是货品搬运费用 租赁费用的计算 1 用全省销量 当地销量和全省库存计算出当地的库存量 2 按每2台 平方米将库存量换算成仓库租赁面积 3 按当地的租赁价格计
16、算出仓库租赁费用 货品搬运费用为当年预计销量与单台搬运成本的乘积 锦州建库费用 700 2 7 5 12 11 765 1 2 60 45 618元 配送费用为单年的预计销量与单台配送单价的乘积 锦州配送费用 8 890 15 133 350元 当地的代销商转为直供商后 在销售政策上会产生价格空间 建库和配送的费用应该从此价格空间中出 费用来源为当年预计销售额与估计价格空间的乘积 锦州费用来源 8 890 1 700 1 5 226 695元 锦州建库费用 库存成本和配送费用的总和为216 768元 费用来源为226 695元 赢余为9 927元 若锦州库分流沈阳库的库存 则可不计建库费用与库存成本 得到的赢余为93 345元 财务成本 库存成本为库存占用资金的利息 锦州库存成本 700 4 5 12 37 800元 锦州建库对区域内大型零售商配送 赢余9 927元 新建驻外库直供零售商临界销售量的计算方法 仓库的管理成本 人员工资等30000元 年 每月仓库每平米租赁费用为M 单台配送费用为P 全年的销量为X 人工搬运费用1元 台 全国最大安全库存74500台 全国年销量130万台
