会计信息系统设计方案

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1、会计商业语言的变革:替代记账凭证、账和报表的将是原始信息、加工信息及分析决策信息等,而代替制作凭证、记账、结账和出报表等工作的将是信息的收集、存储、传递、处理、加工及打印等未来的会计人员应具备如下五种能力(1)沟通技能(2)战略性和关键性的思考能力(3)关注企业客户和市场的发展(4)对关联信息进行科学的解释(5)技术熟练会计电算化的起步时间,开展会计电算化的工作始于20世纪70年代末。1979年,为了改变我国财会工作手工核算的落后局面,财政拨款560万,在第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点。1981年,出现“会计电算化”一词。信息化从技术方面来看,信息化是以信息资源开发利用为核心,

2、以网络技术、通信技术等方式为依托的一种新技术扩散过程。从过程方面看,信息化可以理解成为一个过程,是在社会和经济活动中普遍采用信息技术、开发和利用信息资源,以此来推动经济发展和社会进步,使得通过利用信息资源创造的产值在国民生产总值的比重逐步上升,直到占据主导地位的过程。从组成要素来看,信息化可以由信息基础设施、信息技术与信息产业、信息技术应用和信息人才所组成。其息基础设施又包括信息网络、信息资源、信息政策与标准三个方面。企业会计信息化是企业整体信息化的一个部分,它是指在企业中依据系统科学、管理科学、会计学,应用现代信息技术, 整合企业的业务流程与会计处理流程, 建立会计信息系统;充分开发和利用会

3、计信息资源, 及时、准确地向企业部和外部使用者提供有用的会计信息支持,以加强会计反映和监控作用的综合过程。 企业信息化的容 :应用信息技术,建设、管理和维护信息系统加强信息资源的综合开发利用,建立企业知识库变革企业管理模式、优化经济结构或重组业务流程,建立行之有效的激励机制加强信息化人才队伍建设等会计数据是收集、记录的会计业务中所有事物实体的属性和属性值。会计信息是指在会计管理和会计决策分析工作中需要的各项会计数据,包括资产、负债信息、生产费用和成本信息以及有关利润实现和分配的信息等,它们都是对会计数据进一步加工处理后得到的对会计管理和决策分析有价值的信息。会计信息除具有一般信息特征外,还具有

4、如下特点:(1)数量大、种类多、来源广(2)综合性(3)结构和处理逻辑的复杂性(4)客观、真实、公允性(5)全面完整和一致性(6)安全、可靠性(7)处理的及时性会计信息系统是一种基于会计管理活动。它由人、信息处理设备和运行规程3个元素组成的集成化人机交互系统。并具有如下特征(1)以推动企业实现战略目标为立足点(2)以符合会计管理工作和会计变革的需求为主要目标(3)以解决企业会计核算和管理所面临的问题为主要功能计算机环境下会计信息系统(1)会计信息系统的运行平台,其核心部分是功能完备的会计软件(2)会计软件,是核心,但只有将它正确的安装到电子计算机中,使计算机硬件、网络和软件有机的集成,并通过会

5、计软件的运行才能使会计信息系统正常的工作(3)会计数据文件 会计信息系统的目标应服从于企业、信息系统、会计管理三者的目标。企业的目标是通过提供客户满意的服务,获取更多的利润;信息系统的目标是为信息系统的使用者(用户)提供决策有用的信息;会计信息系统的具体目标可以确定为向企业外部的会计信息的使用者和决策者提供需要的会计信息,使企业为客户提供满意的服务和提高企业经济效益,获取更多的利润。 从信息处理角度看,会计信息系统的基本功能应是(1)输入功能(2)处理功能(3)输出和反映功能会计信息的使用者可分为部使用者和外部使用者电子数据处理阶段(Electronic Data Processing简称ED

6、P),会计信息系统的发展 1面向会计事务处理的阶段(1)EDP阶段 1954年美国通用电气公司使用电子计算机实现了工资核算和成本会计核算这个阶段会计信息系统的特点是: 会计信息的采集、输入和处理是后台批处理的。 各项业务中的会计信息的处理大都是独立地进行,没有形成整体的会计信息系统。 会计信息的核算方式和基本流程模拟手工方式,是一种基于输出视角的处理模式,重点服务于满足外部会计或称财务会计的需求。(2)部门级会计信息系统阶段实现了部门的信息集成。其主要特点有: 会计信息系统突破了传统的数据处理围,开始形成了整体性的会计信息系统。会计信息系统中各子系统有机地结合在一起。实现了它们间的信息传递、共

7、享和部门的信息集成。 会计信息系统的结构打破了手工方式的一些模式。 会计信息系统功能较为完备,包括了账务处理、应收应付、成本核算、预算和资金管理、财务分析等诸多子系统。 会计信息系统是企业财务部门专用的信息系统,它在物理上独立于企业其他部门的信息系统,仍只能进行事后的统计和分析而无法进行有效的事前计划预测和事中控制。 会计信息系统与其它业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”,这是面向事务处理阶段的信息系统的固有特征。2面向企业整体管理阶段在这个阶段,会计信息系统作为整个企业管理信息系统的一个有机子系统,已经和企业管理信息系统高度集成。因此其设计目标应充分考虑企业整体管理和决策的需求。全面改造企

8、业的业务流程3面向企业间价值链决策管理阶段(1)价值链会计管理信息系统目标的双重性(2)价值链会计管理信息化技术平台(3)实现企业间的信息和过程集成(4)价值链会计管理计划和会计控制作用的提升企业级会计信息系统的处理流程企业及会计信息系统的功能结构企业级会计信息系统总账处理子系统应收应付账款子系统通用报表子系统固定资产管理子系统工资核算子系统存货核算子系统成本核算与管理子系统财务分析子系统预算管理子系统会计信息系统的信息处理结构 (了解)信息源输入信息处理、加工输出信息使用会计信息系统的应用体系结构指的是硬件、网络、软件平台和会计应用系统集成后的系统结构。常见的会计信息系统应用体系结构有:主机

9、系统(Mainframe system,MS)、文件/服务器系统(File/Server,F/S)、客户/服务器系统(Client/Server,C/S) 、多层 C/S结构以及浏览器/服务器系统(Browser/server,B/S) 企业级会计信息系统的特点(重要)企业及会计信息系统最重要的变化是在对业务过程优化的基础上实现了集成,即业务处理和信息处理的集成、财务信息和非财务信息的集成,以及核算与管理的集成。企业及会计信息系统由于实现了集成,在经纪业务发生时即可实时采集、加工详细的业务数据和财务数据。1结构方面(1)平台结构(2)数据存储结构(3)功能结构 2功能方面(1)系统功能更加全面

10、。(2)实现了会计信息的实时采集、存储和传递,会计数据的采集、存储、加工和报告等发生了较大变化。3性能方面(1)防止了在会计系统、业务系统量重复存储和处理相同业务活动的数据。(2)数据完整性得到保证。(3)会计信息的准确性和及时性得到极提高(4)最大程度的实现了企业各种资源的共享,提高了系统效率。4作用方面(1)会计职能得到更全面的发挥(2)实现了实时控制(3)由于会计系统提供的信息更及时、全面、准确,且更具针对性,会计业务的效益得到了较提高。 ISCA (Information System, Control and Auditing)模型是本书总编周南教授所提出的建立、运行和控制管理会计信

11、息系统的体系结构。它揭示了企业在实施会计信息化,建立会计信息系统应同时建立会计信息系统的控和审计体系。ISCA 模型由三要素组成,它们是:会计信息系统、会计信息系统的部控制和审计体系。三要素间的关系现代会计信息系统1、建立2、建立3、信息系统审计信息系统内部控制制度监控审查集成是集成主体将两个或两个以上的集成要素(单元)集合成一个有机整体的行为、过程和结果,所形成的集成体不是集成要素之间的简单叠加,而是按照一定方式进行的构造和整合,其目的在于实现整体功能的倍增和涌现。集成的主要特征概括为: 目的性(主动行为和寻优过程)、主体行为性、非线性、整体优化性、 相容性、 互补性、 层次性信息系统集成的

12、分类:物理集成、信息集成和应用集成。应用集成是建立系统的目的,信息集成是关键,物理集成是基础。按照信息系统集成工作的容,信息系统集成分为三个阶段,它们是:功能集成、技术集成和产品集成信息集成、过程集成和企业集成 :从系统集成发展的历程看,系统集成是沿着信息集成过程集成企业及企业间集成这个轨迹逐步深化的。过程集成可定义为:过程集成就是在完成信息集成的基础上,进行过程之间的协调,消除过程之中各种冗余和非增值的子过程(活动),以及由认为因素和资源问题等造成的影响过程效率的一切障碍,使企业过程总体达到最优。 典型的信息集成系统ERP从管理信息集成的角度来看,从MRP到MRP再到ERP,是管理信息集成的

13、不断扩展和深化,每一次进展都是一次重大的质的飞跃,都导致了更大规模的信息集成。基于企业应用集成(EAI)的信息系统集成 企业应用集成是一种全新的战略企业解决方案。它的目标就是要在一个统一的应用集成框架下,基于业务过程的重整和建模,利用中间件和各类工具的数据转换、传输、事务处理和消息等机制,将这些应用程序有机地结合在一起,从而更好地支持企业业务处理过程。 业务流程重组(BPR)与信息系统集成业务流程重组(BPR)的特征:首先,BPR与原有管理思想最大的区别就是BPR强调按照集成的思想重新设计企业流程。 其次,BPR是以价值流为导向进行组织设计。 最后,BPR与原有管理思想的另一个显著差异在于BP

14、R是用彻底的变革代替渐进式变革。 ERP具有以下的特点:(1)ERP信息集成度高(2)ERP软件的应用要求企业同时实施业务流程重组(BPR),以使企业经营活动更加符合科学管理的要求。(3)ERP适应信息技术的发展,采用了先进的客户机/服务器体系结构和分布式处理技术,提高了系统的运行效率及可靠性。(4)ERP实现了企业信息和技术的集成管理,但缺乏对知识和企业管理人员经验的有效集成管理,难以实现企业的知识管理。需求分析的目的1获得现行系统的物理模型2抽象出现行系统的逻辑模型3建立目标系统的逻辑模型需求分析的过程和容:需求分析工作,可以分成四个方面:对问题的识别、分析与综合、形成需求说明书和评审。

15、1问题识别:系统分析人员要研究可行性分析阶段产生的可行性分析报告和系统开发项目实施计划,从系统的角度理解和确定系统围,确定对目标系统的综合要求,即系统需求,并提出这些需现的条件以及需求应达到的标准。2分析与综合(1)确定功能需求(2)确定其他需求3编制需求分析文档:系统需求应该用图文组成的格式化文档清晰、准确、完整的描述出来,作为下一步系统设计和未来目标系统评价的依据。通常把描述系统需求的文档称为系统需求说明书。4需求分析评审:作为需求分析阶段工作的复查手段,在需求分析的最后一步,应该由专门指定人员组成的评审组,按照严格的规程对功能的正确性、完整性和清晰性,以及其他需求给予评价。会计人员在需求分析中担负的主要职责包括:(1)积极配合系统分析员的工作。包括按照要求提供系统分析员需要的各种证、账、表业务资料、文档材料;根据需要为系统分析员讲解业务处理过程、各种证、账、表、文档材料等的作用。(2)准确、完整、清晰地描述现行系统(手工系统或信息系统)。(3)准确、充分地阐明对目标系统的要求。企业的基本业务过程:(1)获取/支付过程(2)转换过程(3)销售/收款过程业务处理过程 :在基本业务过程基础上,可以按照企业生产经营周期的环节进一步将企业业务过程细分为主要过程和支持过程。会计

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