《精编》某小区前期物业管理投标文件

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1、上实物业连城国际前期物业管理 投 标 文 件 投标人名称 上实物业管理 上海 有限公司 地址和邮编 上海市淮海中路 1298 号 5 楼 200031 目 录 投标函 1 法定代表人身体证明书 2 授权委托书 2 第一章 综合说明书 3 第二章 小区物业管理的整体设想 18 第三章 有效的管理机制 24 第四章 管理规章制度 32 第五章 创优目标与措施 39 第六章 社区文化活动 41 第七章 便民服务 43 第八章 智能化系统的管理维护 46 第九章 日常管理的承诺与措施 49 第十章 物业维修养护计划和实施效果 56 第十一章 费用测算 61 结束语 68 投 标 函 致 浙江复地置业发

2、展有限公司 我方确认收到贵方提供的杭州市 复地连城国际 前期物业管理的招 标文件的全部内容 我方 上实物业管理 上海 有限公司作为投标 者正式授权 市场策划部经理代表我方进行有关投标的一切事 宜 在此提交的投标文件 正本一份 副本五份 包括如下等内容 一 投标函 二 授权委托书 三 响应标书 我方已完全明白招标文件的所有条款要求 并重申以下几点 一 我方决定参加杭州市 复地连城国际 前期物业管理投标 二 本投标文件的有效期为投标截止日至 中标通知书 发出 之日 如中标 有效期将延至合同终止日为止 三 我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文 如果 有 和所有已提供的参考资料以及有关附件并完

3、全明白 我方放弃在 此方面提出含糊意见或误解的一切权力 四 我方承诺投标文件中的一切资料 数据是真实的 并承担 由此引起的一切责任 五 我方明白并愿意在规定的开标时间和日期之后 投标有效 期之内撤回投标 则投标保证金将被贵方没收 六 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任 何其他数据或信息 七 我方理解贵方不一定接受最低价或任何贵方可能收到的投 标 八 我方如果中标 将保证履行招标文件以及招标文件修改书 如果有的话 中的全部责任和义务 在中标通知书规定的时间内签 定 前期物业服务合同 并严格按国家有关法规履行自己的全部责 任 按质 按量 按期完成 前期物业服务合同 中的全部任务 九

4、 所有与本招标有关的函件请发往下列地址 地址 上海市淮海中路 1298 号 5 楼 邮政编码 200031 单位名称 法人公章 法定代表人 签名或盖章 日期 2007 年 10 月 12 日 法定代表人身份证明书 致 浙江复地置业发展有限公司 居民身份证号码 在我单位任董事长 职务 是我公司单位的法定代表人 其签名 或盖章 真迹如本书末尾所示 特此证明 单位名称 上实物业管理 上海 有限公司 盖单位公章 地 址 上海市淮海中路 1298 号 5 楼 法定代表人 签字或盖章 2007 年 10 月 12 日 授权委托书 致 浙江复地置业发展有限公司 兹委托 居民身份证号码 为我单位的委托代 理人

5、 代表我单位就 复地连城国际 前期物业管理相关事宜办理签 署投标文件 进行谈判 签定合同和处理与之有关的一切事物 其签 名 或盖章 真迹如本授权委托书末尾所示 特此证明 授权委托单位 上实物业管理 上海 有限公司 盖单位公章 地址 上海市淮海中路 1298 号 5 楼 法定代表人 委托代理人 2007 年 10 月 12 日 第一章第一章 综合说明书综合说明书 1 1 公司简介 公司简介 一 公司概况一 公司概况 上实物业是专门从事物业管理及其相关服务的 独立法人企业 注册资金 62 万美元 折合人 民币 513 22 万元 公司于 2002 年通过了国 家建设部物业管理企业一级资质的审核 成

6、为 沪上 40 来家国家一级物业管理企业之一 公 司已通过上海市质量审核中心 ISO9001 2000 质量管理体系 ISO14001 2004 环境管理体系 和 GB T28001 2001 职业健康安全管理体系认 证 经过多年的持续发展 目前公司管业面积已逾 630 多万平方米 管业 种类包括超 特 高层综合商办楼 高科技工业园区 公众物业 中 高档住宅小区 别墅 工业厂房 近代优秀保护建筑和医院后勤保障 服务等 其中已获得全国物业管理示范大厦 住宅小区的管理项目 7 个 上海市物业管理优秀大厦 住宅小区的管理项目 11 个 1997 年 7 月注册成立的物业管理公司 其前身通过与境外专业

7、物业管 理公司合作 使公司学到了境外物业管理的先进思想 理念 模式 方法和技术 为公司在成立后的几年内持续健康 稳步 快速发展打 下了良好的基础 经过多年的探索与实践 在吸收了境外物业管理的先进经验并结合本 地物业管理的实际情况后 公司已经形成了具有自身物业特色的管理 思想和服务特色 促进了企业的稳步发展 也逐渐形成了本公司独特 的企业文化 历年来 上实物业获得了全国和上海市的诸多荣誉 业 内人士评价我司管理的任何项目都融入了 统一的理念 统一的规范 统一的要求 上实物业 在服务观念 操作方法等诸方面独树一帜 奉行 时时 以一流标准要求自己 事事用服务观念对待业户 的理念 坚持 业 主至上 服

8、务第一 寓服务于管理之中 的宗旨 倡导 业主并不总 是对的 但他永远是第一位 的思想 提出服务接待 不能带 不 字作结束语 的要求 创立 新 严 精 细 的特色 实现 满足 和超越业主合理期望 的目标 上实物业 完全按照市场化原则和现代企业制度模式运作 以高起 点 高标准落实于企业管理的各个方面 具有良好的企业团队精神 始终坚持以 诚信 规范 的标准要求自己 始终追求高效管理和优 质服务 力求 管理一流 服务一流 员工素质一流 综合效益一流 公司成立十年来 年年完成利润指标 取得了良好的经济效益 社 会效益和环境效益 上实物业 现有在册员工 2400 多人 凭借公司的雄厚实力和上好 口碑 吸引

9、了一批曾在境内外著名物业管理公司工作多年 学历层次 较高 受过严格专业培训的资深物业管理人才 他们不仅具有管理能 力和熟悉务实 而且有一定的理论建树 在多份专业杂志和书籍上发 表论文与文章 公司还配备有齐全的具有丰富实践经验的 VIP 服务接 待 工程维修 安全保卫和清洁保绿队伍 二 企业信誉情况二 企业信誉情况 上海实业集团是上海大型企业集团之一 是上海市政府在海外的窗口 企业 在促进沪港合作和发展过程中发挥了积极的作用 上实集团在 沪港家喻户晓 乃至在全国也非常著名 上实物业管理 上海 有限 公司是上海实业集团旗下的全资子公司 具有独立法人资格 因此公 司在上海地区发展物业管理享有天时地利

10、人和的优势 上实物业 以 规范 诚信 品牌 利润严谨自律 以追求和获得 100 的项目成 功率而赢得社会各方好评 也为 服务品牌 增添了荣耀 上实物业 管理的物业类型综合性强 涉及面广 管理服务经验丰 富 如在建的超 特 高层综合商办楼宇 即世界第一高的 环球金 融中心 建筑面积分别是 38 万 m2 已经在管的 金钟广场 和 上实大厦 楼高分别为 208 米和 150 米 建筑面积分别是 9 1 万 m2 和 6 7 万 m2 还有智能化小区 生态环保小区和年龄达 100 余年 的近代保护建筑等 这些大厦和小区的物业管理对工程技术方面的要 求既高又全面 我司现有各类工程技术人员 200 多人

11、 完全能胜任各 种建筑设施设备的正常运行管理和养护维保工作 上实大厦 的设 施 设备管理在业内是有口皆碑的 上实物业 所拥有的保洁 保安和特约服务经营人员队伍 专业技 能都达到了同业较高水平 这些专业队伍的技能足以应对目前物业管 理服务所涉及的专业技术要求 我们在所管理生态环保小区和楼龄很 高的近代保护建筑时也能泰然自若 得心应手 上实物业 获得的主要荣誉 2002 年度市级机关党委系统先进党支部 中共上海市级机关委员 会颁发 2003 年度上海市质量管理奖 上海市质量管理奖审定委员会颁发 2003 年度建设行业信用 AAA 级单位 中国调查统计行业协会 中 国资信评估中心评定 2004 年度

12、全国质量 服务诚信示范单位 全国市场诚信建设组织 委员会颁发 2004 年度建设行业信用 AAA 级单位 中国调查统计行业协会 中 国资信评估中心评定 2004 年度上海上实 集团 有限公司党委系统先进党支部 中共 上海上实 集团 有限公司委员会颁发 2005 年度建设行业信用 信誉 AAA 级单位 中国调查统计行业协 会 中国资信评估中心评定 智能化大楼和住宅小区管理资质 上海市物业管理协会智能化专 家组认定 亲情住区建设 课题组成员 国家建设部 中国物业管理协会 上海市房科院 物业管理顾客满意度指数 课题组成员 上海市房地资源管理局 上海市房科院 上海市物业管理企业分等定级标准 课题组成员

13、 上海市房地资 源管理局 上海市房科院 中央电视台曾专题报道 公司管理的 瑞南新苑 作为上海市新 建小区精神文明建设典型 在 2004 年春天在由中央文明委组织 中央电视台摄制的服务行业创建文明系列片 伟大的创造 中进 行了专题报道 上海电视台 东方电视台曾专题报道 对上实物业管理公司及有 关重要活动多次进行专题报道 2006 年荣获 亚洲物业管理品牌企业 称号 亚洲物业管理协会 国际房地产商协会评定 2006 年荣获 上海市实施卓越绩效先进企业 奖 上海市质量管理 中心审定委员会颁发 公司所管辖的 上实大厦 荣获 办公楼物业管理服务规范 示范 基地 上海市物业管理行业协会认定 在第三届中国房

14、地产网络人气榜评选中 被评为 2006 年度最佳物 业管理公司 搜房网全球机构 言而有信 有 说到的一定做到 做到的比说的更好 的口碑 为了更及时地得到业主的意见和信息 切实纠正管理服务中存在的不 足 不断提高和完善自身的物业管理服务水准 我司愿意接受各方的 意见和批评 在已经设立公司投诉电话的基础上 又开通了 800 620 3434 的业主免费投诉热线 三 物业管理业绩三 物业管理业绩 上实物业 自 1997 年 7 月成立至今十年有余 不仅直接管理面积 由最初的 6 7 万 M2逐渐地一步一个脚印增加至目前的 630 多万 M2 且 均是中高档项目 经营业绩最佳的 加上合作 顾问的 80

15、 余万 M2管理 面积 总体量已逾 700 余万 M2 而且管理种类综合齐全 这在业内是 绝无仅有的 在业内有 精品物业 之称 1999 年 2 月 我司就通过了 涉外超高层综合商办楼 和 超高层住 宅小区 的 ISO9002 质量保证体系的第三方认证 2002 年 2 月又通过 了 ISO9001 2000 质量管理体系的改版认证 2003 年 公司还通过了 ISO14001 2004 环境管理体系的认证 2005 年 公司通过了 ISO14001 2004 环境管理体系的认证 2006 年 4 月建立和实施的 ISO9001 2000 ISO14001 2004 GB T28001 200

16、1 结合型管理体系通 过了上海市质量审核中心的认证 公司对下辖的各个管理项目全部实行 ISO9001 2000 质量管理体系和 ISO14001 2004 环境管理体系和 GB T28001 2001 职业健康安全管理 体系的贯标 这在业内也是不多见的 尤其是一些商务楼的绿色环境 工作 以境外环境管理体系标准进行达标 我司管辖的 金钟广场 商务楼被评为上海市繁华商业中心地区首幢 绿色示范大厦 凭借 公司严谨踏实的工作作风 显著的工作成绩 从而得到了社会各界和 各级政府领导部门的一致好评 经上海市用户评价中心测评 调查统计表明 公司 业主对我司所管 辖的每个管理处总满意度指数达 85 33 领先于目前上海市一级资质 的物业管理企业平均水平 名列前茅 同时也反映出我司作为一个政 府的服务性窗口企业与发展商 业委会和业主之间都建立着良好的关 系 2007 年第一季度上海十大 百姓满意物业 评选揭晓 上实物业获得 百姓满意度分值为 90 732 比平均分值高 13 155 个百分点 位列全 市物业服务公众满意度第三名 2000 年 由上海市房产局牵头的物业管理行业业主满意度指数课题研 究 我司