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1、封样管理培训项目管理中心2018年1月23日 目录封样类别统一封样招标封样封样补充 替换封样常见问题案例 一 封样类别 一 封样类别 设计封样 统一封样 招标封样 其他封样 封样类别 一 封样类别 1 设计封样封样时间 概念设计方案汇报后 正式方案汇报时提供 方案确认后签字确认 组织人员 项目相关专业设计人员制作单位 设计单位封样内容 表观材料样板 体现设计效果和材质等信息 封样用途 指导招标阶段工程封样 一 封样类别 2 统一封样 由城市平台集中组织各专业劳务单位参与的封样 作为后期招标封样的参照 统一封样明细表 由区域 城市平台工程 成本 研发部门针对统一封样进行的会签 以备后期单位投标引
2、选 形成 一 封样类别 3 招标封样封样时间 外观效果类材料需在技术标开标前完成制作与会签 其他材料在定标审批会前完成制作与会签 组织人员 项目工程部制作单位 投标单位 拟定中标单位封样内容 以封样明细表模板为基础 对拟用于项目施工的材料进行封样 封样用途 指导项目施工材料的选择 一 封样类别 4 其他封样 以上三种封样类别之外的封样形式 如收购项目根据老合同的品牌限定及图纸要求制作的施工封样 或招标封样未包含的品类 在施工阶段有封样必要的材料 均可由项目自行封样 标签及明细表由项目公司自行签字确认即可 二 统一封样 二 统一封样 招标流程 旧版封样流程 邀请招标的投标单位数量不应少于2N 1
3、 总包不应少于2N 2 二 统一封样 关于简化招标环节封样的通知 简化核心材料分类 统一封样简化项目封样降低项目负担 1 封样材料的分类A类 集采 区采 城采材料设备 集中采购时已封样 项目招标时不需封样 只需填在附件7写选取信息 B类 非外观效果 非集中采购类的材料设备 由城市平台统一组织优质劳务单位封样 项目招标时只需拟中标单位于定标审批会前为项目制作一套封样即可 此套封样需在中标单位的统一封样明细表范畴内选取 C类 外观效果类材料 招标阶段各家投标单位均需在技术标开标前完成各自外观效果材料封样的制作与会签 A B C类材料的详细划分参见以下附件7 附件8 项目招标时 A B类材料封样明细
4、表采用附件7 C类材料封样明细表采用附件8 如总包封样品类原为32项 分类后为A类9项 B类28项 合计37项 分类的同时对封样内容也进行了补充优化 二 统一封样 二 统一封样 2 统一封样 统一封样明细表 二 统一封样 3 简化项目封样 1 门窗 石材 玻璃幕墙 精装 景观招标 技术标评标前所有投标单位需给项目封C类样板一套 拟定中标单位再给项目封B类样板一套 2 总包 外保温 智能化 消防 人防设备 只需拟定中标单位给项目封B类样板一套 3 其他单项工程 技术标评标前 所有投标单位给项目提供封样一套 封样内容由项目根据图纸 清单自行决定 4 统一封样流程 二 统一封样 选定统一封样单位 城
5、市平台发送通知文件 供方单位报送统一封样 封样审核 整改 城市平台工程 研发 成本共同审核通过 城市平台工程 研发 成本完成统一封样标签及明细表会签 5 统一封样各部门职责 1 城市平台工程管理部门牵头组织城市公司统一封样工作 负责对统一封样材料的品牌 规格尺寸 质量标准等指标的核查 并完成所有样品的会签 2 城市平台研发设计部门联合城市工程管理部门 成本管理部门组织统一封样工作 负责统一封样中甲控材料品牌 厂家 材料合规性的审核 并完成所有样品的会签 3 城市平台成本管理部门联合城市工程管理部门 研发设计部门组织统一封样工作 负责集采 区采 城采材料品牌 厂家等信息的审核 并完成所有样品的会
6、签 二 统一封样 三 招标封样的组织 1 单项劳务招标封样的流程及要点第一类 总包 外保温 智能化 消防 人防设备分类原则 已统一封样 只涉及A B类材料 发招标文件 回标 技术标评标 商务标评标 拟定中标单位 拟中标单位封样 定标审批会通过 投标单位中如有未进行过统一封样的单位 一般为合作方推荐 只参与单个项目投标或新城市项目 这一类型单位应在技术标评标前完成一套项目投标封样样板的制作 并完成封样明细表会签 拟定中标单位根据其 统一封样明细表 从中选取用于所投标项目的材料 形成 项目投标封样明细表 并按此表明细制作项目投标封样展板 先由项目三部门核对并签认标签 再经城市平台签认明细表后 作为
7、定标审批会资料 三 材料封样的组织 1 单项劳务招标封样的流程及要点第二类 门窗 石材 玻璃幕墙 精装 景观分类原则 已统一封样 涉及A B C类材料 发招标文件 外观效果类封样 技术标评标 商务标评标 拟定中标单位 拟中标单位非外观效果类封样 定标审批会通过 所有投标单位均需完成一套外观效果类材料封样后 经项目三部门核对并签认标签 再经城市平台签认明细表后 方可开展下一步技术标评标工作 拟定中标单位根据其 统一封样明细表 从中选取用于所投标项目的材料 形成 项目投标封样明细表 并按此表明细制作项目投标封样展板 先由项目三部门核对并签认标签 再经城市平台签认明细表后 连同 项目外观效果类封样明
8、细表 共同作为定标审批会资料 三 材料封样的组织 1 单项劳务招标封样的流程及要点第三类 钢结构 泛光照明 屋面瓦 入户门 防火门等分类原则 未进行统一封样的单项劳务招标 发招标文件 完成封样及会签 技术标评标 商务标评标 拟定中标单位 定标审批会通过 所有投标单位均需制作一套封样 经项目三部门核对并签认标签 再经城市平台签认明细表后 方可开展下一步技术标评标工作 最终 拟中标单位的会签明细表作为定标上会文件 其样板由项目部留存于封样室 未中标单位的样板应于3日内取走 超期不取则由项目部清理出库房 三 材料封样的组织 2 直委 比价封样的流程及要点 三 材料封样的组织 拟定中标单位 拟中标单位
9、封样 定标审批会通过 拟定中标单位于定标审批会前 制作完成投标单项工程的整套 B类 C类 样板 先由项目三部门核对并签认标签 再经城市平台签认明细表后 作为定标审批会资料 三 材料封样的组织 3 项目材料封样的组织与填报要求A类 集采 区采 城采 材料设备 1 A类材料不需提供实际封样样品 但需在封样明细表 附件7 中明确填写材料设备的选择信息 此处不限制品牌的选择数量 2 A类材料的厂家栏应填写融创集团 区域 城市公司授权经销商 没有授权经销商方可填写直接供货厂家 3 A类材料明细填写应与项目成本部共同沟通完成 填写完毕后由城市招标采购部门审核后 在明细表会签 三 材料封样的组织 3 项目材
10、料封样的组织与填报要求B类 平台已统一封样的非外观效果 非集中采购类 材料设备 1 应严格参照投标单位的 统一封样明细表 从中选取拟用于本项目的材料 选取时必须保持编号 内容不变化 类似复制 粘贴 用哪个复制哪个 2 样品规格型号方面 本项目图纸 设计有专门要求的应按照图纸 设计要求进行封样 无要求的按照平台确认的统一封样样品标准进行封样 同一品牌的同种材料只封一种规格即可 3 项目不涉及使用的材料可不封样 不填写 从表中删除即可 表内各项的现有编号不进行调整 4 项目需封样但表中没有的材料项 可在B类之后添加 编号从D 1开始 5 根据以上方式 形成 项目招标封样明细表 并完成明细表中B类及
11、D类材料的封样展板制作 明细表 标签 样品必须一一对应 三 材料封样的组织 3 项目材料封样的组织与填报要求C类 外观效果类 材料 1 根据附件8中的品类内容进行外观效果类材料的封样 封样样品的外观效果应与设计样板效果相符 并经研发设计部负责人在标签签字确认 2 项目不涉及使用的材料可不封样 从表中删除即可 3 项目需封样但表中没有的材料项 可在最后一项之后依次添加 4 表中信息的填写需参考项目图纸 设计的具体要求及相关品牌限定 5 为更完整体现材料效果 C类样品的大小应参照附件16的尺寸进行制作 4 封样展板制作标准 1 展板大小要求 宽900mm 高1200mm 右上角为融创Logo 2
12、展板上部写 XX项目XX期XX工程封样 和底部写投标单位名称 XXXX有限公司 三 材料封样的组织 4 封样展板制作标准 3 严格按照招标文件要求制作封样材料 品牌 型号 尺寸 颜色等 所有封样均需用双道16号铁丝牢固绑扎 不得使用尼龙绑扎带 不得使用胶粘贴 保证封样材料后期完整性 4 要求封样材料按照展板合理布局 样品必须截取带有品牌标识的部位 固定时必须将品牌标识朝外 封样下边预留标签粘贴位置 不允许将标签直接贴在封样上 保证整体效果整齐美观 5 除特大封样外 所有封样必须上板 对于砌块等较大尺寸封样 可以截取一部分进行封样 大型设备和大规格材料可提供照片封样 图片中铭牌必须清晰 6 封样
13、标签会签完成后 采用双面胶整齐粘贴标签 并对每套封样展板拍照备案 要求照片清晰 图片与展板一一对应 三 材料封样的组织 5 封样会签 1 标签会签注 项目三部门应根据设计要求 图纸要求 品牌要求及统一封样要求认真核对明细表 标签及样品 确认无误后再在标签进行会签 并粘贴于展板上 然后方可送至平台进行明细表会签 否则平台不予签字 三 材料封样的组织 5 封样会签 2 封样明细表会签 组长 技术组长 参照 招标小组成员名单 由名单中相应的领导签字 技术组长为多人的 由本地区技术组长签字即可 直委 比价签字人员参照单项劳务招标 招采负责人 城市平台招采负责人 研发设计部总监 城市平台研发设计部负责人
14、 具体到各专业 可参见附件 封样明细表签字人员对照表 三 材料封样的组织 6 注意要点 1 封样明细表与封样标签内容应完整填写 两者的编号 材料名称 型号规格 颜色 厂家 品牌 产地 使用部位等信息必须完全一致 且必须与样品信息一致 2 材料如包含在集采协议内 必须使用集采品牌及指定授权供应商 3 厂家栏填写全称 集采 区采 城采填写授权经销商 无授权经销商的填写直接供货商 4 工程部应设置专门封样室用于保存封样 并由专人保存封样室钥匙 严禁在未上锁的空间内存放封样 严禁由我司人员以外的人保存封样室钥匙 5 封样时对样品的尺寸 厚度 膜厚等指标必须进行实测 规格 质量符合图纸 规范及公司相关标
15、准后方可签字 6 收购后如原施工单位未进行过材料封样 应当按照我司标准 或原合同标准 组织材料封样 并完成明细表会签 三 材料封样的组织 6 注意要点 7 工程封样台账的填写方式 8 封样样板需保存至工程竣工验收且结算完成后 方可退还或废弃 三 材料封样的组织 7 招标封样各部门职责 1 项目工程部负责牵头组织本项目工程封样工作 并对封样材料的品牌 数量 质量 规格型号和尺寸等内容进行核查 2 项目设计部负责工程封样样板的材质 颜色 外观和表面工艺的确认 3 项目成本部参与本项目各类封样的审核及会签工作 项目三部门虽审核内容各有侧重 但均需在封样标签签字 4 城市平台工程管理部门 参与招标阶段
16、外观效果类材料规格 质量的审核 参与审核拟中标单位B类材料样品与统一封样的一致性 以及材料技术指标的合规性 5 城市平台研发设计部门负责招标阶段外观效果类样板材质 颜色和表面工艺的确认 6 城市平台成本管理部门负责审核拟中标单位所报的A类材料品牌 厂家等信息的合规性 三 材料封样的组织 四 封样补充 替换 1 甲控类材料封样变更申请表 适用于合同中约定了品牌的甲控材料 需变更为甲控品牌之外品牌的情况 1 确因供货或质量无法满足要求的 在理由充分确凿的情况下方可上报 2 需会签至区域研发设计中心材料技术部总监 工程管理中心总工办及专业部门负责人 四 封样补充 替换 2 效果类材料变更申请表 适用于外观效果类招标封样的材料替换 1 确因供货或质量 外观效果无法满足要求的 在理由充分确凿的情况下方可上报 2 项目研发 工程 成本部由部门负责人会签 需会签至城市平台职能部门负责人 四 封样补充 替换 3 材料品牌变更报备单 适用于 甲控材料 在甲控品牌范围内变更 集采 区采 城采材料在指定厂商范围内的变更 非甲控 非集中采购 非外观效果材料的变更 1 确因供货或质量无法满足要求的 在理由充分确
