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1、企业的组织架构设计 目录 一 二 三 四 五 什么是组织 什么是组织架构设计 组织结构设计的作用 组织架构设计原则 组织架构设计关系 六 组织架构设计流程 八 关于定岗定编 为什么要进行组织架构设计 七 组织 何为组织 组织 组织是诸多要素按照一定方式联系在一起的系统 组织是指人们为了实现一定目标 相互协作而成的集体或团体 是社会基本单元 为什么要进行组织架构设计 企业进行组织架构设计主要是满足企业运营需要 明确职责 减少交叉 确保顺畅 为什么要进行组织架构设计 组织演变的六个阶段 1 个体户 2 有限公司部门制 3 有限公司中心制 4 分子公司与事业部并行 5 集团化公司 6 投资控股集团
2、股权100 股权100 建立基本制度 人才不稳定 股权不低于67 制度健全 重视人才 开始实施分红制 储备人才 股权不低于51 复制人才速度决定发展速度 开始建立企业文化 股权不低于34 形成自身企业文化 进入资本运营 企业文化 系统 集体 团体 那么董事长是集体吗 是团体吗 总经理是集体吗 是团体吗 董事长是系统吗 如果是 符合组织的解释吗 如果不是 前面让大家看的设计案例是组织架构设计吗 什么才是组织架构设计 组织架构设计就是使其决策系统 执行系统 职能部门间做到职责明确 岗位明确 分工明确 隶属明确 协作明确 组织架构设计的目的 核心目的 就是更好的进行企业运营管理 运营保障 生产组织与
3、实施 市场目标的达成 使其管理条块分明 组织结构设计原则 八项基本原则 1 目标原则2 相符原则3 职责原则4 组织阶层原则5 管理幅度原则6 专业化原则7 协调原则8 明确性原则 美国管理专家孔茨结合八项基本原则又总结出15项原则 1 目标一致原则2 效率原则3 管理幅度原则4 分级原则5 授权原则6 职责绝对性原则7 职权和职责原则8 统一指挥原则9 职权等级原则10 分工原则11 职能明确性原则12 检查职能与业务分设原则13 平衡原则14 灵活性原则1 5便于领导原则 十大作用 1 面向未来的激励和愿景作用2 规划企业未来发展的方向3 对企业管理理清思路 控制风险4 让员工清晰自己的定
4、位 做好职业生涯规划 能者上 庸者让 平者下 差者走 5 显示岗位职责的划分6 显示上下级的归属关系7 显示主要业务部门与支持部门8 显示业务的合作关系9 显示人员晋升和发展方向10 显示未来需要补缺的岗位 三个平行关系 1 董事会 监事会 2 总经理 财务部 3 业务部 客服部 设计流程 设计流程 职能调查阶段 设计合成阶段 设计推演阶段 上会审批阶段 修改再审阶段 导入宣传阶段 运营校验阶段 成熟升级阶段 1 2 3 4 5 6 几种设计 企业组织架构设计短期设置 最好能够满足企业一到二年的运营 根据自己企业特点及发展展望 适当考虑战略性组织架构 3 5 预留一些部门 如果在组织结构中显示
5、可用虚线 发生特殊关系的合作企业组织架构设计及共用对方某些部门职能的可以用虚线表示 如何进行组织架构设置 一 完全独立与专业的职能划分 二 相对独立与专业的职能划分 三 完全独立与专业的工艺划分四 相对独立与专业的工艺划分五 支持 支援岗位的集中设置与分散设置 完全独立与专业的职能划分 例 股东会 董事会 执委会 监事会 人力资源部 财务管理部 审计部 完全独立与专业的工艺划分 例 执委会 冲压中心 电镀中心 质控中心 支持 支援岗位的集中设置 例 执委会 技术保障部 设备保障部 技术 支持岗位的分散配属设置 自上而下的扇形放射形设计 点 线 面 大家经常见到人们夏天拿的扇子 最顶端是一个由一
6、根轴穿起来的 使其若干扇骨连接他就是点 扇骨为线 扇骨之间各种连接方法 打开为面 点 线 面 在组织架构的扇形结构中 点 线各自有各自的职责 点线互动则为面 形象的说明了管理中的竖线管理和横线配合的关联关系 也说明在管理中合理授权的意义 实战圣经 君扰将 将士既惑且疑 所以 做老板的 做管理的 一旦与高管或下级管理者达成一致意见并授权给他 就不能当着他团队的面去干扰他的行为 遇到需要变动事宜 与其单独沟通再次共识 然后由他去处理 但是 很多老板 高层管理者忍不住嘴 经常犯错 一竿子插到底 你我都不例外 知错能改善莫大焉 不贰过 自下而上的设计 倒推式设计 逐一选择某一完全独立职能单元进行设计逐一选择某一完全独立的工艺单元进行设计最好从整个机构的二级机构开始梳理设计 设计完成后在做横向排列 岗位结构图的生成 组织架构设计完成后 就会生成岗位结构图 这里需要提醒的是 岗位和编制的概念 不要混淆 一个岗位可以很多编制 如 工厂最基层岗位为操作工 操作工是一个岗位 但是操作工可以编制几十人 操作工岗位也是指独立工艺的岗位 案例 根据岗位结构图编制定岗定编 定岗定编表案例表 定职 定责 定薪 定机制讲解 谢谢
