《精编》保安部护卫主管职责说明

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1、护卫主管职责上司:管理处主任 下属:护卫员 权限: 提报权:1、相关各项工作流程修改或增补的合理化建议或办法。 2、按时拟定本队日、周、月、季、年度工作计划的。 3、提报班组内队员奖惩单。 4、根据工作情况,进行人员增减的申请。 5、根据工作情况,进行人员出勤安排。 审核权:1、根据计划领用、申购有关的工作用品。 2、审核费用报销、请假手续、福利申请等各项原始凭证。 其 余 :1、监督指导规范队员工作。 2、根据工作需要,有调配本班组人员及岗位权力。 3、在授权情况下,有临机处理权力。 4、公司制度执行权。 承担责任: 1、对违规行为未履行职责进行处罚或提报者,承担管理责任处以“书面警告” 至

2、大过”之间的处罚,如屡次违反者(3次以上),给予降级处理;并根据其 造成经济损失的严重性,承担经济责任. 2、在当班期间,对突发事件处理不当,造成一定不良后果的,根据情节轻重, 给予“书面警告”至“降级”之间的处罚;并根据其造成经济损失的严重 性,承担经济责任. 3、违规或越级操作,根据情节轻重给予“警告-大过”处分,如给公司、各 部门造成严重后果及不良影响者,给予“除名”并公布。楼宇巡查管理标准作业规程一、目的 规范楼宇巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。 二、适用范围 适用于小区的楼宇巡查工作。 三、职责 1、服务处主管负责楼宇巡查的组织、管理工作。 2、服务处员工负责依照本规程实施楼

3、宇巡查工作。四、程序要点 1、服务处主管应于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方案,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。 2、楼宇巡查的内容 (1)治安隐患的巡查。 (2)公共设施设备安全完好状况的巡查。 (3)清洁卫生状况的巡查。 (4)园林绿化维护状况的巡查。 (5)装修违章的巡查。 (6)消防违章的巡查。 (7)利用巡查机会与住户沟通。 3、楼宇巡查的方法应包括“看”、“听”、“摸”、“调查了解”等。 (1)“看”:通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题。 (2)“听”:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。 (3)“摸”:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。 (4)“调查了解”:向

4、住户或员工调查楼宇及公共设施设备的使用状况。 4、房屋本体巡查的工作要领 (1)检查水电表。检查水电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水电表情况。当水表在无人居住的情况下运转时应关上该单位闸阀,预防水浸事故,并在该单位门口贴上相关告示;当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在巡查登记表中予以记录并及时报告服务处主管。 (2)巡查楼梯间: 检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态; 检查梯间墙身、天花批荡是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷片是否完整无损; 检查消防栓是否标识完好、配件齐全;灭火器是否有漏气或过期、失效现象;防火门是否关闭;消防安全疏散指示灯是否完好;消防疏散通道是否

5、堵塞;防盗预警设施及消防报警设施是否完好; 检查卫生状况是否良好。 (3)巡查逃生天台: 检查逃生天台门是否能随手打开(严禁上锁); 检查天台护栏是否完好,避雷针、电视天线、隔热层是否完好; 检查有无违章占用逃生天台现象; 检查雨水管理道是否通畅; 检查卫生状况是否良好。 (4)巡查电梯: 检查电梯的运行是否平稳,是否有异常响动; 检查安全标识是否完好,电梯按钮等配件是否完好; 检查照明灯及安全监控设施是否完好; 检查卫生状况是否良好。 (5)巡查大堂、门厅、走廊: 检查各类安全标识是否完好; 检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好; 检查卫生状况是否良好。 (6)巡查中发现梯间弥漫石油气味、焦

6、味时应立即对相关单位进行调查,当原因不明时应立即告知安全处进行检查。 5、公共设施设备巡查的工作要领。 (1)巡查水、电、气、通讯设施: 检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象; 检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好; 检查室外消防设施是否配件齐全、标识完好。 (2)巡查公共文体设施: 检查雕塑小品是否完好,是否有安全隐患; 检查儿童游乐设施是否完好,有无安全隐患; 检查绿地、绿篱、乔灌木是否有枯死、霉病现象,是否有黄土裸露现象,长势是否良好。 (3)巡查道路、广场、公共集散地: 检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象; 检查标识、路牌、警示牌是否完好; 检查各类雨

7、、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全; 检查卫生状况是否完好。 (4)巡查停车库、停车场、自行车棚、摩托车场: 检查防盗设施是否完好; 检查停放的车辆是否有损伤现象; 检查各类标识是否完好无损; 检查卫生状况是否良好。 6、巡查周边环境。 (1)检查瑞金广场内是否有乱张贴、乱拉线等现象。 (2)检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象。 (3)检查是否有违章饲养家禽家畜等现象。 (4)检查卫生状况是否良好。 7、巡查违章装修: 8、巡查空置房: 9、对巡查中发现问题的处理要领 (1)管理员巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行规劝、阻止、处理的,应予以立即解决;否则

8、及时将问题记录在巡查记录中巡查回来后报告服务处主管解决。 (2)服务处主管视情况按下列情况处理: 属公共设施设施破损丢失的,按报修管理标准作业规程处理; 属物业部其他处员工工作不力造成的,应通知其他相关处主管前往处理。巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决;特殊情况需经物业部经理同意后可适当延长; 属住户违章造成的问题,应按住户违章处理标准作业规程处理。 (3)对巡查中发现的重大问题,服务处主管应及时向物业部经理汇报,由物业部经理处理。 (4)巡查中发现问题处理完毕后服务处员工应现场验证,处理的过程和验证的结果均应有完整的记录,并经相关人员签字认可。 10、巡查记录表、巡查问题处理表每月底汇

9、总由服务处归档保存,保存期两年。 五、记录 1、巡查登记表 2、巡查问题处理表 内务管理标准作业规程1.0 目的 规范护卫处员工内务管理,确保员工具有良好的作息环境. 2.0 适用范围 适用于物业部全体护卫员,消防员工内务管理. 3.0 职责 3.1 护卫处主管/班组长负责督促检查员工的内务生活. 3.2 宿舍管理员负责员工宿舍的管理. 4.0 程序要点 4.1 内务检查 4.1.1护卫处主管视情况安排每月至少一次内务管理检查: a)检查时由部门主管带队进行; b)检查时如发现有违反内务管理的现象及行为,应立即进行处理; c)将检查情况记录存档,作为员工绩效考评的依据之一 . 4.1.2 护卫

10、处班长对本班次的员工内务卫生进行检查: a)班前检查个人卫生是否符合公司有关规定; b)班后检查员工是否按时作息等; c)将检查结果记录在上. 4.1.3 宿舍管理员每天不定期地巡视宿舍内务情况: a)及时制止违反内务管理的行为; b)将巡视情况记录在工作记录本上; c)对于一些不服从管理的员工,应记录并向相应的部门主管反映. 4.2 环境卫生标准 4.2.1 宿舍地面干净,无痰迹,果皮,纸 ,烟头等垃圾. 4.2.2 床铺干净整齐,被子折叠放好,床面上无杂物和乱堆放的物品,床单,被褥干净无味,鞋于床下摆放,干净无异味. 4.2.3 帽子,皮带,口杯,水桶等物品均按指定位置摆放,衣服均在晾衣区

11、域晾晒. 4.2.4 墙面,门窗,和其他区域无乱写,乱画,乱刻,乱张贴,乱悬挂现象. 4.2.5 宿舍内每月进行灭蚊蝇.蟑螂工作,宿舍内害虫少,冲凉房和洗手间及时冲洗 ,没有污垢,杂物 和臭气. 4.2.6 室内无易燃,易爆,剧毒及其他危险物品. 4.3 作息标准 4.3.1 按规定时间起床,每晚零点前所有非当班员工必须熄就寝,中班人员可以延长至凌晨1:30分前熄灯就寝. 4.3.2 宿舍电视房的开放时间为上午9:00时-晚上23:00时. 4.3.3宿舍管理员按规定时间准时开关电视房门,凡遇不遵守作息制度的员工应给予记录并上交其部门负责人处理. 4.3.4 严格执行外出请销假制度: a)护卫

12、处安全员在上班时间内生病或特殊情况需请假时,请假时间在6小时以内向班组长请示;2天内由主管批准;3天以上需主管经理批准方可外出; b)消防管理中心消防员外出请假(含上班和休息)时间在6小时以内向班组长请示;2天以内由主管批准;3天以上需主管经理批准方可外出. 4.3.5休息(假)期间,如发生情况,一经召唤,立即返回公司,听候调遣. 4.4 宿舍管理制度 4.4.1爱护宿舍内公共设施,设备和公共财物,不随意损坏或占为已用,保持公物的完好. 4.4.2 不私接电源,不存放危险和色情物品,不在宿舍内私设集会,舞会,聚众喝酒,赌博. 4.4.3未经许可不带外人进入宿舍,不留外人在宿舍住宿. 4.4.4

13、保持室内安静,不在室内大声喧哗,打麻将, 不影响其他人员休息. 4.4.5轮流值日的值日生应认真 清扫责任区的环境卫生,认真履行卫生监督职责. 4.4.6节约用水,用电,随手关灯,关水. 4.4.7不随意动用他人物品,不私自调换房间,床位或占用空床位. 4.4.8妥善保管个人物品,自行车按规定停放在指定的位置. 4.4.9洁身自好,不传播庸俗,色情物品,画册.影碟等 .5.0 记录 6.0相关支持文件 6.1 6.2 突发事件处理标准作业规程一、目的 规范护卫处处理突发事件的程序(火警、火灾除外),提高对突发事件的应急处理能力,维护辖区内的正常工作和生活秩序。 二、适用范围 适用于物业辖区范围

14、内各类突发事件的处理(火警、火灾除外)。 三、职责 1、护卫主管负责指挥突发事件的处理。 2、护卫班组长负责落实主管下达的命令,具体处理突发事件。 四、程序要点 1、处理各类突发事件 的基本原则 (1)快速反应原则: 当值班护卫员、班组长接警后: 4分钟内到达突发事件现场; 1分钟内从一楼跑到七楼的突发事件现场进行紧急控制处理。 主管在当值时接到突发事件报告后: 4分钟内到达突发事件现场; 1分钟内从1楼跑到七楼的突发事件现场进行紧急控制处理。 主管在休息时接到突发事件报告后,10分钟内到达突发事件现场。 (2)统一指挥原则: 处理突发事件由管理处主任负责统一指挥; 在特殊的情况下,由护卫主管负责统一指挥; 班组长协助指挥突发使件的处理。 (3)服从命令的原则: 护卫班组长需无条件服从主管的命令,并负责对突发事件的处理过程作详细记录。 (4)团结协作原则: 护卫处作为突发事件的处理部门,行使公司赋予的指挥权和处理权,公司任何部门或个人不得干预。在作出突发事件处理决定时,各相关部门应团结一致,紧密协作,配合护卫处处理好突发事件。 2、盗窃 (1)当发现有盗窃现象或接到报案时,立即用通讯器材(对讲机或电话)向主管、班组长报告现场的具体位置,然后留在被盗窃现场,或迅速赶赴被盗窃现场,维护现场秩序,保护现场,禁止一切人员进入现场: 护卫员到达现场后立即了解被盗的具体地

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