《精编》高效能的思维习惯概述

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1、高效能的思维习惯 课程的序曲 小组讨论 一个高效能的人士需要具备哪些素质 植物成长需要基本元素只要基本元素足够 植物的生长是自动的影响植物发展的是某一短缺元素增加这个短缺元素能引发植物的生长 缺少它即使增加再多其它元素也无效增加短缺元素 其功效比增加几吨的肥料都大短缺元素永远在变化之中 成功原理 Liebig的发现 课程的内容 个人使命宣言积极的心态有效的时间管理双赢思维同理心倾听建立良好的人际关系 单元1 个人使命宣言 确定个人使命宣言挑战舒适区设定目标的5个关键步骤达成目标的12个关键步骤 人们无法设定目标的理由是 个人使命宣言 他们不了解目标的重要性他们不知道如何设定害怕被拒绝的恐惧感对

2、失败的恐惧感 使命 价值使命 目标 挑战舒适区 什么是 舒适区 简单地说 当人对于某些人 事 物习以为常后 便会产生 舒适区 而改变 就会变成 非舒适区 由于人是自我保护的动物 因此多会选择躲在舒适区 认识自己的舒适区 小组讨论 1 我们的舒适区有哪些范围 小组讨论 2 处在舒适区会对我们有哪些不利的影响 小组讨论 3 改变舒适区 最大的阻碍是什么 我们要将一个人成功地送上月球 并能使他安全地返回地球 让每一个办公桌和每一个家庭都有一台计算机 为人民服务 VS 为人民币服务 提供优质培训课程VS成为 五星讲师 起草个人使命宣言 假如船不知道该驶向哪个港口 那么吹什么风都没有用处 起草自己的使命

3、宣言 改变只有在以目标为导向 它才不会令人恐惧 找到自己的卓越领域机会就在你的脚下目标平衡的重要性需要确定一个明确的生活宗旨 设定目标的五个关键步骤 为你的梦想设定一个最后期限 设定个人目标练习 l欲望l信念 信仰 坚信l写下来l问你自己这个问题 你为什么要这么做 l分析你现在的位置l设定一个极限 达成目标的12个步骤 目标刻在水泥上 计划写在沙滩上 l确认你要克服的障碍l确认你所需要的知识l问你自己 并且确认谁是你的客户l制定一个计划l视觉化l以坚定的决心支持着你的计划 达成目标的12个步骤 Ifyoufailtoplan youplantofail 达成个人目标12个步骤练习 自由选择四种

4、人类的天赋潜能影响圈主动积极的行动 单元2 主动积极 积极心态 案例讨论 小海豚的困惑 海洋世界养了一只小海豚 每天饲养员都会训练小海豚进行空中翻身 每次小海豚在完成饲养员的指令下都会得到一条鱼吃 这样的事情已经持续无数次了 可是有一天 积极心态 案例分析 同样的刺激会有不同的应对 不断强化刺激所产生的反应会形成条件反射 如果全部的行为反应都来自于外部的刺激 会怎样 消极被动行为 刺激 回应 主动积极行为 刺激 回应 依据价值自由选择 人类最终的自由就是不论什么环境 发生什么事我们都可选择如何回应 积极心态 主动积极者运用四种天赋 刺激 回应 依据价值自由选择 自觉 想象力 良知 独立意志 四

5、种人类天赋潜能 良知 迟到虽然不会扣我的奖金 但我觉得迟到会影响别人 我迟到和别人有什么关系 主动积极 我还是迟到了 明天我一定要更加提前一点 被动消极 这实在令人生气 因为塞车我无法按时到 我已经起床够早的啦 自觉 四种人类天赋潜能 你不能样样顺利 但你可以事事尽力 我很明白这次培训对我很重要 我一定要好好珍惜这次机会 被动消极 路上塞车 这个我也不想啊 可是没有办法啊 想象力 独立意志 老板交待我来参加培训 是不是觉得我太清闲了 主动积极 早上可能会塞车 不如今天提前一个小时出发 不要迟到了 四种人类天赋潜能 你不能预知明天 但你可以利用今天 遗传的 我们遗传的特性 我老祖辈传下的心理的

6、我们的成长 我父母造成的环境的 我们周遭的状况 我的老板 配偶或经济因素导致的 消极被动者常归因于三种决定因素 关切范围 影响范围 一个人的影响范围包括所有他或她可以影响的事情 影响范围 一个人的关切范围包含所有他或她关切和担心的事件在内 关切范围 影响圈与关切圈 你不能决定生命的长度 但你可以控制它的宽度 主动积极的焦点 被动消极的焦点 影响范围 影响范围 关切范围 关切范围 你不能决定天气 但你可以改变心情 急于判断不寻求了解肆意的批评 精力用于建设待人以诚 信守承诺勇于道歉 善意批评重视回馈 不去控制别人 影响圈与关切圈 用影响圈工作 案例讨论 你来公司已经年了 部门主管的位置你觉得很快

7、就是你的 可是不久前从其他部门调来了一个同事 据说可能要顶替这个主管的位置 你已经感受到竞争的威胁 这个时候你会怎么办 主动积极 认识自己的弱点 还有哪些可以改进 目标不是位置 而是怎样让自己做的更好 被动消极 只会在自己的关切圈内抱怨这不公平 痛恨嫉妒新同事 不强调合作和配合 用影响圈工作 小组讨论 1 出头鸟 是主动积极吗 2 主动积极的人如何对待关切圈 3 影响圈会不会大于关切圈 请举例说明 4 如何看待员工抱怨甚至投诉公司的事件 你不能控制他人 但你可以掌握自己 用影响圈工作 1 认识和确定自己的影响圈范围2 主动积极会把重点放在影响圈内 在影响圈内做事 被动消极的人只会在关切圈抱怨

8、3 主动积极的人有选择的自由 并对自己的行为负责 4 不但自己运用主动积极 同时运用主动积极去影响别人 你的影响圈会越来越大 你不能改变容貌 但你可以展现笑容 主动积极的行动 IWant IMust精力用于建设待人以诚 信守承诺勇于承担责任勇于道歉 善意批评重视回馈 不去控制别人 单元3 有效的时间管理 要事第一时间矩阵图80 20原则有效计划 有效的时间管理 鹅卵石的故事 因为我们不知道究竟什么对我们最重要 所以每件事好像都很重要 因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做 有些人看到我们每件事都做 所以 他们期望我们什么都做 每件事都做让我们非常忙碌 所以我们没有时间去考虑 究竟什么对

9、我们最重要 忙人的告白 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达 我没有时间 有效的时间管理 请你列出假如没有明天 我此刻最想做的事 a 我要 b 我要 c 我要 我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗 要事第一 个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准 80 20原则 80 最佳效果的工作 20 较为次要的工作 80 的时间 20 的时间 来自 花去 80 20原则 去寻找用20 的努力就可得到80 的效果的领域集中精力解决少数重要问题 而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 时间矩阵图 时间矩阵图 虚假的 必要的 危机 有限期的任务 项目 计划 准备

10、 建立关系 真正的创新 领导的 干扰 一些会议 一些报告 浪费的 逃避的活动 4D原则 DOITNOW DOITLATER DELEGATE DON TDOIT 稍后做 授权 不做 立即做 普通人的时间安排 25 30 15 50 60 2 3 25 30 15 50 60 2 3 25 30 15 50 60 2 3 成功人士的时间安排 20 25 65 80 15 1 案例分析 销售部王经理下班后在做明天的工作计划 1 起草中实公司的合作意向书 2H 2 商讨索赔案的处理意见 1H 3 与华金公司讨论定价 3H 4 明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告5 天际公司货未到的问题6 季度

11、业绩报表 2H 7 讨论月底的促销会策略 1H 8 阅读内容刊物 1H 9 打电话给10位客户 0 5H 10 归档文件 0 5H 11 明天的周例会请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间 更高效的时间安排 不 少 做计划的原因 1 计划限制了自由 2 着急要紧的事情总是先到 要先解决 3 我没有时间做计划 当我们做重要的事情时 就不会被琐碎的事情所牵制 每周计划 1 联结使命 2 回顾角色 3 确定目标 4 每周规划 5 言行一致 6 评估小结 将预先决定要做的事情写出来 基本原则 主要思维 主要流程 相互利益能建立有效长久的人际关系 我寻求别人的利益也照顾自己的利益要得到更加的成果 我以互

12、赖合作代替独立竞争 以平衡勇气及关照来寻求相互利益尽管过去有赢输状况 坚持寻求双赢的结果 单元4 双赢思维 富足 匮乏的心态 富足的心态 相信宇宙有足够的资源提供给每个人 匮乏的心态 资源不足够供给每个人 我一定要先得到 双赢思维 MutualBenefit 强调相互的利益Abundance 强调富足的心态 双赢思维 双赢思维 打破WIN LOSE和LOSE LOSE观念 强调WIN WIN消除敌对因素 建立信任把注意力放在双方的利益上 而不是只考虑自己的利益 单元5 同理心倾听 认识同理心同理心倾听同理心训练 什么是同理心 同理心 empathy 是EQ理论的专有名词 是指正确了解他人的感受

13、和情绪 进而做到相互理解 关怀和情感上的融洽 同理心就是将心比心 同样时间 地点 事件 把当事人换成自己 也就是设身处地去感受 去体谅他人 说明 我们在看问题的时候往往是从 我 的角度出发的 案例讨论 一个空姐的遭遇 认识同理心 1 同理心并非等同于同情心 2 同理心不是天生的 是可以培养的 3 缺乏同理心的人是无法表达相互关怀 理解 达到融洽的人际关系 认识同理心 同理心倾听 倾听的目的 基本原则 下处方前必须先诊断 了解是来自于倾听主要思维 我需要去倾听因为我的假设是我不完全了解 如果我先倾听来了解他人 那他人才会更深入的去了解我 倾听的艺术 Ignoring忽视PretendListen

14、ing假装听SelectiveListening 选择性倾听AttentiveListening 留意的听EmpathicListening 同理心倾听 倾听的五个层次 自传式的回应 给予建议 对策 劝告 建议 以自己的经验去诠释别人的动机及行动 诠释 以自己的观点及动机去问问题 探寻 判断 同意 不同意 评估 自传式的回应的效能 在下列状况下具有效能 当对方沟通的性质是逻辑的当对方征询你的意见来协助时当你与对方的情感帐户额度很高时 自传式的回应的效能 在下列状况下会无效 对方只是要找个人听他说话对方表达及探究自己感受时只按照自己步调及方向当对方的沟通充满情绪时 Doyoureallyunde

15、rstandwhatImean 你真的知道我的意思吗 Technique技巧 Motive动机 Attitude态度 同理心倾听 当对方的沟通充满情绪当人际关系已变质或信任度不高时当我们不确定我们是否了解当资讯是不熟悉的或太复杂时当不确定对方是否确知我们了解他的意思 站在对方的角度能专心听对方说话 让对方觉得被尊重能正确辩识对方情绪能正确解读对方说话的含义 同理心训练 1 站在对方的角度 如果你站在对方的角度看 你会发现其实游戏很简单 趣味游戏 猜五官 同理心训练 2 能专心听对方说话 让对方觉得被尊重人都有渴望被尊重的需要 有了尊重 沟通就有了基础 开放式情景对话 男 小姐 今晚你有空吗 女

16、 没空 男 为什么没空 女 约人了 男 约谁了 女 你管不着 男 摆什么臭架子 女扬长而去 封闭式情景对话 男 小姐 看你不着急走 是不是不用回家吃饭啊 女 是啊 男 有人请你吃饭吗 女 没有 男 不如我请你吃饭怎样 女 好啊 同理心训练 情境模拟 假设你一是一个三岁小孩的父母 你的孩子生病了需要打吊针 针管插在孩子的胳膊上 孩子一直哭着 这个时候 您怎么让孩子不哭呢 A 拜托你不要哭好不好 医院的人都被你吵得受不了了 B 妈妈抱你 听话啊 等一下我买玩具给你喔 C 你再哭 病就好不了喔 D 你不哭 我就去买好吃的麦当劳给你 好不好 E 你一直哭 那么大声 被隔壁警察听到了 就麻烦喔 同理心训练 同理心对话模拟 打针很痛喔 你很想不要打针是吗 很想把这点滴拿掉是吗 你害怕打针打很久 我去问医生 可不可以不要打 讨论 你会怎样做 同理心训练 3 能正确辩识对方情绪 观察训练 旅途中场景 在深圳飞往天津的飞行途中人物 看报纸的男士 45岁左右 穿着休闲服装 正在看窗外的男士 28岁左右 西装革履 四处张望的老婆婆 60岁左右 好象第一次坐飞机 刚吃完准备休息的小姐 24岁左右 看起来心