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1、1 组织结构与部门职能设定 2 结构调整第一阶段 1 3月 建立基于现实的组织架构 xx涂料集团 其他子公司 战略发展部 投资发展部 财务中心 人力资源部 某某公司 营销副总 技术副总 总监 总监 重防腐漆部 行政副总 生产副总 工业漆部 汽车漆部 建筑漆营销部 网络营销部 人力资源科 行政科 安保科 副总 生产车间 动力车间 基建科 技术部 科研中心 质检科 涉外技术科 资源部 物流中心 储运科 采购科 树脂事业部 生产车间 营销部 生产管理办公室 各地区营销部 各地区代理 商务部 市场部 技术服务部 总经办 财务部 3 2002年xx涂料集团各主要职能部门基本职责 xx涂料集团公司总经理基
2、本职责统率集团全体员工 根据外部环境与集团本身的资源把握整个集团的发展方向 制定并按照董事会决策的集团发展战略开展集团经营工作 通过调整集团组织结构 优化集团资源配置有效管理并提高下属子公司和事业部的经营业绩 实现集团发展目标和股东投资回报 投资发展部基本职责分析集团已有对外投资的经营状况和收益水平 为集团总经理提供资本运作建议 确保投资资本的合理回报 负责投资项目的寻找 谈判 实施工作 并负责调研 分析投资项目的未来收益 战略发展部基本职责协助高层管理者制订 实施与修正公司的总体战略 收集经济环境 行业和竞争者信息 支持并协助公司战略制订 协助公司业务的发展和调整 指导下属业务单元的战略实施
3、和管理改善 财务中心基本职责围绕集团发展规划和战略目标 为提高资金使用效率和投资回报率 编制集团财务预测规划 年度预算 投融资计划等财务计划 并按照集团董事会批准的计划组织实施 控制 分析和考核 树脂事业部基本职责根据公司战略制定并实施事业部战略 开拓树脂市场 提高大客户数量 为客户提供优质醇酸树脂 丙烯酸树脂等 在预算范围内达到既定的销售与利润指标 人力资源部基本职责制订集团人力资源战略规划及实施计划 对人力资源进行开发 培育和优化配置 建立和完善人才战略相配套的激励和制约机制 为集团和下属公司的发展提供优秀的人力资源 4 2002年某某公司各主要职能部门基本职责 某某公司总经理的基本职责统
4、率某某公司全体员工 按照xx涂料集团整体发展战略主持制定某某公司发展战略 并按照某某公司董事会决策的公司发展战略开展经营工作 并为集团决策提供战略建议和经营支持 总经办基本职责了解 收集某某公司各部门经营情况资料 制定 修订和监督实行某某公司经营计划与预算 协助某某公司总经理协调各部门业务计划执行 根据总经理决策处理与公司相关的法律事务 财务部基本职责制订某某财务目标 政策和规范 为某某提供全面的会计和财务服务 及时提供准确的财务报表 对各部门实行成本核算 财务监控 对公司各类合同进行评审 生产副总经理的基本职责合理组织某某公司各生产相关部门协作开展生产工作 保证生产经营高效开展 协调与生产有
5、关的其它部门之间的关系 以及生产重大项目的改造 新产品 新工艺的应用 技术副总经理的基本职责主持制定技术部门年度工作计划 负责某某公司的新技术 新工艺 新产品的研发与推广应用 为生产部门提供技术指导 协调技术部门为营销部门提供技术服务支持 指导质检工作 行政副总经理的基本职责指导物流中心的工作 协调产 销平衡和生产 采购 仓储 物流系统高效运作 终审大批量采购合同 合理组织资源部门 保证行政 人力 安全保障等工作按计划运行 营销副总的基本职责主持制定工业漆 建筑项目 重防腐涂料 汽车漆等产品系列的营销策略 并主持营销策略的具体执行 规避市场风险 合理配置投入资源 负责销售体系的运营及管理工作
6、提高企业和产品的知名度和美誉度 5 2002年某某公司各主要职能部门基本职责 续 某某公司生产副总经理的基本职责合理组织某某公司各生产相关部门协作开展生产工作 保证生产经营高效开展 协调与生产有关的其它部门之间的关系 以及生产重大项目的改造 新产品 新工艺的应用 生产管理办公室基本职责了解 收集各生产车间生产状况资料 制定生产计划 协助某某公司生产副总经理协调各生产车间的业务计划执行 协助达到质量 成本和供货及时性指标 基建科基本职责实施某某公司内部的基建项目建设 负责某某公司厂房 办公楼等固定资产的维护和保养 动力车间基本职责组织保障某某公司的动力供给 及动力设备的日常维修和保养 制定某某公
7、司动力设备管理制度 协助某某公司生产副总经理完成与动力供应相关的工作 生产车间基本职责组织协调物料 机械 人力等资源 合理安排生产 完成生产计划 降低生产成本 协助某某公司生产副总经理完成与生产相关的工作 6 2002年某某公司各主要职能部门基本职责 续 某某公司营销副总的基本职责主持制定工业漆 建筑项目 重防腐涂料 汽车漆等某某公司产品系列的营销策略 并主持营销策略的具体执行 规避市场风险 合理配置某某公司在市场营销上投入的资源 负责某某公司销售体系的运营及管理工作 提高企业和产品的知名度和美誉度 营销部之工业漆销售部基本职责销售某某牌卡车漆 铁路漆与军工漆等 满足这些领域客户对涂料防腐与装
8、饰的需求 重点开发大客户 在预算范围内达到既定销售目标 利润目标与客户满意度 营销部之网络销售部基本职责销售某某牌与缤纷牌的一般防腐漆与装饰漆 满足最终客户对一般防腐与装饰的需求 选定并管理经销商和代理商 管理各地办事处 在预算范围内达到既定销售 利润目标与最终客户满意度 营销部之重防腐漆销售部基本职责销售内 外墙乳胶漆 满足工程客户对涂料防腐与装饰的需求 重大工程项目直销 其他项目通过管理代理商或经销商实现销售 在预算范围内达到既定销售目标 利润目标与客户满意度 营销总监基本职责指导汇总销售计划 大合同和经销商的审核 客户档案与信息管理 协助制定销售策略与制度 协助各销售部达到既定销售与利润
9、指标 市场部基本职责根据某某战略制定并实施市场策略 负责品牌管理 广告 推广 公共关系 市场调查等活动 跟踪客户 竞争者的变化以及时修正公司市场策略 协助达到既定销售与利润指标 营销技术服务部基本职责为各销售小组提供技术支持 为客户提供快速反应的技术服务 达到既定的客户满意度指标 协助达到既定销售与利润指标 7 2002年某某公司各主要职能部门基本职责 续 某某公司技术副总经理的基本职责主持制定技术部门年度工作计划 负责某某公司的新技术 新工艺 新产品的研发与推广应用 为生产部门提供技术指导 协调技术部门为营销部门提供技术服务支持 指导某某公司的质检工作 技术部基本职责协助某某公司技术副总经理
10、制定技术和质量管理年度计划 并按照计划负责某某公司的技术管理和质量管理工作 涉外技术科基本职责负责制定产品宣传和销售中所需要的技术支持文件 协助销售部门为专业客户提供技术服务方案并组织实施 质检科基本职责保证某某公司质检系统的合理运作 保证某某公司出厂产品的质量 协调与质量有关的某某公司其他部门的关系 参与某某公司产品研发 工艺及产品改进工作 提高产品质量 科研中心基本职责某某公司的新产品 新工艺 新技术的研发 试制和鉴定工作 指导某某公司下属企业和业务单元的新产品开发 技术更新 实现既定的新产品产业化率和利润率 8 2002年某某公司各主要职能部门基本职责 续 某某公司行政副总经理的基本职责
11、指导物流中心的工作 协调产 销平衡和生产 采购 仓储 物流系统高效运作 终审大批量采购合同 合理组织资源部门 保证行政 人力 安全保障等工作按计划运行 采购科基本职责按时 按量 按质地执行某某公司的原材料 生产辅料的采购工作 满足各部门的物料采购需求 并进行采购成本分析和合理控制 物流中心基本职责根据销售计划 制定相应的生产计划 采购计划和储运计划 并指导生产部门及下属部门实施 协调产 供 销之间的需求 储运科基本职责某某公司产品成品 半成品 原材料的储运工作的计划及执行 及时提供仓储量报表 进行合理仓储量和仓储成本的分析和控制 资源部基本职责负责组织 协调某某公司人力资源 行政 安全保卫的工作 保障某某公司行政系统的正常运作 安保科基本职责负责某某公司的日常厂区保安工作 消防工作 保证日常生产安全工作 行政科基本职责为某某公司各部门提供行政 总务服务 协助控制某某公司行政费用 处理某某公司外事工作 协助制定并监督执行各行政管理制度 人力资源科基本职责负责某某公司人力资源管理工作 建立 健全某某公司人力资源管理体系 进行人力资源有效利用与综合开发 确保人力资源的优化
