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1、广州中医药大学物业管理服务招标竞争性谈判文件招标编号：GZY0405项目名称：物业管理服务广州中医药大学2004年6月目 录 竞争性谈判邀请 竞争性谈判须知 用户需求 合同（样本） 报价文件格式. 附件第 部 分竞 争 性 谈 判 邀 请竞争性谈判邀请广州中医药大学现就广州中医药大学大学城校区一期物业管理服务进行竞争性谈判采购，欢迎有兴趣的合格报价人参加报价和谈判。1、项目名称：广州中医药大学大学城校区一期物业管理服务2、项目编号：GZY04053、报价范围：见竞争性谈判文件第部分4、交 货 期：合同签订后15天内5、交货地点：广州市番禺小谷围大学城广州中医药大学一期物业6、竞争性谈判文件发售
2、时间：2004年6月15日至6月16日上午9:0012:00,下午2:005:00（北京时间,节假日除外）7、竞争性谈判文件发售地点：广州中医药大学产业处（广州市机场路12号大院综合楼2楼产业处办公室）8、竞争性谈判文件售价：标书费人民币100元，售后不退。9、踏勘现场时间：2004年6月17日9时，届时招标人组织投标人踏勘现场。10、报价文件递交时间：2004年6月22日上午8:30至9:30（北京时间）。11、谈判开始时间：2004年6月22日上午10:00（北京时间）。12、报价、谈判地点：广州中医药大学办公楼二楼会议室（广州市机场路12号大院办公楼）广州中医药大学地 址：广州市机场路1
3、2号大院联系电话：020-3xx0传真电话：020-3xx6联系人：xx第 部 份竞 争 性 谈 判 须 知竞争性谈判须知1. 说明1.1 适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判文件竞争性谈判邀请中所叙述的报价范围。1.2 合格的报价人：（1）报价人必须是中国境内注册的独立法人，具有合法的物业管理营业执照，注册资金不少于人民币300万元（含300万元）； （2）报价人必须具有中国物业管理资质二级以上（含二级）；（3）报价人必须具有五年以上的物业管理专业经验和两年以上的大学物业综合管理经验，并具有良好的管理水平和业绩，目前所管理的物业建筑面积在200万平方米以上，所管理的物业获得过省级以上
4、（含省级）物业管理优秀示范奖励。上述要求须提供相关资料；（4）报价人必须自行提供服务，不得将物业管理项目进行任何方式的转包。1.3 定义（1）“报价人”指向招标单位提交报价文件并参与谈判的法人。（2）“买方”指最终使用单位，合同的一方当事人。（3）“卖方”指成交的报价人，合同的一方当事人。（4）“服务”系指竞争性谈判文件和谈判内容规定卖方须承担的物业管理服务。1.4 竞争性谈判的费用无论本项目的结果如何，报价人应承担所有其参加本项目报价和谈判的费用。2. 竞争性谈判文件2.1 竞争性谈判文件的组成竞争性谈判文件包括以下部分（1）竞争性谈判邀请（2）竞争性谈判须知（3）用户需求（4）合同（样本）
5、（5）报价书格式（6）附件2.2 竞争性谈判文件的澄清报价人若对竞争性谈判文件有疑问，应将要求澄清的问题以文字形式于报价截止时间前24小时通知招标单位。2.3 竞争性谈判文件的补充和修改2.3.1招标人可以用书面补充通知的方式对竞争性谈判文件进行补充和修改。2.3.2所颁发的补充通知将于报价截止时间前发往所有购买竞争性谈判文件的报价人。该补充通知作为竞争性谈判文件的一部分。报价人在收到该通知后须予以签收确认。2.3.3考虑到补充通知的影响，招标人可决定推迟报价截止时间。3. 报价和谈判总则3.1 报价文件的编写。3.1.1报价人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，并按竞争性谈判文件的规定及附件
6、要求的内容和格式，提交完整的报价文件。3.1.2报价语言和计量单位报价文件和来往函件用中文书写，计量单位使用国际单位。3.1.3报价人应按报价范围进行报价。3.1.4报价人应用人民币报价（报价表参照报价书格式）。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。3.1.5投标总价应包括物业管理费、伴随服务费及税收手续过程中发生的所有费用。3.2 报价文件的组成报价人提交的报价文件应至少包括以下部分：（1）报价书（格式见第部分）；（2）法定代表人授权书（法定代表人为报价人代表并亲自签署报价书
7、的可不提交）（3）价格文件；（4）技术文件（5）资格文件；（6）报价保证金。缺以上任一项的报价将被视为无效报价。3.3 报价3.3.1报价人报价时提交的全部材料都必须密封，具体包括：（1）报价文件一式7份（正本份，副本6份）；（2）报价文件的WORD2000或97格式电子文档1份（以软盘或刻录光盘形式与报价正本一起密封提交）；（3）报价文件正本、副本的内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。报价文件应由报价人的法定代表人或经正式授权并对报价人有约束力的代表在报价文件上签字。被授权代表需将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或
8、首字母在旁边签字才有效。3.3.2每本报价文件的内容应装订成册。3.3.3报价人应按附件的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性负责。3.3.4所有报价文件必须装入密封的信封或封套，并在封口上加盖报价人的公章。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：正本或副本；招标单位名称及地址；报价地点及时间；项目编号；项目名称；报价人名称及地址；3.3.5招标单位对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.3.7招标单位对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4 报价有效期3.4.1从报价截止日起，报价有效期为90天。在特殊情况下，
9、招标单位可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金不被没收，同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。3.5 报价保证金3.5.1报价人应向招标人提交不少于报价总价2%的报价保证金。3.5.2投标保证金应用投标货币，并以下列任何一种方式在送交投标文件时单独提交给招标人：（1）银行汇票。（2）保兑支票。银行汇票、支票提交应同时符合下列规定：收 款 人：广州中医药大学开户银行：中国银行广州市白云支行桂花岗分理处银行帐号：845803935808093001如投标者未按规定提交投标保证金，其投标将被拒绝。投标保证
10、包括下列条件：（1）如果投标人中标，投标保证金将保持全部的约束力，直到中标人与用户签定合同并缴交了中标费。（2）如果投标人在投标截止后撤回其投标；或被通知签约后拒绝签约的；则招标人有权没收其投标保证金。（3）未中标的投标人的投标保证金，在定标后10天内无息退还。中标人的投标保证金在中标人与买方签订了合同并交货验收后10天内无息退还。3.6 报价文件的修改在谈判规定的时间内，报价人可以修改其报价文件内容，但必须以书面形式通知招标单位。在谈判规定的修改截止时间后，报价人不可以修改其报价文件内容。3.7 报价的撤回在报价截止时间前报价人可以撤回报价、但在报价截止后不允许撤回报价。3.8 谈判过程及评
11、审3.8.1招标人将在竞争性谈判邀请中规定的时间和地点接受报价。3.8.2招标人组织和主持接受报价，报价人代表在报价签到表签到。3.8.3每家报价人按电脑随机排序的顺序单独与谈判小组成员就报价文件的技术、商务、价格等内容进行谈判，报价人法定代表人或其授权报价人代表需参加谈判并就谈判中所作出的承诺进行书面签字确认。3.8.4 谈判小组将只对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的报价进行评审。3.8.5 实质上没有响应竞争性谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。出现但不限于下列情况之一的，其报价将被视为无效报价：（1）报价人未按竞争性谈判文件要求的金额提交报价保证金或保函的；（2）超出经营范围报价
12、的；（3）报价文件不完整的；（4）报价文件无法定代表人签字，或签字人未被法定代表人授权的；（5）报价有效期不足的；（6）报价总价超出财政预算且用户无法支付的；（7）报价文件有不符合竞争性谈判文件带“*”要求的内容的；3.8.6谈判小组将按符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供货商。3.8.7谈判小组在确定成交候选人以前有权按照有关法规拒绝任何或全部报价，对由此造成对报价人的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。3.8.8确定成交供应商后，成交供应商应依时与买方签约。成交供应商与买方签约后10天内，招标人向未成交的报价人发出成交结果通知书。3.8.9招标人没有义务向未成交的报价
13、人解释不成交的理由。3.8.10报价人如认为本项目有违公开、公平、公正原则，可向广东省政府采购管理办公室反映。地址：广州市仓边路26号8楼；电话：02083357515 3.9. 谈判、评审过程的保密性。3.9.1接受报价后，直至成交供应商与买方签订合同后止，凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、授标意见有关的内容，任何人均不得向报价人及与评审无关的其他人透露。3.9.2从报价截止日起到确定成交供应商日止，报价人不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和买方施加任何影响，其报价将被拒绝。4. 签约4.1评
14、标结束后，由招标方依据评委会的评标结果签发中标通知书。4.2中标方须按中标通知书指定的时间、地点与甲方签订广州中医药大学大学城校区一期物业管理委托合同。4.3 中标通知书将作为签订广州中医药大学大学城校区一期物业管理委托合同的合法依据。第 部 份用 户 需 求1. 总体要求在管理服务合同期内，中标单位通过对广州中医药大学大学城校区一期物业的养护、修葺、保洁、安全保卫和管理，使得该物业达到全国物业管理示范大厦和全国物业管理示范住宅校区评分标准90分以上，保证区内各项建筑和配套设施时刻处于良好的工作状态，为师生营造一个健康舒适的工作学习环境。2. 招标范围下述物业是指广州中医药大学大学城校区一期所
15、有物业（特殊说明的除外）。2.1 物业设施设备的维修、维护、使用、运行管理2.1.1房屋建筑物本体及共用设施设备：包括但不限于共用的上下水管道、雨水管、共用照明、天线、加压供水设备配置系统等，公寓、宿舍室内设施除外2.1.2房屋建筑物共用部位：包括但不限于楼盖、屋顶、梁柱、地面、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、公共部分的内墙面、楼梯间、走廊、通道、门厅、门窗等2.1.3物业范围内的公用设施、设备2.1.4机电设施设备：包括但不限于以总水表以后范围内的卫生用水、饮用水等供水设施和全部排水、排污设施及管道；电路和照明设备；电梯设备；配电房及设备；供热系统、中央空调系统及末端设备；电铃等2.1.
