《精编》如何创建杰出的董事会

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1、SEPG000622SH BOARD 97GB 机密 此报告仅供客户内部使用 未经麦肯锡公司的书面许可 其它任何机构不得擅自传阅 引用或复制 2000年7月 创建杰出的董事会 上海环保集团 SEPG000622SH BOARD 97GB 1 董事会手册 董事会的角色概述主要职责参与程度委员会 董事会的结构规模独立性多元化选择成员和薪酬 给SEPG的建议董事会结构委员会董事会评估和薪酬计划董事会的时间和内容安排 SEPG000622SH BOARD 97GB 2 董事会的角色 概述 Source McKinseyCorporateGovernanceTeam 明确并了解董事会的角色 将董事会的工

2、作与股东及管理人员的期望紧密联系在一起责任清晰 确定董事会的角色和职责公开董事会的角色 参与的程度 明确董事会和管理层的关系确保达到期望的效果责任清晰 具有挑战性的董事会确定董事会和总裁的工作关系 最佳做法 意义 议题 董事会专门委员会 能够深刻 独立地讨论敏感问题确保专业知识的使用确保资源的有效使用 董事会至少应包括三个关键委员会审计薪酬和考核 包括总裁 战略发展 董事会的主要职责 确保重点在关键问题上责任清晰 董事会要积极参与任命总裁和制定后继计划制定集团战略评估集团业绩制定及评估薪酬制度 SEPG000622SH BOARD 97GB 3 要求达到价值最大化并保护权益 评估集团公司的业绩

3、代表股东的利益监督管理层并检查错误行为 但避免直接干涉日常管理任命总裁 评估后继工作监督高层管理薪酬方案帮助制定和批准长期战略确保公司发展并评估管理层 负责公司日常运作 股东 董事会 管理层 明确区分董事会和管理层的责任 董事会代表股东的利益 SEPG000622SH BOARD 97GB 4 中国一大型国有集团董事会的结构举例 股份有限公司必须成立监事会 由股东与职工代表组成 不少于3人董事 总裁 财务总监不得兼任监事监事会负责监督董事会及本公司管理人员的活动 监事会 股东大会 董事会 总裁 管理层 审计委员会 任命 考核与薪酬委员会 投资与发展委员会 健康 安全与环保委员会 2名独立董事

4、2名集团公司董事 2名独立董事 2名集团公司董事 2名内部董事 2名集团公司董事 13名董事3名内部董事 各总裁 7名集团公司董事3名外部独立董事 秘书局 2名内部董事 2名集团公司董事 董事会成员外单独设立 监事会 7名监事3名股东代表2名雇员代表2名独立外部监事 董事由股东大会选举产生增加独立董事以保证真正中立性和监督性审计和任命 考核薪酬委员会应由外部独立董事构成 董事会 SEPG000622SH BOARD 97GB 5 董事会的职责是监督而非负责公司日常管理 监督和评估战略规划和年度预算审核公司重大投资计划审批公司利润分配方案和红利方案审批公司增加或减少注册资本方案以及发行公司债务方

5、案决定公司合并 分立和解散的方案审批公司内部组织结构和高层的管理机构设置审批关于安全和环境等方面的决策负责公司总裁的后继计划聘任或解聘公司总裁根据总裁提名 聘任或解聘副总裁 财务总监等公司高级管理人员评估高层管理的业绩决定高层管理人员的薪酬计划建立和维持程序来保证公司的运作符合法律和道德规范制订和修改公司章程负责召集股东大会 并向股东大会报告工作负责执行或协调股东大会的决议负责与外部股东的沟通计划董事人员的推荐董事会会议的设定 日程和议题提供获取项目的渠道投资融资的渠道 资料来源 麦肯锡小组分析 SEPG000622SH BOARD 97GB 6 董事会在总裁后继计划中的作用 董事会应该尽快启

6、动流程建立一套对总裁及其继任候选人进行评估的标准 启动 初期评估 最终评估 决定 董事会应该要求总裁提供一份可能的继任者名单确保总裁给每一名候选人广泛接触公司事务的机会确保候选人和董事会定期接触 董事会应该参与战略修正确定必需的标准征询总裁的建议考虑外部候选人 董事会应该选定新的总裁决定上任总裁如何协助权力的平稳移交指派辅导人员帮助新任总裁适应公司环境 SEPG000622SH BOARD 97GB 7 总裁业绩评估流程 为确保评估的客观性和机密性 外界专家 如会计公司 应进行报告的汇总和撰写资料来源 NationalAssociationofCorporateDirectors 董事与董事会

7、 对总裁等业绩评估 ItGoesBeyondtheNumbers Mckinsey 第一年12月 在第二个财政年度之前 制定总裁的岗位说明 建立标准 流程 修改岗位说明 如有必要 审核流程 提交岗位定义界定总裁和董事长的不同角色批准岗位定义 董事会 制定正式的评估标准 流程 薪酬委员会 人力资源 管理层及外部专家 批准标准 流程 董事会 和总裁私下会晤讨论评估结果 薪酬委员会 收集对第二年发展目标的反馈和评估意见和薪酬水平结合在一起 薪酬委员会 讨论战略制度计划 食性执行官薪酬委员会 共同批准资本预算和财政目标 董事会 在每次董事会上不断更新目标 薪酬委员会 自我业绩评估并提交薪酬委员会 总裁

8、 征求高级管理层及董事会成员全方位的审核意见 薪酬委员会 对总裁进行独立评估 外部董事 综合评估结果 提交报告 薪酬委员会 确定财政目标 总裁 确定董事会的战略目标 总裁 确定管理发展目标 总裁 其它定性的目标 远景目标领导权等 总裁 流程自此开始 第一年12月 第三年1月份 评估 讨论批准目标 采取下一步方案 第三年1月份 或第二年公司财务状况结果出来时 建立业绩目标 手段及方法 评价总裁的业绩 和总裁讨论评估结果 SEPG000622SH BOARD 97GB 8 与股东及其它利益相关者沟通 监督战略性里程碑的实现 董事会参与战略规划流程 向董事提供全面而连续的情况报告 帮助其了解情况 并

9、强调该业务的根本价值驱动因素董事可以找高级管理层了解相关战略问题董事必须知识丰富 能够帮助制订和评估战略计划 资料来源 麦肯锡分析 每年召开为期1 5天的全体董事会议来评估长期目标 拟议的战略计划和可供选择的方案董事会将就提出的战略的目标和重点举措提出问题和质疑最终审批公司战略规划战略和发展委员会应该在战略制定早期就开始参与 以保证最终的计划创造尽可能多的股东价值董事可以提供深入的见解以及构建战略所需的知识 定期跟踪关键业绩指标与目标的差距应该是董事会讨论的焦点需要帮助管理层重新评估计划 根据环境的变化做出调整董事会必须保证战略目标的实现 如 股东价值的最大化 董事会在制订战略过程中的作用在年

10、度报告和致股东的信中要有所批露关键利益相关者可以与外部董事会面股东有权得知董事会是如何保证公司长期战略成功的 主要工作 要求 构建战略 了解行业基本情况 SEPG000622SH BOARD 97GB 9 董事会在评估集团高级管理人员业绩时的作用 建立关键业绩指标确保通告各方 制定集团及部门目标就目标和业务单元达成协议 对业务单元按月进行监督调查差异如有需要 制定改进方案 负责与股东及外部各方的全面沟通 对关键业绩指标的反馈和审查确保关键业绩指标和公司目标 股东价值密切相联 每年对公司及部门的目标进行审批确保目标是适当的 并符合战略计划 每季度对关键业绩指标的结果进行审查 监督集中审查重要差异

11、如有必需要 确保改进方案的实施 安排时间与股东及其它外部各方进行沟通与股东分享适当的流程及结果 总裁的角色 董事会的角色 业绩指标驱动管理行动 就其本身而言应和股东价值密切联系 保证管理层以公司股东 投资者价值及其业绩为中心关键业绩指标提供一个清晰的可以付诸于行动的目标 董事会应了解并探讨业绩差异 确保根据环境的变化进行调整严格监督以确保引起管理层的注意 股东应了解公司的业绩状况法律要求 董事会角色的原因 董事会必须确保集团公司达到制定的目标并使股东的价值最大化 SEPG000622SH BOARD 97GB 10 董事会在设计薪酬考核流程中的角色 董事会保证总裁 高层管理人员发展和后继计划到

12、位 并每年进行考核 董事会设计正式流程来考核总裁 高层管理人员 每年对其业绩进行考核考核 薪酬委员会成员领导该流程 薪酬政策应促进个人发展 将管理人员互动与股东互动联系起来考核 薪酬委员会的参与有助于建立客观性和透明度 关键因素 发现和培养未来领导非常关键 这将有助于领导层的顺利过渡 并保证业务的完成 董事会应了解管理的必不可少的技能及业务实施的差距 帮助股东的价值增长公司应承担重复性和复杂性的任务以节省董事会专门委员会的时间 基本理论 后备人才 制定领导层后继计划 考核 评判高级管理人员业绩 薪酬 制定激励高层管理人员的薪酬方案 薪酬应与个人和公司业绩相挂钩董事会审计 签署 管理薪酬方案 S

13、EPG000622SH BOARD 97GB 11 最终确认 初步识别 培养 筛选 制定明确的标准 识别具有较高潜力的候选人选择多个候选人 让候选人在陌生的领域 职能担任领导职位 以此来挑战他们的能力一对一的监督和指导 根据原标准进行评估在评估过程中采用多种视角 如 听取多方面的反馈 培养领先候选人与董事会的关系 保证董事会能作出明智选择选择了未来的总裁后 让其它候选人担任关键职位 如副总裁 财务总监 总裁的角色负责与人力资源部确定流程主要负责培养候选人向考核与薪酬委员会提供后继流程最新状况的报告考核与薪酬委员会的职责保证总裁确实在培养候选人审核筛选和选定流程 向董事会汇报推动总裁过渡流程董事

14、会的角色审核并初步批准总裁的继任和过渡股东最后裁定 董事会在高级管理层培养和后继计划中的角色 关键活动 责任 资料来源 麦肯锡分析 SEPG000622SH BOARD 97GB 12 集团高层领导人的任命程序 总裁和总裁继任后备人才 其他高层领导人 任命 考核与薪酬委员会提名 听取意见高层领导讨论 董事会批准 总裁提名 听取意见高层领导讨论 董事会批准 需提名的职位 提名 讨论 批准 资料来源 麦肯锡分析 SEPG000622SH BOARD 97GB 13 董事会必须评估总裁并监督总裁对高层管理人员的评估 促进总裁和董事会之间的沟通 促进董事会和总裁之间有关公司和总裁业绩期望的沟通在董事会

15、和总裁之间协助培养团队精神增进董事会在危机时刻对总裁的支持 有利于董事会的发展 协助总裁确定自身的优缺点 以及对其加以利用或改正的方式对总裁和董事会面临的潜在问题提出早期警告 明确总裁薪酬的指导方针 对总裁和高层管理人员整体薪酬提出清晰的指导方针 其中包括结构和时间安排 及时向股东传递信息 向股东传达董事会正监督和评估总裁和高层管理人员行为的明确讯息 评估总裁审核总裁对高层管理人员的评估 资料来源 麦肯锡分析 SEPG000622SH BOARD 97GB 14 主要活动关键成果 考核和薪酬委员会及人力资源部确定新的薪酬体系的关键组成部分关键组成部份以及每一成份的重要性 目标 确定薪酬体系的关

16、键组成部分 参照对比最佳做法 根据本地情况进行调整 考核和薪酬委员会与外部专家调查在改变现有结构中所面临的法规和文化的限制将薪酬结构与实际情况结合起来 考核和薪酬委员会在外部专家的协助下确定参照目标外部专家更加客观考核和薪酬委员会通过人力资源部获取可比数据外部专家调查对比公司内总裁的薪酬并向考核和薪酬委员会提出建议从最佳做法中归纳方向性的引导经验以及关键设计准则 沟通及批准 考核和薪酬委员会与董事会沟通董事会批准薪酬结构并将反馈 薪酬结果与下一年的薪酬体系设计联系起来获取董事会的批准以及下一年度薪酬设计的反馈 这一流程每年都需要重复 董事会在设计薪酬结构中的角色 资料来源 麦肯锡分析 SEPG000622SH BOARD 97GB 15 在不同任务中 董事会的参与程度不同 资料来源 麦肯锡公司管理小组 协助 帮助支持 解释业绩成果 董事会应该参与 参与程度高 参与程度低 评估 高层管理人员评价与董事会业绩总裁后继计划公司业绩 SEPG000622SH BOARD 97GB 16 董事长与总裁之间的关系 董事长与总裁之间的关系取决于各自角色的定义人际关系对工作关系的影响相互关系应具挑战性