《《精编》会计信息系统的运用及内部控制》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《精编》会计信息系统的运用及内部控制（36页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 企业管理信息系统运用及其对内部控制的影响 内容索引 企业管理信息系统介绍全面集成企业管理信息系统全面集成企业管理信息系统对内部控制的影响 内容索引 企业管理信息系统介绍全面集成企业管理信息系统全面集成企业管理信息系统对内部控制的影响 企业管理信息系统定义 管理信息系统是指提供管理活动所需要的经济信息的一种有组织的程序 或者是对管理所需要的经济信息进行收集 加工 传递 存储 输出等所有处理的总和 并把实现这些处理过程的手段和方法结合起来 使管理信息工作成为有组织的系统的程序 全面集成的管理信息系统 在信息的收集 加工 传递 存储 输出等所有信息处理过程均采用管理系统进行处理 企业管理信息系统分
2、层 面向数量的执行系统面向价值的核算系统报告及监控系统分析及信息系统规划及决策系统 常见的企业管理信息系统 企业资源计划 ERP EnterpriseResourcePlanning 客户关系管理 CRM CustomerRelationshipManagement 供应链管理 SCM SupplyChainManagement 产品数据管理 PDM ProductDataManagement 协同产品商务 CPC CollaborativeProductCommerce 企业信息门户 EIP EnterpriseInformationPortal 企业资产管理 EAM EnterpriseA
3、ssetManagement 企业资源计划 ERP系统 企业资源计划 EnterpriseResourcePlanning 是指建立在信息技术基础上 以系统化的管理思想 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台 它是整合了企业管理理念 业务流程 基础数据 人力物力 计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统 ERP演变的五个阶段 ERP系统集成范围 企业资源构成 硬件资源 土地 厂房 生产线 加工设备 检测设备 运输工具等软件资源 人力 管理 信誉 融资能力 组织结构 员工的劳动热情等 客户关系管理 CRM系统 客户关系管理 CustomerRelationshipManagement 也称
4、做客户资源管理 CustomerAssetManagement 或客户交互管理 CustomerInteractionManagement CRM是全公司范围的策略 通过围绕客户细分重组公司 满足客户需求 连接客户和供应商等手段来最大化利润和客户满意度 CRM的应用范围包括技术辅助式销售 Technology enabledSelling TES 客户服务和支持 CustomerServiceandSupport CSS 和技术辅助式营销 Technology enabledMarketing TEM 供应链管理 SCM系统 供应链SupplyChain是用过程观对企业活动的一种描述 即企业从
5、最初获取原材料到转换成最终产品 直至交付给最终用户的整个生产 销售过程是由若干 供 需 环节作有序链接的 供应链包括了在企业内 外制造产品和提供用户服务的增值链中的全部功能 因此 供应链涉及两个以上通过物流 信息流和资金流关联在一起的法律上独立的组织 供应链管理SupplyChainManagement则是对供应链所涉及组织的集成和对物流 信息流 资金流的协同 以满足用户的需求和提高供应链整体竞争能力 供应链管理原则 供应链应该是一个连续的 集成的完整系统 面向最终用户需要 形成综合产品集 供应链的每一成员都能够从中得到利益 保证物流 信息流 工作流是畅通的 消灭各种隔阂和误解 通过发挥每一成
6、员的专长并加以集成来优化整个过程 按照明确规定的要求检查结果 产品数据管理 PDM 协同产品商务 CPC 产品数据管理 ProductDataManagement 是指某一类软件的总称 CIMdata曾这样定义 PDM是一种帮助工程师和其他人员管理产品数据和产品研发过程的工具 PDM系统确保跟踪设计 制造所需的大量数据和信息 并由此支持和维护产品 根据美国咨询公司AberdeenGroup的定义 协同产品商务 CollaborativeProductCommerce 是一类新的软件和服务 它使用Internet技术把产品设计 分析 寻源 sourcing 包括制造和采购 销售 市场 现场服务和
7、顾客连成一个全球的知识网络 使得在产品商业化过程中承担不同角色 使用不同工具 在地理上或供应网络上分布的个人能够协作的完成产品的开发 制造以及产品全生命周期的管理 企业信息门户 EIP系统 企业信息门户 EnterpriseInformationPortal 是一个将企业的所有应用和数据集成到一个信息管理平台之上 并以统一的用户界面提供给用户 使企业可以快速地建立企业对企业和企业对内部雇员的信息门户 EIP市场产品类型 企业文件管理系统 Web独立的EIP软件产品彻底集成的企业信息门户应用 企业信息门户的特点 统一的信息访问渠道不间断的服务强大的内容管理能力个性化的应用服务与现有系统的集成高度
8、的可扩展性安全可靠的保障 企业资产管理 EAM系统 企业资产管理 EnterpriseAssetManagement 是一种计算机化的资产管理和维护系统 ComputerizedMaintenanceManagementSystem CMMS 它是能够帮助企业从有形资产上获得更佳业绩的信息管理工具 并提供逐步提高维护效益和降低成本所需的所有传统功能 EAM用的是一种以企业流程或是资产为中心的管理观点 而不是传统方式下的以产品为中心的观点 其他计算机应用系统 计算机集成制造系统 CIMS ComputerIntegrationManufactureSystem 计算机辅助设计 CAD Compu
9、terAidedDesign 计算机辅助制造 CAM ComputerAidedManufacture 计算机辅助教育 CAE ComputerAidedEducation 数字计算机控制 NC NumericalControl 办公自动化系统 OA OfficeAutomatization 商业智能系统 BIS BusinessIntelligenceSystem 企业应用集成 EAI EnterpriseApplicationIntegration 内容索引 企业管理信息系统介绍全面集成企业管理信息系统全面集成企业管理信息系统对内部控制的影响 全面集成企业管理信息系统 基本构成 办公自动化
10、系统 OfficeAutomatization 企业信息门户 EnterpriseInformationPortal 企业资源计划 EnterpriseResourcePlanning 客户关系管理 CustomerRelationshipManagement 供应链管理 SupplyChainManagement 全面集成信息系统示意图 ERP SCM CRM 股东 董事会 员工 供应商 客户 EIP OA 其他系统与集成系统集成一 ERP SCM CRM EIP OA PDM CPC EAM etc 其他系统与集成系统集成二 ERP SCM CRM EIP OA PDM CPC EAM e
11、tc 内容索引 企业管理信息系统介绍全面集成企业管理信息系统全面集成企业管理信息系统对内部控制的影响 内部控制的最新定义 1996年美国注册会计师协会发布 审计准则公告第78号 SAS78 提出 由一个企业的董事长 管理层和其他人员实现的过程 旨在为下列目标提供合理保证 1 财务报告的可靠性 2 经营的效果和效率 3 符合适用的法律和法规 内部控制划分为五种成份 它们分别是控制环境 风险评估 控制活动 信息与沟通 监控 内部控制参与人 由一个企业的董事长 管理层和其他人员实现的过程强调企业内部人员全员参与 强调对企业的影响 旨在为下列目标提供合理保证 1 财务报告的可靠性 2 经营的效果和效率
12、 3 符合适用的法律和法规 除了企业内部人员以外 企业供应商 客户等层面的信息使用人实现的过程已不单纯是一个企业来完成 可能包括多个企业或组织 对内部控制目标的影响 信息高度共享信息及时传递信息详细一致减少重复劳动管理控制加强企业管理规范减少人工干扰 有效保证经营的效果和效率保证财务报告的可靠性以及符合适用的法律和法规 影响控制环境的各项因素 Strategy Skill Staff Structure Systems Style Sharedvalues 7 SFramework 对内部控制控制环境的影响 员工胜任能力组织结构领导风格 要求员工掌握最新的计算机技术及管理理念组织结构精简和组织
13、层次减少授权责任与方式改变 可采取更加集权的方式或更加分权的方式 对风险评估和控制活动影响 风险识别应付风险行动 风险识别更具科学性采取相应行动更快速 更有针对性 控制活动规范化 控制程序标准化实时 准确的评价 控制活动业绩评价 对信息与沟通和监控的影响 监控方式监控效果监控参与人员 信息与沟通 信息及时传递信息详细一致 采用在线监控 实现对运营效果和效率的实时监控及时反馈监控结果 提高监控效果实现全方位的监控 企业内部控制方法 组织结构控制授权批准控制财产保全控制人员素质控制技术和产品研发控制质量控制安全控制 预算控制会计系统控制内部报告控制风险控制电子信息技术控制内部审计监督 企业内部控制
14、方法变化一 组织结构层级减少授权批准控制方式改变实现并行审批有效提高财产保全提高企业人员素质研发周期缩短研发效率提高研发成本降低质量控制效率提高质量控制成本降低 组织结构控制授权批准控制财产保全控制人员素质控制技术和产品研发控制质量控制 企业内部控制方法变化二 安全控制内容改变预算事前控制预算实时控制强化预算事后考核会计系统控制规范内部报告迅速反馈提高风险识别水平采取相应行动更快速 更有针对性 安全控制预算控制会计系统控制内部报告控制风险控制 企业内部控制方法变化三 信息技术控制深化采用在线监控 实现对运营效果和效率的实时监控及时反馈监控结果 提高监控效果实现全方位的监控 电子信息技术控制内部审计监督 Q A Q A 谢谢大家
