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1、人力行政部经理职位说明书一、基本资料职位名称人力行政部经理所在部门人力行政部职位定员1名所在职系管理职系直接上级行政总监直接下级MIS管理员1名培训助理1名人力助理1名行政助理1名SQA品管员1名QA品管员1名宣传助理1名填写日期2002年11月2日二、工作描述本岗位工作目标：完成公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用；完成公司各项行政事务及品管、内部宣传工作；参与并促进公司企业文化建设。工作职责时间百分比发生频率职责任务职责一：制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持15%工作任务根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划每年一次制定和
2、完善人力资源管理各项制度并组织实施每年两次根据公司发展规划，提出公司机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设置提出改进方案每年两次对公司重大人事问题提供建议日常职责二：负责公司人力资源管理的各项工作30%工作任务根据公司业务需求和部门需求组织招聘及解聘工作日常职业生涯发展管理办法，指导员工进行职业生涯规划每年两次组织公司各部门进行员工考核工作，建立员工考核档案每季一次收集并引导员工培训需求，制定培训计划制定每季一次负责制定员工薪资调整建议方案每年两次推动公司内部的沟通，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态日常职责三：负责管理公司各项行政事务工作10%工作任务负责协调公司内部的各项会务工作
3、日常负责安排公司日常行政事务日常负责指导宣传助理做好公司内外部宣传工作日常职责四：负责产品的质量管理工作15%工作任务负责监督公司质量体系的规划与运行每月两次组织发起公司质量体系的调整与改进每年两次监督指导QA与SQA的工作每月一次职责五：参与营造企业文化氛围，执行、推广和强化公司核心价值观10%日常职责六：负责本部门内部的工作安排、人员管理15%日常工作任务负责调查部门内部培训需求，组织部门内部培训每季一次负责根据部门内部的人员状况提出招聘、解聘的需求每年两次负责对部门内部员工及相关部门有工作关系的人员进行考核每季一次负责定期与部门内员工进行技术、管理与文化等方面的沟通日常定期向行政总监汇报
4、工作，定期听取部门内部员工的工作汇报日常职责六：相关工作成果和过程数据的配置管理5%日常工作权限：权限一：对公司各项管理制度建议权权限二：公司重大人事问题建议权权限三：公司业务流程管理规范建议权、监督实施权权限四：QA、SQA工作的监督检查权权限五：部门人员、设备资源指挥权、调度权权限六：对本部门人员招聘、解聘建议权权限七：对本部门员工工作业绩及相关工作员工考核权权限八：对本部门费用的审批权工作协调关系：内部关系部门岗位协调内容发生频率行政总监接收工作安排，汇报工作日常人力行政部部门员工指导并管理工作，归纳意见日常软件工程部部门经理人员招聘、培训、考核与薪酬日常系统集成部部门经理人员招聘、培训
5、、考核与薪酬日常销售部部门经理人员招聘、培训、考核与薪酬日常采供部部门经理人员招聘、培训、考核与薪酬日常公关外联部部门经理人员招聘、培训、考核与薪酬日常客户服务部部门经理人员招聘、培训、考核与薪酬日常财务部部门经理人员招聘、培训、考核与薪酬日常外部关系单位人员协调内容发生频率外部人才市场建立并维护人才招聘渠道日常印刷厂内部刊物每年四次所需记录文档：所需记录文档传送的部门/岗位人力资源发展规划行政总监年度工作计划行政总监年终工作总结分析报告行政总监相关工作成果和过程数据的配置文档网络服务器三、任职资格最低学历本科专业企业管理、人力资源管理、行政管理经验要求工作经验最低工作时间人力资源管理工作2年IT企业管理1年项目管理2年所需培训培训内容培训方式最低培训时间人力资源管理在职一年内10天管理学原理在职一年内10天组织行为学在职一年内10天IT企业管理在职一年内10天质量管理与控制在职一年内15天知识与技能所需知识与技能程度CMM标准 掌握ISO9001质量体系 掌握人际关系协调能力 掌握人事组织能力 掌握计划与统筹能力掌握领导与决策能力掌握
