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1、部门职能（讨论稿）一、股东会：1.决定公司的经营方针和投资计划。2.选举和更换董事，决定董事的报酬。3.审议批准董事长(执行董事)的报告。4.审议批准年度财务预算方案，决算方案。5.审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6.对公司增加或者减少注册资本作出决议。7.对公司的分立、合并、变更公司形式、解散和清算等作出决议8.对股东向股东以外的人转让出资(股权)作出决议;9.修改公司章程。 二、董事长：1.执行股东会的决议。2.决定公司的经营计划和投资方案。3.制订公司的年度财务预算方案、决算方案。4.制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。5.制订公司增加或者减少注册资本的方案。6.拟订公司合并
2、、分立、变更公司形式、解散的方案。7.决定公司内部管理机构的设置。8.聘任或者解聘公司经理(总经理);根据经理的提名，聘任或者解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项。9.制定公司的基本管理制度。三、总经理：1.主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事长（股东会）的决议。2.组织实施公司年度经营计划和投资方案。3.拟订公司内部管理机构设置方案。4.拟订公司的基本管理制度。5.拟订公司的具体规章。6.提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人。7.聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。四、行政部是公司行政管理、合同印章管理、法律事务管理、信息管理和对外公共事务等管理工作的主控机构
3、。由分管副总管理。（一） 行政事务管理1、公司行政办公管理平台的建设与维护。2、公司行政办公费用的预算、计划、控制和管理。3、公司各项会议的安排、组织、记录，督办会议决定事项。4、公司办公用品、办公设备的申购、控制、管理。5、公司办公设施设备的使用管理和维护。公司办公需要的水、煤、电、气的管理和费用交纳。6、公司办公环境和卫生管理。7、公司车辆管理，包括派车、维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。8、公司员工工装、标识卡（牌）、劳保福利用品、食堂、宿舍、库房管理和其它后勤保障工作。9、每月在发工资前5天将考勤表交给财务部。（二）合同资料管理1、公司档案资料管理，包括公司文件、合同（不含劳动合
4、同）、竣工资料、各项技术和专业资料、影像资料等的建档和管理。2、公司报刊、图书管理。3、公司内部行政类合同的审核与管理。4、公司和各部门各种文字材料、图表的打字、复印工作。5、公司内部及下属经营单位各项档案资料的收集、整理与传递。6、公司内部各种公文、通知的起草、印发、传递等工作。7、公司外来文件、信函的接受、分发和管理。8、印发、传达公司董事长、总经理和其他领导下达的指令。（三）公司印章管理1、公司公章的用印和管理。（四）法律事务管理1、公司法律事务的沟通联络与处理工作。2、公司相关的各项法规、政策、文件和信息的收集、整理、归档和下发使用。（五） 信息管理1、公司计算机信息系统、网站、局域网
5、等的建立、维护和相关设备的申购和维护管理。2、公司各部门专业管理软件的申购、维护和管控。3、公司固定电话、宽带接入等的申购、维护和管控。（六） 外部公共事务管理1、组织实施公司的一般性前台接待、外部接待和员工职业礼仪管理工作。2、公司重要外部来访人员的接待及相关事宜的有效及时处理。3、公司和各部门、经营单位与政府各主管部门关系的协调和联络。（七）经营单位支持与协助1、为经营单位提供行政和后勤支持与保障。2、为经营单位提供内部或外部信息支持。3、协助经营单位的外部关系协调。（八） 其他职责承办分管领导和总经理交办的其他工作。五、财务管理部是公司全面预算管理、会计核算管理、税筹管理、资金管理、收银
6、管理、资产管理、融资管理、财务审计和检查等管理工作的主控机构。（一） 全面预算管理1、组织公司各部门、经营单位年度、季度全面预算的编制与制订。2、组织公司各部门、经营单位编制年度、季度预算的执行与追踪。3、对全面预算进行动态控制和管理，对预算执行情况进行统计、分析和监督。4、审核预算变更的申请，组织进行全面预算调整。5、组织编写全面预算分析报告。6、对全面预算的执行情况进行审计。（二） 会计核算管理1、按照国家和公司的有关规定进行会计核算，编制财务会计报表。2、掌握公司装修工程项目决算的相关资料、合同书、工程造价预算单、定额数据等清单，完成项目的成本核算、往来核算及项目各项费用的审核、结算。3
7、、核算公司各项经济业务数据，为公司和高层决策提供依据。4、定期组织进行财务分析，编制公司各项财务报表。5、组织会计档案建立、归档的管控工作。6、组织公司会计电算化的建设与推进工作。7、依法计提公益金、公积金，及时向董事会成员解交利润和股权分红。（三） 税务筹划管理1、组织开展公司税务筹划管理工作，合理避税，增加公司营业收入。2、组织公司纳税管理工作，依法计提和缴纳各项税费。（四） 财务管理1、组织开展进行公司资产和负债管理工作。2、审核、监控项目投资及各项费用支出。3、按照公司规定和合同条款对外支付和结算。4、参与公司的决策，对重大意向投资项目进行财务分析，提出建议。5、组织公司投资项目的动态
8、成本、效益分析，建立财务风险监测与危机预警机制。（五）审计和财务检查管理1、根据公司的要求，定期实施或配合、协调外部机构对公司的财务审计。2、配合年报审计、税务审计和其他外部专项审计。3、组织实施对公司二级机构的财务审计。4、组织实施对公司离任管理人员的离任财务审计。5、组织实施对公司各职能部门财务监控。6、组织开展内外审计部门相关外联工作。（六）其他管理1、组织开展公司财务专用章、发票专用章、票据管理的工作。2、组织协调与税务、银行及财政等部门的公共关系。3、办理公司税务登记证的登记、年检、变更相关事宜。4、根据财务统计数据和各部门的各种工作报表编制公司内部和外部所需的计划、统计报表。5、承
9、办分管领导和总经理交办的其他工作。六、采购管理部是负责公司物品采购管理、供应商管理、采购信息平台建设与维护的主控部门。（一） 采购管理平台的建设与维护1、负责组织制订采购管理制度、流程和工作标准，建立采购平台管理体系。2、负责制订采购原则、注意事项和规范性采购合同文本。3、负责对采购合同进行规范性管理和及时归档；定期组织采购分析工作。4、负责组织对采购团队进行日常培训和日常职业道德培训与监督。5、负责组织异地采购工作的开展和进行，并做好事前准备和事后调查报告的编制。（二）工程招标与采购管理1、组织和负责施工单位、配套工程设计施工单位、材料设备供应单位等供方的评价、选择。2、按照公司规定和授权洽
10、商、起草、签订委托施工和材料设备采购合同。3、根据工程进度要求，拟订甲供材料设备进场计划、采购计划，并组织实施。4、组织甲供材料设备的进场验收工作。5、办理甲供材的材料供应结算。6、负责组织项目工程剩余材料的处置。7、总结分析施工需求，对采购商品提出建设性意见。（三）行政办公类材料采购1、配合行政管理部制订行政办公类采购计划并组织实施。2、负责组织行政办公类材料的信息收集和市场调查工作。3、负责定期对行政办公类材料采购和使用管理提出建议。（四）固定资产类商品采购1、负责组织制订公司固定资产类商品的采购计划并负责组织实施；2、负责进行该类商品的信息收集和市场调研工作。3、根据领导分工，提报采购申
11、请、采购询价方案、采购审批单等报主管领导审核或审批。4、定期对该类商品采购提出改进建议，并及时组织入库和出库。（五）低值易耗品采购1、负责组织制订公司低值易耗品的采购计划并负责组织实施。2、负责进行该类商品的信息收集和市场调研工作。3、根据领导分工，提报采购申请、采购询价方案、采购审批单等报主管领导审核或审批。4、定期对该类商品采购提出改进建议，并及时组织入库和出库。（六）营业性消耗商品采购1、负责组织制订经营性消耗商品的采购计划并负责组织实施。2、负责进行该类商品的信息收集和市场调研工作。3、根据领导分工，提报采购申请、采购询价方案、采购审批单等报主管领导审核或审批。4、定期对该类商品采购提
12、出改进建议，并及时组织入库和出库。（七）其他商品、材料、人力采购1、负责组织或协助制订该类商品或材料或人力采购的采购计划并负责组织实施；2、负责进行该类商品的信息收集和市场调研工作。3、根据领导分工，提报采购申请、采购询价方案、采购审批单等报主管领导审核或审批。4、定期对该类商品采购提出改进建议，并及时组织入库和出库。（八）供应商管理1、组织制订合格供方名册，开展供应商管理，按时向行政管理部、财务管理部移交招标、评审、合同等各项备案文件、资料。2、及时和定期对供应商信息进行更新和维护。3、对供应商的能力、资质进行有效评估，划分等级，分类建档。（九） 经营单位支持与协助1、对经营单位的未授权采购
13、商品提供采购支持，做好计划、执行和效果追踪工作。2、对经营单位授权自购的商品采购提供采购指导、监督，做好监控工作。（十） 其他1、 承办分管领导交办的其他工作。七、 人力资源部是公司人力资源的开发规划、人事基础管理、薪酬与福利、激励和考核、人力培训与储备、员工职业生涯规划、团队建设等管理工作的主控机构。（一） 人力资源的开发规划管理1、制订公司人力资源的开发和长远规划，为公司人事决策提供建议和信息支持。2、组织进行公司组织结构设计与调整。3、组织制订人力资源管理体系文件，建立人力资源管理机制。（二）人力资源基础管理1、确定公司人力资源需求及任职要求，根据公司发展需求寻求并储备相应的专业管理和技
14、术人才。2、负责制订和起草岗位任职资格要求和岗位职务说明书。3、公司人员的招聘、面试、录用和辞退等工作，组织劳动合同的签订和用工手续的办理。4、组织进行公司人员考勤管理，对公司考勤纪律和执行情况进行检查。5、制订人力资源管理制度和流程，建立人力资源管理档案。6、制订人力资源月度与年度状况分析报告，为公司人力决策提供依据。7、组织对公司各部门、各岗位人员劳动纪律、工作积极性等进行日常监督和定期专项检查，记录并报告检查结果。8、建立人力资源信息管理平台，科学使用人力管理软件，提高工作质量和效率。（三）人力资源薪酬福利管理1、制订人力资源年度编制计划、福利计划、人力成本预算计划并组织实行。2、根据公
15、司薪酬制度确定各岗位人员工资标准，计算和编制工资单。3、掌握和追踪国家、省市相关政府部门颁布的劳动政策和法规，定期组织进行外部薪酬福利调查。（四）人力资源激励考核管理1、制订各层级的人力资源考核和激励计划并组织实施。2、根据公司季度和年度绩效业绩考核的结果进行统计，计算和确定各岗位人员的季度和年度绩效考核薪酬。3、定期组织对公司岗位人员的素质、能力和工作饱和度评价，根据评价结果提出各岗位人员能力提高和人力资源管理改进的建议；组织开展民主评议和员工满意度调查、干部满意度调查工作。4、组织公司与经营单位的年度与季度的先进团队、先进个人的评选和颁奖鼓励。（五）人力资源的培训管理1、组织制订公司年度和阶段性的内部和外部培训计划并监督实施。2、组织对培训效果进行评价，建立公司和员工培训档案。3、负责组织建立内外部讲师队伍，并与各层面的培训公司、院校、部门建立良好的关系并负责维护。（六）员工职业生涯规划1、组
