《精编》重点客户有关流程分析报告

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1、新结构及相关工作职责 JamesNewStructure JobResponsibilities促销计划及执行流程 EvaPromotionPlanning ExecutionProcessPWP流程PWPProcess Steven折价促销价格维护Price offPromotion活动费用申请ActivityFeeApplication公开贸易条款费用申请OpenTermFeeApplication费用报销流程ClaimProcess Steven订单流程OrderProcess Vincent发票及对帐流程InvoiceProcess Vincent应收帐款对帐单流程 StevenARS

2、tatementConfirmationProcess UnileverHPC重点客户有关流程议程 Agenda UnileverHPC重点客户组织架构 UnileverHPC重点客户客户队伍表 Roles Responsibilities工作职责 GeneralSalesManager KeyCustomer销售总经理 重点客户Develop coordinateandimplementchannelspecificstrategies发展 协调和执行通路销售策略KeyCustomerManager重点客户经理Develop coordinateandimplementcustomerspe

3、cificstrategiesandoperationalactivitiesforresponsiblecustomers发展 协调和执行客户销售策略以开拓所负责客户的业务 Roles Responsibilities工作职责 ShelfSpaceMerchandisingManager空间陈列管理 经理Developcategoryandspacemanagementprojectswiththeselectedcustomers andconductscandataanalysisstudy与特定客户合作发展品类及空间管理项目 并提供扫描数据分析AssistantSalesAdminMa

4、nager KeyCustomer销售行政副经理 重点客户KCbusinessprocessmanagement andlookafteralltheKCsalesadministrationandcommercialissue includesalesdatamanagement 管理重点客户部门内部流程 并负责重点客户销售行政及商务事宜 包括销售数据管理 SalesForce Merchandisers SkinPromotersMerge销售队伍 陈列理货员 护肤品小姐合并South West Effectivefrom1stNov2001南区和西区 从2001年11月1日起合并East

5、 North Effectivefrom1stDec2001东区行北区 从2001年12月1日起合并Merchandisers SkinPromotersManagement陈列理货员 护肤品小姐管理CommunicationtotheGTregions tobedonebyRKAMbeforeNov2001由重点客户区域经理负责在2001年11月前与原传统通路地区沟通移交事宜 SalesForceMergingStatus销售队伍合并现状 KAUSSTravelingExpensesonKAbudgettill31 122001重点客户销售主任差旅费在2001年12月31日前仍属重点客户费用

6、预算KAUSSPerformanceAppraisalfor2001tobedoneandmeasuredbyRKAM重点客户销售主任2001年个人绩效将仍由重点客户区域经理进行评估NewCustomerBaseStructureandBusinessProcess tobecommunicatedon16thNovQSM hardcopyavailable separatecommunicationmeetingcanbearrangedintheGTmonthlyregionalmeeting 以客户为基础的新结构及工作流程 于11月16日季度销售会议公布 资料复印件 区域沟通会议将会安排

7、在区域销售月度会议中举行 SalesForceMergingStatus销售队伍合并现状 UnileverHPC重点客户有关流程促销计划及执行 常规 UnileverHPC重点客户有关流程促销计划及执行 过渡时期 UnileverHPC重点客户有关流程PWP 折价促销价格维护 KCM助理填写折价促销价格维护申请 活动前一个月 KC销售行政在BPCS中维护促销价格并通知KCM 2个工作日 KCM批准 2个工作日 KCM登记在册 1个工作日 KCM将有关信息 产品 扣率 促销时段 价格维护时段 存放在公共盘上 1个工作日 ASM从公共盘上下载有关信息 FortheirInfo 并通知相关USS 注

8、意 所有KC折价促销均在发票上体现 不得事后补差价 KC助理确认 2个工作日 红框所述之事需要区域销售人员完成 销售商务部开具PWP号 2个工作日 UnileverHPC重点客户有关流程折价促销信息表 由KCM填写 UnileverHPC重点客户有关流程PWP 活动费用申请 TG DM KCM批准 2个工作日 销售商务部开具PWP号并反馈给KCM 2个工作日 KCM助理申请有关活动PWP号 活动前1 2个月 KCM登记在册并将有关信息 产品 时间段 费用名目 单店费用 门店编号 PWP号 存放在公共盘上 1个工作日 ASM从公共盘上下载有关信息 FortheirInfo 并通知相关USS 注意

9、 所有KC活动费用申请必须事先申请 红框所述之事需要区域销售人员完成 UnileverHPC重点客户有关流程活动费用 TG DM 信息表 由KCM填写 UnileverHPC重点客户有关流程PWP 公开贸易条款费用申请 USS根据客户执行情况填写 公开贸易条款费用申请表 并经客户确认 当月月底 KCM填写 执行状况汇总表 2个工作日 KCM将 费用申请表 及 执行状况汇总表 交至KC销售行政部门 2个工作日 KCM发函 执行问题之反馈 给客户 5个工作日 KCM批准 KCM统一申请相关PWP号 2个工作日 销售商务部开具PWP号并反馈给KCM 2个工作日 KCM登记在册并将有关信息 客户编号

10、合同条款 月份 PWP号 存放在公共盘上 1个工作日 ASM从公共盘上下载有关信息 FortheirInfo 并通知相关USS 红框所述之事需要区域销售人员完成 UnileverHPC重点客户有关流程公开贸易条款费用信息表 由KCM填写 UnileverHPC重点客户公开贸易条款费用申请表 1 由USS填写 UnileverHPC重点客户公开贸易条款费用申请表 2 由KCM填写 UnileverHPC重点客户公开贸易条款费用申请表 3 由USS填写 UnileverHPC重点客户公开贸易条款费用申请表 4 由USS填写 UnileverHPC重点客户公开贸易条款费用申请表 5 由KCM填写 U

11、nileverHPC重点客户公开贸易条款费用申请表 6 由KCM填写 UnileverHPC重点客户有关流程费用报销 USS填写付款凭证 PWP号 每月月中 上月公开贸易条款费用 或 活动结束后一周内 活动费用 USS将经批准的付款凭证给财务开支票或汇款 2个工作日 客户收到支票或汇款后开具发票 由USS到财务冲帐 2 7个工作日 KCM核对之前登记的内容 2个工作日 注意 所有KC有关费用必须及时支付给客户公开贸易条款费用 5周内活动费用 活动结束后3周内 KCM批准并寄给USS 1个工作日 在途3日 红框所述之事需要区域销售人员完成 重点客户订单特点不同客户有不同的订单格式几乎所有的客户都

12、用自己的产品代码订货 订单上代码的排列有一定的规律 如从小到大或按品类分类等 订单频繁且品种多 但每个单品的定量小 对于有些客户 如家乐福 不同的部门分开下订单 要求把不同客户的订单高效 准确地转化成统一的公司标准格式 以便输入BPCS系统 及时 准确地货物送达 送货时要有客户订单 UnileverHPC重点客户有关流程订单处理 特点 要求 了解客户订单时间 客户按固定周期下订单 如星期一 三 五或星期二 四等了解客户的订单传送方式基本下订单方式为 传真 网上下载 直接到客户取等 严格遵循送货时间一般的送货时间要求为48小时之内 即当天的订单第二天送货 超过送货时间的订单会造成货物拒收和订单取

13、消 从而损失销量并造成发票的更改 在预知货物不能按时送达的情况下 可与客户协商 看能否更改送货时间 产品的再包装了解客户是否需要产品再包装以及需要包装的规格 形式 考虑包装时间对货物运输的影响 目前包装方式有客户包装 公司包装及第三方包装等 了解客户的产品代码掌握客户产品代码与公司产品的对应关系 才能保证发货的准确 UnileverHPC重点客户有关流程订单处理 需要了解信息 第二天送货的订单 CSA必须把释放后的订单与客户订单当天4 00PM之前交给后勤 转换客户订单为公司标准订单并与客户订单一起交给CSA 当天2 00PM之前 CSA输入订单到BPCS系统 检查库存是否足够 价格是否正确

14、信用核查是否通过 是 否 提醒客户没有收到订单 是 否 订单日拿到客户订单 价格正确 库存足够 通过信用核查 是 是 销售人员向商务部申请释放订单 与后勤协商移仓 否 否 返回销售员更改 需要预约送货的客户 销售人员与客户收货部门预约送货时间并通知后勤部 UnileverHPC重点客户有关流程订单处理 公司打印发票 送货出仓的第2天或更改发票后 寄给客户财务并把发票复印件给销售人员 3天 发票寄给销售人员 3天 销售人员记录发票相关信息 1天 销售人员拿到发票签收单 3天 销售人员寄发票或发票及送货回单 如果客户需要 给客户财务 3天 到协议回款期客户付款并提供付款发票明细 销售人员记录并检查

15、付款情况 是 记录信息 退发票回财务 2天 能否直寄发票 需要送货回单 否 是 否 拿到回单 送货后5天 销售人员记录发票相关信息 1天 发票准确 填写收款联络单 根据付款明细 按发票冲销 1天 是 否 UnileverHPC重点客户有关流程发票处理 重点客户发票处理发票更改原因 1条形码错误其中 仓库发错条形码销售员未能及时通知更改客户未能及时更改条形码2定单送货单填写错误3发货错误4价格错误其中 价格维护错误定单挑选价格错误销售员提供价格错误BPCS系统价格错误5无理拒收6客户未及时提供主文件信息 7定单输入错误8包装损坏9客户要求拆分发票10发货确认错误11产品即将过期12修改发票日期1

16、3其它注 本表按发票更改发生频率从高到低的顺序排列 系统的基本结构 空的订单界面 订单界面 产品信息数据库 代码对应数据库 客户信息数据库 订单输入格式表 订单输入格式表 需要输入的信息客户代码分送地址代码 在一个客户代码有多个分送地址的情况下使用 客户订单号及要求送货日期在箱数一栏根据客户订单上的产品代码输入订货数量如果客户所订产品为促销产品 在促销价格一栏输入促销价格如果对应同一个客户产品代码 公司有两个产品代码 例同一种产品有促销装 使用第二产品代码 同时清空对应的第一产品代码 输入完成后 使用箱数栏的过滤器功能 把没有订货的产品滤掉 订单输出格式表 产品信息数据库 产品信息数据库 数据库的维护当公司有新的产品代码出现时 插入空行并填入相应的产品信息 代码转换对照表 代码转换对照表 代码转换对照表的维护对应公司的产品代码 对于当前客户可以下订单的产品 在相应的客户栏输入对应的客户产品编号 客户不能下订单的产品 清空对应的客户代码单元格第二行的客户的名称一定要与客户信息数据库中所属客户栏的客户名称完全相同 如210080客户是家乐福的一个店 所属客户为Carrefour 那么在代码