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1、山西煤炭运销集团泰山隆安煤业人力资源部基础管理办法二零一三年八月 第一章 人力资源部职能定位、发展目标及中远规划人力资源部职能定位1、企业人力资源管理制度的制定，落实与完善。2、员工管理规范制度的制定，落实与完善。3、员工薪酬福利制度的制定，落实与完善。4、员工业绩考核制度的制定，落实与完善。5、员工培训开发制度的制定，落实与完善。6、员工招聘，录用，考核，调动，离职管理。7、企业员工的人事档案，劳动合同管理。8、企业人员的考察，聘任，考核，交流与解聘管理。9、日常考核工作。10、根据绩效考核结果进行奖励与惩罚。11、核定，发放企业员工工资及福利。12、薪酬福利设计与完善。13、企业年度培训计
2、划的制定与实施。14、监督，指导企业各部门及各分支机构的教育培训工作。15、劳动关系及人力资源管理信息系统建设。16、定期进行员工满意调查，开发沟通渠道。17、协调政府有关部门，保险监管机构与本企业的关系。18、处理劳动纠纷。19、向上级及各职能部门提供各类人力资源统计数据及分析表单。二、人力资源部发展目标1以人力资源管理体系建设保证公司战略目标的实现，并促进公司文化建设； 2通过培训持续提高员工素质和职业化技能，为公司的后续发展提供梯级人才储备； 3通过有效的激励机制来促进员工的高绩效，增强公司自身改革和创新的动力； 4形成一套科学合理的人力资源管理制度，有效保障公司发展的可持续性；5.用绩
3、效考核与薪酬结合激励人，建立以绩效为导向的薪酬体系。三、人力资源部中远期发展规划1、建立专专业化人力资源管理团队，使人力资源管理工作精细化。2、大力推进“素质提升工程”，努力提高全员素质，真正实现人员队伍专业化。3、坚持开展职工安全教育培训，建立远程教育培训网络体系，积极同集团公司接轨，保证安全生产。4、积极展开党风廉政建设，树立正确的企业文化观。5、积极完成上级公司交付的各项任务。四、人力资源部组织机构 泰山隆安人力资源部直属总经理管辖，负责公司人力资源管理、劳动用工管理、职工安全教育培训、工资薪酬管理工作。下设部长一名，科员三名，其组织机构如下图：人力资源部长人事专管员酬薪专管员培训专管员
4、人事关系、人事档案五个百分之百考勤、工资、报表风险抵押金对内对外培训日常事务处理第二章 人力资源部分工与职责一、人力资源部岗位职责（一）人力资源部长职责1、全面负责人力资源中心的各项业务。2、对上负责，对下管理；本部门规章，制度的制定工作。3、岗位分配，人员安排及协调部门内部人事关系工作。4、根据上级下达的人员编制和矿领导的意见，与矿内相关部门做好各科室组织人员设置工作。5、根据矿内总体结构，结合各组织实际情况，合理调配各组织人员，做到业务工作与技能水平的平衡，保证做到各项工作正常进行。6、完善人事工作管理制度，认真做好人事工作管理工作，加强人事政策的学习，合理调配人员，完成矿领导交办的各项任
5、务。7、负责办理职工调入、调出、退休及岗位置换等工作。8、合理布局劳动组织，力求精干，保持稳定，严格工作分配制度，经常检查科室员工的工作情况，对不合理、不正当的予以制止。9、深入基层调查研究，了解职工上岗情况，搞好劳动纪律的整顿，对违反劳动纪律，严重违章作业，破坏矿山设备等违纪违法人员负责办理清退手续，负责办理符合退休条件的职工的退休手续。（二）人事管理员职责1、负责本部门各类管理文件的归档；2、负责员工基本信息数据库的日常维护；3、人事档案管理4、人员调配管理；5、根据矿内具体要求做好员工招聘工作；6、向有关职能部门及上级主管部门上报统计报表7、解答员工关于人力资源管理方面的质疑。8、协助做
6、好人力资源部与其他部门的协调工作。9、做好人力资源部内部协调与沟通工作。10、企业各职能部门有关用工申请的受理，登记，呈报。11、内部招聘工作的具体实施，包括信息分别，考试安排等。12、接待应聘人员，发放登记表，介绍企业情况，安排面试和复试时间。13、做好原应聘人员资料库的 建立和维护。14、做好聘前测试和简历甄别。15、其他相关工作。（三）人事档案管理员职责1、建立健全档案保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。2、材料归档制度新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合
7、归档要求；其次，按照材料的属性，内容，确定其归档的具体位置；第三，在目录上补登材料名称及有关内容；第四，将新材料放入档案。3、检查核对制度检查与核对是保证人事档案完整，安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。4、检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：（1）突发事件，如被盗，遗失或水灾火灾之后；（2）对有些档案发生疑问，如不能确定某份材料是否丢失。5、传递制度是关于档案转移投递的制度。档案的传递一般是由工作调动引起的，传递的大致程序如下：（1）取出应转走的档案。（2
8、）在档案低账上注销。（3）填写传递人事档案材料的通知单（4）按发文要求包装，密封。6、保卫保密制度，具体要求如下：（1）一般要设专人负责档案保管，应齐备必要的存档设备。（2）档案室备有必要的防火，防潮器材。（3）档案室，档案柜保持清洁，不准存放无关物品。（4）任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。（5）无关人员不得进入档案室，档案室严禁吸烟。（6）离开时关灯关窗，锁门。7、统计制度人事档案统计的内容主要有以下几项：（1）人事档案的数量。（2）人事档案材料收集补充情况。（3）档案整理情况。（4）档案保管情况。（5）档案利用情况。（6）档案室设备情况。（7）人事档案工作人员情况。8、人事档案的
9、内容员工人事档案是关于员工个人及有关方面情况的材料。其内容主要包括：（1）记载员工本人经历，基本情况，成长历史及思想发展变化历程的履历，自传材料。（2）员工以往工作单位或学习单位对员工本人优缺点的坚定和评价，对其学历、特长、业务及有关能力的评定和考核材料。（3）对员工有关历史问题进行审查，甄别与复查的人事材料。（4）记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料。（5）记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰，奖励的人事材料。9、人事档案保密规定公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。10、员工
10、个人情况变更规定（1）员工进入矿方后，由员工本人填写员工登记表，其内容包括员工姓名，性别，出生年月，民族，籍贯，政治面貌，文化程度，婚姻状况，家庭住址，联系电话，家庭情况，个人兴趣爱好，学历，工作经历，特长及专业技能，奖惩记录等项目。（2）项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人事部报告，以便使员工个人档案内有关记录得到相因更正，确保人事部掌握正确无误的资料。11、根据上级规定和要求，做好档案的接收工作。（1）遵守劳动纪律，坚守工作岗位，经常保持库房、办公场所卫生整洁，做到文明服务，礼貌待人，积极做好咨询服务工作。（2）查阅、借阅员工档案的人员须经中级及以上管理人员，但只能查阅、借阅以
11、下的档案。查阅、借阅员工档案的人员须填写档案查阅（借阅）登记本。档案借出时间不超过5个工作日，借阅员有保密义务和保管责任。（3）档案员定期检查档案保管状况，如发现受潮、破损、变质档案应及时修补、复制或其它技术处理。12、档案管理规定：(1)对矿领导和员工直属事业单位干部职工的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号。(2)对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册；每年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决；严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。(3)根据安全保密、便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管，配置
12、铁质档案柜。（4）档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，全矿人员档案的整理严格按照中央组织部下发的档案整理工作细则和有关规定执行。（5）严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案，不得泄露档案内容。（6）查阅人事档案应经矿领导或科长批准，处室必须有两人同时在场；非中层以上人员不得查阅人事档案；人事档案不准外借。（7）做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。（8）凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案专员办理，有关材料应认真核实签署意见并加盖公章，方为有效。（9）对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查；查、
13、借阅人事档案应严格。（四）培训管理员职责1、协助科室负责人编写企业培训工作规范，流程和培训计划，并经批准后实施。2、协助科室负责人制定培训方案，并经批准后实施。3、参与培训场所的选择，洽谈，落实。4、参与培训教师的落实，从事具体落实工作。5、参与培训教材，教具的准备，从事具体准备工作。6、计划，指导，协助企业内部培训事务。7、协助外派培训的联络，洽谈等事宜。8、执行培训计划和培训规范流程。9、与相关部门配合，进行调查研究，明确培训目的。10、制定和控制培训预算费用方案。11、组织编写培训材料，开发，利用多媒体辅助设施及其他培训设施开展培训工作。12、向培训学员，员工，管理层提供培训信息。13、
14、确保培训内容和想方法符合政府有关法律法规要求。14、制定绩效考核制度；制定分别针对部门和个人的绩效考核的指标体系和评价标准，有须的组织绩效考核工作。15、管理考勤员，每月定时汇总全矿考勤，不定时进行查岗，发现违反考勤制定者按规定进行处罚，并将查岗结果存档，以备考核时作为考评依据。（五）劳动关系专员岗位职责1、定期或不定期做好员工调查活动，了解一线员工生产和生活情况。2、处理员工投诉，审核各类员工纠纷处理结果。3、协调企业与员工关系，处理工伤事故。4、深入了解员工的思想活动，定期或不定期组织各项活动，丰富员工业余生活，提高生产积极性。5、负责全矿职工五险一金的缴纳6、协助人事管理员完成其他相关工
15、作。第三章 流程规范1、人事关系工作和业务流程2、劳动用工“五个百分百”工作和业务流程根据需要制定用工计划并向用工管理部门申请招工，上报详细计划批准招工后，发布招工信息按要求对应聘人员进行资格审查符合条件人员组织进行笔试面试笔试面试合格者统一组织健康检查体检合格者统一培训培训合格者由县煤管局统一派遣派遣人员一律进行试用，时间不超半年试用合格者双方平等、公正签订劳动合同合同签订一个月之内分别在劳动局、煤管局进行备案缴纳社会保险回报忻州公司人力资源部3、薪酬工作及业务流程4、 培训工作及业务流程第四章 人力资源部管理制度 1、根据上级要求及公司内各科室人的实际需要，对应聘的研究生、本科毕业生、合同制人员进行严格考核并择优录用。2、组织对新职工进行岗前教育和培训工作。根据各类职工的培养计划，协助有关部门，做好在职职工的继续教育
