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1、xxx传媒大厦竞争性谈判 文 件项目名称: xxxxxxxxxx 1200演播室灯光设备项目编号: 20xxx-xxxx二xx年x月第一章 招 标 邀 请 日 期： 2013-7 招标编号： 2013-0071 xxx广播电视台邀请合格投标人就x大厦1200演播室灯光设备和有关服务提交密封投标文件。 2 有兴趣的投标人可从 x 年x月 x19 日至 2013 年7月 30 日每天(节假日除外) 8：30 时至 17：30 时在xxx市西横街10号5号楼302楼领取招标文件。 3 所有投标文件应于 2013年 7 月 31 日 8：30 时(北京时间)之前递交到xxx七楼会议室。4 定于 201
2、3年 7 月 31日(星期三) 上午 9 时，在xxx七楼会议室开标。届时请参加投标的代表出席开标仪式。5投标时必须提交的文件：（1）密封的投标文件，标书份数：正本份数1份；副本份数3份，并要求一份电子版文档（请在光盘封面上标注项目名称和单位名称）。（2）不少于投标设备总价1%的保证金，保证金必须是银行电汇；并请在备注栏里标注： 1200演播厅灯光招标投标保证金。没有投标保证金的竟标将被拒绝接受。开户银行：x银行xxx怀德支行 帐号：xxxxxxxxxx单位名称：xxx广播电视台详细地址：xxx市西xx街10号联 系 人：黄 敏xx电 话：xx 传 真：x 邮 编x电子信箱：xxv第二章 投标
3、资料表 本表关于要采购的货物的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。条款号内 容说 明1.1招标人：xxx广播电视台1.1.1项目名称：1200演播室灯光设备采购1.1.2合同名称：1200演播室灯光设备采购2.2 .1合格货源国限制：凡是来自中华人民共和国国内或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家和地区的投标人均可投标 6.1xxx广播电视台地址、电话、传真号：xxx市西横街10号 0519-86686019招标机构地址：xxx市西横街10号招标机构电话、传真号：xxxxxx8.1投标语言： 中文 投 标 报 价 和 货 币11.2.1投标报价：出厂价相关费用
4、：内陆运输费、保险费和伴随服务费12.2投标货币: 人民币投 标 书 的 编 制 和 递 交13.3.3资格标准： 投标人所投产品型号必须在近2年生产的全新产品14.3.2设备验收后运行两年所需的备件。15.1投标保证金金额： 投标报价的1% 投标保证金应在投标有效期截止日后(30)天内有效。16.1投标有效期：30天17.1副本的份数：3份及一份电子文档18.2.1投标书递交至：本项目招标小组18.2.2招标邀请的标题：1200演播室灯光设备采购招标编号： 2013-00719.1投标截止期：2013年 7 月 31 日 时间：8：3022.1开标日期：2013年 7 月 31 日 时间：
5、9:00 地 点：xxx市xxxx七楼会议室。第三章 合同特殊条款 / 设备技术规格要求及条款第一部分：合同特殊条款1、xxx广播电视台就1200演播室灯光频设备供货及安装所需设备、材料、劳务和服务进行采购。2、报价要求：2.1 投标人应在投标文件所附的投标价格表上写明投标货物的单价和投标总价。如果单价与总价有出入，以单价为准。2.2 投标人对每种货物只允许有一个报价。投标价格表用于全面、一致地反映各投标人的报价的情况，并提供分解报价，对投标报价表中各分项的详细说明。2.3价格条件2.3.1 投标报价包含1） 各投标人的报价中应包含从项目中标起到竣工验收止所发生的一切费用，应包括（但不限于）以
6、下各项：*进口设备及备品备件费。*国内设备及备品备件费。*系统集成费；*系统软件费；*施工安装费、材料费、人工费及其它费用（含管理费）；*专用工具及特殊材料费；*税金；*培训费；*调试费；*“三包”期两年内所发生的一切费用；*其它认为应计费用。 2） 硬件清单应包括设备的型号、定货号、模块的名称、单价、数量、总价；3）可提供的其他优惠条件。3、特别约定：如果中标后发现价格计算错误，均以有利于招标方的原则进行修正，投标人应无条件同意并保证本合同的正常执行。4、投标人条件和要求：4.1投标人所投标的各标段系统设备必须已经广泛地应用于广电系统，并具有在中国内地成功运行的现场经验。（需提供用户名单并注
7、明地址、联系电话和联系人）4.2 投标人所投标的系统设备生产厂商必须在国内设有常驻机构，有备品、备件仓库和维修点以保证日后的技术支持。（需提供详细地址及证明材料）4.3投标人必须是系统设备生产厂商在国内的总代理或得到该设备生产厂商驻国内办事处针对本项目的授权。4.4本次招标，甲方保留与不同单位分别签订不同标段合同的权利； 4.5本次招标，投标人在报价时应在投标总价中报出软件的报价，该软件可由投标人设计、或由投标人委托第三方设计、也可由招标人指定第三方设计，中标单位不得异议。4.6 各投标人应能提供优秀的售后服务： 在系统终验开通后，有两年以上的“三包”期，投标人应提供人员培训、中文使用说明书，
8、对产品质量实行“三包”服务，并提供长期的维修、零件供应服务。在标书中投标单位应对质保期、报修的响应时间、维修周期、质保期后正常使用过程中的易损件、备件的提供做出承诺，投标人在投标书中必须对人员培训做出计划，必要时招标人也可直接与系统设备的生产厂商驻国内代表处签定售后服务协议，投标人也应对此做出承诺。5 投标人在投标文件及随后所签订的经济合同中所确认的设备供应、系统集成及服务、调试价格应视为最高价。xxx广播电视台有绝对权利同时不需要说明理由要求对设备清单做数量上的增减，增加设备的价格或折扣率应与原标书中的同厂家产品一致，中标人不得拒绝、不得提出任何其它要求。在提供充分理由的前提下，不论合同签署
9、与否xxx广播电视台有权要求中标人更改设备及服务供应商，中标人不应以此为由提高该部分合同价格或延误项目进度。若xxx广播电视台可以更低价格获取同样设备及服务，中标方应予接受，并从合同金额中扣除此部分差价。6、履行期限、地点和方式：6.1 交付使用时间：设备到货、安装、调试、验收必须严格按照招标人的要求进行，保证不拖工期。6.2 交付地点：xxx传媒中心6.3 在xxx广播电视台要求的前提下安排有关项目技术联络会等技术服务。7、投标人对交付的货物，负责安装调试及试运行阶段货物的质量和技术问题， 所有的设备和材料必须符合中国国家的有关标准和招标技术要求，并提供有关设备材料的合格书和技术说明书等资料
10、，待确认后方可定货和安装。8、投标人违约8.1不履行合同，双倍返还买方给付的定金，并解除合同；若买方还有其他损失，应当赔偿损失。8.2迟延履行，每迟延一天，按合同总价的1%向xxx广播电视台偿付违约金，最高不超过10%。8.3履行义务不符合合同的约定，买方扣减其合同尾款。8.4由于投标人原因造成买方商业损害，承担赔偿损失的责任。9、技术服务9.1 技术服务内容 要求投标人至少为本项目提供以下技术服务：货物、系统安装、调试和测试验收培训项目技术设计联络会工厂验收保修期服务售后服务设备手册9.2 技术服务要求 1） 设备安装督导投标人应负责派有经验的技术人员在设备到货后，到现场指导设备的安装和调试
11、，负责处理货物质量和数量短缺等问题，并对系统质量全面负责。投标人到现场的人员所需费用（应包括安全保险、劳务支出、住勤等一切费用）均由投标人负责。具体内容在合同中商定。自系统集成工作一开始，投标人就应允许买方的工作人员参与系统的安装、调试、及解决问题等各项工作。 9.3 技术文件要求 投标人必须列出所有必须提供的所有的技术文件，包括软硬件技术文件、安装测试文件、维护和操作文件以及其他必要的文件。9.4 专利：投标人应保证，买方在其本国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。10.3 组织人员要求保持与买方的高效及时的联系。在项目执行期间，投标人应提
12、供每周7天，每天24小时的移动电话联系方式。负责培训、项目验收、项目售后服务管理等工作。10.4 施工进度要求：投标人按照买方工作计划和要求，必须满足买方制定的施工方案和计划进度。11、培训要求11.1培训总则1） 投标人必须提供满足本节要求的培训服务。2） 投标人必须提供高水平的培训。所提供的培训课程表随投标文件一起提交。3） 投标人派出的培训教员应具有丰富的理论知识和相应实践经验。4） 所有的培训教员必须用中文授课（如果教员不会讲中文，投标人必须提供中文翻译），除非有其它的协议规定。5） 投标人必须为所有被培训人员提供有关培训文字资料和讲义等相关用品。所有的资料必须是中文或英文书写。12、
13、设计安装、调试、质量监督及其他服务配备人员条件 投标人应本着认真负责的态度组织技术队伍，做好投标的整体方案，提出售后保修、及保修期外的维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。13、项目验收如果现场施工中发生需求变化，投标人必须满足买方的要求，并且作为验收启动的前提条件。系统正式启用无故障运行3个月后，开始验收流程。投标人必须根据买方的要求进行验收。14、保修服务14.1 质保期：投标人所供货物质保期为两年。自双方共同签署验收（终验）文件之日起计算。保修期内，投标人负责对其提供的设备进行免费维修，不收取额外费用。并在投标文件中明确保修期内的维修、维护内容及服务方式、范围（产品、技术、模块、部
14、件）。14.2 服务响应时间：无论在质保期内或质保期之后，均应提供优质维修服务，买方在使用投标人设备中不论何种原因造成的故障，投标人在接到买方要求修复的通知后，应在2小时之内到达现场排除故障并予以修复，当系统暂时无法修复时，公司负责提供相应的替代产品，以保证系统正常运行。15、原产地：投标文件中应提供所有投标设备的原产地。16、合同的签订中标单位在接到中标通知后，在买方规定的日期内必须依照中华人民共和国经济合同法及招标书的有关规定与买方签订合同。招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件、商务谈判双方签署的备忘录等，均为签订经济合同的依据，并将作为合同的附件产生法律效力。招标人在授予合同时有权对投标货物数量和服务予以增加或减少。17、付款方式：合同签订后，买方按合同总价的20%支付定金，全部设备到工地并经买方验收合格后，买方按合同总价的40%支付货款；全部货物交货完毕并整个项目安装调试完毕及系统验收合格后，买方按合同总价的30%支付货款；系统正常运行半年后，买方按合同总价的10%支付尾款。 18、招标人可以分标段或分包中标。招标人可以就本项目指定采购代理与投标人签定有关合同，投标人不得以此为由对合同做实质性更改。除招标文件中列出的设备之外，可以推断是完整系统所必需的
