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1、湛江商贸物流城员工守则 目 录 第一章 行为准则 第二章 考勤管理制度 第三章 加班管理制度 第四章 休假管理制度 第五章 纪律管理制度 第六章 奖励管理制度 第七章 保密制度 第八章 车辆使用管理制度 第九章 工作餐就餐制度第十章 宿舍管理制度第十一章 工衣管理制度第十二章 印鉴管理制度第十三章 档案管理制度第十四章 会议制度第十五章 出差管理制度第十六章 人事管理制度 第十七章 其他 总 则为了实现公司的发展目标，规范员工的行为、明确员工的职责，努力营造积极向上的工作氛围，公司编订员工手册，让所有的员工清楚了解公司的各种规章制度，使管理人员对公司的管理工作有所依据；力争做到公平、公正、公开
2、，从而更有效地发挥员工潜能，按时按质按量完成每项工作任务。管理的规范化、制度化、程序化、人性化是公司各项工作顺利开展的重要保证。制度建设是强化人力资源管理、规范员工行为、保证内部机构高效运转的有效手段。做到有章可循、照章办事，用制度管人，管事，建设一支思想坚定，业务精通，纪律严明，作风过硬，形象良好的员工队伍，提高广大员工的自我约束力和工作积极性。望全体员工自觉遵章守纪，用制度激励和约束自己的行为，以出色的工作业绩，保障公司目标的实现。本手册适用于在职的所有员工。第一章 行为准则1 员工行为准则1.1 应当明确了解自己工作职责，承担起相应的工作职责，遵守公司规章制度；1.2 不消极怠工，影响工
3、作进程，工作时间不做私事；1.3 应当按照公司政策及工作计划开展工作，不得推诿，延误工作；1.4 应当严格遵守公司的组织架构图规定的上下级、职责，对职务公事，要循级而上，服从和尊重公司和上级主管的决定，不得阳奉阴违；1.5 不应当以个人原因和意愿制造矛盾，争议需通过正常渠道去沟通协商，不得借故闹事、破坏公司正常的工作秩序。1.1 应当自觉维护公司信誉，公司信息未经许可，不得对外发表，不得以公司名义办理私人事务，不得贬低或故意传播对公司或其他员工的错误言论；1.6 不得在工作场所或工作时间内赌博、酗酒、使用违禁物品或滥用药物；1.7 不得假借健康问题或其他理由缺勤；1.8 应当保护公司的资产，不
4、得故意损坏、销毁或处理公司的资产，有责任和义务防止和及时制止偷盗、不当使用或蓄意破坏的行为；1.9 无论何种情况下，未经授权不允许违法规定采购、获取、使用、销售、租借、或赠予公司的资产；1.10 工作中出现意外状况、意外事故等都应立即向上级汇报，不得隐瞒，不得蓄意对公司、他人或自身造成危害；1.11 应保守业务和职务上的商业秘密，不得向外泄漏公司经营、体制、技术和财产机密，也不得向外泄漏个人薪金、奖金及福利情况。1.12不得在工作中私自接受招待、馈赠、回扣、贿赂或其他不法利益，员工不得在外兼职，不得将公司的客户和业务介绍给他人。2 管理者行为准则2.1 管理着应当认识到自身的管理职责，在管理过
5、程中，有责任建立开放、坦诚、有效的双向沟通渠道，成为行为典范；2.2 管理者应当不断探索有效的管理模式，制定高效的工作流程，培训指导员工；2.3 在解决下属员工因利益冲突等原因提出的要求及投诉时，应当首先清楚了解事情情况，迅速、公正地采取解决措施；2.4 应当严格遵照公司规章制度，奖罚分明，当下属员工违法公司制度，应及时制止，教育指正，并根据公司规章制度公正处理。第二章考勤管理制度1. 考勤管理规定1.1考勤是企业支付员工劳动报酬，保险福利等待遇的重要核算依据，全体员工均需打卡考勤；1.2考勤机是对员工上下班时间的记录和证实，打卡由员工本人亲自打卡，不得代打、超前打卡，否则，当次签到无效，考勤
6、不予记录；1.3每天打卡两次，上班前需打卡签到，下班后打卡签退；1.4员工因公外出，无法回公司打卡，因由本人提前填写打卡异常填报单部门负责人签字审批后，上交人力资源部，无法做到的事先书面申请，应向负责人口头申请，第二天补办打卡异常填报单，逾期三天未上交将视为无效；1.5忘记打卡不能作为填报打卡异常填报单的原因，当月不能超过3次（含3次）忘记打卡，当月超过3次后，每漏打卡1次，按旷工一天处理；1.6迟到早退1小时内，按事假半天处理，迟到早退超过1小时，按事假1天处理，当月超过5次后，每迟到早退一次，按旷工一天处理；1.7因交通堵塞、天气原因或机件故障导致班车迟到不按迟到处理，人力资源部用人工考勤
7、的方式进行记录；1.8法定节假日值班需严格按照要求打卡，如出现缺卡1次，视为上班半天，如无打卡记录，视为当天没上班。1.9刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人力资源部反映并采取补救措施，否则视为未出勤；1.10指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷；1.11实行非固定周末休息或需要倒班的部门应月初提交排班表，如有变动应月末做更新汇总，部门排班表应由部门负责人签字交到人事部备案。第三章 加班管理制度1. 加班的界定：1.1 原定工作计划由于非自己主观的原因（即设备故障、自然灾害等）而导致不能在原定计划时间内完成又必须在原定计划内完成的；1.2
8、临时增加的工作必须在某个既定时间内完成的（如举行商业活动）；1.3 某些必须在正常工作时间之外也要连续进行的工作；1.4 某些限定时间且期限较短的工作（如仓库盘点、工程限期等）； 1.5 其他由公司安排的加班工作；2. 加班的规定2.1公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务。部门要严格控制加班，特殊情况下的加班尽可能实行调休。未经批准，加班一律不计加班。2.2在加班期内，必须有明确的工作任务和完成时间，并由部门负责人对加班人员任务完成情况进行考核，有冠加班之名而无加班之实，或未完成工作任务和工作量的，不安排相应补休或支付加班工资；2.3在加班期间，发现擅自离岗，按纪律管理制度的
9、相关规定处理；2.4法定节假日值班需按配额人数提前提交排班表，经人事行政部审批后，严格依照班表上班，不得擅自更改，如需更改，需提前通知人事行政部，否则不予认定为加班；2.5加班的最小申请单位为1小时；2.6 加班补休以最低以半日为单位，原则上当月内补休完毕，如因工作原因无法当月补休，因在当季度补休完毕，逾期未补休，补休将清零；2.7 所有加班人员应如实打卡，完整记录加班时间；2.8申请加班需填写加班申请表，任何计划加班的部门和员工必须在事前履行申请和审批手续，未经批准的加班不计入考勤3.加班申请与审批职别请假日数核决主管经理分管总监总裁员工级别3天（含）以内批准3天以上审核批准主管级别以上3天
10、（含）以内审核批准3天以上审核审核批准第4章 休假管理规定1. 休假类别1.1 员工休假包括公休假、法定节假、年休假、婚假、丧假、产假、病假、事假等类别。1.2 公休假日，即每周的公休日，指员工工作满一个工作周以后应给予的休息时间。1.3 法定假日，指根据国家纪念日、年节日以及其他人民革命斗争纪念日和风俗习惯需要，公司按规定作统一安排，各部门需要留守人员值班的，报人力资源部统一填制放假期间部门值班表。法定节假日明细表：节日名称休假天数备注元旦节1 天公历 1 月 1 日春节3 天正月初一、初二、初三清明节1 天公历 4 月 5 日劳动节1 天公历 5 月 1 日端午节1 天农历五月初五中秋节1
11、 天农历八月十五国庆节3 天公历 10 月 1 日、2 日、3 日 假种给假日期应交证明文件年休假5天(工作满1年）事假每月事假不超过7天，全年不超过30天病假7天（含）以下市（区）级以上医院就诊病历的原件和复印件及医院开具的病假单的原件1、 7天以上2、 不得连续超过30天3、 全年累积不得超过60天1、就诊病历的原件和复印件2、医院检查诊断书的原件及复印件3、医院就诊发票的原件及复印件4、医院开具的病假单的原件婚假3天结婚证书丧假3天（祖父母、外祖父母、父母、配偶或子女、同胞兄弟姐妹）有关办部门开具的证件或除户籍复印件1天（配偶父母）产假178天结婚证、准生证、出生证明及住院证明流产假15
12、天（怀孕未满4个月流产）医师诊断书及证明42天（怀孕满4个月以上流产）医师诊断书及证明陪产假10天结婚证、出生证明及住院证明婚假、丧假、产假、病假均需提供相关证明文件，如无法提供，均按事假处理，并且需履行请假手续3 年休假3.1 年休假，是指员工每年在一定时期内享有保留工作和工资的连续休息。凡在公司连续工作满一年的员工，自第二年起可以根据其工龄长短享受年休假，年休假的计算周期为每年1月1日12月31日；3.2 员工每年年休假为5天，国家法定休假日、公休日不计入年休假的假期。3.3 全年请事假累计30天，请病假累计60天，不享受当年的年休假；3.4 员工可主动申请年休假，若员工的休假申请妨碍公司
13、运作，部门负责人有权建议其选择其他休假时间；3.5 公司根据营运的具体情况，安排员工年休假的，员工应当服从安排。否则视为自动放弃休假或按“未服从上级管理人员根据岗位职责所做的工作安排与管理” 进行处理；3.6 年假可分次休假，最小申请单位为1天,年假当年需休完，不可累积。3.7 员工休年假必须履行规定的请假手续，至少提前一周提出申请，经主管领导批准后方可休假。4 婚假4.1 婚假，是指公司按国家规定给予员工的一种处理婚事的假期，婚假包括法定节假日及公休假在内；4.2 凡符合国家婚姻法规定，在公司服务期内登记的员工，可享受3天的婚假待遇；4.3 员工的婚假应当在登记结婚后当年内一次休完；4.4 试用期员工不享有婚假；4.5 婚假必须履行规定的请假手续，提交有效的结婚证的原件和复印件，至少提前一周申请，经主管领导批准后方可休假。5 丧假5.1 丧假，是指公司按国家规定给予员工因直系亲属（祖父母、外祖父母、父母、配偶、子
