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1、XXX 技术有限公司 员 工 手 册 总经理致词 亲爱的伙伴 我以愉快的心情欢迎您加入XXX 技术有限公司伙伴行列 当您打开这本手册时 已光荣地成为 一名 XXX 人 您的生活也由此掀开了崭新的一页 希望在这里 您能找到施展个人才能的舞台 赢得属于我们共同拥有的光荣与梦想 XXX 也因为有了您这样优秀伙伴的加盟而倍添光彩 来到一个新的集体 可能会面临各种问题 每个人都有不同的个性和思维 但不管怎么样我们 都不准备改变我们的纪律以及对每个人的严格要求 我们非常清晰我们在前进的过程中会遇到非常 多的问题 我们请您来公司就是来一起解决问题的 我们相信您会调用您的全部能力来解决前进过 程中遇到的一切障
2、碍 XXX 是一个刚开始创业的团队 我们现在缺少太多在发展中需要的规则和程 序 我们相信您也 会思考这些问题并且有自己的想法和建议 我们非常迫切想了解 您对这些方面的建议和意见 为我 们成为一支和谐 团结 激情的团队努力 您的每一个建议和意见我们都会认真的听取和吸收 会 好好思考它们的可行性和合理性 对于每一个采纳的建议和意见我们都会记录下来 因为这是您的贡 献 在发展的过程中 我们会不断的调整我们的步伐和 思路来适应市场的需要 可能会让您感觉到 身边很多的事情都在不断的变化 常会觉得有些不适应 这些都是必不可少的历程 需要我们每一 位都积极的去面对这种变化并且思考是否有更加合理的 方式 方法
3、 有的话请直接提出来 公司的 发展因为有您的参与肯定会更快成长 我们是一家有自主研发实力的基于零售业信息化建设的服务提供商 根据客户的需求自主开发 适应市场的产品 因为市场需求在不断的变化 对我们所有人员的学习能力都有较高的要求 您现 在的水平怎样不重要 我们已经选择您 说明您 具备我们团队需要的一些优势 重要的是您现在的 学习能力 工作习惯和后续的工作业绩 我们会尽最大努力提供给您所需要的一切帮助 目标就是 让您的所有优势发挥出来 我们相信与您的相处是一种缘分 不管时间长短 希望能彼此珍惜 愿我们的相处能成为您 一 生之中最美好的回忆 祝您在 XXX 工作愉快 事业成功 公司组织架构图 财
4、务 部营 销 部研 发 部 总 经 理 综 合 部客 服 部 热忱欢迎您加入 XXX 技术有限公司 目 录 总 则 1 劳动人事管理 4 1 1 人员任用流程 4 1 2 入职手续办理 4 1 3 试用期规定 4 1 4 聘用规定 5 1 5 公司福利制度 5 2 仪容行为规范 11 2 1 员工仪表仪容 11 2 2 员工行为规范 11 3 考勤制度 13 3 1 作息时间 13 3 2 考勤管理 13 3 3 请休假 15 4 计算机管理制度 19 4 1 员工自购自带办公电脑实施细则 19 4 2 公司所有权的电脑的管理办法 21 4 3 办公电脑的报废管理办法 22 5 电话使用管理
5、23 市 场 部 系 统 支 持 小 组 5 1 固定电话使用规定 23 5 2 测试机 测试卡的管理使用 23 6 安全保卫制度 24 6 1 注意安全 24 6 2 火警 24 6 3 意外 24 6 4 紧急事故 24 7 保密制度 25 7 1 保密的内容 25 7 2 泄密处罚 25 7 3 保密原则 25 7 4 保密责任 25 8 财务制度 26 8 1 目的 26 8 2 适用范围 26 8 4 借款申请流程及规范 26 8 5 借款的归还与清理 27 8 6 费用报销管理 27 8 7 差旅费管理规定 28 8 8 市内交通费 29 8 9 通讯费用 30 8 10 报销单据
6、审批流程 31 8 11 报销单据的要求 32 8 12 相关表单 33 8 13 固定资产 低值易耗品的管理制度 33 9 修订与解释 35 总 则 1 员工手册是 XXX 的基本工作手则 请各位伙伴认真阅读并理解 本制度如果要修改 在征得相关人员同意后 每季度大会通过审议后即生效 2 爱护集体 关心集体 积极主动沟通 讲求职业道德 营造良好的工作氛围 严格遵 守公司人事考勤制度 上班时间不得做与工作无关的事及处理私人事务 3 廉洁奉公 严于律己 不得假借职权贪污舞弊或以公司名义在外招摇撞骗 索贿受贿 等 4 保持仪容仪表的整洁得体 严格遵守员工行为规范 5 不得携带违禁品 危险品或无关的物
7、品及人员进入办公场所 注意防火 防毒 防盗 6 经手公司财产 包括货款 必须按规定上交公司 不得私留挪用 经手的财务单据凭 证 须真实 准确 不得伪造 篡改 7 严格保守公司商业秘密 不得将公司有关财务经营状况 技术资料 经营销售 客户 资 料 公司机构等 在未经批准的情况下向外传播 提供或交给无关人员 违者公司有 权 追究法律责任 8 严格执行个人薪资保密工作 员工之间不得相互打听询问 对工资计算或发放如有异 议 可直接向财务及直接上级咨询 9 不得超越职权向客户做业务上和利益上的承诺 包括奖励 补贴 损耗等 10 在公司内不得吵闹 斗殴 聊天闲谈或搬弄是非影响团结或扰乱工作秩序 任何个 人
8、 利益都必须服从公司集体利益 将个人努力融入集体奋斗中 不言有损公司声誉之语 不做有损公司利益之事 本手册是公司全体员工的指导规范和行为准则 本手册的解释权属于综合部 本手册自 2013 年 8 月 1 日起开始实施 1 劳动人事管理 本公司员工一律实行聘用合同制 聘用合同是以 中华人民共和国劳动法 为依据的劳动 合同 由公司与员工双方共同签署后方可生效 1 1 人员任用流程 1 各部门需要补充人员时 应先填写人员招聘申请单 经总经理签字后再由行政部进行 招 聘 行政部负责将人招到公司 安排在会议室后 再由各部门进行面试 面试合格的再由 总经理进行复试 2 招聘途径 第一为熟人介绍 第二为网络
9、招聘 第三为人才市场 其中推荐人和综合 部 不负招人不合格的责任 由行政部负责证件档案的审核 招聘不合适的人第一责任人是直 接使用该人的部门负责人 第二责任人是总经理 3 公司招聘时 先将招聘情况在 QQ 群中发信息 再给公司每个员工发一条短信 鼓 励 大家及朋友推荐人才 公司推荐人才不避亲 在个人档案中加入推荐人一栏 凡是公司员 工或其它人员推荐的人才 表现很好的 公司评一个年度最佳举贤奖 同时给予 200 元 举 贤奖奖励 年底时给公司外推荐人寄一张贺卡或小礼物表示感谢 4 公司一般人才引进 一般人才是指具备我们需要的基础条件人员的人才招聘 公司试 用期为三个月 合格即可以购买保险 5 特
10、殊人才的引进 可以免除试用期 直接签合同并购买保险 6 特殊招聘 进入公司不须太多考核 享受一般人员待遇 1 2 入职手续办理 1 新入公司员工必须提供 个人简历 填写 员工登记表 员工保证书 试用期合 同 及 保密书协议 2 提供身份证 最高学历 职称原件交由综合部验证 并复印存档 3 综合部要求的其它资料 以上资料请员工入职后当日交至综合部 1 3 试用期规定 1 新进员工进入公司后 签订 试用期合同 根据应聘人员的资历及岗位的要求 有各 部门主管约定试用期期限 试用期包括在劳动合同期限中 2 试用期过程中 应依照公司的安排参加相关的培训 学习相应的知识 并根据需要组 织新员工在各个部门实
11、习 在经过的基本技能考核 以及综合员工在试用期的实际工 作表现后 如符合公司对该员工聘用的岗位的要求 即转为正式员工 不合格者 不 进行合同签订或适当延长试用期 总试用期不能超过六个月 3 新员工试用期期间 员工和部门负责人需分别填写员工转正表 一 二 试用期满 由其所在部门经理向综合部就符合工作要求的员工提交转正申请 经总经理核准后进 入正式聘用期 试用期第一个月 部门负责人或者岗位伙伴需要每日与新员工进行一 次沟通 不拘泥任何形式 最好是面谈 并进行记录 4 新员工提前转正 新员工可以在规定试用期间 向所在部门经理提出提前转正的申请 对于在试用期间表现突出新员工 部门经理可向综合部申请对试
12、用人员给予提前转正 综合部报至总经理核准后 可对该新员工缩短试用时间并提前转正 5 新员工转正时间 每月 15 日前入职员工的转正时间按试用期满的当月 1 号计算 每月 15 日后入职员工的转正时间按试用期满的下月 1 号计算 如 某员工 1 月 3 日入职 则正常转正时间为 4 月 1 日 若员工 1 月 16 日入职 则正常转正时间为 5 月 1 日 6 试用期计入员工在公司的劳动服务期内 正式聘用即签订聘用合同书 并根据其工作 能力和岗位享受正式员工的各种待遇 1 4 聘用规定 1 4 1 基本政策 1 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会 2 新增职位或补空缺职位时 本公司将在可能
13、情况下首先考虑已聘用员工 然后再向外 招聘 3 工作表现和员工工作业绩是本公司晋升员工的最主要依据 4 公司鼓励员工努力工作 在出现职位空缺的前提下 工作勤奋 表现出色 能力出众 的员工将获得优先的晋升和发展机会 公司将在一定程度上执行竞争上岗制度 1 4 2 劳动合同相关规定 1 公司按照国家规定与员工签订劳动合同 包括试用员工 但不包括实习员工 2 员工在试用期间 自己认为不适合在相应岗位工作者 可随时提出辞职 3 员工试用期结束后 公司或员工均可提出终止劳动合同 4 公司与职员双方经协商同意 可以变更或者解除劳动合同 5 员工有下列情形之一的 公司可以不必提前通知就可解除劳动合同 且可以
14、不支付经济 补偿 A 在试用期内被证明不符合录用条件的 B 严重违反劳动纪律或公司规章制度的 C 严重失职 营私舞弊 对公司利益造成重大损害的 D 被依法追究刑事责任的 E 合同到期 6 有下列情形之一的 公司可以解除劳动合同 但应当提前三十日通知员工本人 A 员工患病或非因工负伤 医疗期满后不能从事原工作 也不能从事由公司另行安 排的工作的 B 员工不能胜任工作 经过培训或者调整工作岗位 仍不能胜任工作的 C 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化 致使原劳动合同无法履行 经当 事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的 D 公司经营困难发生经济性裁员的 7 员工解除劳动合同 应当提前三十日
15、以书面形式通知公司 如未能提前通知公司 给 公司造成经济损失的 应根据国家有关劳动法规定承担违约责任 8 公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的 应在原合同期满前三十日内 重新订立劳动合同 1 4 3 薪酬体系 公司将根据职位职责 价值 对公司的贡献度及所要求的任职技能方面的差异 设计较为 合理的薪酬等级及福利管理体系 建立具有竞争性和公平性的激励机制 1 公司实行保密工资制 管理人员不能泄密员工工资 员工之间不允许互相打听他人的 工资 违者按泄密处理 2 现在薪酬体系分为工资 奖金 福利的模式 工资总额 基本工资 绩效奖金 基本工资根据员工基本素质和员工所承担的职位及工 作性质确定
16、 绩效奖金主要是考核员工工作任务完成情况及工作成效 福利是各种应交的保险及其它 公司缴纳的社保基数按照公司确定的基本工资进行缴纳 奖金则由项目收益情况及公司总体效益情况决定 3 根据公司的发展状况 对于核心团队成员及有突出贡献的员工 公司将设计长期激励 方案 实现长期共同发展 4 薪资核发 员工薪酬每月以 24 天计算 于次月 10 号前发放 部分特殊情况见部门 规则 5 薪资调整 公司每季度对个人进行自评和主管负责人评测 评测的结果和其余的考核 指标作为薪酬调整的基础依据 再根据公司的实际情况 公司会对员工进行薪酬调整 调整标准 每年一次 有突出贡献者或者突出业绩者每半年一次 特殊情况由部门负 责人申报总经理批准后准予执行 1 4 4 人员考核 升迁 岗位调整 A 客户服务部考核主要是以技能和理论知识考核为主 进公司六天为观察期 一个月后 进 行第一次考核 二个月后进行第二次考核 三个月后进行转正考核 B 销售人员考核制度见销售部门规则 C 其它部门考核根据实际情况自行决定 D 公司综合部 财务部与销售有关人员 WORD EXCEL 作为必需熟练掌握的技能 每个年 度进行考核一次 考
