员工行为举止规范.doc

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1、员工行为规范1目的提高物业公司的服务品质,体现以客服为龙头的服务理念,尽心做到使广大业户的满意,规范员工日常行为举止。2适应范围 各服务中心人员。3管理规定3.1 仪容仪表规范3.1.1统一着装,佩戴工号牌,服装整洁、合体,不得佩戴夸张性首饰(以最多佩戴一枚婚戒为佳);口袋内不宜装过多的物品;工作牌应端正的戴在左胸处,禁止披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、带墨镜、穿拖鞋或赤脚;非当班时间不允许穿工装;3.1.2男士发型以短发为准,不得留长胡须;女子头发必须挽起,头发应保持整洁,不允许染除黑色以外的其他颜色,不得戴夸张性耳环(以最多佩戴一枚耳钉为佳);3.1.3保持双手干净,勤剪指甲,不得留长指甲;指甲

2、上不得涂有色图案;常洗澡、勤换衣服;每天上班前应注意检查自己的仪容、仪表;上班时不得在住户面前或公共场合整理仪容仪表,不得浓妆艳抹;举止文明大方、得体,精神振奋,姿态良好,抬头挺胸,不准弯腰驼背,东倒西歪,前倾后靠、伸懒腰、不背手、不插腰或将手插进口袋里,当班时不准吸烟、吃零食,不勾肩搭背;3.1.4当班时不准吹口哨,不准听收音机,不准看书报,不准接打私人电话;不得随地吐痰,乱丢杂物;不挖耳朵,抠鼻孔;践踏草坪。做到“微笑服务”对业主友善、热诚,严格遵守公司的规章制度。3.2 行为举止规范3.2.1对业主或领导无论何时都应先打招呼,保持面带微笑,热情主动,落落大方;3.2.2遇到对我们的服务不

3、尽满意的业主要积极主动的做沟通安抚工作;谦虚和悦的接受业主的批评和建议;对业主或同事的投诉、建议,应耐心的倾听,并做好记录,及时向领导汇报并跟踪回访;3.2.3行走时不应把手插到裤兜里;与同事同走时不允许勾肩搭背;与业主领导同走时,不允许随意与领导或业主抢道穿行,在特殊情况下,应向对方示意后方可越行;3.2.4禁止随意吐痰、乱扔果皮、纸屑,上班时禁止吃零食、口香糖、吃有异味的东西或做工作无关的事;在公共场合或业主面前禁止吸烟、挖耳朵、抠鼻孔、伸懒腰、挠痒、脱鞋,大声喧哗;3.2.5在遇到需要帮忙的业主时,积极主动打招呼帮忙,在遇到业主谦让时,不要放弃,坚持给业主帮完忙;3.2.6到业主家协助维

4、修或回访时禁止乱翻、乱摸、乱动业主家物品,禁止接受业主的任何东西或礼物,与业主谈话时,要姿态端正,话语谦虚,杜绝指手画脚,盛气凌人。3.2.7当客户来访时,客服人员必须起立问好,主动和业主沟通,对待业主的投诉态度端正,积极主动。3.3 礼貌用语 问候语:您好、早上好、下午好、晚上好等;(How are you? Good morrning! Good afternoon! Good evening!) 欢迎语:欢迎光临,欢迎您来我们小区;(Welcome! Welcome to our Area!) 告别语:再见、明天见、欢迎下次再来;(Goodbye! See you tomorrow! W

5、elcome to come next time!) 道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、给您添麻烦了;(Im sorry! Excuse me!) 道谢语:谢谢、非常感谢;(Thank you! Thank you very much! Thanks a lot!) 应答语:是的、好的、我明白了,不要客气、没关系、这是我应该做的;(Yes! Ok! I see! Thats OK! Its no matter! Not at all! This is what I should do. ) 征询语:请问你有什么事?需要我帮忙吗?(Can I help you? What can I do for you?) 请求语:请你协助我们,请你好吗?(Can you help us to ? Can you?) 解释语:很抱歉、对不起,这种情况是(Im sorry ,this is ?) 基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。(How are you? Please! Thank you! Im sorry! See you! Goodbye!)4. 支持性文件无5.相关表格及记录6. 本管理办法自下发之日起执行,由行政部负责解释。

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