《精编》售后问题的处理方法

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1、售后的概念:我们都有很深刻的体会,售后问题一直是我们最头疼的,我们都渴望将我们的商品更多更好的销售给我们的客户,这样我们的业绩会更好;但我们又很害怕遇到售后问题,更担心处理不好,会给公司和单店带来直接的损失,给品牌造成不良的影响。我们都有因为商品售后问题而受到顾客指责,非难,甚至漫骂的经历,可谓受尽了委屈。如何正视这一问题,如何正确解决这一问题,如何通过良好的售后,来增加我们的销售额,来增强我们的品牌影响力,良好的售后是可以达到这些目的的,我们不要只是把售后看成是难题,而应该看到做好售后的意义,我们就可以正确对待,正确利用售后的处理,给我们带来更多的好处。首先我们谈谈如何理解售后,可以这样说,

2、只要我们将商品卖给顾客,从通常意义上讲,售后就客观存在了。根据售后的概念,我们可以归纳出售后的对象本质和范围,其实售后的对象是特定的,而售后的范围却是很广的。售后的对象是指购买我们产品的顾客。售后的范围包含了:服务,回访,维修,更换,退货等等。 一服务:1为了避免产品没有在正常情况下使用,出现产品断裂,掉钻,等问题,我们对于所售商品必须提供正确的使用方法,保养知识,介绍产品特性如材质,工艺,搭配方法(水晶、压克力、电镀)。 购买商品,我们有保养卡,保养手册,产品介绍赠送。2提供超值服务:如免费盘发,饰品清洗,色彩搭配,外型修饰。 二回访:1对于我们的普通客户群以及VIP客户群,针对产品使用的回

3、访。 2建立完善客户档案,及时祝贺顾客生日,让顾客有被惦记的感觉。3对于公众节假日,提前向顾客发出问候。4对于新品上架,促销及优惠活动安排要及时通知顾客。5对于到店要求维修饰品的客户,要有详细的客户名单表,以及应设定维修的期限,如维修货物修好后,要及时与客户联系过来领取,并且告知顾客在一个月之内没来领取的话就当自动放弃。如需要延长时间的,必须及早通知顾客,告之原因,以及领取时间。 回访的意义是加深顾客对品牌的印像,让顾客在有需求时自然而然想到我们,选择我们。 售人员在客户回访时要注意一下几点:1在回访时首先要向老客户表示感谢;2咨询老客户使用产品之后的效果;3咨询老客户现在没再次使用产品的原因

4、;4如在上次的交易中有不愉快的地方,一定要道歉;5让老客户提一些建议。三维修:针对我们产品的特性,维修包含很多内容,比如脱焊,补钻,粘钻,换底夹(属于焊接),穿珠,褪镀(电镀),增加配置。 维修细节,技巧,工艺,程序,工具,配件,材料,(胡定志讲解) 非销售的售后意义(非销售的售后是指,不是我们售出的商品,我们帮助解决售后问题),可以很容易取得顾客的好感,将别人的客户转变成我们的客户,并在其他品牌的客户群里,产生强烈的反响。对于必须维修的产品,在维修前尽量向顾客明确维修中可能出现的复杂情况,因为维修是尽量恢复原状,但无法达到与新品一模一样,提前给顾客心里准备;同时,要给顾客一个维修时间期限,而

5、且绝对不能失信于顾客。 其实我们作为终端的销售人员,都必须具备维修的专业知识和技能技巧。如果我们能在店里直接为客户维修商品,这样便可为客户提供更好、更方便,更快捷、更满意的服务,也可以在现场维修的同时,再向客户多介绍和推荐其它满意的商品,这也是提高单店销售业绩的好方法,而且可以减少总部维修人员的工作量。 四更换:严重质量问题,24小时内(这是属于顾客的权力)的非使用问题的损坏,断裂。 掌握时间规定,鉴别原因及程度。 五退货:在公司的规定范围内。(售后须知) 六新瀚城购物须知:1;关于换货:凭购物小票在商品完整且不影响第二次销售的情况下,48小时之内可换货一次;2:关于掉钻:一个月之内凭电脑小票

6、,免费补钻;一个月后按成本价0。3元/粒收费(特殊钻除外);3:手表维修:手表三个月内除人为损坏或进水的情况下凭电脑小票免费维修,免费换电池,三个月后换电池按3元/粒的成本价收费,如果是人为进水或损坏,本店概不负责,如需要换机芯,按10元/粒成本价收费;4:一次性的商品本店不保修;5:特价商品不保修,不退换;6:合金材料商品在脱焊的情况下,终身免费维修;7:坚夹断裂,不可维修;(有底夹的竖夹可换底夹)8:眼镜的镱片损坏不可维修,如果是上镙丝,在一个月内凭票可免费维修,一个月后按0。5元/粒收取成本费;9:银饰可以免费清洗;(如果是断裂,可以免费上焊);10:伊朵儿系列:如果是断裂,终身免费上线

7、,如果需要配件,要收取配件的成本费(厂家定价); 投诉及其处理1倾听:首先,以平和的心态,认真倾听顾客的诉说,不与顾客争论辩解,尽量站在顾客的立场上多安慰顾客,避免对立情绪,通过这个过程可以迅速拉近与顾客的心理距离。在发生顾客投诉时,一定要先倾听顾客的抱怨,切忌在顾客刚开始倾诉时,随意打断顾客说话或加以反驳,这样只会使顾客更加不愉快,甚至争吵,会使问题更加难以解决。 2交谈:(沟通) 任何时候的交谈都是必要的,我们要让顾客知道我们积极解决问题的诚意,在交谈中,始终和顾客协商沟通意见,使顾客对我们的店面产生信赖感,因为只有顾客的信赖才能为店面带来财富和成功。主观上多承认自己的不足和失误,比如在购

8、买时没有特别详细说清楚,在拉近与顾客的距离后,争取顾客的同情和原谅。不要一味强调公司规定之类的话述,这样容易让顾客觉得是霸王条款,会产生直接对立,不利于解决问题。 3分析: 分析顾客投诉的原因,是解决问题的关键,顾客投诉的原因通常是因为商品出现质量问题,店员服务欠佳,自己使用不当却希望店面赔偿等,所以就必须有针对性的对这些问题进行妥善解决,并对自己在这方面的工作进一步改进和提高;认真分析产生产品问题的原因,找出双方认识上的共同点和分歧点,统一认识,然后积极磋商解决分歧。比如说,饰品是属于消耗品,奢侈品,而非耐用品,保值品,不具备耐用品保值品的特性和特质,不能以耐用品保值品来要求,正确理解消耗品

9、的含义,并让顾客接受。这个分析过程是诚恳讨论,而不是找理由推托责任,一定要让顾客感觉到这一点。 4道歉:在道歉时,应注意自己代表着公司的形象,诚恳地向顾客表示我们已了解他的委屈,使其意识到自己的说法是找借口和辩白,但我们要注意不要太强调自己正确的观点,否则,会让顾客感到难堪。 5解释:诚恳地向顾客解释问题出现的原因,并且在解释过程中随时注意观察顾客的反应,了解顾客的心意,一定要充分地和顾客沟通,尽量让顾客了解本店的想法及解决方法,找出方式来满足顾客的要求。 6处理:在处理问题时,基本方法是首先承认,店方在顾客感到不满的问题上,存在着不同程度的责任,然后根据具体情况采取安慰以及维修,更新产品,赔

10、偿等处理办法。根据顾客的性格特点,心理状态,顾客要求,从最实际的角度去处理,避免矛盾激化。这要求我们要善于分析顾客的性格特点,掌握顾客的心里状态,理解顾客的具体要求,清楚顾客的要求底线,然后正确确定我们的处理策略,如果在处理客诉和顾客处在很尴尬的情况下,马上采取换人或换地点的方法,让顾客有一个台阶下。根据事态的发展,把握顾客的心里变化过程,抓住时机,促成事情的完满处理。在整个售后处理的过程中,我们要让顾客觉得有满足感。 7改善:问题处理完毕后,最重要的是立即在店内部进行关于此次投诉事件的责任调查,找出问题发生的原因,并立即进行相应的改进工作,教育员工,通过此事件吸取教训,以杜绝此类事件再次发生。 案例分析各个店长在实际中所遇到的案例,大家讨论,分析,分享。黄兴店,东塘店,车站店,浏阳店,株洲店,上虞店,杭州店,销售部 总结: 我们讨论了关于售后的概念,对象,范围。 分析了售后的处理程序,方法,要点。 大家对案例进行了分析,讨论,分享。 维修的实际操作。 如何将我们的实际工作更进一步的完善和提高,就是我们所要去做的。

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