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1、商务交往与自我管理 2005 07 12 15 卓哈瑞的心灵视窗 别人知道别人不知道 自己知道自己不知道 1已开的窗户 自己能坦然让别人知道的领域2隐蔽的窗户 自己刻意隐蔽 不让别人知道的领域3盲目的窗户 别人看得很清楚 自己却全然不知的领域4黑暗的窗户 自己和别人都不知道的无意识领域 暗藏未知的可能性 也是人们潜力所在的地方 内容摘要125 人际风格与不同人际风格的人相处人际交往礼仪设计你的新生活永远怀有梦想要探索更多的东西正确的心态时间价值快乐的沟通 与成功有约 建立双赢合作的人际关系4 6 人际关系的成功 设身处地5 集思广益6 利人利己4 独立 3掌握重点 个人的成功 1操之在我 2确
2、立目标 依赖 与成功有约 7均衡发展 七大准则与三大成长层次 人生的定律犹如灯塔 是千锤百炼的真理 一般人从经验与社会制约中建立起观念 也就是地图 然后透过这些观点去看待自己的生活与人际关系 StephenR Covey 理解企业人际关系的含义 企业的人际关系就是赢得合作的关系 如何赢得合作的人际关系 自我管理随时站在别人的立场考虑事情主动地去关怀别人 帮助别人 内容摘要125 人际交往礼仪设计你的新生活永远怀有梦想要探索更多的东西正确的心态时间价值快乐的沟通 与成功有约 建立双赢合作的人际关系 人际风格8 23 与不同人际风格的人相处8 23 人际风格 支配型 表达型 和蔼型 分析型 表达度
3、 情感度 人际风格特征 支配型 老虎型 发表讲话 发号施令不能容忍错误不在乎别人的情绪 别人的建议是决策者 冒险家 是个有目的的听众喜欢控制局面 一切为了赢冷静独立 自我为中心 支配型 需求和恐惧 与支配型的人融洽相处 充分准备 实话实说准备概要 并辅以背景资料要强有力 但不要挑战他的权威地位喜欢有锋芒的人 但同时也讨厌别人告诉他该怎么做从结果的角度谈 给他提供两到三个方案供其选择指出你的建议是如何帮助他达成目标的 人际风格特征 表达型 孔雀 充满激情 有创造力 理想化 重感情 乐观凡事喜欢参与 不喜欢孤独追求乐趣 乐于让别人开心通常没有条理 一会儿东一会儿西嗓门大 话多 表达型 需求和恐惧
4、与表达型的人融洽相处 表现出充满活力 精力充沛提出新的 独特的观点给出例子和佐证给他们时间说话注意自己要明确目的 讲话直率以书面形式与其确认要准备他们不一定能说到做到 人际风格特征 和蔼型 考拉型 善于保持人际关系忠诚 关心别人 喜欢与人打交道 待人热心耐心 能够帮激动的人冷静下来不喜欢采取主动 愿意停留在一个地方非常出色的听众 迟缓的决策人不喜欢人际间矛盾 和蔼型 需求和恐惧 与和蔼型的人融洽相处 放慢语速 以友好但非正式的方式提供个人帮助 建立信任关系从对方角度理解讨论问题时要涉及到人的因素 人际风格特征 分析型 猫头鹰 天生喜欢分析会问许多具体细节方面的问题敏感 喜欢较大的个人空间事事喜
5、欢准确完美喜欢条理 框框对于决策非常谨慎 过分地依赖材料 数据 工作起来慢 分析型 需求和恐惧 与分析型的人融洽相处 尊重他们对个人空间的需求你不要过于随便 公事公办 着装正统摆事实 并确保其正确性 对方对信息是多多益善做好准备 语速放慢不要过于友好集中精力在事实上 见面道好 委事道请 偏劳道谢 失礼道歉 资料来源 NUS莫少昆教授 人际四道 加一点喜悦 减一点冷漠 乘上体贴 除去猜疑 资料来源 NUS莫少昆教授 人际加减乘除 每个人都是不一样的 应该尊重且接受每个人不同的行为风格 内容摘要125 设计你的新生活永远怀有梦想要探索更多的东西正确的心态时间价值快乐的沟通 与成功有约 建立双赢合作
6、的人际关系 人际风格 与不同人际风格的人相处 人际交往礼仪25 66 建立良好的第一印象真诚有礼的肢体语言拜访的礼仪交谈及应对礼仪电话沟通礼仪餐桌礼仪 礼仪是什么 三个涵义谦恭有礼的言谈举止教养和规矩 也就是礼节仪式 典礼 习俗礼仪不仅仅是礼节 它源自您的内心 当您真心关心别人 在意他人的自尊与感受 发自内心且表现在外的待人处事方式 就是礼仪 礼仪表现为 对内 专业的修养及个人的修养对外 形 气 神 肢体风范 礼节两者密不可分且互为促进 建立良好的第一印象 良好的心态及态度 形 气 神 对人 理解 尊重 平等 谦虚 热情 对事 专业 自信 乐观 积极 客观 合宜而专业的仪表衣着 体现身份 涵养
7、 教育因地制宜身份清洁舒适整合 色彩 配件 整体 简单 大方 整洁 明快 建立良好的第一印象 养成良好的个人卫生习惯 头发 整洁 无头屑 头发软者可用摩丝定型 在办公室里 留长发的女士不披头散发眼睛 清洁 无分泌物 避免眼睛布满血丝鼻子 别让鼻毛探头探脑 勿当众抠鼻子嘴巴 牙齿 清洁 无食品残留物指甲 清洁 定期修剪男士的胡子 每日一理 刮干净配件及饰物 检查有否污损或被碰歪了 微笑的面容真诚的表情挺直的身体均衡的肢体灵巧的动作 真诚有礼的肢体语言 1 站立 双脚平行打开 距离十公分左右 双手枕于小腹前 视线水平微高 气度安详稳定 表现出自信的态度 真诚有礼的肢体语言 站姿 2 坐 左侧入座
8、上身微向前倾 双手分开放于膝前 脚后跟靠拢 膝盖可分开一个拳头宽 平行放置 如是坐在较软而深的椅子上时 应坐在前端 真诚有礼的肢体语言 坐姿 真诚有礼的肢体语言 3 视线的落点 散点柔视面对面时 两眼视线可落在对方的鼻间 偶而可注视对方的双眼 请教对方时可注视对方的双目 4 商谈的距离 较熟悉的人自然较靠近 反之保持较远的距离 两人面对面坐时 约一个手腕长 真诚有礼的肢体语言 座位的入座方法 最好先站立于会客厅内 等待主人的安排 请高阶先入座 重要人物通常坐在面向门口最里面的位置 13 2 4 56 1 2 3 4 驾驶座 4 231 真诚有礼的肢体语言 门 门 手的指示方式 食指以下靠拢 拇
9、指向内侧轻轻弯曲 指示方向 真诚有礼的肢体语言 同行 让高阶或年长的人先行 并注意替他们开门 开电梯及引导 通常在右面时 靠右并用右手指引 反之亦然 真诚有礼的肢体语言 热情 积极 主动 谦虚 从容 拜访的礼仪 1 事前准备最好事前约好 去时再次确认 准备工作充分 态度自信从容 时间控制适宜 见好就收 拜访的礼仪 2 介绍四大要领介绍的方式介绍的内容介绍的仪态被介绍的态度 拜访的礼仪 自我介绍 先递名片介绍精练 不要太过冗长介绍内容完整单位部门职务姓名态度谦虚诚恳 介绍的方式 位卑者位尊者年轻的年长的本公司的同事外公司的同事低级主管高级主管公司同事客户非官方人士官方人士本国外国 准确恰如其分别
10、忘介绍职位多介绍一点个人资料 介绍的内容 握手 可拉近彼此的距离 热烈而有力 代表信心 热情 勇气 责任心 面带微笑男士 虎口对虎口女士 手指部 握手的方法 漫不经心 软弱无力乱用蛮力过长时间手部冷湿 需处理后再握手 握手切忌 遇到熟人与人道别拜访与告辞被人介绍向人介绍 握手的场合 交换名片四大要领职务低者先递 注 不可强递 从高阶开始交换准备好随时可以递出 名片不可放在裤袋 场合 时间选择 交换名片的礼节 双手食指 拇指执名片的两角 文字正对对方 胸部高度弧线递出 同时自我介绍如双方同时递出 左手接对方名片 右手从对方稍下方递出 递名片的礼节 双手接过对方名片 可轻声读出对方姓名及职位如对对
11、方姓名等有问题用有技巧的提问勿马上放入口袋 可将名片按对方位置放在自己面前最好能牢记对方姓名及职位 收名片的礼节 说话的技巧 声音是一面镜子 清晰 活力 生动 亲切 热诚 S Smile 微笑O OpenPosture 注意聆听的姿态F ForwardLean 身体前倾T Tone 音调E EyeCommunication 目光交流N Nod 点头训练悦耳 动听的声音 交谈及应对的礼仪 音量适中 速度平稳 散发热情容易听懂的语言简洁明了 避免专业用语 强调重点 并有条理多用敬语 谦虚 富朝气 充满诚意的话语配合对方的立场 个性 适合对方的言辞 如何说话 多倾听不打岔多讲对方感兴趣且积极乐观的话
12、题避免在大庭广众下纠正别人及与人争论诚心诚意并利用适时的机会的赞美 不要夸张及矫揉造作合适的时机谈合适的事有礼地接受对方的美意让对方多谈自己避免的话题 健康 争论 哀伤 谣言与闲话等 如何让说话有魅力 圣经 上帝赐予我们两个耳朵 一个嘴巴 就是要我们少说 多听所谓积极的倾听是积极主动的倾听对方所讲的事情 掌握真正的事实 籍以解决问题 并不是仅被动地听对方所谈的话高超的谈话者首先学会聆听 聆听的礼仪 站在对方的立场 仔细的倾听 不要预设立场确认自己所理解的是否是对方所讲的必须重点式的复述对方所讲的 您刚才所讲的是不是 我不知道我理解的对不对 您的意思是要表现诚恳 专注的态度倾听对方的话语 聆听的
13、原则 认真的听 勿随意打断边听边把重点记下来 适时微笑点头保持客观 开阔的胸怀不懂应提出 多问几个要害问题回答要明确 聆听的技巧 亲切 热情 耐心 宽容抓住事情的实质谈问题 避免直接反驳对方及与对方争论站在对方立场 给予专业建议多询问 多赞美 少下结论 谈话应对的礼仪 电话沟通礼仪 保持最优美的声音速度音调音量笑容 接电话的技巧 报出名字及问候确认对方名字询问来电事项再汇总确认来电事项礼貌地结束电话 打电话的技巧 自我介绍确定对方及问候说明来电事项再汇总确认礼貌地结束谈话 电话沟通注意事项 听到电话铃响 若口中正嚼东西 不要立刻接听电话 应迅速吐出食物 再接电话 听到电话铃响 若正嬉笑或争执
14、一定要等情绪平稳后再接电话 接电话时的开头问候语要有精神 电话交谈时要配合肢体动作如微笑 点头 讲电话的声音不要过大 话筒离口的距离不要过近 若是代听电话 一定要主动问客户是否需要留言 接听让人久等的电话 要向来电者致歉 电话来时正和来客交谈 应告诉对方有客人在 待会给他回电 工作时朋友来电 应扼要迅速地结束电话 接到投诉电话 千万不能与对方争吵 礼貌落座举止文雅交谈适度尽可能安静的吃不要浪费 餐桌礼仪 成功的礼仪 许多人失败在礼仪而不自知衣着装扮只是礼仪的外在表现更深一层的修为是因智慧而生的气质以及得体大方的个人形象设计和不卑不亢的立身处世技巧从现在做起 愿你与成功更近 内容摘要125 永远
15、怀有梦想要探索更多的东西正确的心态时间价值快乐的沟通 与成功有约 建立双赢合作的人际关系 人际风格 与不同人际风格的人相处 人际交往礼仪 设计你的新生活68 69 设计你的新生活 前言 如果你愿意的话 你将会取得惊人的成就人人都能成功行动是决定成功的因素你有无限的心理能量 内容摘要125 要探索更多的东西正确的心态时间价值快乐的沟通 与成功有约 建立双赢合作的人际关系 人际风格 与不同人际风格的人相处 人际交往礼仪 设计你的新生活 永远怀有梦想71 73 永远怀有梦想 设计之一 崇高的理想确定的目标提升梦想 个人目标管理 终生目标 你的罗盘长期奋斗目标短期目标 达成目标的关键点 确信自己的优点
16、并积极发挥执著与不断的累积不局限在眼前的利益对成功抱有强烈的信念 优势 弱势 机会 威胁 个人SWOT分析 内容摘要125 时间价值快乐的沟通 与成功有约 建立双赢合作的人际关系 人际风格 与不同人际风格的人相处 人际交往礼仪 设计你的新生活 永远怀有梦想 要探索更多的东西75 76 正确的心态75 76 要探索更多的东西 设计之二 智慧成功与失败之间的差别有时很小 不过是更多一点什么东西创造性的思考控制注意力 正确的心态 设计之三 归零的心态欢乐的学习积极的心态 内容摘要124 快乐的沟通 与成功有约 建立双赢合作的人际关系 人际风格 与不同人际风格的人相处 人际交往礼仪 设计你的新生活 永远怀有梦想 要探索更多的东西 正确的心态 时间价值78 92 时间价值 设计之四 时间四项法80 20定律管理时间的方法 时间管理 时间不再生 是随时失去的公平资源时间管理实际是对自我的管理时间管理要立足于今天要找出浪费的时间 从节约时间开始 方法一 目前时间情况记录 每天将记录表放在身边开始前 记录时间完成此事时 记录下时间 方法二 有效地使用你的高峰时间 上午型下午型晚间型 方法三 划分事件的
