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1、管理效能提升训练 主讲 李伟时间 2001 9 管理效能提升训练 集训目标 1 理解 管理 2 掌握分析问题 解决问题的技巧 3 理解管理与领导的差异 并学会有效进行情景领导 4 体会人员管理的必要性和方法 5 建设高效能的团队 学习公约 1 准时出席 2 全程参与 中途不离席 3 手机 呼机调至静音 4 教室内请勿吸烟 管理效能提升训练 学习方法 1 倒空杯子 2 勇于分享与表达 3 注重伙伴关系 4 记录行动承诺 5 全身心投入 积极分享 管理效能提升训练 课程介绍 管理效能提升训练 第一部分 成功的管理 管理效能提升训练 第一部分 成功的管理 管理效能提升训练 管理是为达到组织或工作单位
2、的目的与目标 对人力 物力 财力 等资源 作最有效的运用 第一部分 成功的管理 管理效能提升训练 第一部分 成功的管理 管理效能提升训练 人力资源资金士气时间设备场地 第一部分 成功的管理 管理效能提升训练 效能与效率P D C A流程管理 第一部分 成功的管理 管理效能提升训练 效率效能 第一部分 成功的管理 管理效能提升训练 P D C A Plan Do Check Action 第一部分 成功的管理 管理效能提升训练 企业任务与使命组织的经营理念组织的愿景组织的目标部门的附加值部门的展开目标 第一部分 成功的管理 管理效能提升训练 承上启下左右协调内外兼顾 带问题 带解答 带行动 第一
3、部分 成功的管理 管理效能提升训练 第一部分 成功的管理 管理效能提升训练 科学的方法 心术合一 人性的尊重 第一部分 成功的管理 管理效能提升训练 绩效方程式 F 知 愿 能 行 第一部分 成功的管理 管理效能提升训练 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 理想 现实 问题 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 现状 预期状况 差距 影响 意图解决 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 发生型 发现型 发掘型 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 天下唯一不变的真理是 改变 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 第二部
4、分 问题分析与解决 管理效能提升训练 改善型的创造突破型的创造 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 游戏体验 请在同一平面上拼出两人骑着两匹马的图形 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 准备期酝酿期豁朗期验证期 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 6 行动方案 障碍排除 1 状况评估 掌握事实 2 问题确认 问题具体化 3 原因分析 追根究底 4 方案拟订 创意思考 5 决策制定 效益分析 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 有确定的思考程序及步骤可以总结出结构的模式有必须遵守的规则思考的结论是必然性的 无确定的思考程序及步骤无结构的模式无必须遵守的规则思考的结
5、论是或然性的 准确性严密性条理性论证性 流畅性灵活性跳跃性独创性 注 此内容参考吴英秦 自然的创意增进法 电力电子技术35期1996年10月 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 小团体方式进行 人数以10人以下 3人以上为易时间约30分钟选择主持人及书记利用黑板或投影题目先行充分了解不批评 先求量 搭便车后分类 再评估 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 寻找下一个瓶颈 如何解开瓶颈的束缚 如何充分利用瓶颈 如何让非瓶颈来配合 支援瓶颈 找出系统最弱的环 INPUT PROCESS OUTP
6、UT 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 第二部分 问题分析与解决 管理效能提升训练 1 确定并说明主题 2 整理出要因大分类 3 依大分类再细展填入 4 排出要因的顺序 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 管理者 效率导向 领导者 效能导向 规划与预算建立组织与安排人事控制与解决问题 设定方向使人员接受激励与启发 管理效能提升训练 哲学基础 X理论VSY理论性恶论VS
7、性善论 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 测试题 X Y理论 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 激励理论 强化理论马斯洛需求层次论双因子理论期望理论公平理论 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 刺激 反应 行为本身的结果对行为具有强化作用 行为结果也是一种刺激 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 公司政策工作环境督导情况与同事的关系 职业保障薪资职位 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 成就感晋升责任感 受赏识工作性质职业与个人成长的机会 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 M V E
8、激发力量 目标价值 期望机率 目标价值 指一定的目标对于满足个人需求的价值期望机率 指一个人根据个人的经验判断自己的努力达到一定绩效的可能性大小 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 Qp Ip Qo Io Qp 一个人对自己所获得的报酬的感觉Qo 对某个作为自己比较的对象所获得报酬的感觉Ip 对他自己所投入的感觉Io 对那个作为比较的人其所做透入的感觉 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 领导理论 情境领导理论管理方格论 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 E F L F S L 领导者的行为模式F 领导者与跟随者的互动关系S 产生领导的情境 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练
9、 人员发展有四个阶段 可依其成熟度给予不同的领导方式 人员的成熟度包含了能力 意愿 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 发展阶段 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 明示期待自主作法授权不授责授权不弃权授权如检讨容错不二错 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 规划出可授权项目及权责范围进行授权前沟通观察工作过程并作必要的指导依工作期限进行工作结果报告进行授权结果的检讨成功与失败的回馈 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 第三部分 有效的领导 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 追求安全的需求追求
10、参与的需求追求肯定的需求追求公平的需求追求尊严的需求追求自我成长的需求 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 合理化逃避攻击升华退化固执 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 沟通是管理最核心的技巧 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 认清自己及其他人的风格运用每种风格对团队产生贡献避免过度发挥您的风格肯定他人风格的价值转换您的个人风格 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 WHAT 我要表达什么 HOW 我要怎样表达 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 中性的行为描述具体影响的说明我的感受的表达 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 中性的行为描述 是避免责备与批评 并避免推
11、论他人动机具体影响的说明 说出引起哪些具体的后果 对我本身造成什么困扰我的感受的表达 能找出自己真实的感受 清楚表达情绪可显露真诚 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 WHAT 我听到了达什么 HOW 我要怎样回应 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 促进对方表达意愿能消除对方的防卫确定了解对方意思 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 激励的四个挑战 激励A的方法不一定对B有效相同的人也需要改变不同的激励方法有限的资源部属感到不平 即抵消了激励的效果 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 创造一个积极主动的工作氛围 1 使员工对自己工作的价
12、值有认识 并帮助他们了解自己的工作2 表现出做事积极负责的态度 作为员工所效法的榜样3 赞扬员工工作的价值和重要性 使他们知道自己工作的重要性 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 如何提高员工主动性的技巧 使员工对自我价值有信心 挑战 挑战你的员工 让他发挥他的才能 这样会更受到激励 赞赏 赞赏良好的工作表现 一声赞赏能带来令人惊奇的效果 关怀 对员工表达人际间的关怀 关心 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 管理者应花40 至50 的时间教育和激励自己的部署 IBM董事长华生 透过培育改变部属的行为 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 1
13、明确每位部属的培育需求2 作出培育计划预定表3 执行部属培育计划4 检讨培育效果并安排强化作业 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 OJT的方式很多 诸如 工作教导 工作轮调 工作汇报 任务编组 专案指派 职务代理 研究报告 资料研读 授权 副手 助理 其中又以工作教导和授权最常见也最有效 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 实用性高 接近职场需求 能就近机会教育 学习效果易于掌握 能持续的追踪成效及辅导运用 能衔接OFF JT的训练效果 较能因材施教 个别照顾 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 归纳一般使用的工作教导可分为两大类 1 指示
14、型的工作指导 说明 说给他听示范 做给他看试做 让他做做回馈 请他说说 给他回馈追踪 回头看看 管理效能提升训练 第四部分 人员的管理 2 启发型的工作教导 订立目标鼓励发言 引导他 在发现中学习定出限制条件授权回顾指导过程并确认行动方案 管理效能提升训练 第五部分 高效团队的建立 管理效能提升训练 第五部分 高效团队的建立 管理效能提升训练 第五部分 高效团队的建立 团队成员共同持有的意向或景象 他创造出众人是一体的感觉 并遍布到团队全面的活动 而使各种不同的活动融汇一起 管理效能提升训练 第五部分 高效团队的建立 管理效能提升训练 第五部分 高效团队的建立 管理效能提升训练 第五部分 高效
15、团队的建立 管理效能提升训练 第五部分 高效团队的建立 贵部门是否已有部门愿景您及成员能否写出简要的团队愿景您的团队是否有一核心或特殊的技术或技能贵团队所担负任务的界定范围您们认为在未来贵团队是扩展还是紧缩您的团队成员对负担的任务或公司贡献上具有何长处 弱点及特殊技能 管理效能提升训练 第五部分 高效团队的建立 在团队愿景的塑造形成时 我们要能 1 形成 想要境界 2 描绘 想要境界 3 分享愿景 管理效能提升训练 第五部分 高效团队的建立 以团队领导的角色 您要带领团队成员检核以下要点 您是否拥有勇于做梦的勇气是何种因素束缚你们不能跳脱现有的格局或思维方式思考未来 您们可以由现在的基础想出更
16、加的改善方案思考未来 您们可以跳出现况产出突破性的新境界您们可以具体描绘出贵团队可遇见的未来的正向 管理效能提升训练 第五部分 高效团队的建立 以团队领导的角色 您要带领团队成员找出达成愿景可能的障碍及对策 身为团队领导者本身相信所形成的愿景吗 这是否是一个最佳的愿景 团队成员是否清楚的了解这一愿景 试图将状况与愿景对比 此愿景将会对部门及成员有何影响 此愿景将会对其他部门有何影响 利用正式或非正式的方式确认成员愿意投入的热诚新愿景需投入何种变革措施 检视新愿景是否充分运用团队长处并简化弱点检视新愿景是否形成对其他部门的挑战其他部门会有不良反应行动吗 能否解释或化解 种种障碍是否形成对策计划 管理效能提升训练 第五部分 高效团队的建立 以团队领导的角色 您要带领团队成员努力实践愿景的推动计划并做检讨与修正 身为团队领导者应以清道夫的态度宣导与实践愿景部门专案性或经常例行性的运作是否与愿景挂钩相关定期性地检讨愿景主动落实程度并作持续性的不要改善 推动愿景的实践计划 检讨及修正 管理效能提升训练 第五部分 高效团队的建立 管理效能提升训练 第五部分 高效团队的建立 评估标准应符合SMART
