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1、人力行政部部门职能及各岗位说明书人力行政部部服务中心总经理董 事 会行政人事法务1.部门位置结构图2、部门职能说明2.1工作向公司总经理负责。2.2负责人力资源规划、组织架构设计、岗位工作分析。2.3负责制订员工招聘、录用、解聘程序。做好员工招聘、解聘、考核、任免工作。2.4迁调、薪资增减、职位升降、奖励处罚的组织、协调、实施。2.5负责员工档案的建档管理。2.6负责公司考勤制度的制订与监督实施。2.7负责指导各部门制订员工技能测评、绩效考核程序并监督实施。2.8负责指导各部门制订办公室管理制度并监督实施。2.9负责指导各部门制订文件档案管理制度及其它各类管理制度并监督实施。2.10负责企业文
2、化的宣导。2.11负责员工劳保及其它福利制度、安全、卫生、保险管理办法的拟订及组织实施。2.12负责公司车辆、物资财产、办公用品、办公区域环境绿化与消防安全管理。2.13负责公司与政府工商、税务、环保、质检、卫生、消防、保险、公安等职能部门公共关系的建立与协调。2.14负责公司会议、临时任务、突发事件的组织、协调、处理。 3、岗位说明书人力行政部副经理岗位说明书文件名称岗位说明书制定日期生效日期文件版本撰写人审核人审批人岗位名称副经理所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级总经理直接下级人事专员、薪酬绩效专员、前台等下级人数3部门岗位图人力行政部副经理车队司机人事专员薪酬绩效专员培训专员前台文员
3、法务专员工作综述制定和实施人力资源工作规划；建立健全的管理规定及人事管理方案。岗位职责序号工作项目具体职责1制定和实施人力资源工作规划制定公司人力资源规划并组织实施，为公司人事决策提供建议和信息支持；2负责制定人力资源年度工作计划，并组织实施；3根据部门申请，制定招聘政策，组织实施招聘及培训工作；4人力行政部日常工作公司人力资源管理日常事务；5负责组织日常的考勤、纪律检查监督工作，组织考核工作，建立员工考核档案；6负责人事档案管理，建立人才档案；7签订各种劳动合同以及处理与劳动合同相关的事宜；8建立健全的管理规定及人事管理方案组织编制公司薪资方案；9制定营销系统人事制度及相关实施细则和工作程序
4、，并组织实施；10建立内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握、了解员工动态。11公司行政后勤保障工作的规划与管理岗位关键绩效指标1、人事招聘计划完成率、培训计划完成率；2、考勤差错率、人事管理投诉率、考核及时完成率；3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率、人事制度制订完成率。岗位工作权限1、公司人力资源规划建议权；2、公司组织结构调整的建议权；3、人力资源制度和流程调整的审核权；4、公司是否录用新员工的建议权；5、公司中高层员工任免、晋升、降职的建议权；6、公司基层员工任免、晋升、降职的审批权；7、公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权；8、公司员工绩效考核结果建
5、议权；9、授权范围内本部门费用支出的审批权；10、授权范围外本部门费用支出的建议权。工作关系内部董事会、高层管理人员、公司内各部门外部政府机构、合作伙伴任职资格项目具体要求性别不限年龄28-35岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或相关专业工作经验5年以上证书要求知识技能及等级要求人力资源管理知识、行政管理知识、行业知识核心特质细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳核心能力掌握人力资源、信息管理的现代化管理方法和手段；有确定适应企业发展的人力资源规划能力、中长期人事发展计划和组织实施能力；有很强的计划、组织、领导、协调创新能力；有较强的沟通协调、写作和表达能力培训要求人力
6、资源、信息管理；企业概况与文化；行业知识体能健康要求身体健康其他要求掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识职业通道可升迁岗位人力行政部经理可调整岗位人力行政部主管基础岗位其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室工作时间特 征必要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上 级人力资源 部人事专员岗位说明书文件名称岗位说明书制定日期生效日期文件版本撰写人审核人审批人岗位名称人事专员所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级副经理直接下级无下级人数零部门岗位图人力行政部副经理车队司机人事专员薪酬绩效
7、专员培训专员前台文员法务专员工作综述负责员工入离职及异动手续的办理，员工考勤及档案的管理及更新，保险管理等。岗位职责序号工作项目具体职责1人事专员的本职工作负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理；2人事档案管理，建立人才档案；3负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；4负责人事资料的录入、维护和管理；5组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；6负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作； 7负责社会保险及商业保险的办理；8人事专员的日常工作负责部门内部事务性工作的处理；9负责人力资源部文件的收发、管理和归档工作；10员工识别证的发放、回收和管理；11负责公司相关人员档案存放工作；1
8、2公司招聘渠道的收集、汇总、联络等工作；13公司行政事务的执行，如办公室的整理整顿、办公用品的采买、管理分配；14组织公司员工聚会，做活动预算。岗位关键绩效指标1、办事效率、执行力、沟通协调力；2、考勤差错率、人事管理投诉率；3、人事档案管理完整率、考核档案管理完整率。岗位工作权限1、改善人力资源管理的建议权；2、改善行政事务的建议权。工作关系内部高层管理人员、公司各部门外部政府机构、合作伙伴任职资格项目具体要求性别不限年龄22-28岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或相关专业工作经验2年以上证书要求知识技能及等级要求人力资源管理知识、行政管理知识、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人
9、力资源管理工作流程和运作方式；核心特质细心、敏锐的观察力、数据分析能力、善于发现问题、沉稳核心能力有较强的计划、组织、协调能力；有较强的沟通协调、写作和表达能力培训要求薪酬与奖惩制度、高效团队建设与团队协调、项目绩效考核与管理等体能健康要求身体健康其他要求掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识职业通道可升迁岗位人力资源主管可调整岗位培训专员/薪酬绩效专员基础岗位人事专员其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室工作时间特 征必要时需加班薪酬等级述职签字任职人任职人上 级人力资源 部薪酬绩
10、效专员岗位说明书文件名称岗位说明书制定日期生效日期文件版本撰写人审核人审批人岗位名称薪酬绩效专员所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级副经理直接下级无下级人数零部门岗位图人力行政部副经理车队司机人事专员薪酬绩效专员培训专员前台文员法务专员工作综述负责公司绩效与薪酬的具体事务性工作。岗位职责序号工作项目具体职责1根据公司实际情况，拟写公司绩效管理的相关制度和流程。2根据绩效管理制度设定绩效考核表单；3绩效考核的跟踪反馈；4绩效考核数据的统计汇总；5绩效考核相关资料存档。6根据企业实际情况，拟写公司薪酬管理的相关制度和流程。7根据公司人力资源部提供的考勤汇总表，计算每月薪资；8计算年终奖金；9部门
11、职能说明书、岗位说明书更新维护10上级领导交办的临时性工作岗位关键绩效指标1、工资核算的准确率；2、考核数据核算的准确率；3、工作完成的及时率。岗位工作权限1.绩效考核标准调整的建议权；2.整体薪资标准调整的建议权。工作关系内部公司各部门外部相关政府部门任职资格项目具体要求性别不限年龄23-28岁教育背景大专以上专业人力资源管理、行政管理或相关专业工作经验2年以上证书要求知识技能及等级要求人力资源管理、绩效管理、基础财务知识、薪酬管理等核心特质细心、耐心、数据分析能力、善于发现问题、沉稳核心能力有较强的计划、组织、协调能力；有较强的沟通协调、写作和表达能力培训要求薪酬与绩效管理的培训体能健康要
12、求身体健康其他要求掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识职业通道可升迁岗位人力资源主管可调整岗位培训专员/人事专员基础岗位薪酬绩效专员其他所用工具与设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作环境办公室，自然环境舒适，工作时有时受其他同事干扰。工作时间特 征正常上班时间薪酬等级述职签字任职人任职人上 级人力资源 部培训专员岗位说明书文件名称岗位说明书制定日期生效日期文件版本撰写人审核人审批人岗位名称培训专员所在部门人力行政部岗位编制1人直接上级副经理直接下级无下级人数零部门岗位图人力行政部副经理车队司机人事专员薪酬绩效专员培训专员前台文员法务专员工作综述负责公司的培训计划、实施与管理。岗位职责序号工作项目具体职责1整理、汇总、归档各类培训资料，编制培训教材利用多媒体辅助设施及其他培训设施；2维护培训渠道和培训资源，保持与内外部培训师的良好关系；3组织培训过程，管理和维护培训器材及培训教室；4入职员工企业文化和价值观的培训、考核和评估作业，担任一些基础课程的内部讲师；5组织员工开展各种活动，营造企业文化；6做好培训记录，跟踪培训
