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1、人力資源管理規章文件編號：HRADD -QP-02制定日期：2005/07/01 制訂部門: 批准部門目 錄章節編號檔案名稱頁數附件檔案名稱與編號-修改履歷1-手冊的目的2工作職責QP-001總則1HRQF001至QP-002招聘QP-003入職報到QP-004人事檔案QP-005教育訓練QP-006試用與轉正QP-007人事異動QP-008勞動合同QP-009離職QP-010獎勵與懲罰QP-011考勤管理QP-012績效考核QP-013薪資管理QP-014其他事項手冊的目的一. 公司在人力資源管理方面致力於達成以下目標：1 構築先進合理的人力資源管理體系，體現“以人爲本”的理念，在使用中培養
2、和開發員工，使員工與企業共同成長。2 保持公司內部各企業在人事制度和程式的統一性和一致性。保持人力資源系統的專業水平和道德標準。3 保證各項人事規章制度符合國家和地方的有關規定。二. 爲達到上述目標，公司人力資源部編制本手冊，以此規範和指導有關人力資源方面的政策和程式。三. 公司人力資源部是負責制訂及實施有關人力資源政策和程式的部門。四. 本手冊將根據實踐的發展不斷充實和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機搆提出修改意見。標 題總則編 號QP-001版 本A 目的本公司為明確規定勞資雙方權利與義務,促使雙方同心協力,發展本公司之業務，補充人力資源,提升生產力,發掘人才,儲備幹部,強化管理.,
3、健全現代企業管理制度特定訂本規章。 適用範圍於本公司聘用之全體員工 人力資源部的工作職責：3.1核心職能：爲公司的壯大發展提供良好人力資源的服務與技術支持 3.2工作職責：3.2.1制度建設與管理1. 制訂公司中長期人才戰略規劃；2. 制訂公司人事管理制度，工作流程，組織、協調、監督制度和流程的落實;3. 核定公司年度人員需求計劃、確定各部門年度人員編制計劃；4. 定期進行市場薪酬水平調研，提供決策參考依據；5. 指導、協助員工做好職業生涯規劃。3.2.2組織機構管理1. 配合相關部門，做好部門人才儲備、籌備設立等方面工作；2. 公司系統各級部門的設置、合併、更名、撤銷等管理；3. 制訂公司部
4、門和人員崗位職責；4. 公司管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理；5. 監督、檢查與指導部門人事工作。3.2.3人事管理1. 員工招聘、入職、考核、調動、離職管理;2. 公司後備幹部的選拔、考察、建檔及培養；3. 公司幹部和員工的人事檔案、勞動合同管理；4. 協助組織各專業序列技術職務的考試與評聘；5. 提供各類人力資源資料分統計及析；6. 管理並組織實施公司員工的業績考核工作。3.2.4薪酬福利管理1. 制訂公司系統薪酬體系；2. 制訂公司員工福利政策並管理和實施。3.2.5培訓發展管理1. 公司年度培訓計劃的制訂與實施；2. 監督、指導各部門的教育培訓工作；3. 管理員工因公培訓、學
5、歷教育和繼續教育；4. 制訂公司年度教育培訓經費的預算並進行管理和使用；5. 開發培訓的人力資源和培訓課程。3.2.6其他工作1. 制訂公司員工手冊；2. 定期進行員工滿意度調查，開發溝通渠道；3. 協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關係；4. 聯繫高校、諮詢機構，收集匯總並提供最新人力資源管理資訊；5. 公司人事管理資訊系統建設與維護；標 題招聘錄用管理編 號QP-002版 本A1.0 本公司招聘原則, 按照“公開、平等、競爭、擇優”的原則。對公司內符合招聘職位要求及表現卓越的合適員工，將優先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。2.0 所有應聘者機會均等。不因應聘者的性別、民族
6、、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。採用考試及篩選兩種方式。3.0 招聘需求申請和批准步驟3.1 各部門根據年度工作發展狀況，核查本部門各職位，於每年年底根據公司下一年度的整體業務情況，擬定人力資源需求，報公司人力資源部統計。3.2 公司各部門根據實際生産情況需要，擬訂增補人員條件，填寫人員增補申請表經部門經理審核(生產部份先交生產計劃部審查)，再送呈總經理核准後，交人力資源部落實招聘。3.3 人力資源部根據公司發展、業務及去年的銷售情況及各部門人力空缺情況，制定公司的年度招聘計劃。3.4當人力資源部接到人員增補申請單後，確認表單申請內容,報部門經理決定其招聘方式：內招、外聘 3.4.1內
7、部招聘 3.4.1.1 人事將用人單位之需求條件製作成內招通知，張貼於公告欄或分發於各單位實施招聘，待有意向人員報道時予以安排面試；3.4.1.2 內招則向廠內公示,內招信息需標明職位/工種名稱,用人單位,名額,職位/工種職責要求,基本要求,考核方法,考試方式,截止日期,投遞簡歷方法;3.4.1.3收到各部門應聘人員交上來的簡歷後,人事分析簡歷是否符合基本要求(如入職時間是90天,有無重大違紀);3.4.1.4於截止日期日安排各應聘人員進行考核,考核內容包括技能水平,領悟能力,敬業精神,工作經歷;人事部考核內容包括獎懲,考勤,紀律,學歷,服務年限,計分方式見附頁;3.4.1.5考試方式,第一輪
8、由行政人資部考核,應聘人員在接到考試通知後,帶齊本人的畢業證,學歷證明到行政人資部報到,由人事文員進行考試(書面)和考核;第二輪由用人單位進行考核,用人單位主管對應聘者進行面試;3.4.1.6職位要求必須進行技能或機械設備操作考試,需行政人資部安排人員在現場進行監考,用人單位協助;3.4.1.7收集好各應聘人員的成績,對各考核項目進行計分,公布計分成績,從中擇優錄取;3.4.1.8與被錄取人的部門進行溝通,安排人員進行調動,調動時需在內招成績公布後進行,用人部門填寫內部調動單書面至相關單位主管簽收(流出、接收),人力資源部經理審批簽名後方可生效;3.4.2人事異動公告 3.4.2.1對於異動的
9、人員，人事填寫人員異動公告交人力資源經理批准，張貼於公告欄及分發知會各單位修改相關資料，原稿歸檔保存。 3.4.2.2異動人員之相關資料變更（電腦資料、人事資料、厰牌等內容）。3.4.3外聘 3.4.3.1人事單位按照用人單位之需求條件，擬定招聘廣告，張貼於廠區門口或以傳真的形式傳至人才市場預先定位，安排實施招聘；也可登錄於人才網站收集人才資訊。3.4.3.2在厰門口來見工人員,先將證件交保安填寫招工登記表, 經人事初步面試符合基本條件者，安排用人單位復試（考核）合格者予以開出錄用通知單招用；3.4.3.3人才市場現場招聘時,經對應聘資料進行收集，分類，歸檔，按照所需崗位的職位描述做初步篩選,
10、招聘人員(人事或用人單位)初步面試符合基本條件者，開出歡迎您加盟的復試通知單；3.4.3.3如需刊登報紙廣告，廣告稿草擬後，應先由公司人力資源部審核，報公司領導批准後，再經市勞動局或人事局批准，交廣告公司或報社刊登廣告;3.4.3.4應聘(非生產線員工)文職技工管理人員由人事安排填寫應聘人員簡歷表，用人部門根據人力資源部的推薦意見及有關簡歷材料（身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件的複印件），對初次面談合格的人選進行復試和技能水平測試,經復試（考核）合格者予以雇用,由用人單位開出錄用通知單,人事通知應聘人員；3.4.3.5人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見後，對初選人員進行包括心理測評
11、、外語、電腦等基本技能測試;3.4.3.6人事對新雇用的保安,司機,會計財務,倉管員,業務員(采購員),報關員人員填寫之資料表進行調查並填寫六員背景調查表(對組長及部門經理人員同樣要進行背景調查),若發現不符合實際情況或謊報者報人力資源經理作出不予錄用決定;3.5 內部人員介紹/推薦,經正常程序考核后錄用,可給介紹/推薦人適當獎勵,但人力資源部任關邊人事工作者除外。4.0 本公司員工須經考試或篩選合格後，經相關權限審核合格後方能依規定僱用。招聘僱用用核准權限職 位部門經理人力資源經理總經理董事長總經理副總經理(顧問) 經理工程師、主任、專員組長文職人員技工班長作業員5.0招聘基本要求5.1受聘
12、人必須年滿16週歲持有效身份證件（正本）、學經歷證明（正本）及履歷表資料，若虛報、謊報，經公司查獲將一律無條件免職，若資料繳交不完整不予以正式雇用。5.2聘用人員必備條件5.2.1.聘用人員必須是工作經歷、技能水平、文化程度符合崗位職責書及說明書的條件需要者； 5.2.2.遵紀守法、能認同本公司之綱領政策及有關規定、制度(員工手冊)； 5.2.3.專業技術、學科、學歷符合本公司生産發展需要；5.3受聘於本公司之員工，須經1個個月試用期，試用期後經主管考核合格者將轉正為正式員工，不合格者可視情況延長最多1個月試用期。 5.4新進人員在試用期內經考核平日工作成績後，經主管考核試用不合格作出解僱處理
13、。 5.5聘用人員限制條件 5.5.1被剝奪政治權利或因刑事犯罪且刑期未滿者； 5.5.2被公安部門通緝在案的犯罪分子；5.5.3沒有取得國家衛生部門的健康證明者；5.5.4被公司解雇、開除者或自動離廠未完成離職手續的雇員；5.5.5在本公司離職兩次（含）以上者及辭職者未需滿6個月；5.5.6與其他公司的勞動合約沒有解除者;5.5.7僞造身份證件或其他學歷證件、欺騙公司者；5.5.8其他異常原因認爲不能錄用者；6.0入職手續6.1經人事及用人單位考試(復試)合格且決定雇用的受聘者按照錄用通知單上填注之內容,準備相關資料、證件：6.2到錄用通知單上指定的醫院辦理健康證明;6.3按通知單規定的時間(周一至周四下午5:00-6:00)到廠報道，並繳納以下資料、證件: *半身免冠一寸紅底彩色照片2張 *居民身份證正本及複印件一張 *最高學歷的畢業證書正本及複印件一張 *專業職稱/職業資格證書正本及複印件一張 *公立醫院體檢報告或健康證及複印件一張（自費體檢） *其他認爲必要之文件（如保證書、離職證明等） 6.4受雇用員工在報到時，如證件或資料
