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1、奎山宝塔石化有限公司焦化厂部门职责说明书杨众喜2012年5月06日 目 录焦化厂厂长职责说明书3生产副厂长职责说明书4行政副厂长职责说明书5总工程师职责说明书6总会计师职责说明书7人事管理部职责说明书9财务核算部职责说明书11厂综合管理部职责说明书13后勤安保部职责说明书15政治工作部职责说明书16生产计划部职责说明书17安全环保部职责说明书19技术部职责说明书20设备部职责说明书21工程部职责说明书22监察审计部职责说明书23总工办公室职责说明书24备煤车间职责说明书26炼焦车间职责说明书28脱硫车间职责说明书29煤气净化车间职责说明书30机修车间职责说明书32质检中心职责说明书33煤气净化
2、车间职责说明书30机修车间职责说明书32质检中心职责说明书33焦化厂厂长职责说明书职责概括 负责全厂的日常及行政管理工作，并对总厂厂长负责；指挥生产正常有序运转；领导编制工厂的长远发展规划，审定年度生产经营综合计划，提出各个时期工厂的奋斗目标和中心工作及重大措施方案，使企业不断增强活力，开拓前进；加强生产经营管理，不断提高企业管理素质，确保全面完成任期责任目标和年度方针目标，不断提高企业经济效益；领导全厂进行技术革新，搞好企业的挖潜、革新、改造和新品开发，不断提高企业的技术素质。主要职责一级职责二级职责生产管理1. 根据合同要求给分管部门作技术交底，迅速安排生产；2. 了解各生产部门加工量及合
3、同工期，均衡分配生产，并计划每天的生产定额；3. 了解各生产部门生产进度，根据合同要求及变化灵活安排工作；4. 结合公司相关部门，科学合理的制定及调整生产定额；5. 组织审核图纸、分解下料单；6. 解决技术部与客户提出的合同变更导致的突发性问题；7. 根据库存情况，给技术部门提出相应的设计建议；8. 随时了解车间工作情况，并给予指导；9. 总结生产过程中每天发现的问题，在部门例会给予指正。质量与成本管理1. 根据客户的不同情况结合品保部制定相应的产品质量标准；2. 根据合同质量要求，对生产加工过程进行质量控制；3. 配合品保部对公司产品进行质量抽检，杜绝不合格产品流向客户；4. 不断革新生产加
4、工工艺，提高生产效率，降低生产成本；5. 根据厂确定的生产成本要求，制定相关的费用控制标准；6. 根据厂的生产成本控制标准，制定各生产部门的成本降低指标。生产安全管理1. 每周召开安全培训会，提高生产部全员的安全意识；2. 每日检查各车间安全隐患，安排维修组及时处理；3. 制定设备管理制度，责任到人，每日进行检查。制度管理1. 负责制定本厂生产管理制度并不断完善；2. 掌握行业特点，向总厂领导提出合理化建议；3. 负责监督检查全厂各项管理制度在本部门的贯彻执行情况。沟通关系沟通范围职位/部门/机构内容厂内总厂厂长汇报工作，接受指导各职能部门下达工作任务厂外合作单位签订供销合同政府机构争取相关优
5、惠政策生产副厂长职责说明书职责概括 协助厂长完成公司交给的各项任务；抓好安全生产管理工作，搞好安全活动，落实安全措施，实现本厂安全生产，审定劳保、原材料计划；负责本厂的生产管理工作，主持生产会议，及时处理各种问题，督促生产计划的实施；抓好企业管理，把各项规章及经济指标落到实处；根据公司的生产经营计划，安排本厂的生产，组织协调本厂人力、物力完成本厂的生产任务。主要职责一级职责二级职责生产管理1. 根据生产计划要求与分管部门作技术交底，迅速安排生产；2. 了解各生产部门加工量及合同工期，均衡分配生产，并计划每天的生产定额；3. 了解各生产部门生产进度，根据合同要求及变化灵活安排工作；4. 解决技术
6、部与客户提出的合同变更导致的突发性问题；5. 根据库存情况，给技术部门提出相应的设计建议；6. 随时了解车间工作情况，并给予指导；7. 总结生产过程中每天发现的问题，在部门例会给予指正。质量与成本管理1. 对生产加工过程进行质量控制；2. 厂质检中心对全厂产品进行质量抽检，杜绝不合格产品流向客户；3. 不断革新生产加工工艺，提高生产效率，降低生产成本；4. 根据全厂的生产成本控制标准，制定各生产部门的成本降低指标。生产安全管理1. 每周召开安全培训会，提高生产部全员的安全意识；2. 每日检查各车间安全隐患，安排维修组及时处理；3. 制定设备管理制度，责任到人，每日进行检查。沟通关系沟通范围职位
7、/部门/机构内容厂内厂长汇报工作，接受指导各车间、部室负责各车间的生产及安全管理厂外合作单位工作的协商同行业单位技术的交流行政副厂长职责说明书职责概括在厂长的领导下，组织起草全厂各项管理规章制度并监督实施，确保各管理制度有效运行；规范全厂各项会议管理、人力资源的管理；组织制订各部门的工作流程、程序文件及作业指导书，力求体系文件的充分性、符合性、及有效性地运行；审批各部门主管提报的奖惩建议并提出意见；管理厂内部送达的报告、呈请事项；负责公司企业文化的建设：指导业余文化的组织、理念的灌输、企业文化的宣传等；监督行政总务对全厂的后勤事务管理。主要职责一级职责二级职责目标管理组织制定行政部工作发展规划
8、、计划与预算方案；组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购，保管、发放和登记工作。制度管理组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行会晤、外联管理1. 组织、协调厂年会、员工活动、市场类活动及各类会议；2. 负责外联工作及办理公司所需各项证照；3. 组织好来客接待和相关的外联工作；4. 制定全厂组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行；5. 安排全厂日常接待工作；6. 对全厂设备、使用、维修等情况进行管理。固定资产管理1. 组织建立和完善全厂固定资产管理体系；2. 审核全厂固定资产采购、转移、调拨、报废申请；3. 定期组织开展固定资产盘点工作；4. 监督指导固定资
9、产日常维护和台帐管理工作。安全、卫生管理1. 组织专人负责全厂办公区和生活区的卫生保洁；2. 负责全厂安保、消防管理、劳动保护以及环境建设。沟通关系沟通范围职位/部门/机构内容厂内厂长汇报工作，接受指导各车间、部室下达工作任务厂外外部企业单位业务的联系政府机构负责相关手续的办理总工程师职责说明书职责概括在厂长领导下,主持全厂的技术和技术管理工作；组织编制公司长远和近期技术发展规划,制定科研、技术改革规划,负责科研规划的实施和技术改造计划实施中的技术工作；领导研发部门制定技术攻关计划和产品质量升级创优规划及质量改进措施计划,组织解决产品质量中的重大技术问题,负责质量管理的技术业务指导,督促检查各
10、项质量规划的实施。主要职责一级职责二级职责参与重大问题决策1. 参与制定全厂年度经营计划和预算方案；2. 参与全厂重大财务、人事、业务问题的决策；3. 参与制定全厂的发展战略；4. 掌握和了解全厂内外动态，及时向总厂反映，并提出建议。制定中长期计划1. 领导追踪国内、国际行业发展趋势，提出技术发展方向建议；2. 组织制定科研发展的中长期发展规划；3. 建议并组织实施焦化厂科研专业结构的调整；4. 依据上级单位下达的任务，领导制定全厂年度科研计划。主持公司科研工作1. 审核重要科研项目的计划和技术方案；2. 组织领导处理全厂科研和型号课题的技术攻关和技术问题；3. 审批科研过程中形成的技术文件和
11、管理制度。主持创新工作1. 组织并参与全厂科研队伍与上级部门、有关单位间的技术交流；2. 促进全厂技术项目的立项；3. 参与内部技术培训与交流，提高全厂技术队伍的技术能力；4. 组织研究先进技术，形成全厂技术积累和储备；5. 组织领导新技术的采用和科研成果的推广应用；6. 组织和领导知识产权管理工作；7. 协助厂长组织实施信息化建设工作。对副总工程师的协调和领导1. 领导组织副总工程师对有关的科研攻关任务立项论证与评审；2. 组织协调副总工程师研究解决科研、试制中的重大技术问题；3. 负责对副总工程师的工作调配和考核。负责其他管理工作1. 组织和领导全厂各类科学基金评审与管理委员会工作；2.
12、归口管理标准化中心；3. 归口管理科技发展部；4. 负责其他属下员工的工作调配、培训和考核、科研奖惩。沟通关系沟通范围职位/部门/机构内容厂内厂长汇报工作，接受指导各车间、部室工艺管理厂外外部企业单位技术的交流、沟通总会计师职责说明书职责概括在厂长的领导下，负责财务系统管理工作；负责建立、健全财务管理模式和会计核算体系；负责制定全厂财务核算制度，内控制度；负责公司年度工作计划编制及汇总工作;负责成本费用控制，监督成本核算、压缩各项开支；负责公司投资项目财务分析与监督等。主要职责一级职责二级职责企业会计基础管理1. 贯彻执行国家方针政策和法律法规，遵守国家财经纪律，运用现代管理方法，组织和规范本
13、企业会计工作；2. 组织制定企业会计核算方法、会计政策，确定企业财务会计管理体系；3. 组织实施企业财政收支核算与管理，开展财务收支的分析、预测、计划、控制和监督等工作，组织开展经济活动分析，提出加强和改进经营管理的具体措施；4. 组织制定财会人员管理制度，提出财会机构人员配备和考核方案；5. 组织企业会计诚信建设，依法组织编制和及时提供财务会计报告；6. 推动实施财务信息化建设，及时掌控财务收支状况。企业财务管理与监督1. 组织制定企业财务管理规章制度，并监督各项财务管理制度执行情况；2. 组织制定和实施财务战略，组织拟订和下达财务预算，评估分析预算执行情况，促进企业预算管理与发展战略实施相
14、连接，推行全面预算管理工作；3. 组织编制和审核企业财务决算，拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；4. 组织制定和实施长短期融资方案，优化企业资本结构，开展资产负债比例控制和财务安全性、流动性管理；5. 制定企业增收节支、节能降耗计划，组织成本费用控制，落实成本费用控制责任；6. 制定资金管控方案，组织实施大额资金筹集、使用催收和监控工作，推行资金集中管理。企业财会内控机制建设1. 制定财会内部控制制度，促进建立健全企业财会内部控制体系；2. 组织评估、测试财会内部控制制度的有效性；3. 组织建立多层次的监督体制，落实财会内部控制责任，对本单位经济活动的全过程进行财务监督和控制；4. 组织建立和完善企业财务风险预警与控制机制。企业重大财务事项监管1. 组织审核企业投融资、重大经济合同、大额资金使用、担保等事项的计划或方案；2. 对企业业务整合、技术改造、新产品开发及改革改制等事项组织开展财务可行性论证分析，并提供资金保障和实施财务监督；3. 对企业重大投资、兼并收购、资产划转、财务重组等事项组织实施必要的尽职调查，并独立发表专业意见；4. 及时报告重大事项的参与权，组织实施财务危机或者资产损失的处理工作。沟通关系沟通范围职位/部门/机构内容厂内厂长
