2020(岗位职责)后勤维护中心岗位职责

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1、部门:后勤维护中心 岗位名称:主任 员工编号: 岗位编号:210001 执行日期:工作概要 在后勤副院长的领导下,负责医院后勤设施、设备的运行、维护及建筑物的维修管理,维修部及下属各班组的人员管理,使之适应医疗、教学、科研的需要。分管环境绿化,餐饮中心。请示上报 后勤副院长。工作职责组织管理1 坚持以病人为中心的宗旨,做好后勤为临床一线服务的保障工作。 2 明确医院的目标和发展战略,并加以宣传贯彻。3 发扬团队精神,为本部门营造团结祥和的工作氛围。4 根据医院的目标和发展规划,合理制订本部门年度工作计划和费用预算。 5 制订和完善维护中心内部的管理制度、工作职责,并督促检查执行。 6 及时了解

2、本部门工作情况,加强和健全内部监督机制,发现问题及时处理。 7 及时主动了解和听取临床科室对后勤工作的反馈意见,以改进和提高服务工作的满意率。8 强化维修工作的预防性维护和保养,按计划督促设备维保工作的实施,确保在用设备和系统的安全、可靠运行。9 定期召开部门工作会议,及时正确传达医院的有关会议精神,做到上情下达、下情上传。10 监督检查医院内的环境绿化、污水处理和排放等工作,使之规范化、制度化。 11 定期与下属员工进行沟通和交流,关心和了解他们的思想、学习、工作和生活。人员管理1 根据医院文化、规章制度及员工守则要求,负责制订和实施新员工上岗前培训计划。2 负责做好本部门员工的年度绩效评估

3、工作,并将评估结果及时与被评估者进行面对面交流,达到不断提高下属员工工作积极性和主动性的目的,有利于工作质量和效率不断提升。3 有针对性组织本部门员工进行专业培训(部门内部学习、督促员工自学、参加外部组织培训),主动关心员工的职业生涯发展。4 根据医院建设和发展的需要,负责制订和修改本部门员工的岗位职责,使之符合本部门工作和管理的要求。质量管理1 定期组织科务会议,传达医院周会内容,讨论现阶段各岗位的工作状况,分析每个工作岗位中可能会出现的困难和问题,及时调整和改进相关的流程,保证各项工作顺利、准时完成。2 .负责每年度本部门的工作总结,并根据医院和部门发展情况制定下年度的部门工作计划。3 定

4、期检查下属各班组的工作,了解设施、设备运行状况。4根据法律法规、JCI标准、卫生行政部门制定的标准和医院制度,制定部门工作流程和规范,设置监控指标测量重要功能和流程的绩效,并在数据提示有不良趋势时及时采取改进措施,使部门内各项工作持续规范化进行。 5 组织质量改进小组开展质量改进项目,持续提升部门服务质量、优化工作流程。 6 参与设施安全委员会工作,定期向委员会汇报质量监控指标数据、公用设施管理计划执行情况、意外事件等内容,参加委员会组织的医院设施管理与安全巡查、风险评估、安全培训、计划修订等工作。7 制定公用设施紧急事件的应急预案,并培训员工使其获得相关的应急知识和技能。8 做好能源(电、水

5、、气)的统计工作,及时分析能源使用情况,提高能源利用率。9 具有较好的时间管理意识,工作计划性强,并以提高工作质量与效率为前提不断调整和改进工作流程,经济有效地利用本部门的人力和物力资源。 10 有较强的环保意识,督促和检查烟气、污水的排放,使之达到国家标准。 11 .按国家和行业有关食品安全法律、法规督促检查餐饮管理人员,加强对食堂饮食卫生的管理,做好住院病人的营养配餐。工作要求 素质能力1 明确医院的使命和服务理念,以主人翁的姿态对待每一件具体工作,体现对工作热情、真诚的职业形象。2 遵守上下班工作制度,工作时间不做与工作无关的事情,在科内做好表率作用。3 上班时佩戴工作牌,着装及发型等符

6、合 员工手册 的要求。4 熟悉并遵守医院的各项规章制度,保守工作岗位所要求的机密。 5 掌握行政管理的基础理论和专业知识,了解医院管理学科的新进展,能够将所学的知识及时应用于本岗位的管理,使医院人力资源管理工作不断提升。 6 具有独立负责起草管理相关的制度及文稿的能力,熟悉计算机在行政办公中的功能应用知识,并具备基本的操作技能。7 工作认真仔细,具有较强的责任心,办事公道,能正确处理好员工利益和医院利益的关系。8 工作注重细节、具有较强的计划性、预测性及判断能力。9 愿意接受额外的临时指派性工作任务。合作交流1 具有较强的组织、协调能力,与医院各部门主管及员工、医院领导、上级各主管部门保持良好

7、的关系。2 加强与医院内各行政、医疗以及兄弟科室的联系、沟通,及时搜集质量管理信息,不断提高服务质量。3 与同事友好相处,主动为同事提供帮助,能促进本部门和医院各部门之间的团队合作精神展开。4 具有优良的交流和沟通能力,关注下属员工的工作质量,发现问题及时交流,达到员工的个人目标与医院的组织目标基本保持一致的目的,虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改进。5 碰到困难和问题时应保持情绪稳定。6 和政府及相关主管部门的对外联系。学历要求 大专及以上学历。工作经历 从事行政管理工作十年以上。体能要求 健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。工作条件 独立的办公空间、配备电脑、打印机及其它办公室所需

8、物品。部门:维修部 岗位名称:主任 员工编号: 岗位编号:210006 执行日期:工作概要 在维护中心主任的领导下,负责全院后勤设备、设施的维修、保养和管理,并使之符合国家相关行业管理的法律、法规,以确保医疗、教学、科研和管理正常运作。请示上报 后勤维护中心主任工作职责 组织管理1 负责全院后勤设备、设施的维修和管理,保证医院正常的医疗秩序。 2 制订医院除医疗设备外的各类设备设施的维修保养计划。3 在已批准的预算控制下实施本部门的维修保养计划。4协助医院完成各项医疗、教学、利研的后勤配合工作。5 根据维修部工作的性质和工作内容,建立相关的标准及制度。6 定期对维修部各项工作进行评估,必要时做

9、出适当的修正。7 根据本年度维修工作的总结,评估和改进本部门工作。8 定期与下属员工进行沟通和交流,关心和了解似门的思想、学习、工作和生活。人员管理1 根据医院文化、规章制度及员工守则要求,负责制订和实施新员工上岗前培训计划 。2 负责做好本部门员工的年度绩效评估工作,并将评估结果及时与被评估者进行面对面交流,达到不断提高下属员工工作积极性和主动性的目的,有利于工作质量和效率不断提升。3 有针对性组织本部门员工进行专业培训(部门内部学习、督促员工自学、参加外部组织培训),主动关心员工的职业生涯发展。4 根据医院建设和发展的需要,负责制订和修改本部门员工的岗位职责,使之符合本部门工作和管理的要求

10、。5 选择和利用适当的管理工具和方法,以调动员工的积极性来达到具体的工作目标。质量管理1 定期组织班组会议,传达医院周会内容、讨论现阶段各岗位的工作状况,分析每个工作岗位中可能会出现的困难和问题,及时调整和改进相关的流程。 2 负责每年度本部门的工作总结,并根据医院和部门发展情况制定下年度的部门工作计划。3 定期检查下属各班组的工作,了解设施、设备运行状况。4 及时搜集质量管理信息,加强与医院内各行政、医疗以及兄弟科室的联系、沟通,不断提高服务质量。 5 做好设施、设备的节能减排,及时分析能源使用情况,提高能源利用率。 6 具有较好的时间管理意识,工作计划性强,并以提高工作质量与效率为前提不断

11、调整和改进工作流程,经济有效的利用本部门的人力和物力资源。工作要求 素质能力1 明确医院的使命和服务理念,以主人翁的姿态对待每一件具体工作,体现对工作热情、真诚的职业形象。2 遵守上下班工作制度,工作时间不做与工作无关的事情,在科内做好表率作用。3 上班时佩戴工作牌,着装及发型等符合员工手册的要求。4 熟悉并遵守医院的各项规章制度,保守工作岗位所要求的机密。 5 掌握管理的基础理论和专业知识,了解医院管理学科的新进展,能够将所学的知识及时应用于本岗位的管理。6 具有独立负责起草管理相关的制度及文稿的能力,工作认真仔细,具有较强的责任心,办事公道,能正确处理好员工利益和医院利益的关系。 7 工作

12、注重细节、具有较强的计划性、预测性及判断能力。8 有较强的安全意识和相应的消防知识,熟悉国家行业的相关安全规程和制度。9 愿意接受额外的临时指派性工作任务。合作交流1 具有较强的组织、协调能力,与医院各部门主管及员工、医院领导、上级各主管部门保持良好的关系。2 与同事友好相处,主动为同事提供帮助,能促进本部门和医院各部门之间的团队合作。3 具有优良的交流和沟通能力,关注下属员工的工作质量,发现问题及时交流,达到员工的个人目标与医院的组织目标基本保持一致的目的。虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改进。4 碰到困难和问题时应保持情绪稳定。学历要求 中专以上及相关学历。工作经历 从事管理工作五年以

13、上。体能要求 健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。工作条件 相应独立的办公空间、配备电脑及其它办公室所需物品部门:后勤维护中心 岗位名称:班组长 员工编号: 岗位编号:210007 执行日期:工作概要 在维修部主任的领导下,负责本班组人员、设备管理及医院内相关设施的维护、保养,并使之安全、正常运行,以确保医院各项工作的正常开展。请示上报 维修班主任。工作职责1 负责本班组管辖范围内的各类设备、设施的维修保养,使之正常、安全地运行,以确保医院各项工作的正常开展。2 协助维修部主任制订本班组维修工作计划,并使之达到医院的目标和标准。 3 按本班组所辖范围内设备、设施的实际使用运行状况,提出详细的书面预防性维护程序,并督促下属成员执行,以保证计划的有效实施。4 督促班组成员做好运行、值班、维修、操作记录,收集整理每天的值班和巡视记录,认真做好统计。5 按月做好设备设施运行报告和设施检查报告,在报告中需列出本班组内设施设备的维护

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