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1、黑龙江多宝山铜业股份有限公司部门岗位职责一、总经理办公室总经理办公室是直接为股份公司的工作服务的综合性职能机构，是承上启下、联系左右的枢纽。主要职责是参与政务、管理事务、做好服务。1、总经理办公室工作职责收集资料，综合情况，掌握第一手资料为领导提供决策的依据。收集信息包括上级领导及部门所发的与公司业务有关的方针、政策、法令、计划、决定、指示、批示；公司各有关单位工作进展情况、下一步工作计划及存在问题，综合后以月报形式及时报有关领导和公司各单位、部门，收集与公司业务有关的外界情况。及时做好上传下达、联系、沟通、协调公司各部门工作。负责公司总体工程部署后的分解，公司领导指令下达后的督查督办工作。负
2、责公司经理层综合性文字材料的起草审核，制订决策、下达管理指令，并检查落实决策执行情况，做好信息反馈工作和保密工作。文书处理。负责公司机关收发文处理，印章管理工作。负责经理层会议及股份公司大型会议的组织准备工作。包括根据领导确定的会议内容，起草会议文件；确定出席人员名单；发出会议通知；做好会议记录；起草会议决议、纪要、总结；做好会议后勤工作。做好公司机关行政后勤、车辆调度、接待等工作。做好职工和群众来信来访。做好公司领导临时交办的其他工作。2、办公室主任岗位职责主持办公室全面工作，组织本室工作人员积极热心搞好政务服务，努力完成所承担的各项工作任务，当好领导的参谋和助手。负责公司会议的组织准备和会
3、议议定事项的催办落实工作。负责组织起草、审核公司各阶段的工作计划、总结、报告以及有关的决议和文件，负责以公司名义发出的有关文件的复核工作，做好文字综合和文字处理工作，把好文字和政策关。参加公司经理班子组织的各种会议，做好会议记录和编制会议纪要。协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，提出相应的解决办法和备选方案。每月至少组织召开一次办公室工作会议，总结和布置各项工作。加强机关制度化建设，做好对公司规章制度、文件、会议精神执行情况的监督检查及协调工作。承上启下沟通、协调上上下下、方方面面的联系，安排好公务接待和各项活动，负责公司办公经费、招待费用的控制工作。认真搞好来信来访工作，积极开展机关管
4、理和后勤服务工作。负责组织拟定与完善办公室系统的经济责任考核办法。完成领导交办的其它工作。3、办公室副主任岗位职责协助主任工作，做好办公室日常工作，主任外出时代理主任工作。负责各类通知、请示、报告以及汇报材料的起草工作。做好公关协调、文秘、宣传报道、政策法规研究等工作。负责主持每月一次的办公室工作会议。负责公司外来人员的具体接待安排工作。按照主任安排，协助公司领导和公司有关部门做好我司与上级有关单位和部门的协调工作。协助主任安排布置好公司召开的各种会议组织工作和做好具体会务工作。完成领导交办的其它任务。4、综合科员岗位职责在办公室的领导下开展工作。组织完成文秘综合性工作。负责公司各类文件、材料
5、的文字组织、校核、把关工作。做好公司各单位对口部门的业务指导工作。负责公司有关汇报材料的起草工作上传下达，沟通情况，当好公司领导与各部门联系的桥梁。搜集、整理、筛选信息，提供总经理决策参考。负责及时编写每月一期的公司工作简报。参加公司总部文明生产考核小组，协助办公室主任参与对考核组对公司总部的文明生产考核工作。配合协调检查督办领导决策事项的执行情况。总经理室来客接待、内务整理等。负责公司的行政后勤工作，管好公司本部的财产和物资，指导下属企业的行政后勤工作。负责公司办公用品的计划工作。负责组织做好公司办公场所的环境卫生及美化、绿化工作。负责安排职工住房及公司所有房屋的维护工作。负责公司水、电、通
6、讯设施的管理工作，出现问题及时维修。负责职工食堂的管理工作，对食堂的卫生、价格等进行检查、监督。完成公司及办公室领导交办的其他工作。5、法律顾问工作职责：认真学习、研究与公司有关的国家的法律法规和党的方针政策，为公司经营决策提供法律、法规依据和建议。代理公司参加诉讼，为公司各部门解答有关法律咨询、提供有关法律事务的服务。做好公司对外合同的法律把关、起草有关法律文书。辅助公司领导处理对外法律事务、搞好外部公共关系。指导公司法务人员的业务学习，协助做好办公室的各项事务。完成公司领导和办公室领导交办的其它工作。6、汔车管理员岗位职责认真做好公司本部车辆的管理工作，负责指导、协助下属企业做好车辆管理工
7、作，协助调度公司车辆。负责做好公司车辆的各种规费上缴及车辆年检工作。负责通知公司车辆驾驶员的年审换证工作。负责公司车辆安全工作和事故处理工作。检查、审核公司车辆的各种费用支出。协助做好公司及下属企业的驾驶员安全培训、教育工作。指导、服务于股份公司的各类车辆，负责协调有关部门的关系。驾驶、保养好自己保管的小车。办理公司及办公室领导交办的其它工作。7、办事员岗位职责1)认真做好公司收发文工作，坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。2)严格执行国家保密法律、法规和公司有关规定，确保公司机密的安全。3)收到公文后，及时签收、登记，送办公室领导拟办。4)根据办公室领导拟办意见，及时将文件
8、送达公司领导阅示和有关部门人员办理，做到紧急公文跟踪催办、重点公文重点催办、一般公文定期催办，及时收回文件并反馈。5)公文办理完毕后，及时整理、归档，按有关规定定期向档案室移交。6)负责公司印章管理，做好用印登记工作，特别是上报重要文件、协议、证明、经济合同等的用印登记工作，做好合同的统一编号。7)做好公司特殊邮件（特快专递、汇款单、挂号、包裹单等）的登记、签收工作。8)完成公司和办公室领导交办的其它工作。8、打字员岗位职责1)严格执行有关规章制度，高质量地完成文件打印工作。2)定期对设备进行清理保养，严格按操作规程使用设备，避免设备事故的发生。3)分清轻重缓急合理安排好文件打印工作，打印数量
9、严格履行登记手续。4)未经审核的文件一律不得打印，未经审批的文件一律不得印发。5)严格执行保密制度，做到不泄密。6)保持机房整洁与安全。7)其它单位及个人送交的打印材料一律按市场价收费。8)负责文印业务结算及上缴。9)负责各种材料的申报，设备的维护，节省各类费用，保证文印室的正常工作。10)办理办公室领导交办的其它工作。9、汔车驾驶员岗位职责遵守道路交通管理条例和公司车辆管理规定，做到安全行车，确保车辆的完好，保持小车整洁美观。尽量利用空余时间及时做好车辆的维护保养，保证车辆随时可调用。未出车期间，上班时应在车队办公室待命，要求确保24小时联系通畅，保证公司临时用车。凭审批单出车。公司领导临时
10、用车应尽量提前向办公室领导报告并在返回后补办出车审批单。不得私自将车辆借给他人或未经批准私自用车。车辆外出，必须按规定路线行驶，并在规定时间内返回。完成公司办公室领导交办的其它任务。10、网络管理员工作职责1)贯彻执行公司的各项规章制度。2)承担所赋予的计算机网络管理职能。3)负责公司计算机网络的建设及内、外部网页内容更新维护工作。4)负责公司计算机设备、耗材的计划及管理工作。5)负责公司计算机设备安装、调试、维护与管理工作。6)负责公司计算机系统安全、保密、防病毒工作。7)引进、开发并推广有关适合公司的生产、管理应用软件。8)负责应用软件的安装、调试和维护工作。9)负责相关应用软件的培训工作
11、。10)完成部门领导交办的其它任务。二、财务部为建立企业财务管理机制，规范企业的财务行为，强化企业财务管理和经济核算，明确分工，各司其职，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本岗位职责：1、财务部工作职责：1）、认真贯彻执行国家有关财务、税收、统计及资产管理的政策、法规及制度。2）、建立、健全财务、统计及资产管理的各种规章制度，加强企业核算，强化企业内部经营管理。3）、严格执行股份公司内部财务、统计及资产管理制度，并监督、检查下属各单位对制度执行情况，做好会计内部控制工作。4）、严格执行公司的资金管理制度，做好企业筹资和资金调度工作，保证公司资金安全。5）、负责组织股份公司的会
12、计核算，及时、准确地编制和报送会计合并报表、统计报表及资产报表。6）、组织编制年度财务会计报告，年度财务决算报告财务预算报告。7）、妥善保管会计资料，统计资料及资产管理和有关财务资料。8)、参与采购业务的招投标和合同签订工作，参与工程的验收工作。9）、完成董事会及公司领导交办的其他工作。2、财务科工作职责1）、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度及公司内部财务管理制度。2）、建立、健全财务管理的各种规章制度，加强经营核算管理，反映、分析、计划的执行情况，检查、监督财务纪律。3）、加强企业资金计划，预算、运用管理，为董事会投资决策和总经理的经营决策提供依据。协助总经理、财务总监做好资金管理工作，合
13、理使用资金。4）、积极为经营管理服务，认真执行公司资金开支审核手续和审批权限管理。5）、按照企业会计制度的规定做好财务会计的基础工作，会计核算、财务处理及帐务稽核等工作。6）、及时、准确的做好各种会计报表（包括外部报表及内部报表）和成本、财务经济活动分析。7）、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。8）完成公司领导和部门经理交办的其他工作。3、资产管理科工作职责1）、负责贯彻执行公司和企业资产管理制度的有关规定，组织做好公司资产管理、使用、维护、保管工作。2）、对固定资产帐面与实物一致性，可用性进行检查核实，每年进行一次资产清查盘点工作，做好盘点表，并对盘盈或盘亏除应专门叙明原因
14、外，按有关规定办理相应手续。3）、企业的固定资产让售、拆除、报废，由资产管理部门填报有关申报表，经有关人员审核签字后，报公司领导审批。3）、负责全部固定资产价值的核算工作，应建立相应的固定资产明细帐，并对实物的增减、使用、保管等情况经常进行检查和监督，参与资产验收、报废、审核。4）、凡属生产设备、由资产管理员负责组织使用车间管理，建立设备卡片，做到帐、卡、物相符，实行归口分级管理。5）、参与采购业务的招投标和合同签订工作，参与工程的验收工作。6）、完成公司领导和部门经理交办的其他工作。2、财务部经理岗位职责3、财务科科长岗位职责1)组织做好公司本部的财务核算，财务管理，财务监督工作。2)负责组
15、织公司合并报表编制工作和综合财务分析报告的编写。3)认真审核公司现金支出的各种票据和原始凭证。4)保管和使用好各单位用于办理银行款项支付时预留银行的单位负责人或法人印章及财务专用印章。5)协助办理各家银行的贷款和银行承兑汇票所需的各种手续。6)认真完成公司领导和部门经理交办的其他工作。4、资产管理科科长岗位职责1）、认真贯彻执行公司的资产管理制度，对公司总部及下属单位资产管理工作负有指导、检查及监督的责任。2）、负责公司及下属单位固定资产内部调拨使用的审核审批工作。3）、负责公司及下属单位闲置资产的审核审批工作，督促资产使用部门做好闲置资产的保养管理以及再利用工作。4）、负责公司及下属单位拟报废固定资产的鉴定审核工作，并按批准程序逐级上报。5）、负责不需用固定资产对外销售的报批、评价、出售工作。6）、参加采购招标及工程招标。在授权范围内，负责上述合同的审核工作。7）、主持公司及下属单位固定资产清查盘点工作，并负责将盘点情况向公司领导书面报告。6）做好公司领导和部门经理交办的其他工作。5、主办会计岗位职责1）、根据国家有关财务制度和公司
