2020（培训体系）TB.培训系统配置

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1、培训手册 目录第一部分 基础操作（johnson）第一章 菜单操作第二章 工具栏操作第三章 画面操作第四章 快捷键/热键操作第五章 报表操作第二部分 系统配置（Shaef）1、 内容组成： 概述：对系统的基础部分进行设计，提供其它业务模块使用的基础平台2、 估计用时： 概述： 5分钟 基础设计：240分钟 基础配置：120分钟 基础功能：360分钟 3、 适用角色：点检员、设备维修人员第二章 基础设计一、 组织1、 组织概述在使用同一数据库的情况下，为了区分各不同地点母子公司间的业务数据，D7i使用组织的概念进行区分。通用组织的数据可以为各个地点共享。所有的组织使用具有自己的安全管理、业务流程

2、的单独的逻辑数据库，而实际的数据存储是在同一个物理数据库上进行。高权限的用户可以不需要退出系统的情况下，同时访问多个组织的数据。 基本参数设置使用多组织时，需要将安装参数MULTIORG设置为YES，激活多组织安全功能。在用户每次访问系统时，将会同时要求输入用户所登录的组织，系统可以自动选择用户缺省的组织。2、 组织的创建“组织”窗口BMORGS基本流程：1， 在地址栏输入“BMORGS”2， 在“记录查看”页面点击“+”图标添加记录3， 填写组织代码和描述，如果必要将“公用”选中。4， 输入货币5， 保存 货币选择该组织的使用的缺省货币。因为不同的组织可能在不同的国家或地区，每个组织会有自己

3、的货币、汇率转换。 公用选中表示该组织的内容对于其它组织是开放的。未经过该组织授权的用户也可以查看或编辑该公用组织的信息。 代码参考、预定标记集合在和外部财务接口时使用。 价格允许偏差%输入一个百分值，表示在定单和发票的价格偏差的允许范围，如果超过这个范围，在进行发票匹配时将报告错误信息。如果不输入，系统默认为0。 价格允许绝对偏差表示表示在定单和发票的价格偏差的允许绝对金额，如果超过该金额的差异，在进行发票匹配时将报告错误信息。如果不输入，系统默认为0。 数量允许偏差%表示在定单和发票的偏差的允许数量百分比，如果超过该百分比，在进行发票匹配时将报告错误信息。如果不输入，系统默认为0。3、 多

4、组织安全激活使用了多组织设置后，如果某一用户同时具有多个组织的管理权限，当该用户进入系统后，可能同时查询和处理多个组织的记录。通过多组织安全的激活，时用户同时处理多个组织的数据时进行区别对待。 进入多组织安全窗口BNMOST， 将需要多组织安全的实体激活多组织安全激活后，系统将对该实体的记录使用组织号进行区分。在使用该记录的同时，输入或选择组织号。二、 部门一个部门是负责设备维护的中心或区域，这些设备如一套资产、一个位置、一个系统或一个场所。部门协调各项工作，分派合适的员工，计划这些工作，并批准相应的工作单。在定义设备时，将之分配给一个管理该设备的缺省部门，对该设备建立工单时，自动选择缺省部门

5、，可以进行修改。在生成工作单时（为了维护或修复设备），Datastream 7i将相关的成本提交给该工作单的部门。为每一个部门设置一个缺省的仓库和审核员（复核工作请求，并批准该工作或否决该请求的人员）。注意：如果系统的某处已经使用了部门，则你不能将之删除。1、 定义部门BNMRCS 部门输入一个唯一的代码，来标识部门，并在相邻的字段中输入对部门的一则描述。 组织如果你使用了多组织安全，则点击 ，选择该部门所属的组织。 仓库点击，选择该部门的缺省仓库，在进行安排工单任务时，可以显示该缺省仓库的备件情况。 审核员点击，选择该部门的审核员。审核员列表中的用户必须在用户窗口被设置为审核员。在提出工作申

6、请时，审核员审核后才转变成等待执行的工作。 排程组点击，选择该部门的排程组。一个或多个部门可以一起进行统一的排程，安排在一个排程组中进行。 能力输入该部门提供的员工能力。如果数值为10，表示平均可以有10个人可以执行任务。该能力一般小于该部门的总人数。Datastream 7i在“微软的PROJECT接口”中使用这个数值，用于全局进度的目的。2、 定义工具在“工具”页面设置该部门所支配的且可以在部门之间发生借用的工具，系统管理工具的目的是协调工具的可用性。三、 员工定义员工信息，用以跟踪全职、兼职和季节性的员工。Datastream 7i中，员工不同于用户。用户是系统的操作人员，系统分配其登录

7、的帐号；而员工是实施Datastream 7i的公司可以调用的人力资源。1、 定义员工信息打开“员工”窗口（WNPERS） 员工输入唯一的代码来标识员工。 名字输入员工的姓名。 组织如果你使用了多组织安全，则点击 ，选择员工所属的组织。 工种点击 ，选择员工的职业或手艺。 部门点击 ，选择员工的部门。 能力输入员工的平均可用性。输入1表示全职。对兼职人员，输入一个小数（比如0.5或0.75等）。 Datastream 7i在微软的“PROJECT接口”中使用这个数值，用于全局进度的目的。 停止使用选择它，表明该员工不再可用，或防止该条记录在数值列表中被显示出来。2、 定义员工类型根据员工类型实

8、体（PRTR）的取值，为某个程序标识特定的员工岗位。例如，将员工类型划分为：项目协调人、维修代理、申请创建人和采购经理。然后，转到程序表单（BMFUNC），定义采购定单（PMPORD），在员工过滤器字段只选择采购经理。那些被定义为采购经理的员工才在采购订单（PMPORD）的申请创建人列表中出现。 打开“员工”表单（WNPERS）。 查询要添加到列表中的员工。 点击“员工类型”标签，Datastream 7i将显示“员工类型”页面。 类型点击 ，选择要为该员工添加的员工类型。根据需要，可为员工添加多种员工类型。四、 用户组用户组具有特定授权和菜单结构的一组用户后台菜单和当前窗口相关的直接选择程序

9、列表，通过点击“活动”按钮或文件夹图标进行选择。用来帮助从一个窗口导航到另一窗口。联接菜单在主页面和各程序窗口的左边用户经常使用的程序列表。这些列表是根据用户组来设置的。概述用户组是D7i的最主要安全设置方法。在“用户组”窗口的“授权”页面列出来所有授权的程序以及各子页面的各级权限（如，查询、插入、更新、删除）。“下拉式菜单”页面可以创建用户的表单、报表等程序的菜单结构。“菜单”页面定义了该用户组的直接选择程序。当用户在一个窗口时，后台菜单提示下一操作的页面。1、 用户组创建“用户组”窗口BMGROU 在地址栏输入“BMGROU” 在“记录查看”页面点击“+”图标添加记录 用户组输入一个唯一的

10、代码标识新的用户组，在相邻的字段中输入用户组简单的描述。 部门点击，为用户组选择一个缺省的部门。在设置了部门安全时，只有本部门的用户才有权限对该部门的工作进行正常的处理。 缺省打印机点击，为用户组选择一个缺省的打印机。该打印机必须在系统中进行了设置。 允许修正选中它，允许用户在工作管理模块中进行人员工时记录的修改。 拷贝表单点击，从预定义的组列表选择已经存在的用户组，从其中拷贝菜单，许可和状态授权到新的用户组。注意：当你建立新的用户组时，该字段才出现。从R5用户组或R5EMPTY用户组中拷贝现有的许可和授权。对于那些只需要访问少数程序的用户组，拷贝R5EMPTY用户组的权限，并使用许可表单建立

11、少数必须的程序授权。对于那些需要大多数系统权限的用户组，拷贝Datastream 7i用户组的权限，然后关闭那些不需要的许可。Datastream 7i在配置过程中有两个用户组：R5，包含一个用户；R5EMPTY，不包含用户。R5用户组对所有程序有完全控制的权限。包括数据建立，系统建立和系统管理员建立。R5EMPTY没有权限。安装了Datastream 7i后，立刻改变用户的密码。只有系统管理员才能访问这个用户。注意：在用户组中建立了用户后，系统管理员不能删除这个组。Datastream公司强烈建议不要将预定义的R5和R5EMPTY用户组作为缺省的用户组，因为这两个组的菜单和授权在系统升级时被

12、不断替换。2、 授权修改“用户组”窗口BMGROU的“授权”页面用户组授权设置用户组可以对窗口数据进行查询、新增、更新、删除等操作的权限。 查询需要修改的用户组 在“授权”页面添加或删除程序 程序点击，选择要定义组权限的程序。 选择一个或多个属性选项： 查询允许用户从数据库中获取数据。 刷新允许用户刷新以前从数据库中获取的数据，用户必须有查询的权限以刷新数据库信息。 插入允许用户往数据库中插入新数据。 删除允许用户从数据库中删除数据。用户必须有查询的权限以从数据库中删除数据。注意：如果你不能选择任何一个复选框，通过访问程序表单（BNFUNC）中的记录查看页面，确认你是否对已选择的程序有相应的权

13、限，然后再确认是否选择了相应的复选框。如果你没有在BMFUNC上选择任何复选框，你也无法在BMGROU上选择它们。 系统查询点击，选择一个过滤器。 该过滤器由R5用户组的用户创建，并设置为私人或组类型。注意：如果设置成公用类型，最终用户将可能对该过滤器进行重新编辑。 覆盖选中它，使得用户能覆盖系统查询。 输入过滤选中它，限制用户输入新记录或修改现有的不满足系统审核标准的记录。 页面对当前程序的子页面进行类似的授权。3、 下拉菜单的创建“用户组”窗口BMGROU的“下拉式菜单”页面“下拉式菜单”页面可以创建用户的表单、报表等程序的菜单结构。 查询用户组 在“下拉式菜单”页面的“下拉式菜单”字段使

14、用滚动按钮来选择表单、报表、图表、链接。 序号 输入二级菜单在屏幕上显示的顺序。 程序 点击 ，选择二级菜单的程序（菜单名）。 描述 输入二级菜单显示给用户的描述（系统自动复制） 在表单的下面的部分，完成这些步骤： 序号 输入三级菜单在屏幕上显示的顺序。 程序 点击 ，选择三级级菜单的程序。 描述 输入三级菜单显示给用户的描述。（系统自动复制）4、 活动菜单的创建“用户组”窗口BMGROU的“菜单”页面活动菜单是与某些表单或报告链接的一系列Datastream 7i程序。如果某程序主要显示另一个程序的详细信息，将之放置到后台菜单中，使得Datastream 7i更加易于使用。所有的后台菜单词条必须是“程序”表单(BMFUNC)中预先定义过的程序。注意：在定义菜单结构之前，要先设置用户组和许可。 查询用户组并到“菜单”页面 在“主菜单”定位到当前程序名（如SMPART）通过主菜单右面的上下按钮来选择当前程序。 序号输入一个新的序号，来添加一个新的菜单。该序号决定了在用户访问后台菜单时，Datastream 7i显示程序的顺序。第一个程序为直