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1、金蝶EAS工作流-iPad版用户手册修订记录Ver. No日期编制/修订审核批准修改的章节号R1.02011-05-05陈斌初始版本R1.12011-07-20陈斌1、 系统图标更换;2、 登录方式变更,增加企业检索;3、 增加登录用户和设备验证;4、 增加系统升级功能。R1.22011-08-26陈斌1、 增加隐私与使用条款;2、 增加企业安全认证状态显示。目 录工作流iPad版5010系统概述5020名词解释5030应用准备5040功能详述7040010登陆7040020升级17040030设置18040040关于19040050退出20040060待办查询20040070待办审批2604
2、0080待办决策34040090已办查询36050常见问题40050010系统无法联网40050020更换设备后提示进行设备注册41050030更换用户后提示进行用户和设备注册42050040登录提示在线人数达到最大值42050050无法看到待办流程43050060无法看到已办流程44050070无法打开流程附件45工作流iPad版系统要求:需要 iOS 3.2 或更高版本010系统概述工作流iPad版产品是EAS工作流审批在3G移动互联网的新型应用,通过在iPad上进行EAS工作流处理,满足了企业随时随地移动办公的需求,提高业务处理的及时性和效率。020名词解释3G:第三代移动通信技术(3r
3、d-generation,3G),是指支持高速数据传输的蜂窝移动通讯技术。3G服务能够同时传送声音及数据信息,速率一般在几百kbps以上。Wi-Fi:Wi-Fi是一种可以将个人电脑、手持设备(如PDA、手机)等终端以无线方式互相连接的技术。App Store:App store即application store,通常理解为应用商店。App Store是一个由苹果公司为iPhone和iPod Touch、iPad以及Mac创建的服务,允许用户从iTunes Store或mac app store浏览和下载一些为了iPhone SDK或mac开发的应用程序。030应用准备如果您还未安装工作流iP
4、ad版产品,可点击iPad的App Store图标,搜索“EAS 工作流”免费下载安装,如下图所示 :040功能详述040010登陆点击EAS 工作流安装图标进入工作流登陆界面,如下图所示:温馨提醒:EAS工作流图标右上角红色数字表示您当前有多少个工作流程还未进行审批。登陆界面默认显示演示环境下企业、用户名和密码,点击【登陆】后将进入工作流系统,进入演示环境下体验工作流功能。正式使用时,您需要使用所在企业、用户名和密码登陆工作流系统,点击企业名称,进入企业检索界面,如下图所示:输入企业名称或企业注册号(向管理员索取),点击【搜索】按钮,系统列出符合条件的企业,如下图所示:点击您所在的企业名称后
5、,系统自动返回登录界面,并显示选择的企业名称在登录界面,输入用户名和密码,点击【登陆】后将进入工作流系统。温馨提醒:第一次使用系统时,请向管理员获取服务器地址,用户名和密码为您登陆EAS Web门户时使用的用户名和密码。企业名称前【】图标表示企业已启用金蝶企业移动云服务安全认证,保障用户使用应用的安全。如果您想避免每次登陆都重新输入密码,可勾选【记住密码】,下次进入登陆界面时系统将自动填写您上次输入的密码。如果您想避免每次都进行登陆操作,可勾选【自动登陆】,下次进入登陆界面时系统将自动使用您上次输入的内容自动登陆。注意事项:1. 登陆时系统弹出隐私协议与使用条款,如下图所示:首次使用工作流应用
6、时,为了保障您的权益,请仔细阅读应用的隐私策略及使用条款,一旦您点击【同意】表示您已接受所有条款。当隐私策略及使用条款发生变化时,登录系统时,将再次弹出修改后的隐私协议与使用条款,您需要重新阅读并同意条款,如下图所示:2. 登陆时系统提示用户名或密码错时,如下图:请确认输入的用户名和密码是否与EAS系统Web门户登录时输入一致。3. 登陆时系统提示无法联网时,如下图:请确认是否网络设置是否正确,如Wi-fi是否已正常打开,网络正常连接时,在状态栏将出现联网标志如下图:4. 登陆时系统提示用户无访问权限时,如下图:工作流应用限制了用户访问,您需要联系企业管理员添加相应用户的访问应用权限。权限添加
7、完成后,可以使用该用户账号登录应用,您可以稍后再进行登录。5. 登陆时系统提示设备无访问权限时,如下图:工作流应用限制了移动设备访问,您需要提交设备注册申请,可以填写申请说明,点击【是】按钮后,完成设备注册申请。管理员权限添加完成后,可以使用该设备登录应用,您可以稍后再进行登录。040020升级系统在登陆界面自动检测是否需要升级,如下图所示:如需升级,可进入App Store下载新的版本。040030设置工作流主节界面,点击【】按钮,进入系统设置界面,如下图所示: 自动登录:设置系统登陆时是否使用上次登陆信息进行系统自动登陆,用户可根据个人习惯选择开启或关闭此选择; 记住密码:设置系统登陆时是
8、否加载上次登陆密码,用户可根据个人习惯选择开启或关闭此选择; 安全认证:金蝶企业移动云服务安全认证,保障用户使用应用的安全。“已启用”表示企业已启用该认证。040040关于工作流主节界面,点击【】按钮,显示系统的介绍信息,如下图所示:040050退出工作流主节界面,点击【】按钮,将退出系统,返回到系统登陆界面。040060待办查询工作流主节界面,点击【】待办页签,进入待办流程列表界面,如下图所示:iPad竖屏情况,点击【工作流】,显示待办流程列表界面,如下图: 系统显示您的待办流程分类,其中分类包含需要您处理的所有流程,您可以选择相应的流程分类进入流程列表。左侧系统按照待办流程的接收时间由先到
9、后列出您需要处理的流程,表示该流程您还未进行查看,点击某流程标题,右侧显示流程详情,如下图所示: iPad竖屏情况,单据流程详情显示,如下图所示:流程详情包括:单据详情、审批记录和附件。 单据详情展示单据的详情内容,可通过手势进行放大和缩小,方便查看单据内容; 审批记录展示流程审批人的审批意见; 附件展示流程的相关附件,点击【附件】按钮,显示附件列表,点击附件名称可打开相应的附件内容,如下图所示:温馨提醒:单据内容空白处,可通过左右翻页手势进行单据的翻页,如下图所示:040070待办审批进入待办流程详情界面,您可以进行待办审批操作,如下图所示: 同意流程时,点击【同意】进入填写审批意见界面,如
10、下图所示:填写完审批意见后,点击【确定】按钮,系统提示审批结果后自动跳转到下一条流程。 温馨提醒:输入审批意见时,弹出键盘输入框,完成输入后,点击右下角【】后关闭键盘输入框,如下图所示: 不同意流程时,点击【不同意】进入填写审批意见界面,如下图所示:填写完审批意见后,点击【完成】按钮,系统提示审批结果后自动跳转到下一条流程。 点击【更多】按钮,显示更多的流程操作,目前支持【转交】操作,将流程转交给指定的用户进行处理,如下图所示:点击【转交】,首先选择转交人,如下图所示:通过转交人名称检索需要转交的用户,如下图所示:点击转交人后进入转交意见填写界面,如下图所示:填写完转交意见后,点击【确定】按钮
11、,系统提示转交结果后自动跳转到下一条流程。 040080待办决策对于待办流程为决策流程时,进入流程详情界面时可进行决策操作,如下图所示:点击【决策】按钮,进入决策项选择界面,如下图所示:选择决策项后,点击【确定】按钮,系统提示决策结果后自动跳转到下一条流程。040090已办查询工作流主节界面,点击进入【】已办页签,进入已办流程列表界面,系统按照已办流程的处理时间由先到后列出您已处理的流程。通过下拉操作系统将加载下一页流程,如下图所示:点击流程标题进入流程详情, 单据内容包括:单据详情、审批记录和附件。 单据详情展示单据的详情内容,可通过手势进行放大和缩小,方便查看单据内容; 审批记录展示流程审
12、批人的审批意见; 附件展示流程的相关附件,点击【附件】按钮,显示附件列表,点击附件名称可打开相应的附件内容,如下图所示:温馨提醒:单据内容空白处,可通过左右翻页手势进行单据的翻页,如下图所示:050常见问题050010系统无法联网系统登录时提示无法联网,可能是您的iPad未正确设置WI-FI,您可以进入“设置”功能进行WI-FI设置,如下图所示:050020更换设备后提示进行设备注册当您更换其它设备系统登录工作流时提示设备无访问权限,如下图所示:应用支持同一用户使用不同的设备使用工作流,但需要为设备进行注册申请,请按照系统提示提交设备访问申请, 管理员审批完成后,您可以使用新的设备使用工作流。
13、050030更换用户后提示进行用户和设备注册当您更换EAS 用户系统登录工作流时提示用户或设置无访问权限。使用新的用户使用工作流,需要为新的用户进行用户和设备注册,请联系管理员添加用户和设备访问权限,完成后,您可以使用新的用户使用工作流。050040登录提示在线人数达到最大值当您系统登录工作流时提示“在线人数达到最大值”无法登录应用,如下图所示:应用支持同时使用的人数受限,可联系管理员解决,稍后再尝试登录系统。050050无法看到待办流程进入待办流程无法看到您需要审批的流程时,您可以进入待办流程分类,如下图所示:点击【】刷新流程后,进入相应的待办分类后再次查看。注意事项:部分特殊流程由于在iPad上不便进行审批,可能已被系统屏蔽,可联系系统管理员进行咨询。050060无法看到已办流程进入已办流程无法看到您已审批的流程时,您可以进入已办流程列表,如下图:点击【】刷新后,再次查看。050070无法打开流程附件系统目前支持大部分的附件格式,如:图片、Office文档、文本和pdf等,但对于部分无法识别的附件格式可能无法打开,可联系系统管理员进行咨询。