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1、平台销售还借用订单 培训教材 作者 阳燕 审核 庄夏泳 日期 2000 08 25 目 录 流程介绍 4 基本概念 5 系统操作步骤 6 系统操作方法 含单据 7 创建采购订单 12 创建北京交货单 A 15 打印交货单 A 与还货单捏对传于统计岗 18 统计岗发货过帐 并通知商务 18 商务创建通用订单 25 批准通用订单 28 创建交货单 B 32 打印交货单 B 32 打印收货单 并与交货单 B 捏对 35 统计岗收货 发货过帐 35 一 平台销售还借用流程 流程简介 本流程主要用于销售还借用 由于平台是从分库中借用 所以在销售还借用时 平台销售订单 岗首先创建平台向北京的采购订单 并打
2、印北京的交货单 同时将北京的交货单和业务员填写的还 货单进行捏对 交统计岗还货 过帐 实现了分库的虚入库和虚出库 统计岗收货 过帐后发 MAIL通知销售订单岗 销售订单岗接到通知后 创建平台对客户的通用订单 生成平台交货单 并打印平台交货单和采购订单收货单 销售订单岗捏对后 传于统计岗 收货 发货过帐 从而实 现平台对借用商品的销售 主要活动 活动一 SD 050 010 SAP 经确认为销售还借用后 平台销售订单岗依据客户的请购单创建平台对北京的采购订单 PO 活动二 SD 050 020 SAP 平台销售订单岗在系统内对 PO 创建交货单 A 活动三 SD 050 030 平台销售订单岗打
3、印出交货单 A 外部单据 活动四 SD 050 040 业务员填写商品归还单后 与交货单 A 一起传到保管岗 以销售还借用 活动五 SD 050 050 SAP 库房统计岗还货 并发货过帐 实现货物在分库的虚入虚出 活动六 SD 050 060 SAP 北京财务出具北京给平台的系统发票 同时转入 VAT 开增值税发票流程 活动七 SD 050 080 SAP 销售订单岗打印 PO 收货单 活动八 SD 050 090 SAP 统计岗通知商务已还货 销售订单岗在系统中创建平台对客户的通用订单 SO 指定平台工厂 和库存地 活动九 SD 050 100 SAP 如果客户办欠款 则由商务经理岗对通用
4、订单 SO 进行审核批准 活动十一 SD 050 110 SAP 销售订单岗在系统中创建交货单 并打印 同时将交货单与收货单捏对 传于统计岗 活动十三 SD 050 120 SAP 统计岗收货 发货过帐 活动十四 SD 050 130 平台财务依据交货单 欠款时 或订单 现款时 出具平台给客户的系统发票 导出到 VAT 中 开增值税发票 即应收帐款业务处理流程 活动十五 SD 050 140 SAP 如果客户支付的是现款 平台销售订单岗在系统中打印交款单 活动十六 SD 050 150 到收款台交款 财务收款 活动十七 SD 050 160 SAP 财务收款后 由商务经理岗在系统内对订单 SO
5、 进行批准 活动十八 SD 050 170 180 创建交货单 并打印交货单 与 PO 收货单捏对交统计岗收货 发货过帐 注 活动9 13适用于欠款的通用订单 活动15 18适用于现金的通用订单 二 基本概念 通用订单 适用于不需实物发货的情况 如 销售还借用 索赔返销售 部分退货 平台向北京分库退货等情况 销售还借用操作与标准订单操作的区别 1 创建通用订单时 订单类型为ZTY 2 订单中需手工输入物料单价 3 依据实际情况选择行项目类别 若为现金项目 则要打 交款单 可设置成自动打印或人工干预打印 4 需在国际贸易条件中指定订单用途 5 通用订单的交货单需打印 可设置成自动打印 6 平台间
6、采购订单的收货单及交货单需打印 销售还借用单据 1 还货单 外部 2 北京向平台的交货单 平台间采购定单的收货单 通用订 单的交货单 系统打印 说明 1 销售订单岗将北京交货单与还货单捏对 传于统计岗过 帐 实现分库的还货和出库 2 销售订单岗将客户通用订单的交货单与平台采购定单的 收货单捏对 传于统计岗过帐 实现商品库的收货和 发货过帐 系统操作步骤 一 销售订单岗依据客户的请购单创建平台对北京的采购订单PO 二 销售订单岗在系统内对PO创建交货单A 三 销售订单岗打印出交货单 A 并将其与由业务部填写的商品归还单捏 对传于统计岗 四 统计岗依据单据 在系统中完成货物的归还 即分库虚入 并对
7、交货单 A 过帐 分库虚出 同时通知销售订单岗 五 销售订单岗接到通知后 创建通用订单 六 销售商务经理批准订单 注 若为现金通用订单 则打印交款单 去财务交款并 由财务在交款单上盖章 七 销售订单岗创建对客户的交货单并打印出交货单 B 同时在交货单 B 上 注明平 台采购订单号 八 销售订单岗打印 PO 收货单 并将交货单 B 与收货单捏对 交与统计岗 九 统计岗在系统内对对收货单收货 平台库虚入 对交货单 B 进行发货过帐 平台 库虚出 四 R 3系统操作方法 含所需单据 步骤一 平台分库订单岗创建平台间采购订单 路径 后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 已知 供应 商 A 采购有价工厂
8、的物料时 供应商 必填 录入供应商编号 北京神州 1000035 订单类型 必填 录入 ND 本地分库发货 或点击选择所属订单类型 采购订单日期 必填 录入采购订单日期 默认为当天系统日期 采购组织 必填 录入平台采购组织代码或点击选择采购组织 采购组 必填 录入平台转储采购组代码或点击选择采购组 工厂 必填 录入平台采购工厂或点击选择平台工厂 仓储地点 必填 录入平台仓储地点或点击选择仓储地点 需求跟踪号 必填 录入客户采购订单上的手工编号 点击 进入采购订单 项目总揽 物料 必填 录入向北京分库采购的物料编码或点击查询选择物料编码 短文本 不填 自动从物料主数据中带出 PO 数量 必填 录
9、入向北京分库采购的物料数量 即客户订购的物料的数量 OUn 物料计量单位 不填 系统自动从物料主数据中带出 交货日期 不填 如果在初始屏中的交货日期没填 系统默认物料主数据中维护的 计划交货天数 净价 必填 若该物料有过采购历史 则会自动将上次采购的价格带出来 请一定选中行项目 点击上方按钮 输入本订单的采购价格 点击后返回概 览屏 步骤二 平台分库订单岗创建北京的交货单 1 路径 后勤 销售和分销 销售 装运 交货 创建汇总交 货单 装运点 必填 填写本地平台装运点编号 如上图右半部分 交货创建日期 选填 不填则默认为系统当前日期 途径 不填 承运方 不填 销售订单 若对销售订单创建交货单时
10、必选 表示该交货单因订单而创建 库存运输订单 若对公司间采购订单创建交货单时必选 表示该交货单因采购订单而创建 点击进入下一屏幕 采购订单号 选中需创建交货单的行项目后 点击进入下一屏 注释 点击 列示创建交货单时的特殊信息 如 实际交货日期与订单中不一致 交货单创建失败的原因等 交货 点击 列示已创建了的订单对应的交货单编号 步骤三 销售订单岗打印PO的交货单A 1 输入国际贸易条件 路径 交货 更改 抬头 输出 点击与运输相关的信息 选择国际贸易条件ZO4还借用 打印出交货单A 交货单A的运 点击 输入交货单号 输途径将列示此信息 2 打印交货单 平台向北京采购的PO 点击输出 进入打印输
11、出屏 点击通讯方式 选择打印机 步骤四 分库虚入虚出 销售订单岗将打印出的交货单 A 与业务部填写的商品 归还单捏对传于统计岗 统计岗依据单据 完成货物的归还 分库 虚入 对交货单 A 过帐 分库虚出 然后通知销售订单岗 点击 选中输出类型 步骤五 销售订单岗接到通知后 创建对客户的通用订单 欠款 1 创建通用订单 路径 后勤 销售和分销 销售 订单 创建 进入创建通用订单 欠款 订单类型 必填 录入标准销售订单类型的代码或点击选择订单类型为 ZTY 的联 想通用订单 销售组织 录入销售组织代码或点击选择所属销售组织 渠道 录入分销渠道代码或点击选择所属分销渠道 产品组 录入产品组代码或点击选
12、择所属产品组 完成以上内容 可以回车或点击进入订单 创建联想通用订单 概览 联想通用订单 空 保存订单后 系统自动带出 售达方 必填 录入已在客户主纪录中维护好的售达方客户编码或点击查询客户 选择还借用 选择通用订单原因 编码 送达方 如客户的送达方与售达方一致 则不必录入 如客户的送达方与售达方不一致 且已维护了送达方客户主纪录 录入 已在客户主记录中维护好的送达方客户编码或点击查询客户编码 若在售达方录 入后 回车 由系统会自动提示可选的送达方 PO 编号 必填 录入客户的采购订单号码 因为目前客户的采购订单没有编号 确定对采购订单进行手工编号 原则为 公司代码最后一位 产品组 年 1 位
13、 月 2 位 日 2 位 序列号 2 位 共 10 位 采购订单日期 选填 录入客户的采购订单日期或点击选择日期 请求交货日期 选填 系统自动带出为当前日期 当客户要求交货日期不同于系统日期 时 可在此修改 全部交货 选填 在空白处划 表示一张销售订单必须按整单交货 空白表示订单 可按行项目交货 几次完成 当订单中物料确认日期不同时 交货冻结 选填 在空白处填写交货冻结原因 则此订单无法交货 需由有权限的 人员进行解冻即删除冻结原因才可交货 出具发票冻结 选填 只在需冻结开具发票时在此录入出具发票冻结代码点击选择冻结 原因 付款条款 必填 如果在客户主纪录维护了付款条款 此处系统会自动带出 也
14、 可在此修改 如果在客户主纪录中没有维护 在此录入付款条款代码或点击选 择付款条款 订单原因 选填 填入订单原因代码或点击选择订单原因 交货工厂 可不填 定价日期 系统自动带出当前日期 国际贸易条件 必填 交货时间 空 物料 必填 录入已在物料主数据中维护好的物料编码或点击查询物料编码 订单数量 必填 录入客户订购的物料的数量 SU 物料计量单位 不填 系统自动从物料主数据中带出 描述 不填 系统自动从物料主数据中带出 首次日期 系统自动带出 为客户要求交货日期或经过物料可用性检查后最早的交 货日期 类别 在不同的项目类型之间区别并确定系统如何处理项目的分类 如免费 项目 类型 系统自动带出
15、表明物料的定价条件 节拍 系统自动带出为零 拒绝原因 取消某种物料的原因 录入已在维护好的原因代码或点击查询代码 说明 通用订单系统默认行项目类别为现金销售 ZTY1 若订单位现金 则需将付款条款选定为现款 销售订单岗打印出交款单 财务收款后在交款单 上盖章 由商务经理岗批准订单 若行项目类别为欠款时 则需按上述操作进 行 在项目下点击 此图标可以看到项目的细节 插入一行 删除一行 定位一行 选择全部行 取消选择全部行 选中物料 点击可查看项目细节 或双击行项目 在装运中指定行项目的工厂 装运点 库存地 工厂 必填 填写物料所在平台工厂编号 仓储地点 必填 填写平商品库库存地 装运点 必填 填
16、写仓储地点对应的发运点 途径 选填 选填写运输途径 在条件中手工定价 输入通用订单的销售雇员信息 联想通用销售订单 2 输入销售 雇员编码 保存通用订单点击 保存销售订单 注明 通用订单不需要 ATP 检查 信用检查 系统生成通用订单号 步骤六 销售订单岗通知销售商务经理 对通用订单进行审核批准 路径 后勤 销售和分销 销售 订单 修改 2 点击 点击 步骤七 销售订单岗创建通用订单的交货单B 并打印通用订单 的交货单B 路径 后勤 销售和分销 装运 交货 创建 进入交货单B显示 检查交货单B内容是否正确 打印通用交货单B 路径 抬头 输出 点击保存订单 2 输入订单号 选择输出类型 联想标准交货单ZLD1 打印出交货单B 1 选择输出类型 保存交货单 点击保存键 生成交货单号 注 通用订单的交货单打印若设置为自动打印 则交货单保存时 系统自动打印 销售订单岗在通用订单交货单 B 中注明平台采购订单号 步骤八 销售订单岗打印对应 PO 的收货单 并将通用订单的 交货单与收货单捏对 签字确认 交与库房统计岗 生成通用交货单号 打印平台采购订单收货单 路径 输入 ZRGS 点击 进入联想集
