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1、目 录 目 录 1 第一章 系统概述 4 1 1 绪论 4 1 2 软件功能概述 4 1 3 新增功能 5 1 4 技术特征 5 1 操作简单 界面友好 5 2 维护方便 功能强大 5 3 实用性强 适应不同规模医院 5 4 通用性 可扩充性强 6 1 5 应用环境 6 第二章系统安装 7 2 2 1 安装前准备 7 2 2 系统安装 7 第三章系统登录 7 第四章数据维护及初始化业务 8 4 1数据维护 8 4 1 1 设置用户及用户权限 8 4 1 2 物品字典维护 9 4 1 3 生产厂商维护 10 4 1 4 供货厂商维护 11 4 1 5 流转方式维护 13 4 1 6 物资库房设置
2、 13 4 1 物资库房权限设置 15 4 2 系统选项 15 4 3 初始化 16 4 4 打印机 17 第五章业务 18 5 1 入库 18 5 1 1 物品入库 18 5 1 2 入库实物验收 21 5 1 3 入库财务验收 22 5 1 4 付款处理 25 5 2 出库 26 5 2 1 物品出库 26 5 2 2 出库实物验收 28 5 2 3 出库财物验收 30 5 3 调拨 32 5 3 1 调拨入库 32 5 3 2 调拨出库 34 5 3 3 三级库房申领出库 35 5 4 库房管理 36 4 5 4 1 盘点处理 37 5 4 2 采购计划 39 5 4 3 科室报损 41
3、 5 4 4 物品调价 43 5 4 5 科室在用转移 45 5 4 6 月结 46 第六章查询 47 6 1 物品库存查询 47 6 2 领用查询 48 6 3 物资采购查询 49 6 4 出入库查询 50 6 5 高储查询 51 6 6 低储查询 52 6 7 科室在用查询 53 6 8 效期查询 54 6 9 科室转移查询 55 第七章 统计报表 57 7 1 库存台帐 57 7 2 科室领用汇总表 59 7 3 收支汇总表 59 7 4 收支分类汇总表 60 第八章 系统 62 8 1 院内邮件 62 8 2 密码修改 65 8 3 计算器 66 8 4 工具栏 67 8 5 注销 操
4、作员 67 8 6 退出系统 67 第九章 帮 助 69 6 9 1 帮助 69 9 2 关于 69 第一章 系统概述 1 1 绪论 本系统按照不同的计价方式对医院的总务仓库及设备仓库的物 资进行管理 使医院及时了解仓库物资的收发存和各科室的在用情 况 为医院降低人工管理成本 控制材料消耗成本 减少材料的浪 费 流失提供一种方便 快捷的管理途径 1 2 软件功能概述 物质库房系统采用下拉式汉化菜单 界面友好 实用性强 设 有与各相关系统的软件接口 主要功能有 入库 提供物品入库等功能 实物及财物的入库操作在该模块 同时完成 出库 包括物品出库等功能 各种出库方式下的实物及财物验 收同时完成 8
5、 其它 提供库存盘点处理 采购计划 科室报损等功能 查询 提供库存查询 科室领用查询 物资采购查询 出入库 查询 高储查询 低储查询 科室在用查询 效期查询 改帐查询 等功能 统计报表 主要提供库存台帐 科室汇总表 收支汇总表 收 支分类汇总表四张报表 维护 提供物品字典维护 生产厂商维护 供货厂商维护 流 转方式维护等功能 1 3 新增功能 基于原先物资系统的核心 界面风格及功能操作均做了修改 1 4 技术特征 1 操作简单 界面友好 提供图形用户接口 GUI 采用 Windows 系列软件风格 系 统采用多窗口技术 部分菜单用图形表示 系统运行过程中 大量使用各类对话框及在线帮助 以帮助不
6、 熟悉该系统的用户尽快掌握操作 提供图形操作界面 使用户易于掌握 易于使用 系统操作是 通过诸如对话 肖像 菜单等图形界面和符号的操作来完成的 大部分操作通过鼠标执行 使用方便 由于考虑到数据输入的速度及准确性 本系统在输入的过程中 大量采用了代码输入的方式 2 维护方便 功能强大 采用大型数据库提供的数据维护功能 3 实用性强 适应不同规模医院 系统软 硬件环境能够适应不同规模 不同种类医院的需要 10 4 通用性 可扩充性强 对有开发能力的用户 系统提供了软件接口 用户可根据实际 情况 将已开发完成的功能挂到系统提供的接口上 5 保密性 安全性 在系统保密性方面 采用分级管理的方法 不同级
7、别的用户具 有不同的权限 用户可根据个人喜好 自行设定口令 在系统可靠性与安全性方面 充分利用数据库的稳定性与高度 安全性功能 1 5 应用环境 本 HIS 系统适用于各大中小医院 产品采用网络工作环境 硬件环境 服务器 PII500 256M 10G 工作站 586 以上机型 32M 以上内存 显示器 16 位增强色 600 800 像素 软件环境 网络操作系统 Windows NT Server 4 0 或 Windows 2000 Server 工作站操作系统 中文 Win95 中文 Win98 中文 Win NT Workstation Windows 2000 Professiona
8、l 数据库系统 SQL Server2000 Oracle 网络协议 TCP IP 12 第二章系统安装 2 1 安装前准备 1 服务 器安装操作系统 防火墙 以及其它相关软件 2 进行网络布线 网络调试 确保每个客户端与服务器联通 3 安装数据库软件 如 sqlserver oracle Sybase 等 并设置 登录用户 2 2 系统安装 1 安装 sever 程序 如果第一次安装 选择系统时 还需选择公 用的 HIS 系统 2 将 shall 文件中 dll 文件拷到每个客户端系统目录下 win2000 拷到系统目录 system32 目录下 win98 系统拷到系统目录下 3 将相应系
9、统的可执行程序拷到每个客户端 若第一次登录 配 置好连接服务器 如果是门诊 药房 病区等系统管理员还需 在管理员维护系统中设置计算机个性化设置 4 为了方便操作在桌面创建系统的快捷方式 第三章系统登录 操作步骤如下 直接双击应用程序图标即可进入登录窗口 如图 3 1 1 所示 用户名采用代码输入 口令输入正确后 单击 按钮 进入 物资系统 如要改变背景图 只需修改与物资系统 PIC 目录下的文件 desktop bmp 图 3 1 1 14 第四章数据维护及初始化业务 4 1数据维护 在上本系统之前 必须对以下各项数据进行维护 下面做具体 讲解 4 1 1 设置用户及用户权限 因数据录入量较大
10、 系统管理员可以设置多个操作员 共同录 入初始化数据 1 在 系统 用户管理 模块中 对使用该系统的用户组及 其用户进行设置 要求根据使用权限的不同建立不同的组 并在相应组的基础上建立用户 2 在 系统 权限管理 模块中 为不同的用户组分配使用 权限 同一用户组具有相同的操作权限 权限分配通过鼠 标右键完成 其中打 的菜单项表示有权使用 数据录入完成后 可由系统管理员将一些录入初始化数据的模 块加以权限设置 以避免造成不必要的麻烦 4 1 2 物品字典维护 设置仓库的物品分类及各分类中所属的产品信息 操作界面如 图 4 1 1 所示 图 4 1 1 具体的操作 1 增加新物品单击 新增 按钮
11、进入如图 4 1 2 所示的界 面 图 4 1 注 左侧物品类别到少维护一项 不然不能维护物品 Comment hjl1 取消作废 按钮在 此物品作废了后 才有显示 如果此 物品的状态是正常的 这按钮时看不 见的 16 如果设置成所有仓库公用 那么所有仓库的都可以使该物品 不过其它仓库必须重新厂家 以及该仓库对应的类别 其它内容不 能修改 并不能删除 图 4 1 2 2 修改产品信息 选中欲修改的记录 单击 修改 按钮 进入如图 4 1 2 所示窗口 进行重新编辑 3 删除产品信息 选中欲删除的记录 单击 删除 按钮 删除该条记录 公用物品只有增加了该物品的仓库能删除 4 类别的增加 删除 修
12、改意义同物品的各项操作 4 1 3 生产厂商维护 设置仓库物品所对应的生产厂商信息 屏幕如图 4 1 3 所示 图 4 1 3 单击 按钮 可增加生产厂商记录 选择某条记录后单击 按钮则可对生产厂商的基本内容进行 修改 选择欲删除记录后 单击 按钮便删除该生产厂商的所有信 息 4 1 4 供货厂商维护 设置仓库物品所对应的供货厂商信息 屏幕如图 4 1 4 所示 图 4 1 4 多学一招 可以使用导入功能 导入其它仓库维护的供货信息 并可以跟 物品字典维护一样 将供货厂商设置成化公用 4 1 5 流转方式维护 设置仓库物品的出 入库方式和其它方式 其它方式如盘点 Comment hjl2 其他
13、业务 页的数 据一般用户不可修改 18 报损等 单击 维护 流转方式维护 子菜单 进入窗口如图 4 1 5 所示 图 4 1 5 4 1 6 物资库房设置 设置物资库房 包括物资库房与三级库房 单击 系统维护 物 资库房设置 进入窗口如图 4 1 6 所示 图 4 1 6 在图 4 1 6 窗口中单击 按钮 弹出如图 4 1 7 所示窗口 图 4 1 7 在图 4 1 7 所示窗口中输入各个信息 单击 按钮便保存信 息 注意 如果选中了 三级库房启用 所对应的复选框 所维护 的仓库是针对三级库房的 单击 按钮 弹出窗口如图 4 1 8 所 示 图 4 1 8 在此窗口中选择的科室便是新增的仓库
14、所对应的三级库房 4 1 物资库房权限设置 物资库房权限设置 可以所有操作员进行库房权限设置 三级 库房无需设置权限 如下图 4 2 系统选项 设置各系统参数 操作界面如图 4 2 1 所示 图 4 2 1 20 结帐日期 1 月结时间在 用于设定月结时间 选中 本月 单选 框 表示当月的月底日 为月结日 选中 次月 举个 例子 则本月的帐结到下个月某一日期 有效期自动报警 该复选框打上勾 进入系统时若本仓库存在 超过效期的物品时 自动弹出超过效期的物品记录 允许在存在子分类的物品类别下添加物品 该复选框打上勾则 表明在 维护 产品信息维护 菜单 存在子类别的物品类别 可以增加新产品信息 否则
15、 在同一物品类别中不可以同时存 在子类别与产品信息 4 3 初始化 在上系统之前应对本系统数据进行初始化 进入 系统 初始化 模块 如图 4 3 1 所示 图 4 3 1 单击 按钮后屏幕如图 4 3 2 所示 系统再次要求用户确认 是否初始化 图 4 3 2 单击 按钮 然后在左下角输入初始化密码 系统将清除当 前所有业务数据 只保留数据维护项 所以初始化操作必须慎重 系统正式使用后禁止初始化 可在 权限分配 模块中对操作员的 该项权限加以禁止 注意 初始化密码同当前操作员登录密码 初始化完成后禁止再次初始化 若必须重新初始化 请联 系系统管理员修改后台数据库表相应初始化标志 ss inst
16、all 表 cshf 标志 22 4 4 打印机 进入 系统 打印机 子菜单 系统显示本机已安装的所有打印 机 单击按钮 按钮 可设置打印机属性 第五章业务 业务包括入库 出库 调拨 报损 盘点 采购计划 月结处 理等功能 下面做分别讲述 5 1 入库 入库处理包括物品入库和发票入库两个模块 其中物品入库包 括实物和财务的入库 5 1 1 物品入库 功能 对物品的入库单进行增加 修改或删除操作 操作步骤 1 选择 业务处理 物品入库 子菜单 2 进入该子菜单屏幕上显示已开单据张数 如图 5 1 1 所示 图 5 1 1 24 查询某种入库方式下的某种状态下的记录 打开入库方式 下拉框 选定所需的方式 再选择单据状态 系统即会自 动在屏幕上列出所有符合查询条件的记录 3 单击 按钮后系统增加一张新的仓库入库单 依次填写各项 内容后如下图所示 图 5 1 2 在上图所示的窗口中具体操作如下 1 录入完毕 单击 或 可以对新增单据的记录进行增 加或删除 2 单击 按钮 系统可保存当前单据 连续新增新的入库 单 3 单击 按钮可对当前新增单据进行保存 并且其状态为 新建 实物和财务入库并未入库
