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1、目录第一章 人事招聘1第一节 招聘途径维护2第二节 人员需求计划2第三节 招聘工作汇报5第四节 应聘人员简历7第五节 应聘人员结构分析10第六节 应聘人员档案查询13第二章 人事动态15第一节 员工入职申请15第二节 员工转正申请17第三节 员工调薪登记19第四节 职位变迁登记22第五节 员工续聘登记24第六节 员工奖惩登记26第七节 员工退休登记28第八节 员工离职登记29第九节 员工停薪留职申请31第十节 员工复职申请33第三章 人事查询35第一节 人事档案查询35第二节 离职人员档案查询36第三节 员工合同查询37第四节 招聘计划查询38第五节 员工生日提醒39第六节 员工加薪预警39第
2、七节 员工合同到期预警40第四章 人事分析40第一节 文化结构分析40第二节 专业结构分析43第三节 薪资结构分析43第四节 年龄结构分析44第五节 资历结构分析44第六节 离职人员分析45第七节 综合分析45第一章 人事招聘人事招聘是根据人员需求计划产生的。本系统提供的人员需求计划有两个来源：由各用人部门提出人员需求，以及具体的需求时间、要求等；系统也可以根据岗位空缺，自动产生人员需求计划。在此模块中不仅产生人员招聘计划，还可对招聘计划实施情况进行跟踪分析。第一节 招聘途径维护 用户的招聘途径在此维护。点击菜单“招聘途径维护”，所示界面如图1-1。基本功能如下：图1-11、新增：点击菜单新增
3、其所示画面如图1-2。可增加新的招聘方法。2、修改：将光标放在招聘途径上，点击菜单“修改”可实现对招聘途径的修 改。3、删除：将光标放在所要删除的招聘途径上，点击菜单“删除”就能删掉此条招聘途径。 图1-2第二节 人员需求计划用户的人员需求计划在此维护。点击“人员需求计划”菜单，系统提供的界面如图1-3。一、 人员需求计划来源1、 根据部门计划产生： 由各用人部门提出人员需求量计划，以及对所需求人员素质的 要求、时间要求等，通过菜单“新增”录入各部门的人员需求 计划。新增录入界面如图1-5所示。 2、 根据目前岗位空缺产生：选取“参照目前岗位空缺”系统提供的界面如图1-4。系统从 部门中已设定
4、的岗位人员数量及员工档案中表中选取资料，并 给出一份各部门/岗位需求计划。通过菜单“生成”生成一份 正式的人员需求计划单。二、 单据状态：1、 新单： 未经审核的单据。可以对此类单据进行修改或删除、审核。2、 审核： 已经审核完成的单据。对此类单据不能修改和删除。只有单据 状态为“审核”的人员需求计划才能在职招聘计划汇报新增界 面中看得到。点击菜单“取消”可以交此单恢复成新单状态。3、 审核未通过： 指虽然审核但未获通过的单据。对此类单据不能修改和删除。 如果要进行修改或删除必须先将此单通过菜单“取消”恢复成 新单状态。4、招聘中： 由招聘计划汇报完成后反写招聘计划状态。状态为“招聘中”的招聘
5、计划不可以进行招聘汇报。5、完成： 状态为“完成”的招聘计划不能再次进行汇报。表明此招聘计划已完成。三、 单据维护1、修改： 只有状态为“新单”的人员需求计划才能进行修改。2、删除： 只有状态为“新单”的人员需求计划才能进行删除。四、 单据查询方式1、查找： 实际上是查找定位，这是一个十分有用的功能，可用来查找某 一类记录。可通过按扭找到下一条符合条件的记录，直到最后一条 查打的条件有需求计划编者按码、部门、岗位、需求人数、录用人数。2、查询： 查询条件有需求计划编码、部门、需求岗位、计划状态。 可实现对单个或多个需求计划、部门、岗位的查询。 图1-3 图1-4 图1-5第三节 招聘工作汇报用
6、户的人事需求计划产生招聘实施情况汇报在此维护。一个人员需求计划可以对应多个人员招聘计划，同样多个人员需求计划也可以对应一个人员招聘计划。人员招聘计划要审核后才能生效。选取人事招聘模块点击“招聘工作汇报”菜单，系统提供的界面如图1-6。人员招聘计划操作功能如下：1、 招聘工作汇报的对象：已审核的人员需求计划的招聘情况可以对一个或多个计划进行汇 报。通过菜单“新增”来实现。新增界面如图1-7所示。2、 招聘工作汇报的内容：招聘途径、招聘代表、招聘方式、招聘地点、招聘日期及结束日 期、费用及费用分摊情况、应聘人员处理结果。 3、 招聘工作汇报的状态：新单：未审核的单据。 审核未通过：已审核但未通过的
7、单据。如果审核不能绶过应录入 能通过的理由。 审核：已通过审核的单据。4、 招聘工作汇报的维护：只能对单据状态为“新单”的招聘工作汇报单进行修改或删除。 如果是其他状态类型的单据则必须审核后才能进行修改或删除。 图1-6 图1-7第四节 应聘人员简历 录入及维护应聘人员简历在此进行。安排面试、暂入人才库。选取人事招聘模块点击“应聘人员简历”菜单，系统提供的界面如图1-8。应聘人员简历功能如下：一、 应聘人员简历维护1、新增：点击菜单“新增”其所示画面如图1-9。录入应聘人员简历。3、 修改：将光标放在某个应聘人员简历上，点击菜单“修改”可实现对此应聘人员简历的 修改。4、 删除：将光标放在某个
8、应聘人员简历上，点击菜单“删除”，可删掉此应聘人员简历。二、 应聘人员简历状态1、 面试：选取某个应聘状态的记录，点击菜单“面试”则界面中此条记录的状态为“面 试计划”。表明此应聘人员进入面试计划阶段。2、 面试安排：先取某条为面试计划或应聘状态的记录点击菜单点击菜单安排其界面如图 1-10所示。点击按扭确定后其单据状态为安排面试。表明对此应聘人员面试已安排面试。3、面试完：选取某条状态为应聘、面试计划、安排面试的记录点击菜单面方式完则此条录 的状态为面试完成。4、汇报：面试完成后点击菜单汇报，其界面如图1-12所示。录入面试的一此相关信息。5、入人才库：选取某条状态为应聘、面试计划、面试安排
9、、面试完成的记录，点击菜单 入人才库其界面如图1-11所示。则此条记录的状态变为“入人才库”。表明此应聘人员 没有录用暂进入公司人才库，以备后用。5、 录用：选取某条状态为应聘、面试计划、面试安排、面试完成、入人才库的记录，点击菜单 录用，则此条记录的状态变为“录用”。表明此员工已被公司录取。6、拒绝：选取某条状态为应聘、面试计划、面试安排、面试完成、录用，入人才库的记 录，点击菜单“拒绝”其界面如图1-11所示。则此条记录的状态变为“拒绝”。表明此 应聘人员不能为公司所用。 图1-8 图1-9 图1-10 图1-11 图1-12 图1-13 图1-14第五节 应聘人员结构分析 对应聘人员的结
10、构状况进行分析在此进行。点击人事招聘中“应聘人员结构分析”菜单，其所示界面如图1-15。一、 功能概述 应聘人员结构分析是对应聘人员进行分析。分析的对象有应聘人员的专业、学历、各种语言水平、政治面貌、性别、应聘职位等。二、 操作流程 点击菜单薪资结构分析，其查询界面如图1-14所示，点击确定或取消按扭其界面如图1-15所示。1、 在界面如图1-15所示中点击菜单EXCEL，系统会将图表另存为一个新的EXCEL文档并给出文件路径如图1-16、1-17。2、 点击菜单数据，其界面如1-18所示。3、 点击菜单图形其界面如图1-19所示，用户可以选取某个图例，用来显示图表。4、 点击菜单颜色，其界面如图1-20所示，用户可以选取某种颜色，用来调整图表的颜色。5、 点击菜单查询，其界面如图1-14所示，查询的条件的应聘人员编码、部门代码、应聘人员状态。三、 数据来源 应聘人员档案。 图1-15 图1-16 图1-17 图1-18 图1-19 图1-20第六节 应聘人员档案查询 可以实现对应聘人员档案的查询。在人事招聘模块中点击菜单“应聘人员档案查询”其查询条件所示界面如图1-21，确定或取消后其所示界面如图1-22。应聘人员档案资料在此不可以维护。但可以查询。查询结果可以输出。 图1-21
