《精编》绩效考核的功能与原则

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1、绩效管理 你的单位是否存在干好干坏 干多干少 干与不干一个样 你的员工是否曾经抱怨上级没有给他一个公正的评价而影响了他的发展 你的领导有没有真正意识到员工激励的重要性 措施是否得力 是否行之有效 你的员工还有哪些潜力没有被挖掘出来 你有什么措施 你的员工还有哪些欠缺 急需培训和指导 几个值得思考的问题 绩效考评就是对员工的工作状况和结果进行考察 测定和评价的过程 员工角度 绩效就是经过考评并被组织认可的工作行为 表现及结果 组织角度 绩效就是工作任务在数量 质量和效率等方面完成的情况 多因性P f A O M E 多维性和动态性特点 绩效考评 控制和保障功能评价功能奖惩功能激励功能沟通功能开发

2、功能 绩效考核的功能 绩效考核在组织管理中的地位 组织愿景规划 职位描述 薪酬与激励 绩效考核 培训与开发 组织发展 员工职业发展 组织核心能力 组织规模与绩效考核程度1 20人 可以不做正式的绩效考核20 80人 需要进行简单的绩效考核80人以上 必需进行系统 规范的绩效管理 实施绩效管理的前提获得高层和全体员工的支持和投入选择适当的评估工具评估系统的说明和培训保证系统的公平和有效 系统的审核 申诉系统 绩效考核的原则1 明确 公开 客观公正原则2 逐级考核原则3 贡献为主 效率优先原则4 奖优罚劣 奖惩分明原则5 结果反馈原则 1 人力资源部负责考核系统的设计培训参与评估的人员监督和保证考

3、核系统的实施员工的发展计划 绩效考核中的分工 2 部门主管在人力资源部的指导下设计部门绩效目标向员工提供绩效反馈评估与面谈 每人是上级 也是下级 参与规划员工生涯发展对系统提出意见 考核成功的关键 考核指标和考核主体的选择 1 大多数单位绩效考评失败的原因最高管理层不重视评价结果不加运用 不兑现或绩效报酬力度不够 导致员工漠不关心 评价者态度不端正评价指标与评价主体选择错误评价周期的界定不合理评价方法与工具不科学 缺乏可操作性管理者缺乏评价技能 或不公正对待员工缺乏公开的反馈机制 员工得不到持续的的反馈 2 考核指标和考核主体选择的原则 干什么评价什么 谁看得最清楚就让谁进行评价 3 确定考核

4、指标的要求 制定切合岗位实际的考核指标 考核指标要与组织目标一致 选择关键业绩指标 KPI 组织目标 关键业绩指标 岗位职责 绩效考核的模式 工作分析 绩效考核 薪酬奖励 考核的首要目的是对管理过程的一种控制 其核心的管理目标是通过了解和检核员工的绩效以及组织的绩效 并通过结果的反馈实现员工绩效的提升和组织管理的改善 其次考核的结果还可以用于确定员工的晋升 奖惩和各种利益的分配 从远景到目标的转换 KPI指标 5 360度考评与考核主体的选择 360度绩效评价由来 360度绩效评价反馈系统产生于西方 是与其特定的文化 包括组织文化 相适应的 由于中国文化与西方文化的差异性 这种新方法的普适性自

5、然会引起我们的广泛关注 由来 传统的绩效评价系统往往是基于MBO思想 在很多情况下 除了一些具体指标的完成情况之外 上级往往不能给下属提供足够的反馈 上下级之间的私人情感往往对下级的绩效评价有重大的影响 重结果而轻行为 易导致员工不惜代价去追求短期硬指标的实现 而忽视了许多有利于长远目标实现的行为 360度绩效评价反馈系统 由被考评人的上级 同事 下级和 或 内部客户 外部客户以及本人担任考评者 从四面八方对被评者进行全方位的评价 再通过反馈程序 达到改变行为 提高绩效等目的 也称为多评估者评价系统或多源反馈系统 360度绩效评估反馈过程模型 优点 360度方法从多个角度来反映员工的工作 使结

6、果更加客观 全面和可靠 特别是对反馈过程的重视 使考评起到 镜子 的作用 并提供了相互交流和学习的机会 对人力资源工作者的要求 360度绩效评价反馈系统对人力资源管理工作者的能力提出了更高的要求 一是收集和整理的信息数量将大大增加 二是人力资源管理人员的反馈能力要求较高 三是绩效评价的内容和形式设计要复杂得多 6 考核指标与考核主体选择举例 考核方法 1 排序法2 量表法3 关键事件法4 行为对照表法5 行为锚定评价法6 平衡记分卡与目标管理法7 评语法8 评价中心 平衡记分卡 BSC 90年代初 RoberKaplan和DavidNorton发展传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事情 落后

7、的结果因素 但无法评估企业前瞻性的投资 领先的驱动因素 在信息社会里 公司必须通过在客户 供应商 员工 企业流程 技术和革新等方面的投资 获得持续发展的动力 公司应从四个角度审视自身业绩 学习与成长 业务流程 顾客 财务 学习与成长 我们未来能够维持优势吗 业务流程角度 我们必须擅长什么 顾客角度 客户是如何看待我们公司 财务角度 我们的财务营运表现如何 平衡记分卡 平衡记分卡各部分的衡量指标 财务方面 常见的指标包括 资产负债率 流动比率 应收账款周转率 存货周转率 资本金利润率 销售利税率等 顾客方面 包括客户的满意程度 对客户的挽留 获取新的客户 获利能力和在目标市场上所占的份额 业务流

8、程方面 新产品开发 风险控制 市场份额 售后服务系统 信息系统等学习和成长方面 内部满意率 绩效考核系统 员工技能发展 合理化建议等 平衡记分卡中的因果关系 提高投资回报率 提高顾客满意度 按时交付程度 提高过程质量 缩短过程周期 提高员工技能 财务 客户 内部经营过程 学习与成长 实施平衡计分卡的一般步聚 1 明确组织的使命 2 明确组织战略 3 明确在财务 业务流程 学习成长 顾客等四个方面 哪些方面应该做得更好 每一方面的成功驱动因素是什么 4 制定衡量每一方面的指标 5 制定评估平衡计分卡的方案 6 制定行动计划 7 跟踪与管理 平衡计分卡的优点 1 是一种全方位的管理理念 2 即注重

9、公司过去的业绩 更关注公司的未来的发展 3 能有效地将公司的战略转化为公司各层的绩效指标和行动 4 有助于各级员工对公司目标和战略的沟通和理解 5 利于公司和员工的学习与成长 制定目标的原则 SMART法则 聪明目标原则 Sspecific具体 明确的Mmeasurable量化 可用数字衡量的Aagreement意见一致 员工可以接受的Rrealities是可以实现的Ttimed有时间期限的 目标管理 绩效考核的实施1 明确组织的战略和目标2 制定各部门的具体目标 甚至落实到每一个岗位3 制定行动措施 并定期检查和调整4 绩效辅导 不能 批发 经营目标 没有不合格的下属 只有不合格的上司 5

10、绩效评估 也就是以往所说的考核 6 员工培训和发展计划 绩效管理循环 过程 目标 绩效考核流程图 绩效辅导 一 主管与员工是绩效伙伴关系 二 纠正员工行为第一步 描述员工的工作行为 第二步 描述行为的影响第三步 征求员工的意见 听取其对行为的解释第四步 将来如何改进 二 表扬 巩固员工行为其程序与纠正行为相似第一步 指出效果良好的具体表现第二步 通过什么方式使工作效率提高 让员工有表达成绩 感受成就的机会 第三步 征求意见 为什么能成功 看是否可以复制 第四步 将来怎么办 绩效面谈 一 面谈前需准备的工作1 员工做得如何 2 当初标准 目标是否完成 3 回顾工作 如参加的培训等 4 初步给员工

11、工作评估 5 员工可能在哪些方面与主管有分歧 6 考虑员工的职业发展 二 员工面谈前需准备的工作对自己的工作要有总结 对照目标 取得的成绩 不足之处 今后的打算 三 面谈时要注意的事项1 关注工作本身 工作与目标的差距 2 承认员工的贡献 3 解决员工绩效中存在的问题 如新问题出现后他未能解决 或问题一直存在都没有解决 4 不仅关注已完成的工作 还要关注下一阶段的工作5 与日常的工作反馈一样 用描述的客观的语言 保持平等和支持的态度而不是权威的态度 牢记与员工是绩效伙伴关系 接受下属的意见 考核中应避免的误差 1 定势误差2 首因错误3 新近效果4 从众心理5 光环效应6 中心化倾向7 过高过

12、低 不容易量化的工作如何考核 1 员工满意度 2 工作应实现的目标 3 通过某种检验或评估 如质量认证 4 主管的认可 接受程度 5 顾客或下一道工序的反映 6 是否符合组织的工作程序 标准 企业目标管理与绩效考核常模 年度工作规划考核目标分解绩效考核总流程对董事长的考核对总经理的考核指标对考核结果的处理 考核目标分解人力资源部考核目标生产部门考核目标研发部门考核目标营销部门考核目标 人力资源部考核目标员工招聘 1000人学历结构调整 本科学历者由30 上升为35 绩效考核和各层次的测评 1 企业决策层测评 年底 2 部门经理的绩效考核 季度 和测评 年底 3 员工绩效考核 月份工资福利制度的

13、完善和执行调整部门结构 精简两个部门各部门职能描述和岗位职责描述 生产部门考核目标增加产值 8亿增加员工 900人材料耗损 降5 改善管理素质调整学历结构岗位职责及职能需求描述 研发部门考核目标 增加新产品 3个引进新设备 2套增加研发人员 50人帮助生产部压耗增产新产品投产岗位职责及职能需求描述 返回 营销部门考核目标增加销售指标 8亿增加分公司 5个增加营销人员 50名营销培训 50小时 年 绩效考核总流程 工作目标 工作规范 考核指标和程序 签订目标责任书 监督与检查 实施考核 反馈与改进 对董事长的考核考核要素 1 企业发展方向2 业务结构3 资产的增值保值具体考核指标 1 总资产2

14、净资产3 实现利润总额4 上交利税额5 销售总额6 创汇总额7 净资产增长率8 实现利润的增长率9 净资产利润率 其中 第1 6款为依据 决定董事长的基本年薪 并决定升降级 第7 9款为依据 决定其效益年薪 其中净资产利润率占考核比重的60 实现利润增长率占考核比重的40 对总经理的考核指标考核要素 企业获利 成本控制 规范化管理 企业文化建设 具体指标 与董事长相同 其中 以第1 6为依据 决定总经理的基本年薪 并决定升降级 以第7 9为依据 决定其效益年薪 其中净资产利润率占考核比重的40 实现利润增长率占考核比重的60 对考核结果的处理不能型 教育培训不愿型 使用强制型目标管理 公职人员

15、考核的作用 是公共部门人力资源发展的竞争和激励机制为人力资源管理的其他活动提供了客观的依据是选拔优秀人才和合理使用人才的重要途径为行政首长依法管理公职人员提供了保证是组织生产力发展的重要手段之一 公职人员考核的分类 按照考核对象的层次划分选任公务员考核委任公务员考核一般公务员考核按照考核的时间界限划分不定期考核定期考核按照考核标准设计的方法划分绝对标准考核相对标准考核 按照考核的目的划分例行考核晋升考核调任转任考核按照考核的形式划分口头考核与书面考核直接考核与间接考核个别考核与集体考核 公务员考核内容应尽量具体 英美对考勤很重视 英国对公务员的日常工作随时进行监督与考核以明其勤惰 见其优劣 美

16、国政府机关则以 到公片 或签到簿记录公务员出勤情况 并明文规定 办公时间禁止看报纸 聊天 会客 写信 公务员每日要写工作报告 详细记述所处理事务的内容 以便考察各人的勤惰 英国注重通才人才培养 绩效评估内容较广泛 1 观察和分析问题的能力 2 沟通与交流的能力 3 崇尚客户的意识能力 4 宏观决策力 5 处理人际关系的能力 6 领导和管理的能力 7 组织意识的能力 8 高效率工作的能力 9 计划与组织能力 10 全局意识能力 法国的公务员考核 鉴定 以公务员的工作表现及工作能力为主要依据 尤其重视学识 工作效率和组织效率 同时参考公务员在执行职务中表现出来的各种品质 这属于考核中定性的部分 评分 以公务员的身体适应性 专门知识 出勤状况 整洁与服饰状况 工作能力 合作精神 服务精神 工作效率等14项因素为评分对象 每项10分 按此评定分数 评分分为5等 60分为很低劣 80分为较低劣 100分为符合标准 125分为优良 140分为优秀 这属于考核中的定量部分 评分和鉴定的综合就是每个公务员的考核结果 定性和定量结合 比较全面 客观地反映了公务员的工作绩效 美国的公务员考核 美国1920