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总裁办公室秘书职务说明书职务名称:秘书职务编号:YG-ZB-03直属上级:办公室主任所属部门:总裁办公室工资级别:直接管理人数:岗位目的:协助办公室主任完成公司的日常行政工作工作内容:1. 负责本部内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档;2. 负责本部文件的打印、复印,传真和电子邮件的收发工作;3. 负责本部相关行政文件的起草工作;4. 负责通知本部各种会议,作好会议记录;5. 负责收集、保管本部文件档案;6. 完成上级交办的其它工作。权限与责任:权限:1. 对本部行政档案管理的建议权;责任:1. 对本部行政档案管理负责;2. 对会议记录的内容负责;所受上级的指导:接受来自办公室主任的业务指导同级沟通:与其它行政人员相互提供建议及协助所予下级的指导:岗位资格要求:教育背景:相关专业大学专科以上工作经验:相关行政管理工作经验岗位技能要求:专业知识:熟悉行政管理知识能力与技能:较强的组织协调能力;良好的沟通能力;有一定的文字能力。