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1、 让别人选中你 今日议题 内容与逻辑版式构图与表现形式OFFICE排版技巧演讲注意事项 ClientReady 为你的读者和听众着想 设计友好的界面 使他们花费最小的代价阅读和理解你想要表述的内容 AnswerFirstImportantFirst材料完整使用图表 数据注明出处 注重版式设计 整理摘要与总结 首先说出结论主题标题和标注支持结论的依据充分 可直接看到或方便的查阅直观的表达思路与结论提供数据来源保证数据可以验证核实方便阅读 赏心悦目 正确使用目录 目录是内容的脉络的外在表现 会使读者对你表述的内容形成整体的印象 将在很大程度上影响读者对你的基本判断 杜绝错别字 页码与标题要与正文绝
2、对相符层次清楚 一般不要超过3层间隔适当 易于一目了然的浏览字体选择恰当 注意美观与风格 今日议题 内容与逻辑版式构图与表现形式OFFICE排版技巧演讲注意事项 版式设计的三项原则 版式设计的首要目的是让读者以最快的速度 最便捷的方式找到他所需要的信息 首要原则 一致性原则 审美原则 版式设计风格要与内容诉求的观点与情节协调一致 在可能的条件下 版式设计务求赏心悦目 版式设计中最重要的概念与技能 版面结构与空白运用 空白 margin 版式设计专业术语其英文名词原意是边角余料 动词原意是讨价还价在经济学上译为 边际 用来衡量每变化一个单位所引起的相关经济学变量的变化在版式设计中 决定整个版式构
3、图的全部技能本质上都是对各种情况下编排对象之间的空白的设计 页边距 段落间距 行距 字距 标题 文字间距 图片 文字间距 版式设计中其他的概念与技能 背景对象底纹 色彩 字型 线条 字体字号强调标记 页边线栏线图文框 图 页眉 页脚 表格 坐标图形标注 页眉页码脚注 表头行列 甘特图 制作职务说明书 建立绩效管理体系 薪酬结构设计 职业发展设计 企业文化建设 人力资源流程 周次 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 汇报时间 9月3日 9月24日 10月15日 10月29日 11月5日 业务流程优化 佛山调研 工作规范 集中培训 甘特图 期末汇报3月13日 1 2 3 4 春节 5 6 7
4、 8 集中访谈 组织管理诊断 组织结构调整方案 持股方案 绩效考核体系 薪酬激励体系 项目启动1月16日 期中汇报2月8日 部门职责 甘特图 第一次汇报 最终汇报 前期诊断理解奥瑞金战略了解管理现状管理问题分析诊断管理框架管理模式设计选择管理流程设计管理培训组织设计组织结构设计岗位职责职务说明书人力资源体系绩效考核体系薪酬结构设计管理培训 主要工作 启动会 散点图 资料来源 气动机械销售业务处 柱状排序图 资料来源 春龙气动机械厂销售业务处 XJ 柱状对比图 0 10 20 30 40 泰安 济宁 荷泽 济南 聊城 德州 淄博 东营 滨州 烟台 威海 青岛 枣庄 临沂 山东低档洗衣粉市场主要品
5、牌占有率比较 全力 蓬莱阁 加佳 大众 洁能 蓬莱阁 鹿牌 大众 蓬莱阁 红花 蓬莱阁 鹿牌 红花 蓬莱阁 鹿牌 蓬莱阁 洁能 红花 从上图可以看出 蓬莱阁在山东本地的地位已经受到鹿牌 红花等品牌的威胁 如不集中力量抢占市场 势必丧失这片根据地 进军全国市场更无从谈起 注 此处低档洗衣粉指专门针对农村市场 每百克批发价大约在0 4元以下的洗衣粉 资料来源 特丝丽销售人员及新华信分析 柱状对比图 34 661 136 284 RMB 49 348 582 722 3 RMB 25 94 625 794 52 RMB 104 185 874 441RBM 182 53 510 309 RMB 0
6、10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 企业数 采购金额 1000万以上 500万 1000万 300万 500万 100万 300万 100万以下 13亿 396 柱状分解图 资料来源 春龙公司财务部 新华信研究 158 33 10 88 21 31 15 31 110 83 0 40 80 120 160 200 削减前 B10A气扳机 其它气扳机 其它产成品 削减后 库存资金占用 单位 万元 柱状分解图 原料商 OEM加工费 LN 经销商 成品采购价 供货价 分销商 原料价格 李宁公司的利润 80 20 100 40 40 零售商 40 四方图 资料来源 春龙集团财
7、务部和新华信访谈和研究 特丝丽 彩印厂 气动机械厂 宾馆酒店 建筑公司 园艺园 7000万 720万 203万 126万 68万 13万 采购额 企业自己采购 采供部采购 GJP 柱线组合图 其它气扳机 46 36 46 36 40 45 37 21 30 42 45 0 500 1 000 1 500 2 000 2 500 3 000 3 500 4 000 1 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 B10A气扳机 年B10A气扳机平均占总销量 39 单位 台 资料来源 春龙公司财务部 曲线趋势图 3 500 000 3 000 000 2 500 000
8、 2 000 000 1 500 000 1 000 000 500 000 0 500 000 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 累计净折现现金流 元 折现率取贷款利率8 64 年度 年底 投资回收期为将近七年 资料来源 根据春龙提供资料分析 LHF 0 20 40 60 80 100 120 140 孟 令 辉 杨 玉 林 李 学 忠 刘 艳 萍 孙 春 晓 仲 秀 维 王 娜 王 艳 艳 马 志 翔 韩 培 冲 孙 广 萍 仲 崇 伦 王 凤 永 刘 静 曲 伟 兰 王 莉 高 慧 卿 葛 玉 乾 七人
9、相对较好 三人相对一般 八人相对较差 平均分84 3 总分趋势线 及格线120 最大差距率 最高分 最低分 满分 115 7 44 6 200 35 6 折线排序图 资料来源 新华信访谈和研究 LHF 03 01 01F01 采购部 财务部 生产部门 库房 采购计划 物资消耗定额 直接采购 部长审核 验收入库流程 订货跟踪 库存资料 储备定额 物资采购台帐记录 物资采购台帐记录 提出物资消耗计划 提出采购计划 采购合同 按合同付款 提出物资需求计划表 选择供应商 签定采购合同 合同归档 领导审核 部长审核 资料来源 新华信访谈和研究 计划采购流程图 流程图 LHF 原理图 矩阵图 公司总部财务
10、部 人力资源部 企管部对分公司对应部门进行授权 允许他们在授权范围内接受分公司领导指挥超过授权权限的工作 分公司职能部门必须向公司总部对应职能部门请示授权之外要坚持定期报告制度 保证公司职能部门对分公司相关职能工作的知情权 公司高层 分公司一 分公司二 分公司三 财务部 人力资源部 企管部 财务科 财务科 财务科 人事科 人事科 人事科 企管科 企管科 企管科 信息发展部 结构图 定单处理 管理信息系统建设 经营 参谋职能 基础业务 技术管理 战略层次 示意图 可口可乐 雪碧 芬达 醒目 玻璃瓶 玻璃瓶 玻璃瓶 玻璃瓶 小塑 小塑 小塑 小塑 易拉罐 易拉罐 易拉罐 易拉罐 大塑 大塑 大塑
11、大塑 35 35 15 15 人流方向 一般陈列原则 同一品牌 垂直陈列同一包装 水平陈列上轻下重摆放品牌顺序依照人流方向依次为可口可乐 雪碧 芬达和醒目 品牌所占货架比例依次为35 35 15 15 空线表 全年合计 月平均产量 472台 月计划产量 0 937 558 699 223 399 277 483 466 360 810 454 5 666 实际月销量 期初库存 1 194 125 528 218 711 523 635 455 512 609 181 537 636 月份 月平均销量 519台 月平均库存 496台 2000年B10A年度生产计划 资料来源 春龙公司财务部 新华
12、信研究 单位 台 步骤一 在每年年初 根据销售预测 确定安全库存 并设定为年度常数SS 本年预测年平均销量 1 64 指预测月销售量的标准偏差 步骤二 在每月初 根据实际销售情况引起的库存变化和销售预测确定每月的生产计划量本月生产计划量 下月预测销售量 本月初实际库存 安全库存常数 安全库存确定方法一 SS 预测的月平均销量 1 t 1 64 547台 股权激励模式 股票认股权 股票期权 底纹表 操作时间 2000年底董事会通过 2001年开始实施 授予对象 公司高管人员及下属企业第一负责人 授予条件 净资产收益率9 以上 总资产收益率3 87 以上 不完成不授予 授予股票额度 每年授予股票数
13、量为流通股的1 10 8万股 行权价格 公司股票发行价格 6 10元 股 的110 120 股票来源 专门机构托管 从二级市场上回购流通股 开端表 组织目的 例子 组织对象 获得准确经营资料 ERP系统 客户卡 信息 提高整个系统效率 临时用工与长期用工 人员 用最适合的办法完成任务 专卖店与百货店 任务 满足不同偏好要求 分类包装 商品 提供最便捷的服务 集装箱与散装 服务设施 建立效率最高的网络 代理 批发 特许经营 经销商 降低消费者交易成本 超市与杂货店 消费者 企业管理变革的力量来自思想观念的转变 多层开端表 组织结构调整汇报绩效考评和KPI考评培训面向 流程 的管理知识培训 内容
14、参加人 公司全体员工 杨华杰 涂馨予 常家豪 李燕娜 万德文 杨学军 胡宝平 闭合表 牌帖表 前项目期 项目前期 项目中期 项目后期 后项目期 以项目启动会为起点 持续时间约在2 4周 启动会TFT小组会方案进度工作收首期款 赢得客户信任搭建项目方案整体框架 重视TFT小组会关注关键人物特别注意小节小组充分配合 以客户明确表示信任为起点 持续到项目结束前2 4周 方案进度工作收中期款 完成主要方案巩固客户关系培养客户依赖感 持续外部沟通充分内部沟通 项目最终汇报前的2 4周 完成项目方案提出实施计划收尾款 确保项目如期结束 严格控制内部进度及时提醒客户项目即将结束 以项目尾款收回为起点 持续时
15、间1 12个月 辅助实施跟踪实施结果争取新的项目 保证实施效果树立口碑品牌 及时回访积极回应客户后期咨询 以项目合同签订为起点 以项目启动会为终点 内部启动会项目进度计划项目分工项目预算 合理计划分工 项目经验客户背景研究熟悉项目成员 周期 主要工作 阶段特征 措施 菜单表 人力资源战略评估 组织结构设计 工作描述体系设计 招聘管理体系设计 绩效考核体系设计 薪酬激励体系设计 培训体系设计 其他附加项目 企业战略澄清人力资源体系规划 业务流程分析决策机制设计控制机制设计指挥系统设计信息体统设计 高管职责设计部门职责设计职务说明书整理其他工作说明文件 招聘目标分析招聘计划设计招聘程序设计招聘测试
16、设计 KPI指标体系设计考核程序设计考核表设计 工资成本分析激励效果分析公司薪酬结构设计岗位薪酬结构设计员工持股计划设计 培训类别分析培训成本分析培训计划安排培训程序设计培训考核设计 员工满意度调查员工胜任度调查职业发展道路设计相关管理培训辅助实施动员宣传 今日议题 内容与逻辑版式构图与表现形式OFFICE排版技巧演讲注意事项 几个Powerpoint小技巧 连接线的使用CtrlA与CtrlD的使用母版的使用在普通视图中使用标准模式制作大纲在大纲中调整逻辑关系使用隐藏功能放映慎重使用动画和幻灯片切换注意字体的选择与搭配 几个word小技巧 清楚定义字体格式使用标准的Word功能进行编辑建立标题与目录分节符的作用段间距调节统一更改文档格式多个图表对象的选中功能 今日议题 内容与逻辑版式构图与表现形式OFFICE排版技巧演讲注意事项 语言 与演示内容吻合言简意赅吐字清晰控制语速与节奏使用简单明了的词汇注意不良口头禅插入故事调节气氛 身体语言 讲话时面向观众眼光看向后排左右环顾与扫视适度使用手势注意站立位置与角度适当走动 听众要求 忌交头接耳忌频繁的左顾右盼忌中途插话忌睡觉打盹记录演讲者错误
