工程管理论文-项目时间管理在某工程中的应用.doc

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1、目 录摘要.11 在工程项目中实施项目时间管理的意义.22 工程项目项目时间管理的内容.22.1 传统的项目时间管理.32.1.1 项目活动定义.32.1.2 项目活动排序.42.1.3 项目活动分解与界定.4 2.1.4 制定进度计划.52.1.5 项目进度计划控制.62.2现代项目时间管理.73 项目时间管理方法在工程中的应用及比较.83.1 工程概况.83.2 项目时间管理在工程的应用.94 项目时间管理中存在的问 项目时间管理在某工程中的应用摘要:本文以项目时间管理的理论为指导,通过使用项目时间管理知识进行综合分析对比,论文按照项目过程的定义、设计与计划等内容,分别总结出活动清单、活动

2、排序、工期估算、工期计划和控制的研究模型和方法,项目时间管理的理论、工具和方法在项目各阶段及项目整体管理中的应用,缩短建设工期,提高工程建设效率,建立项目时间管理 。关键词:时间管理;进度;每一个项目经理都希望自己负责的项目能够成功。怎样才算是一个成功的项目呢?一般说来,成功项目就是能够在规定的工期、成本的条件下,满足或超过项目人要求的项目。也就是说,时间、成本、质量和范围是项目成功的基本要素,对项目的成败起着至关重要的作用。其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。有效实施项目时间管理是项目成功的重要保障。新的形势下如何转变机制以适应市场经济,是深化改革的重要内容之一,随着市场经济的不断发展

3、,市场竞争越来越激烈。经济在高速发展,业主对项目的时间进度要求越来越高。因此在勘察设计项目管理中如何做好项目的时间管理是很值得我们思考和研究的。以实际项目的时间管理工作为依据对项目时间管理进行分析研究,通过研究帮助项目管理者科学的、合理的分析项目时间管理状况,并运用科学的项目时间管理方法,实施有效的项目时间管理,从而达到对项目的进度管理进行有效控制和优化。对于施工单位更好地适应新形势发展需要,提高市场竞争力具有十分重要的意义。1 在工程项目中实施项目时间管理的意义项目时间管理又叫项目工期管理或项目进度管理。它是为确保项目按时完成所开展的一系列管理活动与过程。在项目时间管理的过程中首先必须知道如

4、何控制时间漏洞,事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补,大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。其次要提升价值鉴别能力,在项目时间管理的过程中利用项目时间管理的方法鉴别项目中各个环节的重要性进行有价值的分配和管理时间;最后要掌握提高时间效率的技能,执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。效率可以理解为正确地做工作,用最少的资源来得到最大的效果。 2 工程项目时间管理的内容随着项目时间管理观念的改变和发展,项目时间管理可分为传统的项目时间管理和现代项目时间管理,但

5、是由于较大部分工程人员的水平和素质较低传统的项目时间管理运用的较为普遍,而现代的项目时间管理运用较少。2.1 传统的项目时间管理2.1.1 项目活动定义 将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分,如图2-1所示。安排进度计划的目的是为了控制时间和节约时间,而项目的主要

6、特点之一即是有严格的时间期限要求,由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。项目建设项目设计工程前期准备设备材料采购土建施工安装施工验收初步设计初步审批施工图设计材料采购设备采购管沟土建施工辅助设施土建施工 图2-1 新疆某工程项目WBS图资料来源:根据资料整理2.1.2 项目活动排序通过项目分解结构WBS,如图2-1所示,我们知道要完成项目需要执行哪些具体的活动,这些工作可能很多,且头绪复杂,但项目是有时限要求的,那么这些活动应该先做哪个,后做哪个呢?我们需要给这些活动排一个先后顺序。项目活动的排序有四种依赖关系:一种活动开始了,另一种活动才能结束。.结束后才开始(FS)一种活动结束了,另一种

7、活动才能开始,它们之间是按先后顺序进行.开始后才开始(SS)一种活动开始了,另一种活动才能开始,它们之间是并列进行的。.结束后才结束(FF)一种活动结束了,另一种活动才能结束。.开始后才结束S(F)项目活动排序是依据项目时间管理理论通过分析和确认项目活动清单中各项活动的相互关联与相互依赖的关系,对项目各活动的先后顺序进行合理安排与确定的项目时间管理工作。项目活动排序一般采用箭线图法(ADM)和关键路径法(CPM)来表示。 2.1.3 项目活动分解与界定基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间,但最好同时也能表示出每项活动所需要的人数。常用的制定进度计划的方法有以下几种

8、: (1)关键日期表这是最简单的一种进度计划表,它只列出一些关键活动和进行的日期,最重要是在关键活动和进行的日期上做重点标记。 (2)甘特图 甘特图也叫做线条图或横道图。它是以横线来表示每项活动的起止时间。其优点是简单、明了、直观,易于编制,因此到目前为止仍然是小型项目中常用的工具。即使在大型工程项目中,它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。 (3)关键路线法(Critical Path Method,简称CPM)关键路径是以一个确定的工作时间,根据确定的工作时间确定出每一项工作的具体时间参数和浮动时间。具体的步骤可以从项目计划开始,首先是确定工作,然后确定工作弹性并建立一些网络

9、图。接下来是通过项目的时间参数结算来确定关键路径。 (4)里程碑法里程碑计划是确定项目的关键交付物或者项目交付产品的具体时间表。它最后可以被看作是一个项目在初级阶段制订的蓝图,是对项目完成时间以及项目产品交付时间的计划。里程碑计划直接就可以在日历上用一个星号或者一个三角加以表示。2.1.4 制定进度计划项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。 进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形

10、式:一种是加强日期形式,以活动之间前后关系限制活动的进度,如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束;另一种是关键事件或主要里程碑形式,以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素,制定相应时间计划。 在制定项目进度表时,先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图,再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间,最终形成最佳活动进度表,如图2-3所示。 将事情划分成了四个象限把重要的事情摆在第一位才是时间管理的要诀所在。所谓重要的事情,是指真正有助于达成我们的目标的事情,是让我们的工作与生活更有意义,更有成就的事情,但是这些事情通常并不

11、是那么迫不及待的而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始,我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。重要不重要紧急不紧急(第一象限)紧急情况迫切的问题限期完成的会议或工作(第二象限)准备工作预防措施价值观的澄清计划(第三象限)造成干扰的事或电话信件或报告会议迫在眉睫的急事(第四象限)忙碌琐碎的事情广告或函件浪费时间逃避性活动图2-2 四象限图资料来源:项目时间管理分析(金林,2002)2.1.5 项目进度计划控制项目进度计划控制是对项目进度计划的实施与项目进度计划的变更所进行的管理工作。其目的是为了实现对项目进展进行控制,以便使项目的各项活动都能在计划的时间内开始和结束,并且在基线日期内完成项

12、目的所有工作。项目进度计划控制的方法有:(1)项目进度计划变更的控制方法项目进度计划变更的控制方法是针对项目进度计划变更的各种请求,按照一定的程序对于项目进度计划变更进行全面控制的方法。(2)项目进度计划实施情况的度量方法项目进度计划实施情况的度量方法,是一种测定和评估项目实施情况,确定项目进度计划完成程度和项目实际完成情况与计划要求的差距大小的管理控制方法。2.2 现代项目时间管理由于传统的项目时间管理只注重了项目的成本、质量等因素,而忽视了人为的因素,现代的时间管理不仅要注重项目的成本、质量还要注重人为的因素。时间管理的真正含义:管理时间,就是管理行为。我们的行为将决定我们的回报。感性时间

13、管理的关键就是情绪管理。情绪决定了我们的焦点在哪里,焦点决定了我们时间用在哪里,是否有利于我们快速达成目标。感性时间管理提示我们:如果要改变我们的时间管理,仅仅改变行为是没有用的,我们必须改变内在核心信念、假设、情绪,只有改变它们,我们才能真正更高效利用自己的时间,如图2-3所示。在我们不自主的思维中,每个人都有自己独特而唯一的价值判断,价值判断将决定我们采取此行为而不是彼行为。而行为将会决定我们最后得到一个什么样的结果。核心信念假设情绪行为失败的时间管理:只是单纯的改变行为,忽略了行为背后的其他因素,结果是行为改变不能取得预期的效果。成功的感性时间管理:从改编核心信念、假设开始,让情绪更加自主,最后达到行为层面的改变,真正高效的利用时间,取得成果的不同。成果 图2-3 感性时间管理分析图资料来源:作者根据相关资料整理3 项目时间管理方法在工程中的应用及比较3.1 工程概况新疆某置业有限公司,其前身为新疆某房地产开发公司,成立于1992年,注册资金2000万元,企业资质升级为房地产开发二级企业,并正式更名为新疆某置业有限公司,从而完成了以房地产开发为主,集建筑施工、设备租赁、物业管理为一体的多功能经营方式的转变,事业呈现健康发展态势。该公司主要业务是房地产项目开发,在项目的实施过程中,按照时间顺序办理从建设用地规

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