书信类文书写作ppt课件

《书信类文书写作ppt课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《书信类文书写作ppt课件（92页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、 本节课的学习内容 BasicAssignments 书信类文书的写作 书信 Letter 一 一般书信指私人书信 用于个人之间交流思想感情或互通信息 二 专用书信相对于一般书信而言 指针对某种特定事务或特殊需要所使用的书信 用于某种特定的场合 一 一般书信 其写法 称谓 问候 正文 敬勉语 具名 日期 决心书 申请书 求职信 祝贺信 挑战书 倡议书 慰问信 感谢信 表扬信 证明信 介绍信 二 专用书信 是机关 团体介绍本单位人员到另一单位 团体联系工作使用的书信 用以介绍人员的姓名 身份 人数 接洽事项等情况 具有介绍和证明的作用 介绍信 介绍信XX市百货公司 兹介绍我校XXX等两位同志前往

2、你处联系有关学生毕业实习事宜 请接洽 此致敬礼XX市商业学校 章 二 三年四月十日 Sample1 letterofintroduction 介绍信的文体含义与作用 介绍信是单位派出工作人员去其他单位联系业务 洽谈工作 办理各类事务时所开具的向对方介绍人员身份 到访目的的信件 介绍信是单位之间进行联系接洽的常用方式 介绍信一方面能够证明人员的身份 起到防范诈骗等犯罪的作用 另一方面 能够证明持信人员获得了单位的授权或委托 具有一定的法定效力 介绍信的类型 1 格式介绍信这类介绍信采用统一印制的固定式样 基本格式已经确定 人员姓名 数量 事宜 时间等要素空缺 使用时可以根据需要填充 格式介绍信一

3、般由正联和存根联组成 正联和存根联的内容应填写一致 中缝加盖骑缝章 正联交外出人员携带 存根留本单位存档备查 9 10 11 12 2 书信式介绍信这类介绍信采用普通书信格式 内容可以更为详细具体 通常用单位统一印制的信件纸书写 正文可以采用手写或打印机打印 介绍信的结构与写法 1 标题标题通常直接写 介绍信 2 称谓称谓应为对方单位名称 3 正文正文需要写明被介绍人的姓名 身份及所要联系的事项 最后通常用 请接洽 请予以协助 等结语 正文中对所要办理的事宜一定要准确概括 4 落款及成文日期落款即出具介绍信的单位名称 成文日期应年 月 日齐全 并加盖公章 介绍信写作注意事项 1 如实介绍介绍信

4、的内容必须如实写明被派遣人员的姓名 人数 联系事由 涉及重要或保密性事项时 如果需要还应注明被派人员的职务 性别 年龄 政治面貌等情况 2 注意礼貌介绍信是为联系 商洽工作而出具 常常需要对方单位的配合与支持 因此 用语应注意礼貌 实训 课堂作业1 介绍信你欲到XX县XX乡进行暑期社会调查 拟请所在学院给你开具一封介绍信 请写出这封介绍信 是证明某些人身份 经历 学历 以及证明某件事情真相的专用书信 注意事项 证明信要言必有据 反映被证明的人或事的真实情况 证明信 证明信深圳特区报社 赵改燕同志原系我机关工作人员 1999年曾参与编撰大型文献 广东对外经贸50年 独立撰写第5章内容 1 5万字

5、 特此证明广东省对外经济贸易合作厅 公章 二 年一月十日 Sample2 letteroftestimonial 正文要写清楚要证明的人或事的具体内容 结尾标注 特此证明 证明信的类型 1 组织证明信以单位 组织的名义向有关部门提供相关证明材料的证明信 如例文3 7 1 2 个人证明信以个人名义向有关单位证明某个人或某件事的证明信 证明信的结构与写法 1 标题标题通常直接写 证明信 也可只写 证明 二字 2 称谓称谓应为对方单位名称 3 正文正文要根据具体需要 有针对性地写明所需要证明的事项 如果需要证明某人经历 则应写清人名 时间 地点及所经历的事情 如果需要证明某一事件 则要写清参与者的姓

6、名 身份 以及所发挥的作用 还应当说明事件本身的前因后果 同时对被证明者的工作 政治表现 业绩能力等作出恰当评价 以便对方了解被证明者的情况 证明信的结尾常以 特此证明 作结语 范文 证明信 中学党支部 年 月 日来信收到 根据信中要求 现将你校陆文良同志的父亲 陆田同志的情况介绍如下 陆田同志 现年58岁 党员 是我院讲师 无政治历史问题 该同志对教学工作认真负责 近年来曾多次荣获市模范教师称号 特此证明 学院人事处 公章 年 月 日 4 落款及成文日期落款即出具证明的单位组织或个人 成文日期应年 月 日齐全 如是组织证明信 还应加盖公章 证明信的写作注意事项 1 内容实事求是证明信所证明的

7、内容绝对不可虚构捏造 不能弄虚作假 如果需要作出评价 那么应当恰当公正 2 表达应明确严谨语言表达一定要准确严谨 不能模糊产生歧义 此外 出具证明信时应留有存根 以备需要时进行核查 课堂作业2 你到XX单位实习结束后 请以实习单位的名义 向学院出具一份证明 实训 证明云南工商学院信息工程学院 兹证明2011年7月25日至7月30日 贵院学生XXX在我公司进行了为期六天的实习活动 特此证明XX公司 公章 2011年X月X日 范文 在接受了他人的帮助 关怀之后 知道如何表达你的谢意吗 感谢信 怎样写感谢信 感谢信xx单位或xx先生 女士 首先简述在什么时候得到对方的关怀 支持或帮助 对此表示感谢

8、然后简述对方支持或关心的效果 最后 再次向对方表示感谢 XXXX年X月X月 感谢信XX公司 X月X日下午我公司业务员XX到市百货公司购买物品 不慎丢失皮包一个 内有人民币5000余元 工作证一个及发票单据若干张 当我们正在焦急寻找时 贵公司职工XXX主动将拾到的皮包送到我公司 她这种拾金不昧的高尚品德 对我们全体工作人员是一次很好的教育 在此特致函贵公司 深表谢意 并建议对XXX的高尚行为予以表扬 XX公司XX年X月X日 真实性 公开性 真挚性 感谢信的特点 表达方式多样性 按感谢的对象不同 可分为写给集体的感谢信和写给个人的感谢信 感谢信的种类 按感谢的内容不同 可分为感谢援助 感谢探访和感

9、谢吊唁 1 2 按感谢信的存在形式不同 可分为公开张贴的感谢信和寄给单位 集体或个人的感谢信 3 感谢信的写作格式一般由标题 称呼 正文 结语和落款5个部分组成 1标题 1 单独由文种名做标题 2 由感谢对象和文种名称共同组成 如 致 的感谢信 3 由感谢双方和文种名称组成 如 致 的感谢信 2称呼在开头顶格写上被感谢的机关 单位 团体或个人的名称 姓名 后边加冒号 有的可以加一定的限定 如 尊敬的 等 有的可以加问候语 如 你好 等 要独立成段 不能直接接下文 3正文正文一般由感谢的事由 对方的事迹和揭示意义3个部分组成 1 感谢的事由 概括叙述感谢的理由 表达谢意 2 对方的事迹 具体叙述

10、对方的先进事迹 叙述时务必交代清楚人物 事件 时间 地点 原因和结果 尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持 3 揭示意义 指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神 同时向对方表示学习的态度和决心 4结语写感谢信结束时表示敬意的话 感谢的话 如 此致敬礼 致以最诚挚的敬礼 等 5落款署上写信的单位名称或个人姓名 并且署上成文日期 前者在上 后者在下 感谢信尊敬的园领导 你好 我是孩子 的家长 我的孩子就读于 班 因为我的孩子比较任性 娇惯 吃饭又非常挑剔 交给谁照顾孩子我都不大放心 这一直是我的一块心病 但自从进入桃李芳园艺术幼儿园后 在老师们的耐心照顾和正确引导下 孩

11、子就跟变了个人似的 突然之间长大懂事了许多 改掉了许多以前的不良习惯 虽然孩子再有一年就要毕业了 但是老师们对孩子的细心照顾和人性化的教育方式让我十分感动 班中老师虽然很年轻 但是对待孩子的耐心周到不亚于我这个当母亲的 即使孩子的大小便弄在衣服上 每位老师都能及时地帮助孩子换洗干净 不管孩子怎么哭闹 有多难缠 她们从来不对孩子大吼大叫 而是像对待自己的孩子一样 不厌其烦 认真进行引导 这样的事例很多很多 简直举不胜举 这种充满人性化的教育管理方式 让我这个做母亲的都自愧不如 它去掉了我的一块心病 让我无后顾之忧 安安心心地上班 因此我非常感谢 的这三位老师 想借这封信来表达我对老师们的感激之情

12、 望园领导传达 的妈妈2011年6月 写感谢信要注意下面几点 一 叙述对方对自己或本单位的帮助 一定要把人物 时间 地点 原因 结果以及事情经过叙述清楚 便于组织了解和群众学习 二 信中要洋溢着感激之情 在叙述事实的过程中 除了要突出对方的好思想和表示谢意外 行文要始终饱含着感情 这感情要真挚 热烈 使所有看到信的人都受到感染 三 写表示谢意的话要得体 既要符合被感谢者的身分 也要符合感谢者的身分 四 感谢信以说明事实为主 切勿不着边际地大发议论 申请书是个人或集体向组织 机关 企事业单位或社会团体表述愿望 提出请求时使用的一种文书 申请书要求一事一议 内容要单纯 1 思想政治生活方面的申请2

13、 求学或在实际工作中所写的申请3 日常生活方面的申请 申请书 44 2 写法 1 标题 申请书 申请书关于XX的申请 2 称谓 接受申请的单位的名称或负责人的姓名 职务 45 3 正文 一般包括申请缘由 申请事项两部分 4 结语常用 请予批准 请接受我的申请 等语句 5 祝颂语 6 落款 署名和日期 入党申请书敬爱的党组织 我志愿加入中国共产党 中国共产党是中国工人阶级的先锋队 是中国各族人民利益的忠实代表 是 通过学习党章 我认识到 自1921年建党以来 党领导中国人民 英勇奋斗 不怕牺牲 前赴后继 经过长期的反对帝国主义 封建主义 官僚资本主义的革命斗争 取得了新民主主义革命的胜利 建立了

14、人民民主专政的中华人民共和国 通过学习党的理论和历史 我认为中国共产党是一个伟大的党 她具有优良的传统和作风 今天 我向党组织郑重地递交入党申请书 希望能够在党组织的正确引导下使自己更快成长 我深知 按照党的要求 自己还有一定差距大 因此 我希望党组织从严要求我 以使我更快进步 如果党组织批准我的申请 我一定会戒骄戒躁 继续以党员的标准严格要求自己 自觉学习党的理论 拥护党的纲领 遵守党的章程 履行党员的义务 在思想和行动上与党中央保持一致 积极工作 为党的事业奋斗终身 永不叛党 做一个名副其实的共产党员 如果组织上没有接受我的请求 我也不会气馁 而要继续为之奋斗 自觉接受党员和群众的帮助和监

15、督 努力克服自己的缺点 弥补不足 争取在思想上先入党 进而在组织上入党 请组织在实践中考验我 感谢信xx单位或xx先生 女士 首先简述在什么时候得到对方的关怀 支持或帮助 对此表示感谢 然后简述对方支持或关心的效果 最后 再次向对方表示感谢 XXXX年X月X月 感谢信xx单位或xx先生 女士 首先简述在什么时候得到对方的关怀 支持或帮助 对此表示感谢 然后简述对方支持或关心的效果 最后 再次向对方表示感谢 XXXX年X月X月 困难补助申请后勤部 我叫 系 学院03级学生 我来自深圳市龙岗区一个工人之家 上有爷爷奶奶 母亲常年有病 无法工作 一家五口人的全部费用均靠父亲的工资 不幸 今年4月父亲

16、下岗 使原本就紧张的家庭经济变得异常拮据 听说学校要发放一笔困难补助金 为减轻些家里的负担 特提出申请 望能批准 此致敬礼学生 年 月 日 48 课堂作业 你所在学院拟举行新生运动会 现向运动场管理部门 教学服务中心提出申请 于2011年11月19日借用太极运动场一天 请写出这份申请 申请书教学服务中心 我院拟举行新生运动会 特申请于2011年11月19日借用太极运动场一天 请予批准 学院2011年11月12日 是求职者向欲供职的公司提出求职申请时所使用的书信 求职信 学习目标 求职信与简历的区别求职信的写作格式和写作陷阱 中华英才网做过一份网上调查 人事经理 您对求职信的关注程度如何 34 参与调查的人事经理表示非常重视求职信54 的人事经理表示将求职信作为重要参考12 的人事经理表示根本不看求职信 是求职者与用人单位见面之前最重要的展示 推销自己的手段之一 是一块叩开社会职业之门的敲门砖 求职信写作格式 标题称谓正文具名 日期 求职信的写作格式 1 标题 居中标明 求职信 或 自荐信 2 称谓 写给用人单位或其人事部门 注意不要在称谓中使用 有关负责人 这样指称不仅不明确 而且