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1、第一章 工程项目概况 一 工程项目基本情况 MARVELL 工程项目基本情况 均为办公楼 可以依据制订的标准实施 二 工程项目管理总目标 项目管理总目标是通过提供专业化的咨询服务 尽最大可能使项目增值 具体来说 是指根据我们掌握的本工程相关资料 运用工程项目管理理论以及 结合我们在以往类似工程建设管理中的成功经验 结合本工程的具体特点 在 组织 管理 经济 合同 技术等方面 进行目标的有效规划和控制 力争使 MARVELL 工程项目的总进度满足规划和业主要求 质量符合业主提出的功能 要求和工程建设质量标准 建造投资控制在建设单位提出的投资计划之内 具 体的说就是依据制订的标准实施 工程质量符合
2、 MARVELL 公司使用标准 工 程进度符合 MARVELL 公司计划进度要求 尽量减少工程变更 工程投资得到 有效控制 第二章 工程项目主要参与单位合同结构图 一 MARVELL 公司工程合同结构图 合同结构反映了项目实施过程中各单位之间的合同关系 MARVELL 工程 合同结构图如图 2 所示 MARVELL 图 2 工程合同结构图 分包单位 1 材料 设备 供应商 第三章 工程项目管理的组织结构建议和各方任务分工 一 业主方项目实施组织结构 MARVELL 公司是项目实施的组织者和总集成者 因此 其对项目建设 的控制能力 包括组织能力 管理能力和协调能力 是项目建设成败的关 键 如图
3、3 1 所示 无论设计成果如何优秀 施工力量如何强大 设备和 材料如何先进 如果不进行强有力的组织和协调 将很难创造出用户满意 的建筑产品 很难实现预定的目标 为了强化业主方的项目管理 提高对项目建设的控制能力 业主方委托上 海市建设工程管理有限公司 Shanghai Project Management Co Ltd 协 助其进行建设工程管理 上海市建设工程管理有限公司 SPM 作为业主方项 目管理的组成部分 协助业主进行投资控制 进度控制 质量控制 合同管理 信息管理 组织与协调等工作 针对 MARVELL 公司际情况 建议业主方内部采用 直线型 的组织结构 按照管理职责和任务构建如下组织
4、结构 如图 3 所示 管理能力 A1 昆明钢铁控股有限公司分管领导 C1 副总指挥长 D1 专家顾问组 图 3 业主方内部组织结构图 对以上业主方内部组织结构作如下说明 1 采用直线型组织结构 体现逐层指挥 逐层汇报的原则 确保指令源唯 一 以避免造成矛盾的指令 E2 财务管理与工程造价部 E4 物 业 运 营 部 F4 工 程 现 场 管 理 组 2 根据任务需要 设办公室 财务管理与工程造价部 工程部以及工程后 期 的物业运营部 财务管理与工程造价部下设财务管理组 招标采购组 投资控 制组 工程部下设工程现场管理组 市政配套管理组 设计技术管理组 3 建议工程现场管理组常驻现场 负责项目现
5、场的协调 4 专家组非常设机构 主要是对一些重大设计 施工方案进行技术经济论 证 为业主方提供决策支持 建议由总工程师负责召集 二 整个工程项目实施组织结构建议 项目决策层 项目控制层 A1 昆明钢铁控股有限公司分管领导 C1 副总指挥长 D1 专家顾问组 E2 财务管理与工程造价部 E4 物 业 运 营 部 F4 工 程 现 场 管 理 组 B2 昆钢质监站 项目实施层 图 5 整个工程项目实施组织结构图 H4 酒 店 管 理 公 司 H1 总承包单位 整个项目的组织结构分为三个层次 分别是项目决策层 项目控制层和项 目实施层 以体现分层管理的思想 不同层次的相关单位和部门 应该明确各 自的
6、工作界面和职责 整个项目实施组织结构的提出和运行是一动态调整过程 图 5 是项目实施 组织结构的基本框架 将随着业主方组织机构的完善 承发包模式的确定 参 与单位的确定而逐步调整和细化 四 昆钢科技大厦项目管理任务分工 对昆钢质监站 业主方 工程施工管理方 昆明招标公司 造价咨询公司 等主要参与项目管理方的任务分工明确如下 一 昆钢质监站方任务 在昆钢科技大厦工程项目建设过程中 昆钢工程质量监督站的任务主要体 现在以下几个方面 1 负责对工程建设单位 施工单位 管理单位等参建各方的质量行为进行 监督 2 对各方主体及有关人员的资质 资格进行监察 3 对质量保证体系 质量责任制等落实情况进行监察
7、 4 依据国家及地方强制性标准对地基基础 主体结构等涉及结构安全的关 键部位以及工程使用的主要材料 构配件的质量进行抽查 涉及结构安全的分 部工程的质量验收进行监察 5 对工程竣工验收的组织程序进行监察 负责受监建设工程竣工验收备案 管理工作 6 负责参加昆钢科技大厦项目的相关质量仲裁和质量事故的处理 7 负责办理省及国家监督站对昆钢科技大厦项目的有关手续 并负责办理 联系省工程质量监督站及国家质量监督站的竣工验收全部工作 二 昆钢业主方任务 在昆钢科技大厦工程项目建设过程中 业主方的任务主要体现在以下几个 方面 1 负责与政府各有关部门的宏观协调 办理各项审批 获得各主管部门的 批文 2 负
8、责与周围邻近单位的宏观协调 并要求其为本项目的实施提供支持与 配合 3 负责项目实施过程中必要的决策 如设计认可 设计变更的审批等 4 负责对项目实施的有关各方发出指令 业主方在工程建设中的各项具体任务 是由业主代表 昆钢科技大厦工程 指 挥部指挥长 具体实施和完成的 业主代表在项目实施过程中的地位和作用是 非常关键和重要的 业主代表在项目实施过程中的责任 任务包括 1 是在本项目实施中业主方的对外发言人 2 向参与项目建设的设计单位 施工单位 工程施工管理等单位下达指令 3 直接领导业主方工程建设有关部门的工作 并下达指令 4 直接领导工程财务室工作 并下达指令 5 审批工程付款单 6 审批
9、投资控制报告 7 审批进度控制报告 8 审批质量控制报告 9 若受法人代表委托 可签合同 10 审批其它有关工作报告及文件 11 负责领导项目实施中的业主方管理工作 包括与市政有关部门的协调等 12 向业主方工程建设的有关部门和参与项目建设的有关单位提供工作所需 要的支持 13 主持由业主方召集的有关工程会议 三 建设管理方任务 在本项目中 根据业主的要求和项目的实际情况 建设管理方在完成管理 工作以外 将协助业主解决招投标 市政配套 材料设备的采购以及有关的协 调 因此 建设管理方的任务包括以下内容 质量控制 进度控制 投资控制 合同管理 信息管理 组织与协调 1 质量控制的任务 对项目实施
10、过程中出现的重大疑难问题及时提供合理 有价值的咨询意 见 从建筑 结构 给排水 暖通空调 强电 弱电 含智能化工程 各专 业工种角度仔细分析初步设计修改图纸 并提出咨询意见 对重要专业技术问题协助业主方组织外部专家论证 提出咨询报告 协助业主编制施工图设计任务书中有关质量要求 并提出咨询意见 分析施工图设计图纸 提出咨询意见 协助业主方和设计方分析各特殊工艺设计 设备选型 提出合理化意见 协助重大设计变更管理 分析设计变更对工程质量的影响 并提出咨询 意见 在施工过程中 对重大技术问题及时提出意见 对重大质量事故或问题提出咨询意见 2 进度控制的任务 编制项目总进度规划 并根据需要定期进行调整
11、 分析设计方提出的设计进度计划 并提出调整咨询意见 监督和跟踪设计实际进展情况 编制进度控制分析报告 并提出咨询意 见 协助业主方进行初步设计审批后遗留问题的处理 以使设计不影响施工 工期 督促设计出图 及时解决设计过程中遇到的问题 以使设计顺利进行 设计协调 如有必要 从项目实施总进度角度调整设计进度 分析施工方 施工管理方提出的施工进度计划 并提出调整咨询意见 进行设备采购的协调 满足施工与安装进度计划的需要 3 投资控制的任务 各专业管理负责人主动配合造价控制单位对造价进行控制 采用价值工程方法 在设计阶段寻找挖掘节约投资的可能性并提出咨询 意见 根据总投资规划 分析施工图设计的投资控制
12、目标并提出咨询意见 分析施工图设计成果 对设计从施工 材料 设备等多方面作必要的市 场调查和技术经济论证 并提出咨询意见 分析初步设计概算及施工图设计预算 在充分考虑满足项目功能的条件 下提出挖掘节约投资的咨询意见 审核已完工程实物量和工程结算文件 4 合同管理的任务 协助业主进行设计合同管理 对施工承发包模式和合同结构的选择提出咨询意见 并协助业主对标准 合同文本的选择和特殊条款的确定提出咨询意见 从投资控制 进度控制和质量控制的角度分析合同条款 分析合同执行 过程中可能出现的风险及如何进行风险转移 并提出咨询意见 进行合同执行期间的跟踪管理 包括合同执行情况检查以及合同的修改 签定补充协议
13、等事宜 协助业主处理有关合同的索赔和合同纠纷事宜 向业主递交有关合同管理的报告和函件 进行分包的界定 对主体结构工程 弱电工程 包括智能化工程 外 立面工程 装饰工程招标进行重点咨询 如有必要 参与以上各类合同的技术谈判 商务谈判 5 信息管理的任务 建立信息管理制度 建立信息分类和编码体系 应用有关工程项目管理软件 采用计算机进行项目目标控制 对各种控制信息进行收集 分类 存档及分析 定期提供各种报告和函件 6 组织与协调的任务 协调业主和其他单位的关系 协助业主协调各项目参与单位之间的关系 协助业主与政府各有关部门的协调 办理各项审批 获得各主管部门 的批文 协助业主与周围邻近单位的协调
14、并要求其为本项目的实施提供支持 与配合 协助业主联系 解决各项市政配套工作 四 昆明招标公司方任务 昆明招标公司作为工程招标代理机构受业主委托承担勘察 设计 施工以 及材料设备采购等单位的招标代理工作 其主要工作内容如下 1 编制工程招标方案 招标公告 资格预审文件 协助或代理招标人审查 投标人资格 2 编制并负责解释招标文件 3 编制建设工程标底价格 需取得工程造价咨询资质 4 协助投标人踏勘现场 5 组织开标 评标和定标 6 草拟建设工程承包合同 7 其他与工程招标有关的代理咨询业务 五 造价咨询公司方任务 1 代表业主方的利益 负责昆钢科技大厦项目的投资控制 2 负责昆钢科技大厦项目投资
15、计划的编制 3 参与组织招标和采购工作 4 负责工程预结算管理 5 负责索赔的管理 6 负责设计变更的造价控制 7 负责工程进度款的审核 8 向投资控制部汇报 第四章 工程项目管理工作流程建议 一 工程项目管理工作总程序 工序施工 施工单位 工程是否结束 二 招投标过程管理工作程序 一 招标 投标工作程序图 1 招标投标活动必须严格遵守 中华人民共和国招标投标法 和有关工程招标投标工作的法律 法规 2 招标办在编制招标文件时应明确本项目质量要求 本规定应作 为招标文件一部分 发送给所有通过资质审查的合格投标人 3 招标文件答疑过程中 由工程部回答投标人关于质量标准 质 发布招标广告或招标通知
16、招标办 量要求方面问题 三 设计过程管理工作程序 一 设计方案审核工作程序图 通过 不通过 1 设计方案审核工作由设计技术管理组负责组织 2 内部审核部门包括指挥部分管领导 总工 相应的工程部和管理 单位 3 总体方案重点审核 设计依据 设计规模 项目组成和布局 设 施配套 协作条件 三废治理 环境保护 防灾抗灾等是否满足 质量目标和质量标准 4 专业设计方案重点审核 设计参数 设计标准 设备和结构选型 功能和使用价值方面是否满足适用 经济 美观 安全 可靠的 要求 二 图纸发放 图纸会审工作程序图 组织设计交底 图纸会审 监理单位 1 设计技术管理组接到图纸后 应验证 内容符合合同规定 版本有 效 文件完整配套 标识齐全 名称 印章 各级签字 验证中 发现图纸不符合规定 要及时通知设计单位更改 2 图纸分发数量要满足各个部门工作需要 管理单位 施工单位用 图数量要按相应管理合同 施工合同分发 3 总工 工程部 管理单位 施工单位接到图纸后分别组织内部图 纸审核 并应提供书面文件供图纸会审过程使用 4 设计交底与图纸会审可合并由管理单位组织 指挥部分管领导 工程部 管理单位 设计单位
