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1、力 同 铝 业（青海）有 限 公 司岗位规范汇编（本文件依据GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001标准编制而成）文件编号QHLT/MS303-2013 受控状态：受控 非受控版本/版次A/00 本文件是力同铝业（青海）有限公司的运作文件；禁止复制本文件或其中任何章节！编制： 分发号： 审核： 发布日期2013年6月3日 管理者代表批准： 实施日期2013年6月5日 总经理地址：青海省西宁市经济技术开发区甘河工业园区海鑫大道2号电话：0971-2291399 E-mail：传真：0971-2291253 邮编：811600 修改控制页序号更改通知单号更改页码更改方式更改日期更
2、改人验证人力同铝业（青海）有限公司行政部工作说明书一、基本信息部门名称行政部编制定员20部门直接主管常务副总经理部门负责人吴先少编制人张宏志审核人二、基本职能负责公司全部行政事务及人力资源管理工作三、部门职责一、负责拟定年度工作计划，制定、实施各项管理制度，健全、完善管理体系；二、负责召开各种会议，落实、检查、督办上级会议精神及工作安排；三、负责公司相关会议组织、记录、纪要；公文起草、制发；公文处理、印章、信函管理；信函、报刊收发；四、负责外部公共关系，做好公司的信息化管理、公司信访、维稳、保密、接待工作；五、负责公司营业执照、组织机构代码证等相关证件的年度审核与换发，做好公务用车及办公设备、
3、办公用品、劳保用品的核实发放等管理工作；六、负责相关法律、法规的落实及公司法律诉讼及各项法律咨询服务工作；七、负责编制公司人力资源中长期规划及需求计划，构建公司人力资源管理体系及制定人力资源管理制度，经批准后组织实施。八、负责公司人力资源规划、岗位定编定员定则、劳动力资源的优化配置；九、负责公司员工管理，包括员工招聘、录用、调转、解聘、调配、奖惩及劳动合同管理等相关工作；十、负责公司人事管理，包括人才梯队的管理、培养、选拔、考察、任免、调配及考核工作；专业技术人员招聘、录用、调配、任免及考核工作；新入职员工健康体检工作；十一、负责公司薪酬和绩效管理，包括各项社会保险费的收缴、转移、上缴和个人所
4、得税代扣代缴等相关工作；十二、负责公司员工培训与开发，包括员工教育、技能培训计划的编制、实施等工作；十三、贯彻落实相关社会治安综合治理法规、条例，负责公司内部治安管理、物资出入等管理制度的制、修订及治安秩序、安全防范、重大活动的安全警卫工作，并协助上级公安机关查处发生在公司内部的刑事及治安案件；十四、负责公司办公楼、宿舍楼、食堂等消防安全管理工作，配合生产运行部进行消防预案的制定、消防器材的购置、配备、火灾事故的调查处理等工作；十五、做好办公楼、单身公寓固定资产管理工作，负责对公司公共区域的卫生清洁、环境维护及绿化工作的实施；十六、负责单身公寓的管理及人员调配，维持宿舍秩序，定期对水、电、暖、
5、卫检查登记；十七、负责员工食堂的管理，控制成本，提高伙食质量，重视食品安全；十八、负责公司各类证照办理、注册登记、对外宣传联络等相关的外部事务；十八、负责向集团总部报送企业相关信息资料。四、部门关键业绩指标考核指标被考核指标 业务水平指标、工作态度指标、完成业绩指标五、部门权限人事权限人员考核、人员有效调配、内部人员奖惩财务权限本部门管理费用的支配权制度权限行政事务及人力资源制度的制订、修订、实施六、部门客户关系内部客户（公司内）各部门、车间外部客户（公司外）集团、工商局、税务局、城管执法局、车辆管理局、甘河工业园区管委会、劳动局、社保局、人力资源和社会保障局、公安局、消防局七、内设岗位及编制
6、定员岗位名称岗位属性编制定员行政部经理管理1行政部副经理管理1人事主管管理1后勤主管管理1人事专员管理1行政文员管理1网络管理管理2驾驶员生产操作服务3厨师生产操作服务2帮厨生产操作服务3保洁生产操作服务5（车间4名）八、备注力同铝业（青海）有限公司管理岗位说明书岗位名称经理所属部门行政部岗位属性中层管理编制定员1直接上级常务副总经理直接下级副经理、主管编制人张宏志审核岗 位 描 述工作概述全面负责公司行政事务、人力资源及后勤管理工作岗位职责一、全面负责本部门的日常管理工作。二、负责公司年度、月度工作总结、计划和公司各类请示、报告、通知、函件的核准定稿。三、负责筹备组织公司各类行政性会议并负责
7、记录, 有权限根据总经理的指示催办、协调、作到上请下达。四、负责企业文化建设，主持和组织对公司各项规章制度和岗位职责的修订。五、组织公司文书工作和印章、证照、资料管理，负责印鉴的使用管理和工商营业执照、法人机构代码证等相关证件的年审和日常管理工 作，并按规定出具各类证明。六、协助供销部组织实施办公用品、日常用品、劳动保护用品的集中采购，合理储备、核实发放工作。七、审核公司人事管理制度并报领导审批后负责具体实施，根据公司各用工部门的实际情况，适时地定员定岗并进行人员招聘、调配、薪酬、绩效考核、培训、员工关系等人力资源管理。八、负责公司公共车辆的调度和管理工作；九、负责公司各类证照办理、注册登记、
8、对外宣传联络等外部事务，完成领导交办的其他工作。关键业绩指标工作态度指标、业务能力指标、业绩考评指标岗位关系部门外各部门公司外经发局、劳动局、城建局、工商局、税务局、城管执法局、车辆管理所、园区管委会、公安局、消防局工作权限业务权限对公司行政事务及人力资源管理方面决策的建议权人事权限按部门职能权限对本部门人员的录用考评奖惩权资金权限本部门资金使用的审核权任 职 资 格基本条件最低学历要求大专专业要求管理类专业最低经验要求5年以上相关工作经验所需证书要求无综合素质知识要求熟练掌握相关法律知识和公司各项规章制度能力要求管理协调能力、团队协作管理能力 心理特质要求良好的思想道德修养、较好的心理素质
9、其他要求无备注无力同铝业（青海）有限公司管理岗位说明书岗位名称副经理所属部门行政部岗位属性中层管理编制定员1直接上级经理直接下级后勤主管、保安编制人张宏志审核岗 位 描 述工作概述协助部门经理负责公司行政事务及后勤管理工作岗位职责一、协助行政部经理做好本部门管理工作。二、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录；做好决议、决定等文件的起草、发布。三、负责本部门内外部相关报表的制作、年/月度工作总结计划的起草及报送工作。四、负责做好公司的治安保卫、消防安全管理工作，及时检查、督促、落实安全保卫的执行情况。五、负责公司的信息化管理，做好对交换机、复印机和各部门电脑等办公用品的日常维护和保养
10、工作。六、主管公司行政后勤具体管理工作的布置、实施；配合部门经理处理外部公共关系及相关法律、法规的制定与落实。七、负责办公用品的计划、预算、验收等有关事宜, 本着勤俭节约的原则，严格把握各项办公用品的各项支出。八、对本部门工作提出改进和建议，完成其他临时交办的任务。关键业绩指标工作态度指标、业务能力指标、业绩考评指标岗位关系部门外各部门公司外经发局、劳动局、城建局、工商局、税务局、城管执法局、车辆管理所、园区管委会、公安局、消防局工作权限业务权限对公司行政事务及后勤方面决策的建议权人事权限按部门职能权限对本部门人员的录用考评奖惩权资金权限本部门资金使用的建议权任 职 资 格基本条件最低学历要求
11、大专专业要求管理类专业最低经验要求3年以上相关工作经验所需证书要求无综合素质知识要求熟练掌握相关法律知识和公司各项规章制度能力要求管理协调能力、团队协作管理能力 心理特质要求良好的思想道德修养、较好的心理素质其他要求无备注无力同铝业（青海）有限公司管理岗位说明书岗位名称人事主管所属部门行政部 岗位属性管理编制定员1直接上级经理直接下级人事专员编制人张宏志审核岗 位 描 述工作概述协助部门经理负责人力资源部的管理工作和人员调配工作岗位职责一、协助部门经理制定、修订人力资源相关管理制度。二、拟定公司的薪酬标准、薪酬制度和绩效考核分配并组织实施。三、负责制作工资表、月报表，审核各项社会保险的扣缴标准
12、及费用缴纳工作。四、负责劳动保护管理制度标准的制定、劳动保护用品的监察及使用情况的落实。五、协助部门经理进行公司各部门的设置、合并、变更、撤销等管理工作；负责公司人力资源年度工作计划的拟定及相关费用的使用。六、审核人员需求、选聘、录用、培训、开发、员工关系等管理工作。七、根据公司各用工部门的实际情况，协助部门经理实施定员定岗并进行人员调配管理工作。八、核定对新录用、招聘人员的薪酬标准，对员工岗位、职务变动后薪资的调整进行报请审批后负责具体实施。九、对制订的劳动合同等管理制度及员工劳动合同的签订工作进行审核。十、负责人力资源相关对外工作的联系与落实，完成领导交办的其他工作任务。关键业绩指标工作态度指标、业务能力指标、业绩考评指标岗位关系部门外各部门和车间公司外集团、人力资源和社会保障局、社保局、劳动局等工作权限业务权限根据公司人力资源发展规划组织与实施人事权限执行公司对人事管理的使用权资金权限对人力资源资金的建议权任 职 资 格基本条件最低学历要求大专专业要求人力资源管理相关专业最低经验要求5年以上相关工作经验所需证书要求无综合素质知识要求熟悉相关法律规定、公司章程和人
