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1、工作文件文件编号： XZ-08版本： B改次：0员工招募管理办法页 码第 1 页共 4 页1.0目的:为使公司能招募到适合人员，真正充实公司的人力资源，并使公司员工招募工作有所依循，特制订本管理办法。2.0范围：适用于XX物业管理有限公司之正式员工招募录用。3.0职责3.1行政部门制订该办法并主导实施；3.2用人部门协同办理。4.0内容 4.1招募原则4.1.1本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘；4.1.2本公司聘用各级员工以品德、能力、学识、经验、体格等适合职务工作者为原则。但特殊需要时不在此限。 4.2用人需求 4.2.1公司各部门单位之用人需求必须在预算编制范围内，所有用人需求，一
2、律需经经理批核后方可生效；4.2.2用人单位提前填写用人申请单，经部门主管审核,行政主管复核,呈经理核准后交行政部；4.2.3行政部可查核其需求是否符合该部门应备之预算编制，对无正当理由超编之申请，行政部有权拒绝；4.2.4如属临时性需求者，应编列为临时工；4.3行政部依据岗位要求与资格条件进行招聘；4.3.1外招1)人才交流(1)行政部依用人申请单之需求日期安排（联系）具体招聘日程； (2)视情形决定是否需会同用人单位共同前往招聘；(3)行政部现场收集好资料，依所需职位要求进行初步审核与筛选；(4)以电话形式通知初选合格应聘人员前来复试；2)报纸招聘工作文件文件编号： XZ-08版本： B改
3、次：0员工招募管理办法页 码第 2 页共 4 页(1)用人单位提前填写“用人申请单”，经核决主管核准后交行政部；(2)呈报总经理核准报纸招聘事宜,并决定具体之媒体单位及篇幅大小；(3)行政部依“用人申请单”内容拟定刊登内容；(4)如属应征者上门来访,先行在门卫处先行登记,并由门卫通知行政部,由行政部负责接待与初审；(5)如应聘者寄送资料,由行政部预先初审，合格后再递用人单位复审；也可由行政部直接交由用人单位自行初审，将结果交行政部通知合格者复试；3)员工介绍(1)员工介绍需公司确定有编缺或扩编之需求方可提出申请；(2)介绍人是本公司职员或公司级关系户（需向经理呈报或批准者）；(3)介绍人平常表
4、现良好，无任何不良行为或记过处分；(4)介绍人愿意为被介绍人承担连带责任；(5)介绍人需首先向核准主管提出申请；(6)由行政部安排用人单位主管对其进行面试，合格即录取；4)其他凡规章内未提及之其他招募方式及人选,均以个案处理,由经理做最高裁决,行政部协助配合；4.3.2 内招1)到行政部领取内部应征表,填写好后经经理批准后在限期内交行政部；2)由行政部初审,对不适合者予以婉拒并负责通知应征者本人；3)由行政部与用人单位协调好面试时间地点安排面试；4.4面试与甄选4.4.1面试者的门禁以电话形式被通知来面试者,进公司前门卫需事先与行政部做确认后予以放行；4.4.2面试与甄选1)由行政部负责接待面
5、试人员后（用人单位另行安排者除外）及安排好面试地点，并通知用人单位主管前来面试；2)行政部将应征者资料连同“职位申请表“一同提供给用人单位之面工作文件文件编号： XZ-08版本： B改次：0员工招募管理办法页 码第 3 页共 4 页试负责人；3)面试包含笔试与口试两项,由用人单位依实际需要确定其必要性；对于笔试不合格者，不予参加口试；如需进行笔试,由用人单位自备试题进行测试(行政部协办)；4)在人员的甄选上，不仅需考查其专业知识，还需考量其个性、潜质、兴趣、价值观其他专长等；对招募六职等（含）以上职务者，还需对其管理能力、领导能力和规划能力上加以考核；5)属员工介绍的，也需参加考试，同等条件下
6、优先录取；6)用人单位面试负责人一般为主管级以上职员，也可由经理指定人员；7)面试主管在面试过程中必须详细填写“面试记录表”，并在面试完后知会行政部其具体录取意见并交回人事；4.5通知与录用4.5.1对面试全部合格、已确定完符合用人需求之要求者，电话通知其报到时间与准备事项，其前来报到时由门卫与行政部进行确认；4.5.2新进员工报到手续流程：1)所有新员工均须到行政部办理报到手续；2)新进人员经核准雇用后，应于接到通知后按其指定日期及地点亲自办理报到手续，并缴验下列物件：(1)录职通知书；(2)学历证书、身份证、计生证明；(3)指定医院体检证明；(4)半身免冠一寸照片4张；(5)其他经指定应缴
7、验的证件。3)行政部为员工编好工号、办工作证、办理好食宿手续；4)行政部为其做好上岗前的培训，讲解员工手册，再交给用人单位主管安排上岗；5)行政部为其建立“员工档案”,并将资料输入电脑；工作文件文件编号： XZ-08版本： B改次：0员工招募管理办法页 码第 4 页共 4 页4.6 新进人员之试用与聘用4.6.1本公司新进人员除特殊情况经总经理以上批准可免试用期外，其他人员均需经过试用方可成为我公司正式员工；4.6.2所有人员之试用期为3个月，试用期间表现得特别优异者，最短试用期为1个月；4.6.3试用期能力和表现达不到公司要求者,公司 将予辞退,试用人员不得有异议；4.6.4员工试用期间，行
8、政部将为每位新员工填发试用转正评核表送至用人单位主管处，各主管需对员工在试用期间进行认真填写评核意见；对试用合格、提前结束试用期、试用不合格辞退、延长试用期等各种情况，应及时以书面签注并知会行政部；4.6.5试用期间员工享受临时聘用员工待遇 （包括部分福利），待正式转正后，需与公司签订正式劳动合同，依合同享受公司正式员工待遇，并视其能力与表现由其主管决定另行调薪与否；4.7凡试用人员有以下情形之一者不予录用：4.7.1曾有罪案记录或因案诉讼未被发现者；4.7.2经体检身体不适或精神病患者以及有其他类传染疾病者；4.7.3未满18周岁之未成年公民；4.7.4试用期间无法胜任其工作或违反工作规定，情节严重者；伪造证件欺瞒公司者；4.7.5品性恶劣经其他公司或机构开除有确凿证据者。5.0参考资料：员工手册 入职通知书5.1 PF-05-R01用人申请单 5.2 XZ-08-R01职位申请表 5.3 XZ-08-R02内部应征表 5.4 XZ-08-R03试用期员工转正评核表 编写： 审核： 批准： 日期：
