《精编》出差借款与差旅费报销管理制度

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1、北京全聚德烤鸭股份有限公司出差借款和差旅费报销管理规定为规范差旅费报销标准,简化出差借款及差旅费报销程序,堵塞差旅费报销漏洞,减少不必要费用开支,结合公司具体情况,制定本规定。一、出差借款管理规定1.1 公司本部各部门人员因公出差,允许预借一定数量的现金作为出差用款。因公出差人员出差前要向本部部长、主管副总经理书面汇报出差事项、天数和借款金额。部门负责人和主管副总经理要认真研究把关。尽量做到能电话联系的就不出差,必须去人办理的经本部门领导同意和公司主管领导批准方可出差。1.2 因公出差人员出差借款,必须填写借款借据,由本部门负责人签字,再由主管副总经理签字批准,然后由财务总监审核方可办理借款手

2、续。1.3 公司总经理、副总经理、总经理助理、财务总监等高级管理人员出差,必须报经董事长批准,方可借款、出差。二、差旅费报销规定2.1 公司董事长、总经理、副总经理、总经理助理、财务总监等高级管理人员及随员因公出差可乘坐飞机或软卧,部门领导及一般人员可乘坐硬卧,按票据金额据实报销。2.2 住宿费、伙食补助费、市内交通费均按出差自然(日历)天数计算。以火车票或长途汽车票和住宿发票确认到达时间,以到达当天算起:一般地区出差每人每天补助30元,深圳、厦门、汕头、海南等特区出差每人每天补助40元,2.3根据需要临时完成某项任务,行程六个小时以上 ,乘坐公司小车或购票乘车当天返回,无住宿发票的,按以上标

3、准补助。经批准有业务招待,返回后据实报销招待费的,不再补助。2.4公司副总经理及相应级别以上人员,可住中等以上宾馆、饭店,出行可乘出租汽车或公共汽车。2.5其余工作人员出差,应住一般旅馆、饭店,出行可乘公共汽车。2.6工作人员因公出差,到达目的地后,受到食宿交通免费接待或无住宿收据的不报销出差补助。往返途中可报销出差补助。2.7 经批准出国人员住宿费、飞机票据实报销;按因公出国人员管理办法,对伙食费不同国家和地区的包干补助标准执行,不再按2.2条执行。2.8 经批准参加会议的领导及其他人员,凡是由会议主办方开具会议费收据的,据实报销会议费用,不再另行补助;费用自理的,按2.2条执行。2.9 出差人员在出差期间,所支付业务招待费、电话电报费要从严控制,按规定由主管领导签字批准,经财务总监审核后方可报销。3.0 出差人员返回后必须在七天内报账,如实填写报销单据,粘贴票据要清晰,各部门负责人和主管副总经理要认真核实报销金额及出差天数,经公司内部审核人员审核无误后,由财务总监签字后报销。3.1 各级领导出差期间,要严格控制费用开支,尽量压缩支出。北京全聚德烤鸭股份有限公司2001年5月19日

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