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1、十、表报管理规定第一条本公司为求表报作业合乎时效借以加速内部联系特订定本规定凡本公司之各项表报作业管理悉依本规定办理之第二条本办法所称之表报系指为应管理上之需要所设置之表报经总经理核准并予正式编号后列入表报目录内之所有表报称之第三条本公司之所有管理用之表报除依使用单位别及作业程序依序编号外并另依表报之内容性质划分为下列三类1. 管制表报2. 应复表单3. 一般表单（不包括各单位自用之统计表格）第四条各类表报之区分如下凡表报之右上角加盖有管字者属第一类之管制表报即列入管制之表报第五条各类表报之收发统由总务部负责分别设置专册分类登记追踪和管理第六条管制表报之收发一律限用本公司印制之黄色信封比交专人
2、登记统计分发第七条管制表报依其应提报时区分为：1. 日报表2. 周报表3. 旬报表4. 月报表5. 半年报表6. 年报表第八条各单位对于管制表报之提报时间除表上已载明应提报时间者外应按下列规定时间以挂号或限时邮寄总务部或派员送投总务部专设之收件箱并由总务部负责登载其实际收文时间第九条各直线单位每月应呈报之管制表报明细由总务部于月底前负责列表通知并就其呈报情形列入评核第十条各直线单位其应呈报之管制表报，凡依规定时间提报者（分公司以寄发之当地邮戳时间为凭）各项表报分别依下列之得分规定按月由总务部根据其当月份之收文时间记录，分别核计月份单位表报提报之总得分，并依得分情形，分别编列名次呈报总经理核定后于每月十日前公布之，凡连续2个月均列属最优之前3名者，则单位主管连同业务员均分别予以奖励。第十一条管制表报之设置或印制一律应事行会签经营会议经理后始得印制之如遇新增或内容有所修改时应呈总经理核准后始得印制之第十二条凡遇表报新增或废除或内容修改时各单位应自行参照公布或通知事项更替手存之表报目录务使表报目录中之各表样张永保正确第十三条各单位使用之表报如有告缺时应以表报请领单径向总务部请领补足之第十四条本规定由总务部呈总经理核准公布后实施修订时同
