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1、 紙品廠注意版本非ISO文件 撰寫:查道權文件名稱: KM-QC-007 內部制度作業規范版本: 1頁碼: 1 of 15 修 訂 記 錄版 本修 訂 內 容 摘 要1 新 制 定分 發 清 單授權簽署或副本蓋章副本部 門簽 收01總經理室02品管部03坑機部04紙箱部05維修部06運輸部07營業部08採購部09紙倉部10人事部11顧客服務部12保安隊1314副本編號:審核人:日 期:1516核准人:日 期:正 本文管員 撰寫:查道權題目: 內部制度作業規范 版本: 1 頁碼: 2 of 15 一. 目的1. 為使公司全体員工了解公司作業制度及管理工作的准則,養成好的生活習慣,進爾提升公司整體
2、素質.2. 為使公司對人員評定有所依循而制定該規範.二. 適用蕩圍本作業規范適用于本公司全体人員作業三. 權責:該文件由經理核準后,相關單位執行之.四. 定義:略五. 內容: 5.1作息時間 5.1.1早上上班時間:8:00-12:30,上午上班4.5小時; 下午上班時間:13:30-18:00,下午上班4.5小時.晚上加班時間從19:00-幵始. 5.1.2休息時間 5.1.2.1每月辦公室人員根据生產情況決定是否加班,生產單位依訂單狀況決定加班情況. 5.1.2.2 固定假日休息(固定假日為:元旦,五.一勞動節,國慶節,春節.) 5.2 上班人員 5.2.1 吃飯 撰寫:查道權題目: 內部
3、制度作業規范 版本: 1 頁碼: 3 of 15 5.2.1.1連班人員分兩批吃飯,時間最多為15分鐘.以保証机臺正常運轉.中餐: 第一批: 11:50-12:05; 第二批:12:05-12:20. 晚餐: 第一批: 17:20-17:35; 第二批:17:35-17:50. 5.2.1.2人員的編排由各部門主管自行排定,并由机長控制吃飯時間.部門主管負責查核.違 者扣3分,兩次(含)以上每次扣5分. 5.2.1.3 吃飯前洗手后須關水龍頭. 違者扣3分 5.2.1.4 嚴禁就餐人員隨意謾罵值班守衛及廚房工作人員,違者扣6分. 5.2.1.5 嚴禁在飯堂內吸煙,酗酒等. 違者扣3分 5.2.
4、1.6 嚴禁在飯堂內亂倒,亂吐;剩菜与剩湯要倒入指定的拉圾桶內. 違者扣2分. 5.2.1.7 水龍頭用后要關閉,注意節約用水. 違者扣3分. 5.2.1.8 員工要在食堂用餐(早,中,晚),不可將食物帶出飯堂(飲料除外). 違者扣2分. 5.2.1.9 禁止倒掉用餐的食物(菜除外). 違者扣5分.5.2.2上廁所5.2.2.1 上廁所者需到机長處拿取“离崗証”,員工持离崗証在守衛處”員工离崗登記表”上登記.守衛在下班前將該表交各部門主管簽字確認.上廁所的時間不能超出15分鐘,違者第一次扣3分,第二次(7天內)扣5分. 5.2.2.2离崗証每机長一個.由每机長負責管理,离崗証損坏后由人事部負責
5、更換, 离崗証須挂在易取處,不可私自裝在身上, 違者扣2分. 撰寫:查道權題目: 內部制度作業規范 版本: 1 頁碼: 4 of 15 5.2.2.3 上廁所人員不可聚在一起閑聊, 違者扣3分.不帶离崗証者扣6分.5.2.3吸煙5.2.3.1吸煙區為男洗手間.任何人均不得在工作及倉庫區域內吸煙, 違者大過一次.第二次 幵除處理.如造成事故追究當事人相應責任. 5.2.3.2 固定吸煙時間為: 第一批:上午10:10-10:20;下午14:40 14:50 第二批:上午10:20-10:30;下午14:50 15:00 以上時間內吸煙不需离崗証,否則扣3分. 5.2.4工作時間內規定 5.2.4
6、.1 若部門主管因事不在,由第一代理人負責工作的執行,若執行不力者,代理人扣3分. 5.2.4.2 上班須穿工衣,配帶厂証,不能穿拖鞋上班,違反其中任一項扣3分.守衛与部門主管負責監督執行. 5.2.4.3 禁止上班時間吃零食与看照片等与工作無關的事.違者扣3分. 5.2.4.4 禁止在上班時間內上宿舍,特殊情況需要主任及總管(含)以上人員許可,并出具外出單方可. 違者扣5分. 5.2.4.5 凡上班時間內打瞌睡及睡覺,第一次警告,第二次小過,第三次大過(30天內) 5.2.4.6 工作時間內不可大聲喧嘩,打鬧及隨意走動, 違者扣5分. 5.2.4.7 公司車輛出厂須有派車單,由行政主任及經理
7、核準;人員出厂須有放行條,由總管及 撰寫:查道權題目: 內部制度作業規范 版本: 1 頁碼: 5 of 15 主任(含)以上人員批準方可放行.守衛在“出入人員登記表”上注明. 5.2.4.8 禁止座踏公司的設施及原材料,半成品,成品違者警告處份. 5.2.4.9 下班前應做好防護工作,如關閉電源,門窗等,違者扣5分. 5.2.4.10 禁止上班時利用公司電話与人聊天,違者扣3分. 5.2.4.11 禁止私換厂証,違者扣5分. 5.2.4.12 全公司所有人員(干部.辦公室人員及相關人員)上班時要注意禮義形象,嚴禁穿便裝,拖鞋,衣衫不整進入辦公室.違者扣3分. 5.2.4.13 接听電話要有禮貌
8、,講話要文明. 違者扣3分. 5.2.4.14 不可私自复印与傳真公司管制文件和机密資料. 違者視其情節給予警告至幵除.5.3打卡 5.3.1 上班打卡在正點時間正負五分鐘內.下班時間可提前五分鐘. 5.3.2 上班遲到 5.3.2.1上班遲到15分鐘以內須補辦請事假手續1小時手續. 上班遲到半小時以上者須補辦2小時請假手續, 上班遲到半小時作十元處罰. 5.3.2.2 一個月內遲到1次扣2分,兩次(含)以上扣4分. 5.3.2.3 如有漏打卡,打錯卡者,必須由部門主管出其証明,經行政經理批準后,人事方可辦理相關手續.并扣1分. 5.3.2.4 不可私自帶离工卡并在上涂抹,污損者,看不清處以曠
9、工處理. 撰寫:查道權題目: 內部制度作業規范 版本: 1 頁碼: 6 of 15 5.3.2.5 不可帶人打卡,如發現兩人各大過1次;三天曠工達兩天或連續曠工兩天,以自動离厂處理,該員不可有異議. 5.4 請假 5.4.1請假流程:員工本人出具請假單 部門主管審核 經理核準 人事登錄 5.4.2假別 5.4.2.1 探親假 5.4.2.1.1 年資在一年以上的員工方可請探親假,最多為15天. 5.4.2.1.2 探親假為一次性的休假(1次/年).此假期不影響全年的獎金及工資的晉升. 5.4.2.1.3 員工請探親假不可与其它的假同時申請. 5.4.2.1.4 各部門依組織的特性及人數予以安排
10、年度各員的請假時間.每年的探親假時間為該年 7月1日至次年的6月30日. 5.4.2.1.5 一個部門不可有兩個人同時請假. 請假期間工資不予計算(節假日除外). 5.4.2.2 事假 5.4.2.2.1 員工年的事假不可多予15天.特殊情況下由經理核準生效.其間工資不予計算. 5.4.2.2.2 員工請假須經批準后才可离厂.其間不可消极怠工. 5.4.2.2.3 特殊情況下請假時,須(電話及便條等)知會本單位主管,事后(三天內)要補辦相關手續,并附相關証明,否則以曠工處理(曠工一天倒扣兩天工資). 撰寫:查道權題目: 內部制度作業規范 版本: 1 頁碼: 7 of 15 5.4.2.3 病假
11、 5.4.2.3.1 請病假須附有醫院的相關證明及休假証明書.否則依事假論處.(病假 30天/年 以下不影響年終獎) 5.4.2.3.2 若因急病可用電話或便條知會部門主管,事后(三天內)要補辦相關手續并持有相關証明.5.4.2.3.3 末住院冶療全年病假不可多予30天, 住院冶療全年病假不可多予三個月,且須有住院治療卡及相關資料交人事備檔.5.4.2.3.4病假期間工資不予計算.5.4.2.4 工傷假5.4.2.4.1 因工受傷者,須具有醫院的診斷証明及休假證明書. 單位依据相關証明予以準假.5.4.2.4.2 工傷期間,薪資依國家有關規定執行.5.4.2.5 工假5.4.2.5.1 因公司
12、業務需要外出者,其時間不論長短均由經理核準.5.4.2.5.2 相關費用依据發票報銷.5.4.2.6 婚假5.4.2.6.1 本公司的員工在職期間只能給予一次婚假.5.4.2.6.2 婚假最多為20天.為無薪假.不影響年終獎. 撰寫:查道權題目: 內部制度作業規范 版本: 1 頁碼: 8 of 15 5.4.2.6.3 如有特殊情況需延假,以電話或電報的方式申請.以事假處理.否則曠工論處.5.4.2.6.4 假滿后到公司三天內須將各証明交人事審查備份.5.4.2.6.5 若無相關証明以事假論處.5.4.2.7 產假5.4.2.7.1 請產假最多時間為三個月.為無薪假.5.4.2.7.2 請產假須有醫院的相關証明及準生証.5.4.2.8 請假注意事項.5.4.2.8.1 各部門主管仔細審核相關資料,若提供假資料証明應予以警告處分.5.4.2.8.2 各假別須根据相關權限進行作業 請假時間 核準權限 備 注 二天(含) 部門主管 1.各員須按權限作業 三天(含) 主任及總管 2.干部請假須上級主管核準 三天以上 經理(含)以上 3.相關假別要出具証明5.4.2.8.3 各假別續假須經理同意,且只有一次,最多為5天.5.4.2.8.4 國家法定假日為有薪假.5.4.2.8.5 員工假期間擅就他職者,幵除處理.5.4.2.8.6 假別之間不可連續申請. 撰寫:查道權題目:
