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1、目录第一章总则.3一、北京合易云商兴化本公司管理大岗.3二、员工守则.3第一部分北京合易云商兴化分公司管理制度.4第一章保密制度.4第二章印章使用管理制度度.5第三章办公用品管理制度.10第四章考勤管理制度.11第五章出差管理制度.13第六章通讯管理制度.15第七章北京合易云商兴化本公司宴请接待制度.16第八章员工工作餐管理制度.18第9章 借款和报销的规定.19第10章 员工招聘、调动、离职等规定.22第十一章计算机管理制度.23第十二章合同管理制度.24第十三章卫生管理制度.32第十四章财务管理制度.32第十五章财务报销管理制度.34第十六章员工工资发放管理制度.39第二部分各部门管理制度
2、.41第一章人事部职责.41第二章财务部职责.42第三章市场拓展部职责.43第一章总则为加强北京合易云商兴化分公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进本公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及本公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。一、北京合易云商兴化分公司管理大岗1、本公司全体员工必须遵守本公司章程，遵守本公司的各项规章制度和决定。2、本公司倡导树立“团队合作”思想，禁止任何部门、个人做有损本公司利益、形象、声誉或破坏本公司发展的事情。3、本公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善本公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大
3、本公司实力和提高经济效益。4、本公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、本公司鼓励员工积极参与本公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。6、 本公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；本公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；本公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。7、 本公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟
4、共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。8、 员工必须维护本公司纪律，对任何违反本公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、维护本公司声誉，保护本公司利益。3、服从领导，关心下属，团结互助。4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。5、不断学习，提高水平，精通业务。6、积极进取，勇于开拓，求实创新。第一部分合易云商兴化分公司管理制度第一章保密制度为保守本公司秘密，维护本公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守本公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露本公司秘密，更不准出卖本公司秘密。二、本公司秘密是关系本公司发展和利
5、益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。本公司秘密包括下列秘密事项：1、本公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、本公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；三、属于本公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、本公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触本公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触本公司秘密的员工，不准打听本公司秘密。五、记载有本公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失
6、，必须立即报告并采取补救措施。六、对保守本公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露本公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚。第二章、印章使用管理制度印章是本公司经营管理活动中行使职权，明确本公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下本公司印章使用与管理条例：各类印章的具体管理条例：一、印章的刻制刻制按本公司业务需要由部门提出申请，本公司领导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章管理登记表备案并留好印章样图。1.本公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、
7、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和使用1. 印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。2.印章的使用任何部门在启用印章前，均需与本公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（1）、公章：公章由本公司行政经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到人事
8、部处领取并填写印章使用申请表，经由分本公司经理核准后并在印章使用申请表中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事部，并在印章使用登记薄签字。人事部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。（2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于本公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先到人事部领取并填写印章使用申请表，经由本公司或分本公司行政经理或各分本公司行政经理审批，财务经理审核并在印章使用申请表中签批，经手人需将签批后申请表交由人事部并在印章使用登记薄签字。人事部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。（3）、法人私章：法人私章由本公司或分本公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时
9、凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。（5）其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。3.印章的废止、更换：（1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈本公司经理核准后交由本公司人事部负责人统一废止或缴销。（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈本公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失本公司基本印章时必需登报申
10、明。（3）、更换印章时应由印章保管人员依本公司文件填写废止申请单，并呈本公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写印章制发申请表申请新的印章。4.印章保管人的责权范畴：对于本公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（本公司经理）签批的公章使用经手人
11、负主要责任，保管人负部分责任。（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。（4）、法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。（5）、本公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离本公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回本公司盖章。（6）本公司高、中层
12、领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带本公司印章出差的，须经本公司董事长或总经理审批并及时归还。（7）、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。（8）、所有印章的使用，必须严格执行本公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。本公司印章只适用于与本公司相关业务，不得从事有损本公司利益之行为。（9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给本公司造成重大损失的，本公司将依法追究其法律责任。第三章办公用品管理规定为规范日常办公用品的
13、采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、本公司日常所用办公用品，应由人事部负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工具应由人事部派员陪同。2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送人事部待办。3、人事部应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。4、人事部采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。6、各部
14、门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由人事部统一印制。二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到人事部经理签字后，方可领取。2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。第三条、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。第四章考勤管理制度一、本公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理及以上人员外出时，需向人事部说明去向，特殊情况经总经理同意。二、作息时间：每周工作六天，加班可于事后调休。上午：7：3011：30下午：13：3017：30如有调整，以新公布的工作时间为准。三、考勤1、本公司员工上、下班（30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工）迟到、早退一次，罚款20元，二次，罚款30元，月累计三次及以上情节
