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1、 TRAS重点税源系统 录入版 简介 第一章系统安装 第一节安装要求 CPU PentiumnII以上内存 128M以上硬盘 100M可用空间操作系统 Win98 WindowsNT Windows2000 第二节安装步骤 1 将tras input setup exe拷贝到您的电脑 2 鼠标双击tras input setup exe 开始进行系统安装 3 运行Setup后 系统提示将要安装 TRAS重点税源系统 录入版 出现安装界面 一直按 下一步 即可完成安装 系统默认的安装目录是 C ProgramFiles sanlink TRAS 用户也可更改安装目录 建议使用默认目录 TRAS被
2、正确安装后 电脑桌面上会出现 TRAS重点税源系统 录入版 的快捷方式 双击此快捷方式就可以运行程序 TRAS系统安装界面 第二章 TRAS运行系统 录入版 的基本操作 第一节工作流程 安装软件 装入任务 输入注册信息 录入企业数据 审核 上报数据 调整 审核无误 审核有误 第二节装入任务 每年的下发任务包是一个以PSK为后缀 PSK 的文件 点击主菜单 任务 装入任务 可以进入装入任务界面 一 从磁盘文件装入 从磁盘文件装入的操作过程与上述类似 首先在磁盘上选中要装入的任务包 然后设置任务文件保存的目录 二 任务注册 在TRAS系统中 每个报表任务必须在管理系统中注册为活动任务 才能进行报表
3、数据处理 注册任务有两方面的作用 一是检查当前用户是否为合法用户 二是对系统工作环境进行初始化 装入任务包后 系统将自动弹出对话框 要求用户填写注册信息 1 单位代码 本企业在整个报表体系中的唯一身份标志 对于企业来说 指的是企业的单位代码 税务登记证号 2 单位名称 本单位的详细名称 必须手工录入 对于企业来说指的是企业名称 3 需要口令保护 如果每次打开任务时候需要口令保护 则选中此选项 填写完注册任务信息后 单击按钮 系统将自动打开该任务 提示 任务注册后 系统会在主菜单 任务 活动任务 列表中将其列出 以后只要在列表中选择即可直接打开任务 第三节录入数据 在录入数据前一定要注意当前报表
4、期是不是要录入数据所属的报表期 点击 录入 按钮 开始输入当期数据 每年第一个月要输入信息表 以后月份就不用再输入了 输入信息表时 注意保存 企业表和货物劳务表要每月输入 TRAS也支持与其它文字编辑软件如word Excel 文本等的数据交换 也就是说 Excel中的数据可以整块复制 然后粘贴到TRAS中 相应的 在TRAS中用鼠标选中某个区域后复制 也可以整个粘贴到Excel中 第四节审核 TRAS系统的审核分为逻辑性审核和合理性审核 逻辑性审核主要检查报表数据是否满足一定的逻辑关系 根据错误出现的严重程度 逻辑性审核可分为5个级次 如果出现逻辑性审核没有通过 则用户必须根据审核信息修改报
5、表数据 合理性审核主要是检查报表数据是否合理 如果出现合理性审核没有通过 用户只需检查数据填报是否合理 如果填报的数据是合理的 则可以不必一定要通过合理性审核 一 自动审核 在录入数据过程中切换到其它报表时 系统可能突然弹出如下对话框 当保存 计算 汇总以及切换报表时系统都会自动检查当前报表的数据是否正确 如果存在没有通过审核的数据 则弹出上面窗口 但系统并不强行要求用户立即更正 选 否 也可以继续其它的操作 选 是 则弹出另一窗口 罗列出错信息 每一错误信息由所在报表代号和相应的审核提示信息组成 如下图所示 当选中审核结果列表中的某一条目时 与该条目相关的表元 错误相关表元 就会用红色醒目显
6、示标记出来 方便用户定位修改 如上图中选中列表中的第一条 重点监控户的主营业务利润应等于主营收入净额减去主营业务成本再减去主营业务税金及附加 而主营业务利润为0 等号右边的项目相减后为 81501 则在报表中的相应表元处如下图 这样 用户可以对照审核结果修改数据 修改后再单击 检查修改是否正确 在货物劳务表中看到的情形略有不同 每录完一行数据系统都会自动审核 如果没有通过 整行都将用红色显示 提醒用户该行数据有误 通过鼠标右键菜单的 审核当前行 可以看到详细的审核信息 二 手动审核 自动审核只能审核当前表的表内公式 如果想表内表间公式一起审就必须通过工具栏按钮下拉菜单中的 表内表间审核 来完成
7、 快捷键是F10 审核结果如下图所示 可以看到 对于表间审核结果 系统用 表间 标记 如上图列表中的第一条等 如果产品表中数据不正确 提示为 B1 至少有一行变长表数据没有通过审核 选中这条提示信息 系统自动切换到产品表 并用红色醒目显示标记出错行 通过鼠标右键菜单的 审核当前行 可以看到详细的审核信息 例如 企业职工数应大于0且小于 万 等 合理性审核不要求用户必须通过 注意 只有表内表间审核后看到如下提示 才说明数据准确无误 能够正常上报 第五节上报数据 上报数据是将本期报表的数据生成一个数据包文件 通过磁盘 FTP服务器 i Report报表服务器等方式传送给所属上一级税务机关 注意 上
8、报前请确认全部企业的报表数据已经通过审核 报表数据表内表间审核全部通过后 点击主菜单 收发 上报数据 可将数据上报 系统弹出如下对话框 要求用户选择上报方式 一 基本操作 TRAS提供了四种上报数据的方式 磁盘文件FTP服务器e mail方式i Report报表服务器 上报时若有报表户的数据审核没有通过 系统会给予提示 上报 表示即使没有通过审核 也上报此户数据 忽略此户 表示不上报此户数据 但继续上报其他数据 中止 表示中止上报过程 若选择了 以后不再询问 则再出现未通过审核的数据时 不再出现此提示 依据用户选择的方式进行处理 第六节报表户代码及基本信息修改 1 企业主代码修改 如果录入数据
9、后发现企业代码错误 无需删除此户再增加新的 只用在TRAS中修改企业的代码即可 选中要修改的报表户 点击菜单 任务 修改注册信息 弹出如下窗口 2 企业基本信息的修改 如果由于企业性质变化导致企业代码发生改变 这时除了需要保持一户企业的代码在每一期都一致外 其行业类别 注册类型等基本信息也应该始终一致 切换到信息表 选中要修改的表元 在鼠标右键弹出菜单中可以找到 应用到其它报表期 这样就能一次修改多期的信息了 第七节备份与恢复 TRAS中备份任务的操作是相当简单的 不过必须关闭需要备份的任务 一 备份任务 点击菜单 任务 备份任务 弹出如下对话框 对于想要备份的任务 用户可以单击下拉箭头从弹出
10、的活动任务列表中选择 如果想要备份的任务没有在TRAS中注册过 可以点击右边的浏览按钮 从弹出的对话框中选择任务 对于备份的路径和文件名 用户可以点击右边的浏览按钮 从弹出的对话框中选择备份文件存放的位置 如图 点击 保存 弹出如下对话框 单击按钮 系统开始生成备份文件 如下图所示 完成后系统提示备份成功 点击 完成 就完成了备份操作 TRAS将以Pak为后缀的文件作为备份文件 二 恢复任务 恢复任务即备份的逆过程 需要说明的是 恢复后的任务必须注册之后才能使用 如果恢复任务与某个已注册任务同名 有两种选择 一 将恢复任务放到已注册任务的路径下 将其覆盖 二 注销原任务 再把恢复任务注册进去 用户可以根据自己的实际情况选择操作方式 结束 上海市国家税务局黄浦区分局计划统计科二00六年一月
