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1、中南财经政法大学金融学院志愿者协会爱无限绿无边之“荧光夜跑”二一六年五月目录一、活动简介2（一）活动背景2（二）活动目的2（三）参与人员2（四）服务对象2（五）活动主办方2（六）活动协办方2（七）活动时间3（八）活动地点3（九）活动流程3（十）注意事项5（十一）活动预算8二、志愿者安排10（一）活动预计志愿者人数：20人10（二）志愿者安排：10（三）预计人均志愿服务时间：10一、一、 活动简介（一）活动背景在各种科技产品迅速发展的今天，人们似乎慢慢遗忘了奔跑时大汗淋漓的感觉。手机、平板以及电脑牵绊住了他们想要去室外呼吸新鲜空气的脚步，各种层出不穷的交通工具也让双腿的代步作用渐渐弱化。越来越多
2、的人不愿走出家门而变成宅居一族。荧光夜跑（THE LIGHT RUN）是一项推崇健康，分享快乐，传递正能量的新兴夜跑活动。参赛者利用荧光装备随性装扮自己，跑步排名不重要，跑步速度不强求，在荧光世界里你可以自由行走、奔跑、跳跃。它是一项推崇健康，传递温暖，分享快乐的活动。（二）活动目的1.为响应共青团中央办公厅关于要求高校学生会组织开展“走下网络、走出宿舍、走向操场”主题群众性课外体育锻炼活动的通知的号召，我校金融学院志愿者协会特组织此次荧光夜跑活动，以此积极倡导我校广大学生进行课外体育锻炼活动，帮助广大同学形成良好的锻炼习惯，增强体魄，迈向健康的学习生活。2.夜跑族，就是指想锻炼但还苦于没有时
3、间的一类人，他们选择在夜晚进行跑步锻炼。其实在夜晚锻炼可以收到更好的效果，因为经过一天的植物光合作用后，空气中的氧气含量比白天时的更高。我们大学生平时因为课务繁忙，不能花大量时间在运动锻炼上，这次荧光夜跑活动就是为大家提供一次做“夜跑族”的机会，同时在跑步过程中，大家还可以互相攀谈聊天，使得锻炼过程变得更加轻松愉快，也增进了同学情谊。（三）参与人员中南财经政法大学金融学院首义校区志愿者（四）服务对象中南财经政法大学首义校区全体师生（五）活动主办方中南财经政法大学金融学院志愿者协会（六）活动协办方中南财经政法大学双截棍协会（七）活动时间2016年5月6日（八）活动地点中南财经政法大学首义校区（九
4、）活动流程1.表演流程19点时开幕表演，双截棍社团成员进行双截棍表演，待表演结束后，一位干事上场将“荧光夜跑”整个活动流程跟观众讲一遍。表演结束后，开始夜跑活动。21：00时闭幕表演，然后双截棍社团成员进行双截棍表演，表演结束，活动正式落幕。2.夜跑流程参与者在校园内进行夜跑，找寻“荧光夜跑”的六个站点，领取6根不同颜色的荧光棒，并最后在大运场门口领取第七种颜色的荧光棒。3.游戏流程（1）.游戏一：齐心协力跑。详细：自行组成7个人在草地上站成一排进行绑腿，若在40秒内跑过100米，则通过游戏，否则视为失败。通过游戏的参与者可以有两种选择：一是获得奖品，棒棒糖一根；二是获得一根绿色荧光棒。（2）
5、.游戏二：套圈游戏备注：该游戏在抽奖之后进行详细：在主席台下的地上摆放着不同的饮料，参与者可以将手上两根或三根不同颜色的荧光棒围成一个圈，在一米外进行套圈。若套中饮料，则可获得饮料，并上交荧光棒；若没套中，则没有饮料，同时也得回收荧光棒。4.抽奖流程备注：抽奖在游戏二之前进行详细：抽奖分为一等和二等（一等的奖品比二等的好）。前30名集齐了8根不同颜色的荧光棒（夜跑7根加上通过游戏一齐心协力获得的1根）即可获得盆栽一个；30名外集齐8根荧光棒可以进行一等抽奖，若抽中奖品则获得盆栽一个，并上交所有的荧光棒；若没抽中，则有额外一次机会进行二等抽奖，若抽中奖品则获得环保垃圾袋一卷，并上交所有的荧光棒；
6、若没抽中，则没有奖品，不回收荧光棒，参与者可以拿着荧光棒去玩游戏二。通过夜跑集齐了7根不同颜色的荧光棒，可以进行二等抽奖，抽奖结果同上。未抽中抽中参与游戏二没有奖品，不回收荧光棒获得环保垃圾袋一卷未抽中进行二等抽奖抽中后30名前30名集齐7根不同颜色的荧光棒集齐8根不同颜色的荧光棒获得盆栽一个进行一等抽奖（十）注意事项1.前期准备（1）秘书处a.于5月3日前将活动通知发送到班级志愿者群等交流群中，通知参加“荧光夜跑”活动，并负责通知活动具体时间、活动内容及注意事项等。b.提前准备电子设备在活动现场进行拍摄，供后期宣传汇报使用。（2）创意统筹部a.于5月3日之前确定好值班人员名单，安排好六位“荧
7、光夜跑”活动的负责人即小组长（每个站点一位）。提前两天通知负责人。b.于5月1日前准备好扫把、簸箕等清理工具，准备好本次活动所需的荧光棒200根，荧光油漆，奖品，音响，荧光头饰等，并记录活动开销。c.于5月3日前联系金融学院新闻部做现场报道，并联系金融学院分团委新闻中心摄影部进行现场拍照。d.将购买的奖品于5月4日之前分发到活动负责人的手中。e.于4月30日之前联系好合作社团。e.协调跟进各部门工作，处理突发状况。联系秘书处把活动介绍和通知下达到各班。联系宣传部制作海报。（3）对外联络部a.于5月4日前与校内管理人员协商好“荧光夜跑”的活动，准备好场地。b.在4月30日之前为本次活动拉好所需赞
8、助费用600元。（4）爱心事业部a.协助活动开展。(5）宣传部a.于5月1日前写好活动推文，于5月2日进行公众号的线上宣传活动。b.于5月1日前设计并打印好活动宣传海报6份，并张贴于首义校区宣传栏或人员流动密集的地方。利用金融志协官方微信、微博平台及QQ公众号进行活动宣传。2.活动现场（1）布置场地A5月6日18：30之前，确认好大运场的电源供应以及确定社团表演的地点、时间和准备。B18：30之前，在大运场门口摆放好桌子、抽奖箱、展架、荧光棒、奖品（盆栽和垃圾袋）等活动用品，挂好金融志协活动横幅，并准备好值班表进行签到。C19:00之前，在图书馆门口、南门、36栋门口、二食堂门口、文润楼门口、
9、文瀚门口摆放好展架，准备好荧光棒。D19:00之前，在主席台下摆放好游戏二（套圈）所需的饮料。E19:00之前，在草地上确认游戏一（齐心协力）的场地范围，准备好绳子、棒棒糖、荧光棒等活动用品。F19:00时，组织社团进行表演，并向观众说明本次活动的相关事宜。（2）值班A秘书处干事：a负责值班表签到工作b记录活动过程c值班结束后收回值班表B宣传部干事：a在公众平台上对活动进行跟踪报道C爱心、外联、创统部干事a在各个值班地点进行值班。3.活动后期（1）秘书处：撰写活动通讯稿，做后期宣传，报销活动开支。（2）创意统筹部：做好工时统计，撰写活动总结，配合秘书处报账。（3）摄影活动值班干事：上传存储的照
10、片。（4）对外联络部：向商家反馈信息。（5）宣传部；在金融志协官方微博、微信平台和QQ空间内公布活动结果，进行本次活动的后期宣传。4.突发状况及解决措施1.活动当天如果下雨，活动延期举行，时间另定。2.若因天气或宣传不到位等原因导致活动现场参与人数少，志协工作人员及时在活动现场进行宣传。3.若活动参与度低，金融志协在公众平台加大宣传，同时组织动员金融志协内部人员积极参加。4.活动中途如因意外而导致人员受伤，创意统筹部负责及时处理现场。5.如果临时缺少活动道具，创意统筹部负责提供新的道具。6.如果活动现场灯光效果不理想，创意统筹部负责提供其他照明工具。7.活动期间若值班人员临时有事缺席，创意统筹部负责联系其他干事补上。（十一）活动预算二、志愿者安排（一）活动预计志愿者人数：20人（二）志愿者安排：1、 大运场门口值班人员：4人2、 图书馆门口、南门、36栋门口、二食堂门口、文润楼门口、文瀚门口摆放展架值班人员：6人3、 游戏活动现场值班人员：10人（三）预计人均志愿服务时间：1、 大运场门口值班人员：2小时2、 图书馆门口、南门、36栋门口、二食堂门口、文润楼门口、文瀚门口摆放展架值班人员：2小时3、 游戏活动现场值班人员：2小时中南财经政法大学金融学院志愿者协会二一六年四月四日
